ABC-Klassifizierung
Was ist die ABC-Klassifizierung?
Die ABC-Klassifizierung ist eine Methode der Bestandsverwaltung, bei der Lagerhaltungseinheiten (SKUs) anhand ihrer relativen Bedeutung nach einer festgelegten Kennzahl, üblicherweise dem jährlichen Verbrauchswert, in drei Kategorien eingeteilt werden. Klasse A umfasst Artikel, die den größten Anteil am gemessenen Wert ausmachen, Klasse B Artikel mit einem mittleren Anteil und Klasse C Artikel mit dem kleinsten Anteil. Ziel ist es, Einkaufsaufmerksamkeit, Bestandskontrollen und Managementaufwand entsprechend dem Beitrag jeder Gruppe zu verteilen, anstatt alle Artikel gleich zu behandeln.
Der Berechnungs- und Rankingprozess wird häufig als ABC-Analyse bezeichnet, während sich ABC-Klassifizierung auf die daraus resultierenden Kategorien oder die Praxis ihrer Zuweisung bezieht. In Logistik und E-Commerce können diese Kategorien in Bestandsberichten, Enterprise-Resource-Planning-Systemen, Lagerverwaltungssystemen und Nachschubverfahren erscheinen. Die Buchstaben sind Managementkennzeichnungen und keine Qualitätsklassen für Produkte, Zollklassifizierungen oder Versandserviceklassen.
Grundlage und Kategorien der Klassifizierung
Eine herkömmliche wertbasierte Analyse verwendet den jährlichen Verbrauchswert: die während eines Jahres verbrauchte Menge eines Artikels multipliziert mit seinen Stückkosten. Für Einzelhandelsbestände können die jährlichen Stückverkäufe multipliziert mit den Stückkosten als entsprechende Kennzahl dienen. Damit wird der Kostenwert des durch das Unternehmen fließenden Bestands gemessen, nicht der Verkaufserlös oder der Wert des aktuell vorhandenen Bestands.
Andere Umsetzungen ordnen Artikel nach Umsatz, Bestandswert, Transaktionsaktivität oder einem anderen ausdrücklich gewählten Kriterium. Diese Ansätze können nützlich sein, beantworten jedoch unterschiedliche Fragen. Ein Klassifizierungsbericht sollte daher seine Kennzahl, den Zeitraum, den organisatorischen Geltungsbereich und die Kategor grenzen nennen.
| Klasse | Bedeutung bei einem verbrauchswertbasierten Ansatz | Mögliche Managementmaßnahme |
|---|---|---|
| A | Artikel, die den größten Anteil am gesamten Verbrauchswert beitragen | Engere Prüfung von Einkauf, Bestandsaufzeichnungen, Nachschubparametern und Ausnahmen |
| B | Artikel, die einen mittleren Anteil am Verbrauchswert beitragen | Regelmäßige Prüfung mit Kontrollen, die ihrem Beitrag entsprechen |
| C | Artikel, die den verbleibenden, kleineren Anteil am Verbrauchswert beitragen | Vereinfachte Abläufe, sofern das Betriebsrisiko dies zulässt |
Die Methode steht mit dem Pareto-Prinzip in Verbindung: Ein relativ kleiner Teil der Artikel kann einen großen Teil des Gesamtwerts ausmachen. Ein exaktes Verhältnis von 80/20 ist jedoch keine Voraussetzung. Es gibt keine einheitlich vorgeschriebene Verteilung von SKUs oder Wert auf A, B und C. Die Kategorengrenzen sind politische Entscheidungen, und die beobachtete Verteilung hängt vom analysierten Bestand ab.
Wie die ABC-Klassifizierung funktioniert
- Entscheidung und Geltungsbereich festlegen. Bestimmen Sie, ob die Analyse Beschaffung, Bestandsinvestitionen, Nachschub oder eine andere Entscheidung unterstützt. Legen Sie fest, ob sie das gesamte Unternehmen, ein Lager oder eine Produktgruppe umfasst.
