ABC təsnifatı
ABC təsnifatı nədir?
ABC təsnifatı ehtiyatların idarə edilməsi üsuludur və ehtiyat saxlama vahidlərini (SKU-ları) müəyyən edilmiş ölçü, adətən illik istehlak dəyəri üzrə nisbi əhəmiyyətlərinə əsasən üç kateqoriyaya qruplaşdırır. A sinfinə ölçülən dəyərin ən böyük hissəsini təşkil edən məhsullar, B sinfinə orta paya malik məhsullar, C sinfinə isə ən kiçik payı təşkil edən məhsullar daxildir. Məqsəd hər bir məhsula eyni yanaşmaq əvəzinə satınalma diqqətini, ehtiyat nəzarətini və idarəetmə səylərini hər qrupun töhfəsinə uyğun bölüşdürməkdir.
Hesablama və sıralama prosesi çox vaxt ABC təhlili adlanır, ABC təsnifatı isə nəticədə yaranan kateqoriyalara və ya onların təyin edilməsi praktikasına istinad edir. Logistika və elektron ticarətdə bu kateqoriyalar ehtiyat hesabatlarında, müəssisə resurslarının planlaşdırılması sistemlərində, anbar idarəetmə sistemlərində və ehtiyatların yenilənməsi prosedurlarında görünə bilər. Bu hərflər idarəetmə etiketləridir, məhsul keyfiyyəti dərəcələri, gömrük təsnifatları və ya daşınma xidməti səviyyələri deyil.
Təsnifatın əsası və kateqoriyalar
Dəyərə əsaslanan ənənəvi təhlildə illik istehlak dəyərindən istifadə olunur: bir il ərzində istehlak edilən məhsul miqdarı onun vahid dəyərinə vurulur. Pərakəndə ehtiyatları üçün illik vahid satışları vahid dəyərinə vurmaq uyğun ölçü kimi istifadə edilə bilər. Bu, satış gəlirini və ya hazırda anbarda olan ehtiyatların dəyərini deyil, biznes daxilində hərəkət edən ehtiyatların maya dəyərini ölçür.
Digər tətbiqlərdə məhsullar gəlirə, ehtiyat dəyərinə, əməliyyat aktivliyinə və ya açıq şəkildə seçilmiş başqa meyara görə sıralanır. Bu yanaşmalar faydalı ola bilər, lakin onlar fərqli suallara cavab verir. Buna görə təsnifat hesabatı öz metrikasını, vaxt dövrünü, təşkilati əhatə dairəsini və kateqoriya sərhədlərini göstərməlidir.
| Sinif | İstehlak dəyəri yanaşmasına əsasən mənası | Mümkün idarəetmə tədbiri |
|---|---|---|
| A | Ümumi istehlak dəyərinin ən böyük hissəsinə töhfə verən məhsullar | Satınalma, ehtiyat qeydləri, yenilənmə parametrləri və istisnaların daha yaxından nəzərdən keçirilməsi |
| B | İstehlak dəyərinin orta hissəsinə töhfə verən məhsullar | Töhfələrinə mütənasib nəzarətlərlə müntəzəm nəzərdən keçirmə |
| C | İstehlak dəyərinin qalan, daha kiçik hissəsinə töhfə verən məhsullar | Əməliyyat riski imkan verdikdə sadələşdirilmiş prosedurlar |
Bu üsul Pareto prinsipi ilə əlaqələndirilir: məhsulların nisbətən kiçik bir hissəsi ümumi dəyərin böyük hissəsini təşkil edə bilər. Lakin dəqiq 80/20 nisbəti tələb olunmur. SKU-ların və ya dəyərin A, B və C arasında bölüşdürülməsi üçün vahid məcburi qayda yoxdur. Kateqoriya sərhədləri siyasət seçimləridir və müşahidə edilən bölgü təhlil olunan ehtiyatlardan asılıdır.
ABC təsnifatı necə işləyir?
- Qərarı və əhatə dairəsini müəyyən edin. Təhlilin satınalmanı, ehtiyat investisiyasını, ehtiyatların yenilənməsini və ya başqa qərarı dəstəklədiyini müəyyənləşdirin. Onun bütün biznesi, bir anbarı və ya məhsul qrupunu əhatə edib-etmədiyini göstərin.
- Ölçmə əsasını seçin. İllik istehlak dəyəri üçün məhsul səviyyəsində illik miqdarlardan və ardıcıl vahid dəyərlərindən istifadə edin. Miqdarların satışları, istehsala buraxılışı və ya başqa istehlak formasını ifadə edib-etmədiyini sənədləşdirin.
