Clasificarea ABC
Ce este clasificarea ABC?
Clasificarea ABC este o metodă de gestionare a stocurilor care grupează unitățile de stoc (SKU-urile) în trei categorii, în funcție de importanța lor relativă conform unei măsuri definite, de obicei valoarea anuală a consumului. Clasa A conține articolele care reprezintă cea mai mare parte din valoarea măsurată, clasa B conține articolele cu o pondere intermediară, iar clasa C conține articolele cu cea mai mică pondere. Scopul este alocarea atenției pentru achiziții, a controalelor stocurilor și a efortului de management în funcție de contribuția fiecărui grup, în locul tratării tuturor articolelor în mod identic.
Procesul de calcul și clasificare este adesea numit analiză ABC, în timp ce clasificarea ABC se referă la categoriile rezultate sau la practica de atribuire a acestora. În logistică și comerțul electronic, aceste categorii pot apărea în rapoarte de inventar, sisteme de planificare a resurselor întreprinderii, sisteme de gestionare a depozitelor și proceduri de reaprovizionare. Literele sunt etichete de management, nu clase de calitate a produselor, clasificări vamale sau niveluri de servicii de expediere.
Baza clasificării și categoriile
O analiză convențională bazată pe valoare utilizează valoarea anuală a consumului: cantitatea unui articol consumată într-un an înmulțită cu costul unitar. Pentru stocul de retail, vânzările anuale în unități înmulțite cu costul unitar pot servi drept măsură corespunzătoare. Aceasta măsoară valoarea costurilor stocurilor care circulă prin companie, nu veniturile din vânzări sau valoarea stocului aflat în prezent în depozit.
Alte implementări clasifică articolele după venituri, valoarea stocului, activitatea tranzacțională sau un alt criteriu ales în mod explicit. Aceste abordări pot fi utile, dar răspund unor întrebări diferite. Prin urmare, un raport de clasificare ar trebui să identifice indicatorul, perioada, aria organizațională și limitele categoriilor.
| Clasă | Semnificație în cadrul unei abordări bazate pe valoarea consumului | Posibil răspuns managerial |
|---|---|---|
| A | Articolele care contribuie cu cea mai mare parte la valoarea totală a consumului | Verificarea mai atentă a achizițiilor, înregistrărilor stocurilor, parametrilor de reaprovizionare și excepțiilor |
| B | Articolele care contribuie cu o pondere intermediară la valoarea consumului | Verificare regulată, cu controale proporționale cu contribuția lor |
| C | Articolele care contribuie cu partea rămasă, mai mică, din valoarea consumului | Proceduri simplificate acolo unde riscul operațional permite |
Metoda este asociată cu principiul Pareto: o proporție relativ mică de articole poate reprezenta o proporție mare din valoarea totală. Totuși, o relație exactă de 80/20 nu este obligatorie. Nu există o alocare unică și obligatorie a SKU-urilor sau a valorii între A, B și C. Limitele categoriilor sunt alegeri de politică, iar distribuția observată depinde de stocul analizat.
Cum funcționează clasificarea ABC
- Definiți decizia și aria de aplicare. Stabiliți dacă analiza sprijină achizițiile, investițiile în stocuri, reaprovizionarea sau o altă decizie. Precizați dacă aceasta acoperă întreaga companie, un singur depozit sau un grup de produse.
- Selectați baza de măsurare. Pentru valoarea anuală a consumului, utilizați cantități anuale la nivel de articol și costuri unitare consecvente. Documentați dacă aceste cantități reprezintă vânzări, consumuri în producție sau o altă formă de consum.
- Pregătiți date comparabile. Verificați identificatorii SKU, unitățile de măsură, valutele, înregistrările duplicate și costurile lipsă. Retururile și ajustările de inventar ar trebui tratate conform unei proceduri documentate, nu amestecate fără discernământ cu cererea.
- Calculați valoarea fiecărui articol. Înmulțiți cantitatea consumată cu costul unitar, apoi totalizați valorile tuturor articolelor incluse.
- Clasificați articolele în ordine descrescătoare. Calculați procentul fiecărui articol din total și procentul cumulat pe măsură ce lista avansează.
- Aplicați limitele categoriilor. Atribuiți A, B și C conform pragurilor alese pentru valoarea cumulată. Definiți modul de tratare a unui articol care depășește un prag și a articolelor cu valori egale.
- Conectați categoriile la proceduri. Specificați ce se schimbă pentru fiecare clasă, cum ar fi frecvența verificărilor, cerințele de aprobare sau programarea inventarierilor ciclice.
- Revizuiți periodic rezultatele. Recalculați atunci când cererea, costurile, sortimentul sau condițiile de operare se schimbă suficient pentru a afecta deciziile.
