Klasifikimi ABC
Çfarë është klasifikimi ABC?
Klasifikimi ABC është një metodë e menaxhimit të inventarit që grupon njësitë e mbajtjes së stokut (SKU) në tri kategori sipas rëndësisë së tyre relative nën një masë të përcaktuar, zakonisht vlerën vjetore të konsumit. Klasa A përmban artikujt që përbëjnë pjesën më të madhe të vlerës së matur, klasa B përmban artikujt me një pjesë të ndërmjetme, ndërsa klasa C përmban artikujt me pjesën më të vogël. Qëllimi është të shpërndahen vëmendja ndaj blerjeve, kontrollet e inventarit dhe përpjekjet e menaxhimit sipas kontributit të secilit grup, në vend që çdo artikull të trajtohet në mënyrë identike.
Procesi i llogaritjes dhe renditjes shpesh quhet analizë ABC, ndërsa klasifikimi ABC i referohet kategorive që rezultojnë ose praktikës së caktimit të tyre. Në logjistikë dhe tregtinë elektronike, këto kategori mund të shfaqen në raportet e inventarit, sistemet e planifikimit të burimeve të ndërmarrjes, sistemet e menaxhimit të magazinës dhe procedurat e rimbushjes. Shkronjat janë etiketa menaxheriale, jo vlerësime të cilësisë së produktit, klasifikime doganore ose nivele shërbimi transporti.
Baza e klasifikimit dhe kategoritë
Një analizë konvencionale e bazuar në vlerë përdor vlerën vjetore të konsumit: sasinë e një artikulli të konsumuar gjatë një viti, shumëzuar me koston për njësi. Për inventarin e shitjes me pakicë, shitjet vjetore në njësi, të shumëzuara me koston për njësi, mund të shërbejnë si masë përkatëse. Kjo mat vlerën e kostos së inventarit që qarkullon në biznes, jo të ardhurat nga shitjet ose vlerën e stokut aktualisht të disponueshëm.
Zbatime të tjera i renditin artikujt sipas të ardhurave, vlerës së inventarit, aktivitetit të transaksioneve ose një kriteri tjetër të zgjedhur shprehimisht. Këto qasje mund të jenë të dobishme, por u përgjigjen pyetjeve të ndryshme. Prandaj, një raport klasifikimi duhet të identifikojë metrikën, periudhën kohore, fushën organizative dhe kufijtë e kategorive.
| Klasa | Kuptimi sipas qasjes së vlerës së konsumit | Përgjigjja e mundshme e menaxhimit |
|---|---|---|
| A | Artikujt që kontribuojnë me pjesën më të madhe të vlerës totale të konsumit | Rishikim më i afërt i blerjeve, regjistrave të stokut, parametrave të rimbushjes dhe përjashtimeve |
| B | Artikujt që kontribuojnë me një pjesë të ndërmjetme të vlerës së konsumit | Rishikim i rregullt me kontrolle në përpjesëtim me kontributin e tyre |
| C | Artikujt që kontribuojnë me pjesën e mbetur dhe më të vogël të vlerës së konsumit | Procedura të thjeshtuara kur rreziku operacional e lejon |
Metoda lidhet me parimin Pareto: një pjesë relativisht e vogël e artikujve mund të përbëjë një pjesë të madhe të vlerës totale. Megjithatë, një marrëdhënie e saktë 80/20 nuk është kërkesë. Nuk ka një shpërndarje të vetme të detyrueshme të SKU-ve ose vlerës midis A, B dhe C. Kufijtë e kategorive janë zgjedhje politike dhe shpërndarja e vërejtur varet nga inventari që analizohet.
Si funksionon klasifikimi ABC
- Përcaktoni vendimin dhe fushën. Përcaktoni nëse analiza mbështet prokurimin, investimin në inventar, rimbushjen ose një vendim tjetër. Specifikoni nëse ajo mbulon të gjithë biznesin, një magazinë ose një grup produktesh.
- Zgjidhni bazën e matjes. Për vlerën vjetore të konsumit, përdorni sasitë vjetore në nivel artikulli dhe kosto për njësi të qëndrueshme. Dokumentoni nëse sasitë përfaqësojnë shitje, dalje për prodhim ose një formë tjetër konsumi.
