ABC-besorolás
Mi az ABC-osztályozás?
Az ABC-osztályozás olyan készletgazdálkodási módszer, amely a készletnyilvántartási egységeket (SKU-kat) három kategóriába sorolja egy meghatározott mérőszám, általában az éves fogyasztási érték alapján. Az A osztályba tartoznak a mért érték legnagyobb részét képviselő tételek, a B osztályba a közepes részesedéssel rendelkező tételek, a C osztályba pedig a legkisebb részesedéssel rendelkező tételek. A módszer célja, hogy a beszerzési figyelmet, a készletellenőrzést és a vezetői erőforrásokat az egyes csoportok hozzájárulása alapján ossza el, ahelyett hogy minden tételt azonos módon kezelne.
A számítási és rangsorolási folyamatot gyakran ABC-elemzésnek nevezik, míg az ABC-osztályozás az ennek eredményeként létrejövő kategóriákra vagy azok hozzárendelésének gyakorlatára utal. A logisztikában és az e-kereskedelemben ezek a kategóriák megjelenhetnek készletjelentésekben, vállalati erőforrás-tervezési rendszerekben, raktárirányítási rendszerekben és utánpótlási eljárásokban. A betűk vezetői címkék, nem pedig a termékminőség fokozatai, vámáru-osztályozások vagy szállítási szolgáltatási szintek.
Az osztályozás alapja és kategóriái
A hagyományos, értékalapú elemzés az éves fogyasztási értéket használja: az egy év alatt felhasznált tételmennyiséget megszorozza az egységköltséggel. Kiskereskedelmi készleteknél az éves darabszámértékesítés és az egységköltség szorzata szolgálhat megfelelő mérőszámként. Ez a vállalkozáson átáramló készlet költségértékét méri, nem pedig az értékesítési bevételt vagy a jelenleg rendelkezésre álló készlet értékét.
Más megvalósítások a tételeket bevétel, készletérték, tranzakciós aktivitás vagy más, kifejezetten kiválasztott kritérium alapján rangsorolják. Ezek a megközelítések hasznosak lehetnek, de eltérő kérdésekre adnak választ. Ezért egy osztályozási jelentésnek meg kell határoznia az alkalmazott mérőszámot, az időszakot, a szervezeti hatókört és a kategóriahatárokat.
| Osztály | Jelentése fogyasztásiérték-alapú megközelítésben | Lehetséges vezetői intézkedés |
|---|---|---|
| A | Az összes fogyasztási érték legnagyobb részét képviselő tételek | A beszerzés, a készletnyilvántartások, az utánpótlási paraméterek és a kivételek alaposabb felülvizsgálata |
| B | A fogyasztási érték közepes részét képviselő tételek | Rendszeres felülvizsgálat a hozzájárulásukkal arányos ellenőrzésekkel |
| C | A fogyasztási érték fennmaradó, kisebb részét képviselő tételek | Egyszerűsített folyamatok, amennyiben ezt a működési kockázat lehetővé teszi |
A módszer a Pareto-elvhez kapcsolódik: a tételek viszonylag kis része a teljes érték nagy részét képviselheti. A pontos 80/20 arány azonban nem követelmény. Nincs egyetlen kötelező SKU- vagy értékmegoszlás az A, B és C kategóriák között. A kategóriahatárok szakpolitikai döntések, a megfigyelt eloszlás pedig az elemzett készlettől függ.
Hogyan működik az ABC-osztályozás?
- Határozza meg a döntést és a hatókört. Állapítsa meg, hogy az elemzés beszerzést, készletberuházást, utánpótlást vagy más döntést támogat-e. Határozza meg, hogy a teljes vállalkozásra, egy raktárra vagy egy termékcsoportra terjed-e ki.
- Válassza ki a mérési alapot. Éves fogyasztási érték esetén használjon tételszintű éves mennyiségeket és következetes egységköltségeket. Dokumentálja, hogy a mennyiségek értékesítést, termelési felhasználást vagy más fogyasztási formát jelentenek-e.