- Müqayisə edilə bilən məlumatları hazırlayın. SKU identifikatorlarını, ölçü vahidlərini, valyutaları, təkrar qeydləri və çatışmayan dəyərləri yoxlayın. Qaytarmalar və ehtiyat düzəlişləri tələblə ayrı-seçkilik qoymadan qarışdırılmaq əvəzinə sənədləşdirilmiş qaydada emal edilməlidir.
- Hər məhsulun dəyərini hesablayın. İstehlak miqdarını vahid dəyərinə vurun, sonra daxil edilmiş bütün məhsulların dəyərlərini cəmləyin.
- Məhsulları azalan sıra ilə düzün. Siyahı irəlilədikcə hər məhsulun ümumi dəyərdəki faizini və kumulyativ faizi hesablayın.
- Kateqoriya sərhədlərini tətbiq edin. Seçilmiş kumulyativ dəyər hədlərinə əsasən A, B və C təyin edin. Həddi keçən məhsulun və eyni dəyərə malik məhsulların necə idarə olunacağını müəyyənləşdirin.
- Kateqoriyaları prosedurlarla əlaqələndirin. Hər sinif üçün nəyin dəyişdiyini, məsələn, nəzərdən keçirmə tezliyini, təsdiq tələblərini və ya dövri sayım cədvəlini göstərin.
- Nəticələri vaxtaşırı nəzərdən keçirin. Tələb, xərclər, çeşid və ya əməliyyat şərtləri qərarlara təsir edəcək qədər dəyişdikdə hesablamanı təkrarlayın.
İllik istehlak dəyəri = illik istehlak miqdarı × vahid dəyəri. Məhsulun faiz töhfəsi onun istehlak dəyərinin daxil edilmiş bütün məhsulların ümumi istehlak dəyərinə bölünməsi və 100-ə vurulması ilə hesablanır. Bu hesablamalar nisbi iqtisadi töhfəni müəyyən edir; sifariş miqdarını, yenidən sifariş nöqtəsini və ya təhlükəsizlik ehtiyatı tələbini birbaşa hesablamır.
Nümunəvi hesablama
Təsəvvür edin ki, hipotetik pərakəndə satıcı illik satılan vahidlərdən və vahid dəyərindən istifadə edərək beş SKU-nu təhlil edir. Aşağıdakı rəqəmlər yalnız hesablamanı nümayiş etdirmək üçün uydurulmuşdur. Valyuta məbləğləri ümumi pul vahidləri ilə ifadə edilir.
| SKU | İllik vahidlər | Vahid dəyəri | İllik istehlak dəyəri | Ümumi pay | Kumulyativ pay | Sinif |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
Bu nümunədə pərakəndə satıcı kumulyativ dəyərin ilk 80%-ni A, növbəti 15%-ni B, qalan 5%-ni isə C sinfinə daxil edir. Eyni dəyərə malik son məhsullar açıq şəkildə müəyyən edilmiş bərabərliyin pozulması qaydasına əsasən SKU identifikatoru ilə sıralanır. Başqa əsaslandırılmış siyasət eyni dəyərə malik məhsulları birlikdə saxlaya və fərqli kateqoriya payları yarada bilər.
SKU 5 ən yüksək vahid həcminə malik olsa da, bu dəyərə əsaslanan siyasətə görə C sinfində qalır. Bu, ABC təsnifatının avtomatik olaraq satış sürətinin və ya anbarda yığma fəaliyyətinin sıralaması kimi şərh edilməməli olduğunu göstərir. Eyni şəkildə, bahalı məhsulun illik istehlakı kifayət qədər azdırsa, A sinfindən kənarda qala bilər.
Logistika və elektron ticarətdə istifadə
Ehtiyatlara nəzarət və satınalma
ABC kateqoriyaları fərqləndirilmiş ehtiyat nəzarəti üçün əsas yaradır. Biznes A məhsullarının proqnozlarını və satınalma istisnalarını daha diqqətlə nəzərdən keçirə bilər, çünki səhvlər istehlak dəyərinin daha böyük hissəsinə təsir edir. Onun dəyəri, təchizat şərtləri və əməliyyat əhəmiyyəti buna imkan verdikdə seçilmiş C məhsulları üçün daha sadə sifariş prosedurlarından istifadə edilə bilər.