- Përgatitni të dhëna të krahasueshme. Kontrolloni identifikuesit e SKU-ve, njësitë e matjes, monedhat, regjistrimet e dyfishta dhe kostot që mungojnë. Kthimet dhe rregullimet e inventarit duhet të trajtohen sipas një procedure të dokumentuar, në vend që të përzihen pa dallim me kërkesën.
- Llogaritni vlerën e secilit artikull. Shumëzoni sasinë e konsumit me koston për njësi, pastaj mblidhni vlerat për të gjithë artikujt e përfshirë.
- Renditni artikujt në rend zbritës. Llogaritni përqindjen e secilit artikull ndaj totalit dhe përqindjen kumulative ndërsa lista përparon.
- Zbatoni kufijtë e kategorive. Caktoni A, B dhe C sipas pragjeve të zgjedhura të vlerës kumulative. Përcaktoni mënyrën e trajtimit të një artikulli që kalon një prag dhe të artikujve me vlera të barabarta.
- Lidhni kategoritë me procedurat. Specifikoni se çfarë ndryshon për secilën klasë, si frekuenca e rishikimit, kërkesat për miratim ose planifikimi i numërimit periodik.
- Rishikoni rezultatet në mënyrë periodike. Rillogaritni kur kërkesa, kostot, asortimenti ose kushtet e operimit ndryshojnë mjaftueshëm për të ndikuar në vendime.
Vlera vjetore e konsumit = sasia vjetore e konsumit × kostoja për njësi. Kontributi në përqindje i një artikulli është vlera e tij e konsumit e pjesëtuar me vlerën totale të konsumit të të gjithë artikujve të përfshirë, shumëzuar me 100. Këto llogaritje përcaktojnë kontributin ekonomik relativ; ato nuk llogarisin drejtpërdrejt sasinë e porosisë, pikën e riporositisjes ose kërkesën për stok sigurie.
Llogaritje ilustruese
Merrni në konsideratë një shitës me pakicë hipotetik që analizon pesë SKU duke përdorur njësitë e shitura vjetore dhe koston për njësi. Shifrat më poshtë janë krijuar vetëm për të demonstruar llogaritjen. Shumat monetare shprehen në njësi monetare të përgjithshme.
| SKU | Njësi vjetore | Kosto për njësi | Vlera vjetore e konsumit | Pjesa e totalit | Pjesa kumulative | Klasa |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
Për këtë ilustrim, shitësi me pakicë vendos 80% e parë të vlerës kumulative në A, 15% pasuese në B dhe 5% të mbetur në C. Artikujt përfundimtarë me vlerë të barabartë renditen sipas identifikuesit të SKU-së, në bazë të një rregulli të qartë për zgjidhjen e barazimeve. Një politikë tjetër e arsyeshme mund t'i mbajë artikujt me vlerë të barabartë së bashku dhe të prodhojë pjesë të ndryshme kategorish.
SKU 5 ka volumin më të lartë në njësi, por mbetet në C sipas kësaj politike të bazuar në vlerë. Kjo tregon pse klasifikimi ABC nuk duhet të interpretohet automatikisht si renditje e shpejtësisë së shitjeve ose e aktivitetit të përzgjedhjes në magazinë. Në mënyrë të ngjashme, një artikull i shtrenjtë mund të mbetet jashtë klasës A nëse konsumi i tij vjetor është mjaftueshëm i ulët.
Përdorimet në logjistikë dhe tregtinë elektronike
Kontrolli i inventarit dhe blerjet
Kategoritë ABC ofrojnë një bazë për kontroll të diferencuar të inventarit. Një biznes mund të rishikojë më nga afër parashikimet për artikujt A dhe përjashtimet e blerjeve, sepse gabimet ndikojnë në një pjesë më të madhe të vlerës së konsumit. Ai mund të përdorë procedura më të thjeshta porosish për artikuj të caktuar C kur kostoja, kushtet e furnizimit dhe rëndësia operacionale e tyre e lejojnë këtë.