- Készítsen összehasonlítható adatokat. Ellenőrizze az SKU-azonosítókat, a mértékegységeket, a pénznemeket, a duplikált rekordokat és a hiányzó költségeket. A visszáru- és készletkorrekciókat dokumentált módon kell kezelni, nem pedig válogatás nélkül a kereslettel összekeverni.
- Számítsa ki az egyes tételek értékét. Szorozza meg a fogyasztási mennyiséget az egységköltséggel, majd adja össze az összes bevont tétel értékét.
- Rangsorolja a tételeket csökkenő sorrendben. Számítsa ki az egyes tételek teljes értéken belüli százalékos arányát, valamint a lista előrehaladtával a kumulált százalékot.
- Alkalmazza a kategóriahatárokat. Rendelje az A, B és C kategóriákat a kiválasztott kumuláltérték-küszöbök alapján. Határozza meg, hogyan kell kezelni a küszöböt átlépő, illetve az azonos értékű tételeket.
- Kapcsolja össze a kategóriákat az eljárásokkal. Határozza meg, mi változik az egyes osztályok esetén, például a felülvizsgálat gyakorisága, a jóváhagyási követelmények vagy a ciklikus leltározás ütemezése.
- Időszakosan vizsgálja felül az eredményeket. Számítsa újra az eredményeket, amikor a kereslet, a költségek, a választék vagy a működési feltételek olyan mértékben változnak, hogy az hatással lehet a döntésekre.
Éves fogyasztási érték = éves fogyasztási mennyiség × egységköltség. Egy tétel százalékos hozzájárulása a tétel fogyasztási értékének és az összes bevont tétel teljes fogyasztási értékének hányadosa, 100-zal megszorozva. Ezek a számítások a relatív gazdasági hozzájárulást határozzák meg; nem számítják ki közvetlenül a rendelési mennyiséget, az újrarendelési pontot vagy a biztonsági készlet szükségletét.
Szemléltető számítás
Vegyünk egy hipotetikus kiskereskedőt, amely öt SKU-t elemez az éves értékesített darabszám és az egységköltség alapján. Az alábbi számadatok kizárólag a számítás bemutatását szolgálják. A pénzösszegek általános pénzegységben vannak megadva.
| SKU | Éves darabszám | Egységköltség | Éves fogyasztási érték | Részesedés a teljes értékből | Kumulált részesedés | Osztály |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
Ebben a példában a kiskereskedő a kumulált érték első 80%-át az A, a következő 15%-ot a B, a fennmaradó 5%-ot pedig a C kategóriába sorolja. Az utolsó, azonos értékű tételeket egyértelmű döntetlenfeloldási szabály alapján az SKU-azonosító szerint rendezik. Egy másik, védhető szabály az azonos értékű tételeket együtt tarthatná, ami eltérő kategóriaarányokat eredményezne.
A SKU 5 rendelkezik a legnagyobb darabszámmal, mégis a C kategóriában marad ebben az értékalapú szabályzatban. Ez szemlélteti, hogy az ABC-osztályozást nem szabad automatikusan az értékesítési sebesség vagy a raktári komissiózási aktivitás rangsoraként értelmezni. Hasonlóképpen egy drága tétel is maradhat az A osztályon kívül, ha éves fogyasztása elég alacsony.
Felhasználás a logisztikában és az e-kereskedelemben
Készletellenőrzés és beszerzés
Az ABC-kategóriák alapot biztosítanak a differenciált készletellenőrzéshez. A vállalkozás alaposabban vizsgálhatja az A tételek előrejelzéseit és beszerzési kivételeit, mivel a hibák a fogyasztási érték nagyobb részét érintik. Egyes C tételeknél egyszerűbb rendelési eljárásokat alkalmazhat, ha ezt költségük, ellátási feltételeik és működési jelentőségük lehetővé teszi.