Valoarea anuală a consumului = cantitatea anuală consumată × costul unitar. Contribuția procentuală a unui articol este valoarea consumului său împărțită la valoarea totală a consumului tuturor articolelor incluse, înmulțită cu 100. Aceste calcule stabilesc contribuția economică relativă; ele nu calculează direct cantitatea comandată, punctul de reaprovizionare sau necesarul de stoc de siguranță.
Calcul ilustrativ
Luați în considerare un comerciant ipotetic care analizează cinci SKU-uri folosind unitățile vândute anual și costul unitar. Cifrele de mai jos sunt inventate exclusiv pentru a demonstra calculul. Valorile monetare sunt exprimate în unități monetare generice.
| SKU | Unități anuale | Cost unitar | Valoarea anuală a consumului | Pondere din total | Pondere cumulată | Clasă |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
În acest exemplu, comerciantul încadrează primii 80% din valoarea cumulată în A, următorii 15% în B, iar ultimii 5% în C. Articolele finale cu valori egale sunt ordonate după identificatorul SKU, conform unei reguli explicite de departajare. O altă politică justificabilă ar putea păstra articolele cu valori egale împreună și ar produce ponderi diferite ale categoriilor.
SKU 5 are cel mai mare volum unitar, dar rămâne în C conform acestei politici bazate pe valoare. Acest lucru demonstrează de ce clasificarea ABC nu ar trebui interpretată automat ca un clasament al vitezei vânzărilor sau al activității de colectare din depozit. În mod similar, un articol scump poate rămâne în afara clasei A dacă consumul său anual este suficient de redus.
Utilizări în logistică și comerțul electronic
Controlul stocurilor și achizițiile
Categoriile ABC oferă o bază pentru controlul diferențiat al stocurilor. O companie poate verifica mai atent prognozele pentru articolele A și excepțiile de achiziție, deoarece erorile afectează o pondere mai mare din valoarea consumului. Pentru anumite articole C poate utiliza proceduri de comandă mai simple atunci când costul, condițiile de aprovizionare și importanța operațională permit acest lucru.
Clasificarea singură nu determină dacă un articol are nevoie de mai mult sau mai puțin stoc. Deciziile de reaprovizionare depind și de variabilitatea cererii, timpul de livrare, constrângerile comenzilor, obiectivele de servicii și consecințele unei lipse. Un articol A cu aprovizionare sigură și cerere stabilă poate necesita o politică diferită de cea a unui articol A cu cerere imprevizibilă și timpi lungi de reaprovizionare.
Operațiunile din depozit
Un depozit poate utiliza categoriile ABC pentru a contribui la alocarea efortului de inventariere ciclică, în funcție de cerințele sale privind acuratețea stocurilor și controalele interne. Categoriile pot identifica zonele în care discrepanțele au o importanță financiară mai mare, dar istoricul discrepanțelor, expunerea la furt și caracterul critic al operațiunilor pot justifica o atenție suplimentară indiferent de clasă.
Alocarea spațiilor de depozitare necesită o evaluare separată. Clasificarea ABC bazată pe valoare nu identifică neapărat articolele care ar trebui să fie mai aproape de stațiile de ambalare. Frecvența colectării, dimensiunile articolului, greutatea, cerințele de manipulare și aglomerarea sunt mai relevante în mod direct pentru multe decizii de amplasare. Un depozit care utilizează un model ABC bazat pe activitate ar trebui să indice clar această bază, pentru a o deosebi de clasificarea bazată pe valoarea consumului.
Comerțul electronic transfrontalier
Pentru operațiunile transfrontaliere, o analiză ABC poate sprijini deciziile privind articolele importate care merită o verificare mai atentă a achizițiilor și stocurilor. Comparabilitatea este importantă atunci când înregistrările utilizează valute sau definiții de cost diferite. De exemplu, combinarea costului de achiziție pentru unele SKU-uri cu costul total livrat pentru altele poate distorsiona contribuția lor relativă.
Timpii lungi sau variabili de reaprovizionare internațională sunt elemente suplimentare pentru planificare, nu proprietăți codificate de eticheta A, B sau C. Un articol clasificat drept C poate necesita în continuare o planificare atentă dacă este dificil de înlocuit sau esențial pentru finalizarea comenzilor. Clasificarea ABC nu are, de asemenea, niciun rol în determinarea clasificării tarifare a unui produs sau a taxei vamale aplicabile.
