ABC klasifikacija
Kaj je klasifikacija ABC?
Klasifikacija ABC je metoda upravljanja zalog, ki enote vodenja zalog (SKU) razvršča v tri kategorije glede na njihov relativni pomen pri določeni meri, običajno letni vrednosti porabe. Razred A vsebuje artikle, ki predstavljajo največji delež merjene vrednosti, razred B artikle s srednjim deležem, razred C pa artikle z najmanjšim deležem. Namen je razporediti pozornost pri nabavi, nadzor zalog in vodstveni napor glede na prispevek posamezne skupine, namesto da bi vsak artikel obravnavali enako.
Postopek izračuna in razvrščanja se pogosto imenuje analiza ABC, medtem ko se klasifikacija ABC nanaša na nastale kategorije ali prakso njihovega dodeljevanja. V logistiki in e-trgovini se lahko te kategorije pojavijo v poročilih o zalogah, sistemih za načrtovanje virov podjetja, sistemih za upravljanje skladišč in postopkih dopolnjevanja zalog. Črke so oznake za upravljanje, ne ocene kakovosti izdelkov, carinske klasifikacije ali ravni odpremnih storitev.
Osnova klasifikacije in kategorije
Običajna analiza na podlagi vrednosti uporablja letno vrednost porabe: količino artikla, porabljeno v enem letu, pomnoženo z njegovo ceno na enoto. Pri maloprodajnih zalogah lahko kot ustrezno merilo uporabimo letno prodajo enot, pomnoženo s ceno na enoto. To meri stroškovno vrednost zalog, ki se pretakajo skozi podjetje, ne pa prihodkov od prodaje ali vrednosti zalog, ki so trenutno na voljo.
Pri drugih izvedbah se artikli razvrščajo glede na prihodke, vrednost zalog, transakcijsko aktivnost ali drugo izrecno izbrano merilo. Ti pristopi so lahko uporabni, vendar odgovarjajo na drugačna vprašanja. Poročilo o klasifikaciji mora zato navesti merilo, časovno obdobje, organizacijski obseg in meje kategorij.
| Razred | Pomen pri pristopu na podlagi vrednosti porabe | Možen odziv upravljanja |
|---|---|---|
| A | Artikli, ki prispevajo največji delež celotne vrednosti porabe | Podrobnejši pregled nabave, evidenc zalog, parametrov dopolnjevanja in izjem |
| B | Artikli, ki prispevajo srednji delež vrednosti porabe | Redni pregled z nadzorom, sorazmernim njihovemu prispevku |
| C | Artikli, ki prispevajo preostali, manjši delež vrednosti porabe | Poenostavljeni postopki, kjer to dopušča operativno tveganje |
Metoda je povezana s Paretovim načelom: razmeroma majhen delež artiklov lahko predstavlja velik delež celotne vrednosti. Vendar natančno razmerje 80/20 ni zahtevano. Ni enotne obvezne razporeditve SKU-jev ali vrednosti med A, B in C. Meje kategorij so stvar politike, opažena porazdelitev pa je odvisna od analiziranih zalog.
Kako deluje klasifikacija ABC
- Določite odločitev in obseg. Določite, ali analiza podpira nabavo, naložbe v zaloge, dopolnjevanje zalog ali drugo odločitev. Opredelite, ali zajema celotno podjetje, eno skladišče ali skupino izdelkov.
- Izberite osnovo merjenja. Pri letni vrednosti porabe uporabite letne količine na ravni artiklov in enotne stroške na enoto. Dokumentirajte, ali količine predstavljajo prodajo, izdajo za proizvodnjo ali drugo obliko porabe.
- Pripravite primerljive podatke. Preverite identifikatorje SKU, merske enote, valute, podvojene zapise in manjkajoče stroške. Vračila in prilagoditve zalog je treba obravnavati po dokumentiranem postopku, ne pa jih brez razlikovanja mešati s povpraševanjem.
- Izračunajte vrednost vsakega artikla. Količino porabe pomnožite s stroškom na enoto, nato seštejte vrednosti vseh vključenih artiklov.
- Razvrstite artikle v padajočem vrstnem redu. Izračunajte delež vsakega artikla v celotni vrednosti in kumulativni delež, ko napredujete po seznamu.
- Uporabite meje kategorij. A, B in C dodelite glede na izbrane pragove kumulativne vrednosti. Določite, kako obravnavati artikel, ki preseže prag, ter artikle z enakimi vrednostmi.
- Povežite kategorije s postopki. Določite, kaj se spremeni pri posameznem razredu, na primer pogostost pregledov, zahteve za odobritev ali načrtovanje cikličnega štetja.
- Občasno preglejte rezultate. Izračun ponovite, ko se povpraševanje, stroški, izbor izdelkov ali poslovni pogoji dovolj spremenijo, da vplivajo na odločitve.
