ABC klasifikacija
Kas yra ABC klasifikacija?
ABC klasifikacija – tai atsargų valdymo metodas, pagal apibrėžtą matą, dažniausiai metinę vartojimo vertę, suskirstantis atsargų vienetus (SKU) į tris kategorijas pagal jų santykinę svarbą. A klasę sudaro prekės, kurioms tenka didžiausia išmatuotos vertės dalis, B klasę – prekės, kurioms tenka vidutinė dalis, o C klasę – prekės, kurioms tenka mažiausia dalis. Šio metodo tikslas – paskirstyti pirkimų dėmesį, atsargų kontrolę ir valdymo pastangas pagal kiekvienos grupės indėlį, o ne vienodai vertinti visas prekes.
Skaičiavimo ir reitingavimo procesas dažnai vadinamas ABC analize, o ABC klasifikacija reiškia gautas kategorijas arba jų priskyrimo praktiką. Logistikoje ir elektroninėje prekyboje šios kategorijos gali būti pateikiamos atsargų ataskaitose, įmonių išteklių planavimo sistemose, sandėlio valdymo sistemose ir papildymo procedūrose. Raidės yra valdymo žymos, o ne produktų kokybės laipsniai, muitinės klasifikacijos ar siuntimo paslaugų lygiai.
Klasifikavimo pagrindas ir kategorijos
Įprastoje verte pagrįstoje analizėje naudojama metinė vartojimo vertė: per metus sunaudotas prekės kiekis, padaugintas iš jos vieneto savikainos. Mažmeninės prekybos atsargoms atitinkamu matu gali būti laikomas per metus parduotų vienetų skaičius, padaugintas iš vieneto savikainos. Taip matuojama per įmonę judančių atsargų sąnaudų vertė, o ne pardavimo pajamos ar šiuo metu turimų atsargų vertė.
Kituose sprendimuose prekės reitinguojamos pagal pajamas, atsargų vertę, operacijų aktyvumą arba kitą aiškiai pasirinktą kriterijų. Šie būdai gali būti naudingi, tačiau jie atsako į skirtingus klausimus. Todėl klasifikavimo ataskaitoje turėtų būti nurodytas matas, laikotarpis, organizacinė aprėptis ir kategorijų ribos.
| Klasė | Reikšmė taikant vartojimo vertės metodą | Galimas valdymo veiksmas |
|---|---|---|
| A | Prekės, sudarančios didžiausią bendros vartojimo vertės dalį | Atidesnė pirkimų, atsargų įrašų, papildymo parametrų ir išimčių peržiūra |
| B | Prekės, sudarančios vidutinę vartojimo vertės dalį | Reguliari peržiūra, taikant jų indėliui proporcingas kontrolės priemones |
| C | Prekės, sudarančios likusią, mažesnę vartojimo vertės dalį | Supaprastintos procedūros, kai tai leidžia veiklos rizika |
Šis metodas siejamas su Pareto principu: palyginti nedidelė prekių dalis gali sudaryti didelę bendros vertės dalį. Tačiau tikslus 80/20 santykis nėra būtinas. Nėra vieno privalomo SKU ar vertės paskirstymo tarp A, B ir C klasių. Kategorijų ribos yra politikos pasirinkimai, o stebimas pasiskirstymas priklauso nuo analizuojamų atsargų.
Kaip veikia ABC klasifikacija
- Apibrėžkite sprendimą ir aprėptį. Nustatykite, ar analizė skirta pirkimams, investicijoms į atsargas, papildymui ar kitam sprendimui. Nurodykite, ar ji apima visą įmonę, vieną sandėlį ar produktų grupę.
- Pasirinkite matavimo pagrindą. Skaičiuodami metinę vartojimo vertę, naudokite prekių lygio metinius kiekius ir nuoseklias vieneto savikainas. Dokumentuokite, ar kiekiai reiškia pardavimus, gamybos sunaudojimą ar kitą vartojimo formą.
