ABC класификация
Какво представлява ABC класификацията?
ABC класификацията е метод за управление на запасите, който групира складовите единици (SKU) в три категории според относителната им значимост по определен показател, обикновено годишната стойност на потреблението. Клас A включва артикулите, които представляват най-голям дял от измерената стойност, клас B включва артикулите със среден дял, а клас C включва артикулите с най-малък дял. Целта е вниманието при закупуване, контролът на запасите и управленските усилия да се разпределят според приноса на всяка група, вместо всеки артикул да се третира по един и същ начин.
Процесът на изчисляване и подреждане често се нарича ABC анализ, докато ABC класификацията се отнася до получените категории или до практиката на тяхното определяне. В логистиката и електронната търговия тези категории могат да се появяват в отчетите за запасите, системите за планиране на ресурсите на предприятието, системите за управление на складове и процедурите за попълване на запасите. Буквите са управленски обозначения, а не оценки за качеството на продуктите, митнически класификации или нива на транспортни услуги.
Основа и категории на класификацията
При конвенционалния анализ, основан на стойността, се използва годишната стойност на потреблението: количеството от даден артикул, потребено през годината, умножено по единичната му себестойност. За складови запаси в търговията на дребно годишните продажби в единици, умножени по единичната себестойност, могат да служат като съответния показател. Това измерва стойността на себестойността на запасите, преминаващи през бизнеса, а не приходите от продажби или стойността на наличните в момента запаси.
Други реализации класират артикулите според приходите, стойността на запасите, активността на транзакциите или друг изрично избран критерий. Тези подходи могат да бъдат полезни, но отговарят на различни въпроси. Затова един класификационен отчет трябва да посочва своя показател, времеви период, организационен обхват и граници на категориите.
| Клас | Значение при подход, основан на стойността на потреблението | Възможна управленска реакция |
|---|---|---|
| A | Артикули, допринасящи за най-големия дял от общата стойност на потреблението | По-стриктен преглед на покупките, записите за запасите, параметрите за попълване и изключенията |
| B | Артикули, допринасящи за среден дял от стойността на потреблението | Редовен преглед с контролни мерки, съразмерни на техния принос |
| C | Артикули, допринасящи за останалия, по-малък дял от стойността на потреблението | Опростени процедури, когато оперативният риск позволява това |
Методът е свързан с принципа на Парето: сравнително малка част от артикулите може да представлява голяма част от общата стойност. Точна зависимост 80/20 обаче не е задължителна. Няма единно задължително разпределение на SKU или стойност между A, B и C. Границите на категориите са управленски решения, а наблюдаваното разпределение зависи от анализираните запаси.
Как работи ABC класификацията
- Определете решението и обхвата. Установете дали анализът подпомага снабдяването, инвестициите в запаси, попълването на запасите или друго решение. Посочете дали обхваща целия бизнес, един склад или продуктова група.
- Изберете основата за измерване. При годишна стойност на потреблението използвайте годишните количества на ниво артикул и последователни единични себестойности. Документирайте дали количествата представляват продажби, производствени разходи или друга форма на потребление.
- Подгответе съпоставими данни. Проверете идентификаторите на SKU, мерните единици, валутите, дублираните записи и липсващите себестойности. Връщанията и корекциите на запасите трябва да следват документирано третиране, вместо да се смесват безразборно с търсенето.
- Изчислете стойността на всеки артикул. Умножете количеството на потреблението по единичната себестойност, след което сумирайте стойностите за всички включени артикули.
- Подредете артикулите в низходящ ред. Изчислете процента на всеки артикул от общата стойност и кумулативния процент по време на напредването в списъка.
- Приложете границите на категориите. Определете A, B и C според избраните прагове на кумулативната стойност. Определете как ще се обработва артикул, който пресича даден праг, както и артикулите с еднакви стойности.
- Свържете категориите с процедурите. Посочете какво се променя за всеки клас, например честотата на прегледите, изискванията за одобрение или графика за циклично преброяване.
- Преглеждайте резултатите периодично. Преизчислявайте, когато търсенето, разходите, асортиментът или оперативните условия се променят достатъчно, за да повлияят на решенията.