Letna vrednost porabe = letna količina porabe × strošek na enoto. Delež prispevka artikla je njegova vrednost porabe, deljena s skupno vrednostjo porabe vseh vključenih artiklov, pomnožena s 100. Ti izračuni določajo relativni ekonomski prispevek; ne izračunajo neposredno količine naročila, točke ponovnega naročila ali zahteve po varnostni zalogi.
Prikaz izračuna
Predstavljajmo si hipotetičnega trgovca, ki analizira pet SKU-jev z uporabo letno prodanih enot in stroška na enoto. Spodnje številke so izmišljene izključno za prikaz izračuna. Denarni zneski so izraženi v splošnih denarnih enotah.
| SKU | Letne enote | Strošek na enoto | Letna vrednost porabe | Delež celote | Kumulativni delež | Razred |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
V tem primeru trgovec prvih 80 % kumulativne vrednosti uvrsti v A, naslednjih 15 % v B, preostalih 5 % pa v C. Zadnja artikla z enako vrednostjo sta razvrščena po identifikatorju SKU v skladu z izrecnim pravilom za izenačene vrednosti. Druga utemeljena politika bi lahko izenačene artikle ohranila skupaj in povzročila drugačne deleže kategorij.
SKU 5 ima največji obseg enot, vendar pri tej vrednostni politiki ostane v C. To kaže, zakaj klasifikacije ABC ne smemo samodejno razlagati kot razvrstitve hitrosti prodaje ali dejavnosti komisioniranja v skladišču. Prav tako lahko drag artikel ostane zunaj razreda A, če je njegova letna poraba dovolj majhna.
Uporaba v logistiki in e-trgovini
Nadzor zalog in nabava
Kategorije ABC so lahko osnova za diferenciran nadzor zalog. Podjetje lahko podrobneje pregleduje napovedi artiklov A in nabavne izjeme, ker napake vplivajo na večji delež vrednosti porabe. Za izbrane artikle C lahko uporablja preprostejše postopke naročanja, če njihovi stroški, oskrbni pogoji in operativni pomen to dopuščajo.
Sama klasifikacija ne določa, ali artikel potrebuje več ali manj zaloge. Odločitve o dopolnjevanju zalog so odvisne tudi od variabilnosti povpraševanja, dobavnega časa, omejitev naročanja, ciljev ravni storitev in posledic pomanjkanja. Artikel A z zanesljivo oskrbo in stabilnim povpraševanjem lahko zahteva drugačno politiko kot artikel A z nepredvidljivim povpraševanjem in dolgimi dobavnimi roki za dopolnitev.
Skladiščne dejavnosti
Skladišče lahko kategorije ABC uporablja za pomoč pri razporejanju napora za ciklično štetje, ob upoštevanju zahtev glede točnosti zalog in notranjih kontrol. Kategorije lahko pokažejo, kje imajo neskladja večji finančni pomen, vendar lahko zgodovina neskladij, izpostavljenost kraji in operativna kritičnost upravičijo dodatno pozornost ne glede na razred.
Dodelitev skladiščnih mest zahteva ločeno presojo. Vrednostna klasifikacija ABC ne določa nujno artiklov, ki bi morali biti najbližje pakirnim postajam. Pogostost komisioniranja, mere artikla, teža, zahteve glede rokovanja in zastoje so neposredno pomembnejši za številne odločitve o razporeditvi skladiščnih mest. Skladišče, ki uporablja ABC-model na podlagi aktivnosti, mora to osnovo jasno označiti, da jo loči od klasifikacije na podlagi vrednosti porabe.
Čezmejna e-trgovina
Pri čezmejnih dejavnostih lahko analiza ABC podpira odločitve o tem, kateri uvoženi artikli zahtevajo podrobnejši pregled nabave in zalog. Primerljivost je pomembna, kadar zapisi uporabljajo različne valute ali opredelitve stroškov. Če se na primer pri nekaterih SKU-jih uporablja nabavna cena, pri drugih pa nabavna cena z vsemi stroški do skladišča, se lahko njihov relativni prispevek popači.
Dolgi ali spremenljivi mednarodni dobavni roki za dopolnitev so dodatni vhodni podatki za načrtovanje, ne lastnosti, kodirane z oznako A, B ali C. Artikel, razvrščen v C, lahko še vedno zahteva skrbno načrtovanje, če ga je težko nadomestiti ali je nujen za dokončanje naročil. Klasifikacija ABC prav tako nima nobene vloge pri določanju tarifne klasifikacije izdelka ali stopnje carine.