Təkcə təsnifat məhsulun daha çox, yoxsa daha az ehtiyat tələb etdiyini müəyyən etmir. Yenilənmə qərarları həmçinin tələbin dəyişkənliyindən, çatdırılma müddətindən, sifariş məhdudiyyətlərindən, xidmət məqsədlərindən və çatışmazlığın nəticələrindən asılıdır. Etibarlı təchizata və sabit tələbə malik A məhsulu qeyri-sabit tələbə və uzun yenilənmə müddətinə malik başqa A məhsulundan fərqli siyasət tələb edə bilər.
Anbar əməliyyatları
Anbar öz ehtiyat dəqiqliyi tələblərinə və daxili nəzarətlərinə uyğun olaraq dövri sayım səylərini bölüşdürməyə kömək etmək üçün ABC kateqoriyalarından istifadə edə bilər. Kateqoriyalar uyğunsuzluqların daha böyük maliyyə əhəmiyyətinə malik olduğu yerləri müəyyən edə bilər, lakin uyğunsuzluq tarixçəsi, oğurluq riski və əməliyyat baxımından kritik əhəmiyyət sinifdən asılı olmayaraq əlavə diqqət tələb edə bilər.
Saxlama yerinin təyin edilməsi ayrıca qərar tələb edir. Dəyərə əsaslanan ABC təsnifatı qablaşdırma stansiyalarına ən yaxın yerləşdirilməli məhsulları mütləq müəyyən etmir. Yığma tezliyi, məhsulun ölçüləri, çəkisi, işlənmə tələbləri və sıxlıq bir çox yerləşdirmə qərarları üçün daha birbaşa əhəmiyyət daşıyır. Fəaliyyətə əsaslanan ABC modelindən istifadə edən anbar bu əsası istehlak dəyərinə əsaslanan təsnifatdan fərqləndirmək üçün aydın şəkildə göstərməlidir.
Transsərhəd elektron ticarət
Transsərhəd əməliyyatlarda ABC təhlili hansı idxal məhsullarının satınalma və ehtiyatların daha yaxından nəzərdən keçirilməsinə layiq olduğunu müəyyənləşdirməyə kömək edə bilər. Qeydlər müxtəlif valyutalardan və ya xərc təriflərindən istifadə etdikdə müqayisəolunma vacibdir. Məsələn, bəzi SKU-lar üçün alış dəyərinin, digərləri üçün isə təhvil verilmiş dəyərin qarışdırılması onların nisbi töhfəsini təhrif edə bilər.
Uzun və ya dəyişkən beynəlxalq yenilənmə müddətləri A, B və ya C etiketi ilə kodlaşdırılan xüsusiyyətlər deyil, əlavə planlaşdırma məlumatlarıdır. C sinfinə daxil edilmiş məhsulun dəyişdirilməsi çətindirsə və ya sifarişlərin tamamlanması üçün vacibdirsə, yenə də diqqətli planlaşdırma tələb edə bilər. ABC təsnifatının məhsulun tarif təsnifatını və ya gömrük rüsumu dərəcəsini müəyyənləşdirməklə heç bir əlaqəsi yoxdur.
Əlaqəli üsullar və mühüm fərqlər
| Termin və ya üsul | Əsas məqsəd | ABC təsnifatı ilə əlaqəsi |
|---|---|---|
| XYZ təhlili | Müəyyən edilmiş yanaşma çərçivəsində məhsulları tələbin dəyişkənliyinə və ya proqnozlaşdırıla bilməsinə görə qruplaşdırır | Tələbin davranışı ölçüsünü əlavə etməklə ABC-ni tamamlaya bilər |
| Ehtiyat dövriyyəsi | Ehtiyat istifadəsini və ya satışları orta ehtiyatla müqayisədə ölçür | Ehtiyatların hərəkətini mövcud ehtiyatlarla müqayisədə təsvir edir; illik istehlak dəyərinə əsaslanan sıralama ilə eyni deyil |
| Təhlükəsizlik ehtiyatı | Qeyri-müəyyənliyə qarşı ehtiyat buferi yaradır | Sinifə görə fərqli idarə oluna bilər, lakin yalnız sinif əsasında hesablanmır |
| Anbar yerləşdirməsi | Saxlama və ya yığma yerlərini təyin edir | Təsnifat məlumatlarından istifadə edə bilər, lakin fiziki və fəaliyyətlə bağlı məlumatlar da tələb edir |
| Harmonizə edilmiş Sistem təsnifatı | Malların gömrük və ticarət məqsədləri üçün təsnifatını aparır | Daxili ehtiyat prioriteti kateqoriyalarından asılı deyil |
ABC və XYZ təhlilinin birləşdirilməsi iqtisadi töhfəni tələbin proqnozlaşdırıla bilməsindən fərqləndirə bilər. Belə birləşmələr yenə də sənədləşdirilmiş təriflər tələb edir: kateqoriya hərfləri hesablama üsulunu və ya uyğun ehtiyat saxlama siyasətini müəyyən etmək üçün kifayət deyil.
