Безбедносна залиха
Што е безбедносна залиха?
Безбедносната залиха е дополнителна залиха што се чува за да се намали ризикот од недостиг кога побарувачката ги надминува очекувањата или кога надополнувањето трае подолго од планираното. Во логистиката, е-трговијата и управувањето со синџирот на снабдување, таа служи како заштита од неизвесноста, наместо да ја покрива побарувачката што веќе се очекува во нормалното работење.
Малопродажен продавач, производител или дистрибутер може да чува безбедносна залиха за готови производи, компоненти или суровини. Заштитната залиха обично се планира за одредена единица за управување со залиха, или SKU, на одредена локација за залиха. Нејзината соодветна големина зависи од варијабилноста на побарувачката, времето на надополнување, целта за нивото на услугата и последиците од чување премногу или премалку залиха.
Безбедносната залиха го намалува ризикот; таа не гарантира дека секоја нарачка може да биде исполнета. Нарушување или ненадеен пораст на побарувачката што ги надминува претпоставките користени при планирањето сепак може да ја исцрпи заштитната залиха.
Како функционира безбедносната залиха
Планирањето на залихите прави разлика помеѓу очекуваните потреби и неизвесноста поврзана со тие потреби. Ако магацинот очекува да продаде одредена количина додека чека пратка за надополнување, таа очекувана потрошувачка припаѓа во неговата нормална пресметка за надополнување. Безбедносната залиха обезбедува дополнителна заштита ако реалната потрошувачка или времето на надополнување се разликуваат од планот.
Според политиката на точка на повторна нарачка со континуирано следење, основната релација е:
Точка на повторна нарачка = очекувана побарувачка во текот на времето за надополнување + безбедносна залиха.
Точката на повторна нарачка одредува кога треба да се активира надополнувањето; таа сама по себе не ја одредува количината што треба да се нарача. Одделно правило за нарачување може да специфицира фиксна количина или ниво до кое треба да се надополни залихата.
Таквите политики најчесто ја користат позицијата на залихата, а не само физичката залиха. Позицијата на залихата обично се пресметува како залиха на располагање плус залиха што е веќе нарачана, минус заостанати нарачки или други признаени обврски за побарувачка. Точниот третман на резервациите и распределбите зависи од системот за планирање. Оваа разлика помага да се спречат повторени нарачки за надополнување кога влезната залиха веќе е нарачана, но сè уште не пристигнала.
Безбедносната залиха исто така не мора да зазема посебна полица или простор за складирање. Таа може да постои како количина за планирање во рамките на истиот базен на употреблива залиха. Кога побарувачката или доцнењата ја трошат таа количина, заштитната залиха ја исполнила својата намена.
Фактори што ја одредуваат заштитната залиха
| Фактор | Зошто е важен | Разгледување при планирањето |
|---|---|---|
| Варијабилност на побарувачката | Реалната побарувачка може да се разликува од прогнозата. | Проценете ги грешките во прогнозата во временски интервал релевантен за надополнувањето. |
| Варијабилност на времето за испорака | Надополнувањето може да пристигне порано или подоцна од очекуваното. | Измерете го времето до моментот кога залихата станува достапна за употреба или продажба. |
| Цел на нивото на услугата | Различните цели за услугата подразбираат различни нивоа на заштита. | Наведете дали целта се однесува на веројатноста за недостиг, исполнетите единици или друга мерка. |
| Фреквенција на преглед | Поретки нарачки оставаат дополнително време пред следната одлука за надополнување. | Разликувајте ги политиките со континуирано следење од политиките со периодично следење. |
| Ограничувања на залихата | Складирањето, готовината, рокот на траење и застарувањето ги ограничуваат остварливите заштитни залихи. | Проценете ги трошокот и употребливоста на дополнителната залиха. |
Подолгото време за испорака не е исто што и понепредвидливото време за испорака. Подолгото време за испорака ја зголемува очекуваната побарувачка пред надополнувањето; неизвесноста во побарувачката или времето на пристигнување создава потреба од заштитна залиха. И двете можат да влијаат врз потребите за залиха, но не треба да се третираат како заменливи влезни податоци.
Пресметување на безбедносната залиха
Не постои единствена формула за безбедносна залиха што е соодветна за секој систем на залихи. Пресметката мора да одговара на политиката за надополнување, достапните податоци и видот на неизвесноста што се моделира.
Основен статистички пристап
За систем со континуирано следење, еден вообичаен модел претпоставува фиксно време за надополнување и независна побарувачка во еднакви временски периоди, со стабилна средна вредност и стандардна девијација. Ако побарувачката во текот на времето за надополнување може разумно да се приближи со нормална распределба, пресметката е:
Безбедносна залиха = z × σd × √L.
- z е факторот на стандардната нормална распределба поврзан со избраното ниво на услуга за циклусот.
- σd е стандардната девијација на побарувачката по временски период.
- L е времето за надополнување изразено во исти временски периоди.