- Paruoškite palyginamus duomenis. Patikrinkite SKU identifikatorius, matavimo vienetus, valiutas, pasikartojančius įrašus ir trūkstamas savikainas. Grąžinimai ir atsargų koregavimai turėtų būti tvarkomi pagal dokumentuotą metodą, o ne be atrankos maišomi su paklausa.
- Apskaičiuokite kiekvienos prekės vertę. Padauginkite vartojimo kiekį iš vieneto savikainos, tada susumuokite visų įtrauktų prekių vertes.
- Surikiuokite prekes mažėjančia tvarka. Apskaičiuokite kiekvienos prekės procentinę dalį nuo bendros vertės ir kaupiamąją procentinę dalį sąrašui einant toliau.
- Taikykite kategorijų ribas. Priskirkite A, B ir C klases pagal pasirinktas kaupiamosios vertės ribas. Apibrėžkite, kaip elgtis su ribą peržengiančia preke ir vienodos vertės prekėmis.
- Susiekite kategorijas su procedūromis. Nurodykite, kas keičiasi kiekvienai klasei, pavyzdžiui, peržiūros dažnumas, patvirtinimo reikalavimai ar ciklinio skaičiavimo grafikas.
- Periodiškai peržiūrėkite rezultatus. Perskaičiuokite, kai paklausa, sąnaudos, asortimentas ar veiklos sąlygos pakankamai pasikeičia ir tai gali paveikti sprendimus.
Metinė vartojimo vertė = metinis vartojimo kiekis × vieneto savikaina. Prekės procentinis indėlis yra jos vartojimo vertė, padalyta iš visų įtrauktų prekių bendros vartojimo vertės ir padauginta iš 100. Šie skaičiavimai nustato santykinį ekonominį indėlį; jie tiesiogiai neapskaičiuoja užsakymo kiekio, užsakymo taško ar saugos atsargų poreikio.
Skaičiavimo pavyzdys
Įsivaizduokime mažmenininką, analizuojantį penkis SKU pagal per metus parduotus vienetus ir vieneto savikainą. Toliau pateikti skaičiai sukurti tik skaičiavimui pademonstruoti. Piniginės sumos išreikštos bendriniais piniginiais vienetais.
| SKU | Metinis vienetų skaičius | Vieneto savikaina | Metinė vartojimo vertė | Bendros vertės dalis | Kaupiamoji dalis | Klasė |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
Šiame pavyzdyje mažmenininkas pirmuosius 80% kaupiamosios vertės priskiria A klasei, kitus 15% – B klasei, o likusius 5% – C klasei. Vienodos vertės galutinės prekės surikiuotos pagal SKU identifikatorių, taikant aiškiai nustatytą lygiųjų sprendimo taisyklę. Kita pagrįsta politika galėtų palikti vienodos vertės prekes kartu ir sudaryti kitokias kategorijų dalis.
SKU 5 pasižymi didžiausiu vienetų kiekiu, tačiau pagal šią verte pagrįstą politiką lieka C klasėje. Tai parodo, kodėl ABC klasifikacija neturėtų būti automatiškai interpretuojama kaip pardavimo greičio ar sandėlio komplektavimo aktyvumo reitingas. Taip pat brangi prekė gali nepatekti į A klasę, jei jos metinis vartojimas yra pakankamai mažas.
Naudojimas logistikoje ir elektroninėje prekyboje
Atsargų kontrolė ir pirkimai
ABC kategorijos sudaro pagrindą diferencijuotai atsargų kontrolei. Įmonė gali atidžiau peržiūrėti A klasės prekių prognozes ir pirkimų išimtis, nes klaidos turi įtakos didesnei vartojimo vertės daliai. Pasirinktoms C klasės prekėms galima taikyti paprastesnes užsakymo procedūras, kai tai leidžia jų kaina, tiekimo sąlygos ir veiklos svarba.