Klasifikimi i vetëm nuk përcakton nëse një artikull ka nevojë për më shumë ose më pak stok. Vendimet për rimbushjen varen gjithashtu nga ndryshueshmëria e kërkesës, koha e furnizimit, kufizimet e porosisë, objektivat e shërbimit dhe pasojat e mungesës. Një artikull A me furnizim të besueshëm dhe kërkesë të qëndrueshme mund të kërkojë një politikë të ndryshme nga një artikull A me kërkesë të paparashikueshme dhe kohë të gjata rimbushjeje.
Operacionet e magazinës
Një magazinë mund të përdorë kategoritë ABC për të ndihmuar në shpërndarjen e përpjekjeve për numërimin periodik, duke iu nënshtruar kërkesave të saj për saktësinë e inventarit dhe kontrolleve të brendshme. Kategoritë mund të identifikojnë se ku mospërputhjet kanë rëndësi më të madhe financiare, por historia e mospërputhjeve, ekspozimi ndaj vjedhjeve dhe rëndësia operative mund të justifikojnë vëmendje shtesë pavarësisht klasës.
Caktimi i vendndodhjes së magazinimit kërkon një gjykim të veçantë. Klasifikimi ABC i bazuar në vlerë nuk identifikon domosdoshmërisht artikujt që duhet të jenë më pranë stacioneve të paketimit. Frekuenca e përzgjedhjes, përmasat e artikullit, pesha, kërkesat e trajtimit dhe mbingarkesa janë më drejtpërdrejt të rëndësishme për shumë vendime mbi vendosjen në magazinë. Një magazinë që përdor një model ABC të bazuar në aktivitet duhet ta etiketojë qartë këtë bazë, për ta dalluar nga klasifikimi sipas vlerës së konsumit.
Tregtia elektronike ndërkufitare
Për operacionet ndërkufitare, një analizë ABC mund të mbështesë vendimet se cilët artikuj të importuar meritojnë rishikim më të afërt të prokurimit dhe inventarit. Krahasueshmëria është e rëndësishme kur regjistrat përdorin monedha ose përkufizime të ndryshme të kostos. Për shembull, përzierja e kostos së blerjes për disa SKU me koston e zbritur në destinacion për të tjerat mund të shtrembërojë kontributin e tyre relativ.
Kohët e gjata ose të ndryshueshme të furnizimit ndërkombëtar janë të dhëna shtesë planifikimi, jo karakteristika të koduara nga etiketa A, B ose C. Një artikull i klasifikuar si C mund të kërkojë ende planifikim të kujdesshëm nëse është i vështirë për t'u zëvendësuar ose thelbësor për përfundimin e porosive. Klasifikimi ABC gjithashtu nuk ka rol në përcaktimin e klasifikimit tarifor të një produkti ose të normës së detyrimit doganor.
Metodat e lidhura dhe dallimet e rëndësishme
| Termi ose metoda | Qëllimi kryesor | Marrëdhënia me klasifikimin ABC |
|---|---|---|
| Analiza XYZ | Grupon artikujt sipas ndryshueshmërisë ose parashikueshmërisë së kërkesës nën një qasje të përcaktuar | Mund të plotësojë ABC-në duke shtuar një dimension të sjelljes së kërkesës |
| Qarkullimi i inventarit | Mat përdorimin ose shitjet e inventarit në raport me inventarin mesatar | Përshkruan lëvizjen e inventarit në raport me gjendjen, jo të njëjtën renditje si vlera vjetore e konsumit |
| Stoku i sigurisë | Ofron një rezervë inventari kundër pasigurisë | Mund të menaxhohet ndryshe sipas klasës, por nuk mund të llogaritet vetëm nga klasa |
| Vendosja në magazinë | Cakton vendndodhjet e magazinimit ose përzgjedhjes | Mund të përdorë të dhëna klasifikimi, por kërkon gjithashtu informacion fizik dhe të lidhur me aktivitetin |
| Klasifikimi i Sistemit të Harmonizuar | Klasifikon mallrat për qëllime doganore dhe tregtare | Është i pavarur nga kategoritë e brendshme të përparësisë së inventarit |
Kombinimi i analizës ABC dhe XYZ mund të dallojë kontributin ekonomik nga parashikueshmëria e kërkesës. Kombinime të tilla ende kërkojnë përkufizime të dokumentuara: shkronjat e kategorive nuk mjaftojnë për të përcaktuar metodën e llogaritjes ose politikën e përshtatshme të stokut.