Годишна стойност на потреблението = годишно количество на потреблението × единична себестойност. Процентният принос на даден артикул е неговата стойност на потреблението, разделена на общата стойност на потреблението на всички включени артикули и умножена по 100. Тези изчисления установяват относителния икономически принос; те не изчисляват пряко количеството за поръчка, точката на повторна поръчка или необходимото количество предпазен запас.
Илюстративно изчисление
Нека разгледаме хипотетичен търговец на дребно, който анализира пет SKU, използвайки годишно продадени единици и единична себестойност. Данните по-долу са измислени единствено за демонстрация на изчислението. Паричните суми са изразени в общи парични единици.
| SKU | Годишни единици | Единична себестойност | Годишна стойност на потреблението | Дял от общата стойност | Кумулативен дял | Клас |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
В тази илюстрация търговецът поставя първите 80% от кумулативната стойност в A, следващите 15% в B, а останалите 5% в C. Последните артикули с еднаква стойност са подредени по идентификатора на SKU съгласно изрично правило за разрешаване на равенства. Друга обоснована политика би могла да запази артикулите с еднаква стойност заедно и да доведе до различни дялове на категориите.
SKU 5 има най-голям обем в единици, но остава в C съгласно тази политика, основана на стойността. Това показва защо ABC класификацията не трябва автоматично да се тълкува като класация на скоростта на продажбите или активността по комплектоване в склада. По същия начин скъп артикул може да остане извън клас A, ако годишното му потребление е достатъчно ниско.
Приложение в логистиката и електронната търговия
Контрол на запасите и снабдяване
ABC категориите осигуряват основа за диференциран контрол на запасите. Даден бизнес може да преглежда по-внимателно прогнозите за артикулите от клас A и изключенията при покупките, тъй като грешките засягат по-голям дял от стойността на потреблението. За избрани артикули от клас C може да използва по-опростени процедури за поръчване, когато тяхната себестойност, условията на снабдяване и оперативното им значение позволяват това.
Самата класификация не определя дали даден артикул се нуждае от повече или по-малко запаси. Решенията за попълване зависят също от променливостта на търсенето, времето за изпълнение, ограниченията на поръчките, целите за обслужване и последствията от недостига. Артикул от клас A с надеждно снабдяване и стабилно търсене може да изисква различна политика от артикул от клас A с непредсказуемо търсене и дълги срокове за попълване.
Складови операции
Складът може да използва ABC категориите, за да подпомогне разпределянето на усилията за циклично преброяване, при спазване на изискванията за точност на запасите и вътрешния контрол. Категориите могат да покажат къде несъответствията имат по-голямо финансово значение, но историята на несъответствията, рискът от кражби и оперативната критичност могат да обосноват допълнително внимание независимо от класа.
Определянето на местата за съхранение изисква отделна преценка. ABC класификацията, основана на стойността, не идентифицира непременно артикулите, които трябва да бъдат най-близо до станциите за опаковане. Честотата на комплектоване, размерите на артикулите, теглото, изискванията за обработка и натовареността са по-пряко свързани с много решения за разпределяне на местата. Склад, използващ ABC модел, основан на активността, трябва ясно да посочи тази основа, за да я разграничи от класификацията по стойност на потреблението.
Трансгранична електронна търговия
При трансгранични операции ABC анализът може да подпомогне решенията кои вносни артикули заслужават по-внимателен преглед на снабдяването и запасите. Съпоставимостта е важна, когато записите използват различни валути или определения за себестойност. Например смесването на покупна себестойност за някои SKU с доставна себестойност за други може да изкриви относителния им принос.
Дългите или променливи срокове за международно попълване са допълнителни входни данни за планиране, а не свойства, кодирани от обозначението A, B или C. Артикул, класифициран като C, все пак може да изисква внимателно планиране, ако е труден за заместване или е необходим за изпълнението на поръчките. ABC класификацията също няма роля при определянето на тарифната класификация на даден продукт или ставката на митото.