Önmagában az osztályozás nem határozza meg, hogy egy tételből több vagy kevesebb készletre van-e szükség. Az utánpótlási döntések a kereslet változékonyságától, az átfutási időtől, a rendelési korlátozásoktól, a szolgáltatási céloktól és a hiány következményeitől is függenek. Egy megbízható ellátású és stabil keresletű A tétel más szabályzatot igényelhet, mint egy kiszámíthatatlan keresletű, hosszú utánpótlási átfutási idejű A tétel.
Raktári műveletek
Egy raktár az ABC-kategóriákat felhasználhatja a ciklikus leltározási erőfeszítések elosztásának támogatására, a készletpontossági követelmények és a belső ellenőrzések figyelembevételével. A kategóriák azonosíthatják, hol bírnak nagyobb pénzügyi jelentőséggel az eltérések, de az eltérések története, a lopásnak való kitettség és a működési kritikalitás osztálytól függetlenül is indokolhat nagyobb figyelmet.
A tárolási hely kijelölése külön megítélést igényel. Az értékalapú ABC-osztályozás nem feltétlenül azonosítja azokat a tételeket, amelyeknek a csomagolóállomásokhoz a legközelebb kell lenniük. Számos tárhely-kijelölési döntésnél közvetlenebbül releváns a komissiózási gyakoriság, a tételek mérete, súlya, kezelési követelményei és a torlódás. Az aktivitásalapú ABC-modellt használó raktárnak egyértelműen fel kell tüntetnie ezt az alapot, hogy megkülönböztesse a fogyasztásiérték-alapú osztályozástól.
Határokon átnyúló e-kereskedelem
Határokon átnyúló műveletek esetén az ABC-elemzés támogathatja annak eldöntését, hogy mely importált tételek érdemelnek alaposabb beszerzési és készletfelülvizsgálatot. Az összehasonlíthatóság fontos, ha a nyilvántartások eltérő pénznemeket vagy költségmeghatározásokat használnak. Például egyes SKU-k esetében a beszerzési költség, másoknál pedig a bekerülési költség alkalmazása torzíthatja a relatív hozzájárulásukat.
A hosszú vagy változó nemzetközi utánpótlási átfutási idők további tervezési inputok, nem pedig az A, B vagy C címkébe kódolt tulajdonságok. Egy C kategóriába sorolt tétel is gondos tervezést igényelhet, ha nehezen pótolható vagy nélkülözhetetlen a rendelések teljesítéséhez. Az ABC-osztályozásnak nincs szerepe a termék vámtarifaszámának vagy vámkulcsának meghatározásában sem.
Kapcsolódó módszerek és fontos különbségek
| Fogalom vagy módszer | Fő cél | Kapcsolata az ABC-osztályozással |
|---|---|---|
| XYZ-elemzés | A tételeket a kereslet változékonysága vagy kiszámíthatósága alapján csoportosítja egy meghatározott megközelítés szerint | A kereslet viselkedésének dimenziójával kiegészítheti az ABC-t |
| Készletforgási sebesség | A készletfelhasználást vagy az értékesítést az átlagos készlethez viszonyítva méri | A készletmozgást írja le a készletállományhoz képest, nem azonos az éves fogyasztási érték szerinti rangsorolással |
| Biztonsági készlet | Készletpuffert biztosít a bizonytalanság ellen | Osztályonként eltérően kezelhető, de önmagában az osztályból nem számítható ki |
| Raktári tárhely-kijelölés | Tárolási vagy komissiózási helyeket rendel hozzá | Felhasználhat osztályozási inputokat, de fizikai és aktivitással kapcsolatos információkat is igényel |
| Harmonizált Rendszer szerinti osztályozás | Az árukat vám- és kereskedelmi célokra osztályozza | Független a belső készletprioritási kategóriáktól |
Az ABC- és XYZ-elemzés kombinálása megkülönböztetheti a gazdasági hozzájárulást a kereslet kiszámíthatóságától. Az ilyen kombinációkhoz továbbra is dokumentált definíciók szükségesek: a kategóriabetűk önmagukban nem elegendőek a számítási módszer vagy a megfelelő készletezési szabályzat meghatározásához.