Kufizimet dhe kontrollet e interpretimit
Klasifikimi ABC e redukton një portofol kompleks inventari në një numër të vogël grupesh. Dobishmëria e tij varet nga cilësia e të dhënave bazë dhe përshtatshmëria midis masës së zgjedhur dhe vendimit që po merret. Një masë e vetme vlere nuk përfshin çdo rrezik operacional.
- Kontrolloni veçmas rëndësinë kritike. Një komponent me kosto të ulët mund të jetë thelbësor për një produkt ose porosi të përfunduar. Etiketa C nuk do të thotë se mungesa e stokut është pa pasoja.
- Dalloni aktivitetin historik nga kërkesa e ardhshme. Artikujve të rinj u mungon një histori e plotë, ndërsa artikujt e ndërprerë mund të ruajnë konsum të konsiderueshëm historik. Kategoritë e tyre kanë nevojë për interpretim.
- Merrni parasysh sezonalitetin. Dritarja e vëzhgimit mund të ndikojë në renditje. Një periudhë e shkurtër mund të përjashtojë sezonin kryesor të shitjeve të një artikulli.
- Njihni shitjet e kufizuara. Shitjet e regjistruara mund të nënvlerësojnë kërkesën kur një artikull nuk ishte i disponueshëm. Klasifikimi pasqyron të dhënat e regjistruara, përveçse kur bëhet një rregullim.
- Mbani të njëjta nivelet e analizës. Një SKU mund të ketë rëndësi të ndryshme në magazina të ndryshme. Një kategori në nivel rrjeti nuk duhet të diktojë automatikisht çdo vendim lokal.
- Ndani etiketat nga politikat. Caktimi i A, B dhe C krijon kategori; përfitimet operacionale varen nga procedurat dhe zbatimi i përshtatshëm.
Një regjistër i mirëmbajtshëm klasifikimi duhet të identifikojë metrikën, periudhën e të dhënave, bazën e kostos, pragjet, rregullin e trajtimit të barazimeve, procesin e rishikimit dhe çdo tejkalim manual. Tejkalimet duhet të shpjegojnë arsyen e veçantë të biznesit, në vend që të fshehin një ndryshim në llogaritjen bazë.
Pyetje dhe përgjigje
A janë klasifikimi ABC dhe analiza ABC e njëjta gjë?
Termat shpesh përdoren në mënyrë të ndërsjellë. Më saktësisht, analiza ABC është procesi i llogaritjes dhe vlerësimit, ndërsa klasifikimi ABC është caktimi i artikujve në kategoritë që rezultojnë.
A duhet klasifikimi ABC të ndjekë rregullin 80/20?
Jo. Parimi Pareto ofron kontekst, jo një standard numerik të detyrueshëm. Pragjet duhet të përcaktohen për vendimin e synuar dhe shpërndarjen faktike të vlerave të artikujve.
A ka nevojë një artikull i klasës C për më pak stok sigurie?
Jo domosdoshmërisht. Stoku i sigurisë varet nga pasiguria dhe kërkesat e shërbimit, ndër faktorë të tjerë. Një artikull me vlerë të ulët mund të ketë ende kërkesë të paparashikueshme, furnizim jo të besueshëm ose pasoja serioze nga mungesa.
A është një artikull A gjithmonë një produkt që shitet shpejt?
Jo. Sipas klasifikimit të bazuar në vlerën e konsumit, si sasia ashtu edhe kostoja për njësi ndikojnë në rezultat. Një artikull me volum të lartë dhe kosto të ulët mund të renditet poshtë një artikulli me volum më të ulët dhe kosto më të lartë.
Burimet
- Wikipedia: Analiza ABC — Përmbledhje referuese e metodës së klasifikimit të inventarit, bazës së vlerës së konsumit, strukturës së kategorive dhe pragjeve të ndryshueshme.
- Oracle NetSuite: Analiza ABC në menaxhimin e inventarit — Shpjegim i industrisë për hapat e llogaritjes, zbatimet e kontrollit të inventarit, konsideratat e zbatimit dhe kufizimet.