Барањето за усогласување на единиците е важно. Дневната варијабилност на побарувачката мора да се спои со време за надополнување измерено во денови, а не во недели. Односот со квадратен корен исто така зависи од претпоставката за независност; не треба механички да се применува кога побарувачката е силно поврзана меѓу периодите.
За сезонски производи или производи со тренд, варијабилноста околу прогнозата може да биде поинформативна од варијацијата во необработената продажба. Во спротивно, предвидливите промени во побарувачката може погрешно да се протолкуваат како неизвесност. Ако варира и времето за надополнување, потребен е модел што ја вклучува неизвесноста на времето за надополнување. Едноставното заменување со просечно време за надополнување во формулата за фиксно време може да изостави значаен извор на ризик.
Илустративна пресметка
Разгледајте хипотетичка ecommerce SKU со просечна побарувачка од 20 единици дневно, дневна стандардна девијација на побарувачката од 5 единици и фиксно време за надополнување од 9 дена. Претпоставете независна дневна побарувачка и нормална апроксимација за побарувачката во текот на времето за надополнување. Со користење на фактор z од приближно 1.645 за целно ниво на услуга за циклусот од 95%:
- Очекувана побарувачка во текот на времето за надополнување = 20 × 9 = 180 единици.
- Безбедносна залиха = 1.645 × 5 × √9 = 24.675 единици, заокружено нагоре на 25 цели единици.
- Точка на повторна нарачка = 180 + 25 = 205 единици.
Овие бројки го илустрираат моделот, а не препорачана цел за секој малопродажен продавач. Целното ниво на услуга за циклусот од 95% значи моделирана веројатност од 95% за избегнување недостиг во текот на циклусот на надополнување. Тоа не значи дека точно 95% од бараните единици ќе бидат веднаш испорачани.
Периодично следење и неправилна побарувачка
Кога залихата се прегледува само во закажани интервали, заштитата обично треба да ги покрива и интервалот на преглед и времето за надополнување. Соодветната пресметка на нивото до кое треба да се надополни залихата затоа се разликува од точката на повторна нарачка со континуирано следење.
Кај повремена побарувачка, многу асиметрична побарувачка или невообичаени обрасци на нарушувања, нормалната апроксимација може да биде несоодветна. Историските распределби, симулацијата или специјализираните модели на залихи може да обезбедат подобра основа. Методот треба да ја одразува неизвесноста со која се управува, наместо само да произведува бројка што изгледа прецизно.
Употреба во е-трговијата и прекуграничната логистика
Во е-трговијата, безбедносната залиха може да помогне да се одржи достапноста на производите додека се обработуваат нарачки за набавка, производни нарачки или преноси меѓу магацини. Корисниците може да го сретнат терминот во извештаи за планирање на залихи, поставки за набавка, препораки за надополнување и политики за залихи на ниво на магацин.
Кај прекуграничното надополнување, времето за надополнување може да вклучува подготовка од добавувачот, ракување на појдовната локација, меѓународен транспорт, царинење, копнен транспорт и прием. За потребите на планирањето, релевантната крајна точка е моментот кога стоката станува достапна за наменетата употреба. Пристигнувањето во пристаниште не значи нужно дека залихата е достапна за исполнување на нарачките од клиентите.
Затоа, малопродажен продавач што увезува готови производи може да го мери времето за надополнување од договорениот настан на нарачување до приемот во магацинот и пуштањето во продажна залиха. Мерењето треба да биде конзистентно меѓу набљудувањата. Мешањето датуми на испраќање од добавувачот, датуми на пристигнување во пристаниште и датуми на достапност во магацинот може да ја изобличи привидната распределба на времето за надополнување.
Заштитните залихи исто така се специфични за локацијата. Залихата што се чува во странство или во друг центар за исполнување можеби нема да ја заштити локалната обврска за испорака ако нејзиното пренесување трае предолго. Спротивно на тоа, поставувањето одделни заштитни залихи на секоја локација може да ја зголеми вкупната залиха. Планирањето на мрежата мора да земе предвид каде се јавува неизвесноста и дали залихата може да се сподели во потребното време за реакција.
Безбедносната залиха не може да го реши секој прекуграничен проблем. Ограничената стока, документите за усогласеност што недостасуваат или неодреден прекин на снабдувањето може да бараат оперативни промени или промени во набавките, наместо поголема целна залиха.
Безбедносната залиха и сродните термини
| Термин | Значење | Однос со безбедносната залиха |
|---|---|---|
| Циклична залиха | Залиха поврзана со нормалната потрошувачка и количините на нарачки за надополнување. | Ја покрива очекуваната оперативна побарувачка, а не неизвесноста. |
| Точка на повторна нарачка | Прагот на позицијата на залихата што го активира надополнувањето според политика на точка на повторна нарачка. | Најчесто ја вклучува очекуваната побарувачка во текот на времето за надополнување плус безбедносната залиха. |
| Залиха за очекување | Залиха акумулирана однапред за предвидлив настан, како сезонска побарувачка или планиран прекин. | Одговара на позната идна потреба; безбедносната залиха се однесува на неизвесноста околу потребите или снабдувањето. |
| Залиха во транзит | Залиха што се движи низ процесот на надополнување, вклучително и стока во транспорт. | Не е нужно достапна за задоволување на непосредната побарувачка на дестинацијата. |
| Заштитна залиха | Поширок израз за залиха што се чува како заштита или резерва. | Често се користи како синоним за безбедносна залиха, иако контекстот може да ѝ даде пошироко значење. |
Ознаките во софтверот бараат особено внимание. Поле наречено минимална залиха може да претставува безбедносна залиха, праг за повторна нарачка или друг оперативен праг. Неговото значење треба да се провери во документацијата на системот, наместо да се заклучува според името.