Vien klasifikacija nenustato, ar prekei reikia daugiau, ar mažiau atsargų. Papildymo sprendimai taip pat priklauso nuo paklausos svyravimų, tiekimo trukmės, užsakymo apribojimų, aptarnavimo tikslų ir trūkumo pasekmių. A klasės prekei, kurios tiekimas patikimas, o paklausa stabili, gali reikėti kitokios politikos nei A klasės prekei, kurios paklausa nenuspėjama, o papildymo terminai ilgi.
Sandėlio operacijos
Sandėlis gali naudoti ABC kategorijas ciklinio skaičiavimo pastangoms paskirstyti, atsižvelgdamas į atsargų tikslumo reikalavimus ir vidaus kontrolę. Kategorijos gali parodyti, kur neatitikimai turi didesnę finansinę reikšmę, tačiau neatitikimų istorija, vagystės rizika ir veiklos kritiškumas gali pateisinti papildomą dėmesį nepriklausomai nuo klasės.
Sandėliavimo vietų priskyrimui reikia atskiro sprendimo. Verte pagrįsta ABC klasifikacija nebūtinai nustato prekes, kurios turėtų būti arčiausiai pakavimo vietų. Daugeliui vietų parinkimo sprendimų svarbesni yra komplektavimo dažnumas, prekės matmenys, svoris, tvarkymo reikalavimai ir spūstys. Sandėlis, naudojantis veikla pagrįstą ABC modelį, turėtų aiškiai nurodyti šį pagrindą, kad būtų galima atskirti jį nuo vartojimo verte pagrįstos klasifikacijos.
Tarpvalstybinė elektroninė prekyba
Tarpvalstybinėje veikloje ABC analizė gali padėti nuspręsti, kurioms importuojamoms prekėms reikia atidesnės pirkimų ir atsargų peržiūros. Svarbu užtikrinti palyginamumą, kai įrašams naudojamos skirtingos valiutos ar sąnaudų apibrėžtys. Pavyzdžiui, kai kuriems SKU taikant pirkimo savikainą, o kitiems – pristatytos prekės savikainą, gali būti iškreiptas jų santykinis indėlis.
Ilgi arba kintantys tarptautinio papildymo terminai yra papildomi planavimo duomenys, o ne savybės, užkoduotos A, B ar C žymoje. C klasės prekę vis tiek gali reikėti kruopščiai planuoti, jei ją sunku pakeisti arba ji būtina užsakymams įvykdyti. ABC klasifikacija taip pat neturi jokio vaidmens nustatant produkto tarifinę klasifikaciją ar muitų tarifą.
Susiję metodai ir svarbūs skirtumai
| Terminas arba metodas | Pagrindinis tikslas | Santykis su ABC klasifikacija |
|---|---|---|
| XYZ analizė | Grupuoja prekes pagal paklausos svyravimus arba prognozuojamumą, taikant apibrėžtą metodą | Gali papildyti ABC analizę, pridėdama paklausos elgsenos aspektą |
| Atsargų apyvartumas | Matuoja atsargų naudojimą arba pardavimus, palyginti su vidutinėmis atsargomis | Apibūdina atsargų judėjimą, palyginti su turimu kiekiu, tačiau nėra toks pats reitingas kaip metinė vartojimo vertė |
| Saugos atsargos | Suteikia atsargų rezervą neapibrėžtumui kompensuoti | Gali būti valdomos skirtingai pagal klasę, tačiau vien iš klasės jų apskaičiuoti negalima |
| Sandėlio vietų parinkimas | Priskiria saugojimo arba komplektavimo vietas | Gali naudoti klasifikacijos duomenis, tačiau taip pat reikia fizinės ir su veikla susijusios informacijos |
| Harmonizuotosios sistemos klasifikacija | Klasifikuoja prekes muitinės ir prekybos tikslais | Nepriklauso nuo vidinių atsargų prioritetų kategorijų |
ABC ir XYZ analizės derinys gali atskirti ekonominį indėlį nuo paklausos prognozuojamumo. Tokiems deriniams vis tiek reikia dokumentuotų apibrėžčių: kategorijų raidžių nepakanka skaičiavimo metodui ar tinkamai atsargų kaupimo politikai nustatyti.