Məhdudiyyətlər və şərh yoxlamaları
ABC təsnifatı mürəkkəb ehtiyat portfelini az sayda qrupa endirir. Onun faydalılığı ilkin məlumatların keyfiyyətindən və seçilmiş ölçünün qəbul edilən qərara uyğunluğundan asılıdır. Tək bir dəyər ölçüsü bütün əməliyyat risklərini əhatə etmir.
- Kritikliyi ayrıca yoxlayın. Ucuz komponent hazır məhsul və ya sifariş üçün vacib ola bilər. C etiketi ehtiyat çatışmazlığının zərərsiz olduğu demək deyil.
- Tarixi fəaliyyəti gələcək tələbdən fərqləndirin. Yeni məhsulların tam tarixçəsi yoxdur, istehsaldan çıxarılmış məhsullar isə əhəmiyyətli tarixi istehlakı qoruyub saxlaya bilər. Onların kateqoriyaları şərh tələb edir.
- Mövsümiliyi nəzərə alın. Müşahidə müddəti sıralamalara təsir edə bilər. Qısa müddət məhsulun əsas satış mövsümünü əhatə etməyə bilər.
- Məhdudlaşdırılmış satışları tanıyın. Məhsul mövcud olmadıqda qeydə alınmış satışlar tələbi olduğundan aşağı göstərə bilər. Düzəliş edilmədiyi halda təsnifat qeydə alınmış məlumatı əks etdirir.
- Təhlil səviyyələrini ardıcıl saxlayın. SKU müxtəlif anbarlarda fərqli əhəmiyyətə malik ola bilər. Şəbəkə üzrə kateqoriya avtomatik olaraq hər yerli qərarı diktə etməməlidir.
- Etiketləri siyasətlərdən ayırın. A, B və C təyin edilməsi kateqoriyalar yaradır; əməliyyat faydaları uyğun prosedurlardan və icradan asılıdır.
Davamlı şəkildə idarə oluna bilən təsnifat qeydi metrikasını, məlumat dövrünü, xərc əsasını, hədləri, bərabərliyin pozulması qaydasını, nəzərdən keçirmə prosesini və bütün əl ilə edilmiş dəyişiklikləri göstərməlidir. Dəyişikliklər əsas hesablamadakı dəyişikliyi gizlətmək əvəzinə ayrıca biznes səbəbini izah etməlidir.
Suallar və cavablar
ABC təsnifatı ilə ABC təhlili eyni şeydirmi?
Bu terminlər çox vaxt bir-birinin əvəzinə işlədilir. Daha dəqiq desək, ABC təhlili hesablama və qiymətləndirmə prosesidir, ABC təsnifatı isə məhsulların nəticədə yaranan kateqoriyalara təyin edilməsidir.
ABC təsnifatı 80/20 qaydasına əsaslanmalıdır?
Xeyr. Pareto prinsipi məcburi rəqəmsal standart deyil, kontekst yaradır. Hədlər nəzərdə tutulan qərar və məhsul dəyərlərinin faktiki bölgüsü üçün müəyyən edilməlidir.
C sinfinə aid məhsul daha az təhlükəsizlik ehtiyatına ehtiyac duyur?
Mütləq deyil. Təhlükəsizlik ehtiyatı digər amillərlə yanaşı qeyri-müəyyənlikdən və xidmət tələblərindən asılıdır. Aşağı dəyərli məhsulun da qeyri-sabit tələbi, etibarsız təchizatı və ya çatışmazlığın ciddi nəticələri ola bilər.
A məhsulu həmişə sürətlə satılan məhsuldur?
Xeyr. İstehlak dəyərinə əsaslanan təsnifatda həm miqdar, həm də vahid dəyəri nəticəyə təsir edir. Yüksək həcmli, aşağı dəyərli məhsul daha az həcmli, yüksək dəyərli məhsuldan aşağıda sıralana bilər.
Mənbələr
- Wikipedia: ABC təhlili — Ehtiyat təsnifatı üsulu, istehlak dəyəri əsası, kateqoriya strukturu və dəyişən hədlər haqqında ümumi məlumat.
- Oracle NetSuite: Ehtiyatların idarə edilməsində ABC təhlili — Hesablama mərhələləri, ehtiyat nəzarətində tətbiqlər, həyata keçirmə məsələləri və məhdudiyyətlər haqqında sahə izahı.