Korlátok és értelmezési ellenőrzések
Az ABC-osztályozás egy kis számú csoportba sűríti az összetett készletportfóliót. Hasznossága az alapul szolgáló adatok minőségétől, valamint a kiválasztott mérőszám és a meghozandó döntés közötti összhangtól függ. Egyetlen értékmérő nem ragad meg minden működési kockázatot.
- Ellenőrizze külön a kritikalitást. Egy alacsony költségű alkatrész nélkülözhetetlen lehet egy késztermékhez vagy rendeléshez. A C címke nem jelenti azt, hogy a készlethiány ártalmatlan.
- Különítse el a múltbeli aktivitást a jövőbeli kereslettől. Az új tételeknek nincs teljes előzményük, míg a megszüntetett tételek jelentős múltbeli fogyasztást mutathatnak. Kategóriáik értelmezést igényelnek.
- Vegye figyelembe a szezonalitást. A megfigyelési időszak hatással lehet a rangsorolásra. Egy rövid időszak kizárhatja egy tétel fő értékesítési szezonját.
- Ismerje fel a korlátozott értékesítést. A rögzített értékesítés alulbecsülheti a keresletet, ha egy tétel nem volt elérhető. Az osztályozás a rögzített inputot tükrözi, hacsak nem történik korrekció.
- Tartsa következetesen az elemzési szinteket. Egy SKU jelentősége eltérő lehet különböző raktárakban. A teljes hálózatra vonatkozó kategória nem határozhatja meg automatikusan minden helyi döntést.
- Válassza külön a címkéket és a szabályzatokat. Az A, B és C hozzárendelése kategóriákat hoz létre; a működési előnyök a megfelelő eljárásoktól és azok végrehajtásától függenek.
A fenntartható osztályozási nyilvántartásnak azonosítania kell a mérőszámot, az adatperiódust, a költségalapot, a küszöbértékeket, az azonos értékű tételek kezelésének szabályát, a felülvizsgálati folyamatot és az esetleges manuális felülbírálásokat. A felülbírálásoknak a különálló üzleti okot kell megmagyarázniuk, nem pedig az alapul szolgáló számítás módosítását kell leplezniük.
GYIK
Az ABC-osztályozás és az ABC-elemzés ugyanaz?
A kifejezéseket gyakran felcserélhetően használják. Pontosabban az ABC-elemzés a számítási és értékelési folyamat, míg az ABC-osztályozás a tételek hozzárendelése az így létrejövő kategóriákhoz.
Az ABC-osztályozásnak követnie kell a 80/20 szabályt?
Nem. A Pareto-elv összefüggést biztosít, nem pedig kötelező számszerű szabványt. A küszöbértékeket a tervezett döntéshez és a tételértékek tényleges eloszlásához kell meghatározni.
Egy C osztályú tételhez kevesebb biztonsági készlet szükséges?
Nem feltétlenül. A biztonsági készlet többek között a bizonytalanságtól és a szolgáltatási követelményektől függ. Egy alacsony értékű tételnek is lehet kiszámíthatatlan kereslete, megbízhatatlan ellátása vagy súlyos hiánykövetkezménye.
Az A osztályú tétel mindig gyorsan értékesülő termék?
Nem. Fogyasztásiérték-alapú osztályozás esetén mind a mennyiség, mind az egységköltség befolyásolja az eredményt. Egy nagy volumenű, alacsony költségű tétel alacsonyabb helyre kerülhet, mint egy kisebb volumenű, magasabb költségű tétel.
Források
- Wikipedia: ABC-elemzés — Az ABC készletosztályozási módszer, a fogyasztásiérték-alap, a kategóriaszerkezet és a változó küszöbértékek áttekintése.
- Oracle NetSuite: ABC-elemzés a készletgazdálkodásban — Iparági magyarázat a számítás lépéseiről, a készletellenőrzési alkalmazásokról, a megvalósítási szempontokról és a korlátokról.