Metode asociate și distincții importante
| Termen sau metodă | Scop principal | Relația cu clasificarea ABC |
|---|---|---|
| Analiza XYZ | Grupează articolele după variabilitatea sau predictibilitatea cererii, conform unei abordări definite | Poate completa ABC prin adăugarea unei dimensiuni privind comportamentul cererii |
| Rotația stocurilor | Măsoară utilizarea sau vânzările stocurilor în raport cu stocul mediu | Descrie mișcarea stocurilor în raport cu deținerile, nu același clasament ca valoarea anuală a consumului |
| Stocul de siguranță | Oferă o rezervă de stoc împotriva incertitudinii | Poate fi gestionat diferit în funcție de clasă, dar nu poate fi calculat doar pe baza clasei |
| Amplasarea în depozit | Alocă locații pentru depozitare sau colectare | Poate utiliza date de clasificare, dar necesită și informații fizice și legate de activitate |
| Clasificarea Sistemului Armonizat | Clasifică mărfurile în scopuri vamale și comerciale | Este independentă de categoriile interne de prioritate a stocurilor |
Combinarea analizei ABC cu analiza XYZ poate diferenția contribuția economică de predictibilitatea cererii. Astfel de combinații necesită în continuare definiții documentate: literele categoriilor nu sunt suficiente pentru a stabili metoda de calcul sau politica adecvată de aprovizionare.
Limitări și verificări ale interpretării
Clasificarea ABC reduce un portofoliu complex de stocuri la un număr mic de grupuri. Utilitatea sa depinde de calitatea datelor de bază și de adecvarea măsurii selectate la decizia luată. O singură măsură valorică nu surprinde toate riscurile operaționale.
- Verificați separat caracterul critic. O componentă cu cost redus poate fi esențială pentru un produs finit sau o comandă. Eticheta C nu înseamnă că epuizarea stocului este lipsită de consecințe.
- Deosebiți activitatea istorică de cererea viitoare. Articolele noi nu au un istoric complet, în timp ce articolele scoase din fabricație pot păstra un consum istoric semnificativ. Categoriile lor necesită interpretare.
- Țineți cont de sezonalitate. Fereastra de observare poate afecta clasamentele. O perioadă scurtă poate exclude sezonul principal de vânzare al unui articol.
- Recunoașteți vânzările limitate. Vânzările înregistrate pot subestima cererea atunci când un articol nu a fost disponibil. Clasificarea reflectă datele înregistrate, cu excepția cazului în care se efectuează o ajustare.
- Păstrați consecvența nivelurilor de analiză. Un SKU poate avea importanță diferită în depozite diferite. O categorie la nivelul întregii rețele nu ar trebui să dicteze automat fiecare decizie locală.
- Separați etichetele de politici. Atribuirea categoriilor A, B și C creează categorii; beneficiile operaționale depind de proceduri adecvate și de implementare.
O evidență de clasificare ușor de menținut ar trebui să identifice indicatorul, perioada datelor, baza de cost, pragurile, regula de tratare a valorilor egale, procesul de revizuire și orice înlocuiri manuale. Înlocuirile ar trebui să explice motivul comercial separat, nu să ascundă o modificare a calculului de bază.
Întrebări și răspunsuri
Clasificarea ABC și analiza ABC sunt același lucru?
Termenii sunt adesea utilizați interschimbabil. Mai precis, analiza ABC este procesul de calcul și evaluare, în timp ce clasificarea ABC este atribuirea articolelor categoriilor rezultate.
Clasificarea ABC trebuie să respecte regula 80/20?
Nu. Principiul Pareto oferă context, nu un standard numeric obligatoriu. Pragurile ar trebui definite pentru decizia avută în vedere și distribuția reală a valorilor articolelor.
Un articol din clasa C are nevoie de mai puțin stoc de siguranță?
Nu neapărat. Stocul de siguranță depinde de incertitudine și de cerințele privind nivelul serviciilor, printre alți factori. Un articol cu valoare redusă poate avea în continuare cerere imprevizibilă, aprovizionare nesigură sau consecințe grave în cazul unei lipse.
Este un articol A întotdeauna un produs cu vânzare rapidă?
Nu. În cadrul clasificării bazate pe valoarea consumului, atât cantitatea, cât și costul unitar influențează rezultatul. Un articol cu volum mare și cost redus poate fi clasat sub un articol cu volum mai mic și cost mai ridicat.
Surse
- Wikipedia: Analiza ABC — Prezentare generală de referință a metodei de clasificare a stocurilor, a bazei bazate pe valoarea consumului, a structurii categoriilor și a pragurilor variabile.
- Oracle NetSuite: Analiza ABC în gestionarea stocurilor — Explicație din industrie privind etapele de calcul, aplicațiile pentru controlul stocurilor, considerentele de implementare și limitările.