Поставување и одржување на безбедносната залиха
- Дефинирајте го опсегот на планирање. Идентификувајте ги SKU, локацијата, единицата на залихата, изворот на надополнување и политиката за преглед.
- Измерете го употребливото време за надополнување. Користете конзистентни почетни и крајни настани и вклучете го времето за прием или проверка кога тие ја одложуваат достапноста.
- Проверете ги податоците за побарувачката. Евидентираната продажба може да ја потцени побарувачката за време на недостиг. Промоциите, откажувањата, враќањата и замените исто така може да бараат толкување пред пресметката.
- Изберете мерка за услугата. Нивото на услуга за циклусот ја мери веројатноста за избегнување недостиг во еден циклус. Стапката на исполнување ја мери пропорцијата на побарувачката што веднаш се снабдува од залиха. Тие не се заменливи цели.
- Изберете соодветен модел. Проверете ги претпоставките за побарувачката, времето за надополнување, зависноста, сезонската природа и интервалите на преглед.
- Применете практични ограничувања. Земете ги предвид заокружувањето на цели единици, пакувањата, минималните количини за нарачка, капацитетот за складирање, рокот на траење и расположливиот обртeн капитал.
- Прегледајте ги резултатите. Споредете ги недостигот, резултатите на услугата, вишокот залиха и грешките во прогнозата со првичните претпоставки. Повторно пресметајте кога ќе се променат основните услови.
Вратената стока не треба автоматски да се третира како достапно надополнување. Нејзината состојба, статусот на проверка и времето на враќање во продажна залиха се важни. Слично на тоа, оштетената, истечената или на друг начин недостапната залиха не може да ја обезбеди заштитата што ја подразбира целта за безбедносна залиха.
Ограничувања и вообичаени недоразбирања
Поголема безбедносна залиха не е секогаш подобра. Дополнителната залиха го врзува капиталот и може да ги зголеми изложеноста на трошоци за складирање, влошување и застарување. Целта на планирањето е соодветна рамнотежа помеѓу ризикот за услугата и трошокот за залихата, а не најголема можна заштитна залиха.
Безбедносната залиха не е замена за прогнозирање или управување со добавувачите. Постојаното отстапување во прогнозата или повторуваното доцнење што може да се избегне треба директно да се испитаат. Зголемувањето на заштитната залиха без решавање на причината може да го остави основниот проблем непроменет.
Целта за услугата не е гаранција. Статистичката заштита зависи од претпоставките на моделот и квалитетот на податоците. Историската варијабилност можеби не претставува нов производ, изменета рута на снабдување или исклучително нарушување.
Планираниот раст на побарувачката не е целосно барање за безбедносна залиха. Ако се очекува промоцијата да ја зголеми побарувачката, прогнозата и планот за надополнување треба да го одразат тоа зголемување. Безбедносната залиха потоа се однесува на неизвесноста околу ревидираните очекувања.
ЧПП
Дали безбедносната залиха е исто што и точката на повторна нарачка?
Не. Безбедносната залиха е заштитна залиха за неизвесност. Точката на повторна нарачка е активатор за надополнување што најчесто ја комбинира очекуваната побарувачка во текот на времето за надополнување со таа заштитна залиха.
Дали безбедносната залиха треба да се складира одделно?
Не. Таа може да биде количина за планирање во рамките на вообичаената употреблива залиха. Одделното физичко складирање не е дел од нејзината дефиниција.
Колку често треба да се прегледува безбедносната залиха?
Не постои универзален интервал. Прегледајте ја кога значително ќе се променат обрасците на побарувачката, точноста на прогнозата, резултатите на добавувачот, времето за надополнување, целите за услугата или ограничувањата на залихата.
Може ли безбедносната залиха да спречи секој недостиг?
Не. Таа штити од неизвесност во рамките на претпоставките за планирање. Побарувачка поголема од моделираната или нарушувања во снабдувањето сепак може да ја исцрпат.
Извори
- Peter L. King, Understanding Safety Stock and Mastering Its Equations, hosted by MIT — Професионален извор што ги поддржува пресметките на безбедносната залиха, варијабилноста на побарувачката и времето за надополнување и разликите меѓу нивоата на услугата.
- MIT OpenCourseWare, Supply Chain Planning — Академски контекст за управувањето со залихи, политиките за надополнување и планирањето на синџирот на снабдување.
- Wikipedia, Safety stock — Дополнителен извор за дефиницијата, оперативната намена и односот со планирањето на точката на повторна нарачка.