Apribojimai ir interpretavimo patikros
ABC klasifikacija sudėtingą atsargų portfelį susiaurina iki nedidelio grupių skaičiaus. Jos nauda priklauso nuo pagrindinių duomenų kokybės ir nuo to, ar pasirinktas matas atitinka priimamą sprendimą. Vienas vertės matas neapima visų veiklos rizikų.
- Atskirai įvertinkite kritiškumą. Nebrangi sudedamoji dalis gali būti būtina gatavam produktui ar užsakymui. C žyma nereiškia, kad atsargų trūkumas yra nekenksmingas.
- Atskirkite istorinę veiklą nuo būsimos paklausos. Naujos prekės neturi išsamios istorijos, o nutrauktų prekių istorinės vartojimo apimtys gali būti didelės. Jų kategorijas reikia interpretuoti.
- Atsižvelkite į sezoniškumą. Stebėjimo laikotarpis gali paveikti reitingus. Trumpas laikotarpis gali neapimti pagrindinio prekės pardavimo sezono.
- Atpažinkite apribotus pardavimus. Užregistruoti pardavimai gali neparodyti visos paklausos, kai prekės nebuvo. Jei neatliekama korekcija, klasifikacija atspindi įvestus užregistruotus duomenis.
- Nuosekliai laikykitės analizės lygių. SKU svarba skirtinguose sandėliuose gali skirtis. Visos tinklo kategorija neturėtų automatiškai nulemti kiekvieno vietinio sprendimo.
- Atskirkite žymas nuo politikos. A, B ir C priskyrimas sukuria kategorijas; veiklos nauda priklauso nuo tinkamų procedūrų ir jų vykdymo.
Prižiūrimame klasifikacijos įraše turėtų būti nurodytas matas, duomenų laikotarpis, sąnaudų pagrindas, ribos, vienodos vertės prekių tvarkymo taisyklė, peržiūros procesas ir visi rankiniai pakeitimai. Pakeitimai turėtų paaiškinti atskirą verslo priežastį, o ne slėpti pagrindinio skaičiavimo pakeitimą.
DUK
Ar ABC klasifikacija ir ABC analizė yra tas pats?
Šie terminai dažnai vartojami kaip sinonimai. Tiksliau, ABC analizė yra skaičiavimo ir vertinimo procesas, o ABC klasifikacija – prekių priskyrimas gautoms kategorijoms.
Ar ABC klasifikacija privalo vadovautis 80/20 taisykle?
Ne. Pareto principas suteikia kontekstą, bet nėra privalomas skaitinis standartas. Ribos turėtų būti nustatomos pagal numatytą sprendimą ir faktinį prekių verčių pasiskirstymą.
Ar C klasės prekei reikia mažiau saugos atsargų?
Nebūtinai. Saugos atsargos priklauso nuo neapibrėžtumo, aptarnavimo reikalavimų ir kitų veiksnių. Mažos vertės prekė vis tiek gali pasižymėti nenuspėjama paklausa, nepatikimu tiekimu arba sukelti rimtų trūkumo pasekmių.
Ar A klasės prekė visada yra greitai parduodamas produktas?
Ne. Taikant vartojimo verte pagrįstą klasifikaciją, rezultatui įtakos turi ir kiekis, ir vieneto savikaina. Didelės apimties, mažos savikainos prekė gali būti žemiau nei mažesnės apimties, didesnės savikainos prekė.
Šaltiniai
- Wikipedia: ABC analizė — Atsargų klasifikavimo metodo, vartojimo vertės pagrindo, kategorijų struktūros ir kintančių ribų apžvalga.
- Oracle NetSuite: ABC analizė atsargų valdyme — Pramonės paaiškinimas apie skaičiavimo etapus, atsargų kontrolės taikymą, diegimo aspektus ir apribojimus.