U相关ne metode in pomembne razlike
| Izraz ali metoda | Glavni namen | Razmerje do klasifikacije ABC |
|---|---|---|
| Analiza XYZ | Združuje artikle glede na variabilnost ali predvidljivost povpraševanja pri določenem pristopu | Lahko dopolni ABC z dodajanjem razsežnosti vedenja povpraševanja |
| Obrat zalog | Meri uporabo zalog ali prodajo glede na povprečno zalogo | Opisuje gibanje zalog glede na zaloge, ne pa iste razvrstitve kot letna vrednost porabe |
| Varnostna zaloga | Zagotavlja zalogovno varovalo pred negotovostjo | Po razredih se lahko upravlja različno, vendar je ni mogoče izračunati samo iz razreda |
| Razporeditev skladiščnih mest | Dodeljuje lokacije za skladiščenje ali komisioniranje | Lahko uporablja klasifikacijske podatke, vendar zahteva tudi fizične podatke in podatke o aktivnosti |
| Klasifikacija harmoniziranega sistema | Razvršča blago za carinske in trgovinske namene | Neodvisna je od notranjih kategorij prednosti zalog |
Kombiniranje analiz ABC in XYZ lahko loči ekonomski prispevek od predvidljivosti povpraševanja. Takšne kombinacije še vedno zahtevajo dokumentirane opredelitve: črke kategorij same po sebi ne zadoščajo za določitev metode izračuna ali ustrezne politike zalog.
Omejitve in preverjanje razlage
Klasifikacija ABC zapleten portfelj zalog zmanjša na majhno število skupin. Njena uporabnost je odvisna od kakovosti osnovnih podatkov in ustreznosti izbranega merila glede na sprejemano odločitev. Eno samo vrednostno merilo ne zajame vseh operativnih tveganj.
- Kritičnost preverite ločeno. Poceni sestavni del je lahko nujen za končni izdelek ali naročilo. Oznaka C ne pomeni, da je pomanjkanje zaloge neškodljivo.
- Ločite preteklo aktivnost od prihodnjega povpraševanja. Novi artikli nimajo celotne zgodovine, ukinjeni artikli pa lahko ohranijo znatno zgodovinsko porabo. Njihove kategorije je treba razlagati.
- Upoštevajte sezonskost. Obdobje opazovanja lahko vpliva na razvrstitev. Kratko obdobje lahko izključi glavno prodajno sezono artikla.
- Prepoznajte omejeno prodajo. Zabeležena prodaja lahko podcenjuje povpraševanje, kadar artikel ni bil na voljo. Klasifikacija odraža zabeleženi vhodni podatek, razen če se izvede prilagoditev.
- Ohranite skladne ravni analize. SKU je lahko različno pomemben v različnih skladiščih. Kategorija na ravni celotne mreže ne sme samodejno določati vsake lokalne odločitve.
- Ločite oznake od politik. Dodelitev A, B in C ustvari kategorije; operativne koristi so odvisne od ustreznih postopkov in izvedbe.
Vzdržljiv zapis klasifikacije mora opredeliti merilo, obdobje podatkov, osnovo stroškov, pragove, pravilo za obravnavo izenačenih vrednosti, postopek pregledovanja in morebitne ročne spremembe. Spremembe morajo pojasniti ločen poslovni razlog, ne pa prikrivati spremembe osnovnega izračuna.
Pogosta vprašanja
Ali sta klasifikacija ABC in analiza ABC enaki?
Izraza se pogosto uporabljata izmenično. Natančneje je analiza ABC postopek izračuna in vrednotenja, medtem ko je klasifikacija ABC dodelitev artiklov nastalim kategorijam.
Ali mora klasifikacija ABC upoštevati pravilo 80/20?
Ne. Paretovo načelo zagotavlja kontekst, ne pa obveznega številčnega standarda. Pragove je treba določiti za predvideno odločitev in dejansko porazdelitev vrednosti artiklov.
Ali artikel razreda C potrebuje manj varnostne zaloge?
Ni nujno. Varnostna zaloga je med drugim odvisna od negotovosti in zahtev glede ravni storitev. Tudi artikel z nizko vrednostjo ima lahko nepredvidljivo povpraševanje, nezanesljivo oskrbo ali resne posledice pomanjkanja.
Ali je artikel A vedno hitro prodajan izdelek?
Ne. Pri klasifikaciji na podlagi vrednosti porabe na rezultat vplivata tako količina kot strošek na enoto. Artikel z velikim obsegom in nizkim stroškom je lahko uvrščen nižje kot artikel z manjšim obsegom in višjim stroškom.
Viri
- Wikipedia: ABC analiza — Referenčni pregled metode klasifikacije zalog, osnove vrednosti porabe, strukture kategorij in spremenljivih pragov.
- Oracle NetSuite: ABC analiza pri upravljanju zalog — Industrijska razlaga korakov izračuna, uporabe pri nadzoru zalog, vidikov izvedbe in omejitev.