Свързани методи и важни разграничения
| Термин или метод | Основна цел | Връзка с ABC класификацията |
|---|---|---|
| XYZ анализ | Групира артикулите според променливостта или предвидимостта на търсенето при определен подход | Може да допълни ABC, като добави измерение, свързано с поведението на търсенето |
| Оборот на запасите | Измерва използването или продажбите на запасите спрямо средната наличност | Описва движението на запасите спрямо наличностите, а не същото класиране като това по годишна стойност на потреблението |
| Предпазен запас | Осигурява буфер от запаси срещу несигурност | Може да се управлява по различен начин според класа, но не може да се изчисли само от класа |
| Разпределяне на местата в склада | Определя местата за съхранение или комплектоване | Може да използва входни данни от класификацията, но изисква и физическа информация и информация за активността |
| Класификация по Хармонизираната система | Класифицира стоките за митнически и търговски цели | Независима е от вътрешните категории за приоритет на запасите |
Комбинирането на ABC и XYZ анализ може да разграничи икономическия принос от предвидимостта на търсенето. Такива комбинации все пак изискват документирани определения: буквите на категориите сами по себе си не са достатъчни за установяване на метода на изчисление или подходящата политика за поддържане на запаси.
Ограничения и проверки при тълкуването
ABC класификацията свежда сложното портфолио от запаси до малък брой групи. Полезността ѝ зависи от качеството на основните данни и от съответствието между избрания показател и вземаното решение. Един-единствен показател за стойност не обхваща всеки оперативен риск.
- Проверявайте критичността отделно. Евтин компонент може да е необходим за завършен продукт или поръчка. Обозначението C не означава, че липсата на запас е без последствия.
- Разграничавайте историческата активност от бъдещото търсене. Новите артикули нямат пълна история, а спряните артикули може да запазват значително историческо потребление. Техните категории трябва да се тълкуват внимателно.
- Отчитайте сезонността. Наблюдаваният период може да повлияе на класирането. Кратък период може да изключи основния сезон на продажби на даден артикул.
- Разпознавайте ограничените продажби. Отчетените продажби могат да подценяват търсенето, когато артикулът не е бил наличен. Класификацията отразява въведените данни, освен ако не бъде направена корекция.
- Поддържайте последователни нива на анализ. Един SKU може да има различна значимост в различни складове. Категорията за цялата мрежа не трябва автоматично да определя всяко местно решение.
- Разделяйте обозначенията от политиките. Определянето на A, B и C създава категории; оперативните ползи зависят от подходящите процедури и тяхното изпълнение.
Поддържаният класификационен запис трябва да посочва показателя, периода на данните, основата на себестойността, праговете, правилото за разрешаване на равенства, процеса на преглед и всички ръчни замествания. Заместванията трябва да обясняват отделната бизнес причина, а не да прикриват промяна в основното изчисление.
Често задавани въпроси
Едно и също ли са ABC класификацията и ABC анализът?
Термините често се използват като взаимозаменяеми. По-точно, ABC анализът е процесът на изчисляване и оценяване, докато ABC класификацията е разпределянето на артикулите в получените категории.
Трябва ли ABC класификацията да следва правилото 80/20?
Не. Принципът на Парето осигурява контекст, а не задължителен числов стандарт. Праговете трябва да бъдат определени според предназначеното решение и действителното разпределение на стойностите на артикулите.
Нуждае ли се артикул от клас C от по-малък предпазен запас?
Не непременно. Предпазният запас зависи, наред с други фактори, от несигурността и изискванията за обслужване. Артикул с ниска стойност все пак може да има непредсказуемо търсене, ненадеждно снабдяване или сериозни последствия при недостиг.
Артикулът от клас A винаги ли е бързо продаван продукт?
Не. При класификация, основана на стойността на потреблението, резултатът се влияе както от количеството, така и от единичната себестойност. Артикул с голям обем и ниска себестойност може да се класира под артикул с по-малък обем и по-висока себестойност.
Източници
- Wikipedia: ABC анализ — Общ справочен преглед на метода за класификация на запасите, основата на стойността на потреблението, структурата на категориите и променливите прагове.
- Oracle NetSuite: ABC анализ в управлението на запасите — Обяснение от практиката на изчислителните стъпки, приложенията за контрол на запасите, съображенията при внедряване и ограниченията.