- Messgrundlage auswählen. Verwenden Sie beim jährlichen Verbrauchswert artikelbezogene Jahresmengen und einheitliche Stückkosten. Dokumentieren Sie, ob die Mengen Verkäufe, Produktionsentnahmen oder eine andere Form des Verbrauchs darstellen.
- Vergleichbare Daten vorbereiten. Prüfen Sie SKU-Kennungen, Maßeinheiten, Währungen, doppelte Datensätze und fehlende Kosten. Retouren und Bestandsanpassungen sollten nach einer dokumentierten Behandlung berücksichtigt werden, anstatt sie unterschiedslos mit der Nachfrage zu vermischen.
- Den Wert jedes Artikels berechnen. Multiplizieren Sie die Verbrauchsmenge mit den Stückkosten und summieren Sie anschließend die Werte aller einbezogenen Artikel.
- Artikel absteigend ordnen. Berechnen Sie für jeden Artikel seinen prozentualen Anteil am Gesamtwert sowie den kumulierten Prozentsatz im Verlauf der Liste.
- Kategorengrenzen anwenden. Weisen Sie A, B und C entsprechend den gewählten Schwellenwerten des kumulierten Werts zu. Legen Sie fest, wie mit Artikeln verfahren wird, die eine Schwelle überschreiten, sowie mit Artikeln mit gleichen Werten.
- Kategorien mit Verfahren verknüpfen. Legen Sie fest, was sich für jede Klasse ändert, etwa Prüfintervalle, Genehmigungsanforderungen oder die Planung von Bestandszählungen.
- Ergebnisse regelmäßig überprüfen. Führen Sie eine Neuberechnung durch, wenn sich Nachfrage, Kosten, Sortiment oder Betriebsbedingungen ausreichend ändern, um Entscheidungen zu beeinflussen.
Jährlicher Verbrauchswert = jährliche Verbrauchsmenge × Stückkosten. Der prozentuale Beitrag eines Artikels entspricht seinem Verbrauchswert geteilt durch den Gesamtverbrauchswert aller einbezogenen Artikel, multipliziert mit 100. Diese Berechnungen bestimmen den relativen wirtschaftlichen Beitrag; sie berechnen nicht direkt eine Bestellmenge, einen Bestellpunkt oder den Bedarf an Sicherheitsbestand.
Beispielrechnung
Betrachten wir einen hypothetischen Einzelhändler, der fünf SKUs anhand der jährlich verkauften Einheiten und der Stückkosten analysiert. Die folgenden Zahlen wurden ausschließlich zur Veranschaulichung der Berechnung erfunden. Die Geldbeträge werden in allgemeinen Geldeinheiten angegeben.
| SKU | Jährliche Einheiten | Stückkosten | Jährlicher Verbrauchswert | Anteil am Gesamtwert | Kumulierter Anteil | Klasse |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
In diesem Beispiel ordnet der Einzelhändler die ersten 80 % des kumulierten Werts A, die nächsten 15 % B und die verbleibenden 5 % C zu. Die wertgleichen letzten Artikel werden nach einer ausdrücklich festgelegten Regel zur Auflösung von Gleichständen anhand der SKU-Kennung sortiert. Eine andere vertretbare Richtlinie könnte wertgleiche Artikel zusammenhalten und zu anderen Kategorieanteilen führen.
SKU 5 weist das höchste Stückvolumen auf, bleibt bei dieser wertbasierten Richtlinie jedoch in C. Dies zeigt, warum die ABC-Klassifizierung nicht automatisch als Rangfolge der Verkaufsgeschwindigkeit oder der Kommissionieraktivität im Lager interpretiert werden sollte. Ebenso kann ein teurer Artikel außerhalb der Klasse A bleiben, wenn sein jährlicher Verbrauch ausreichend niedrig ist.
Verwendung in Logistik und E-Commerce
Bestandskontrolle und Einkauf
ABC-Kategorien bilden eine Grundlage für eine differenzierte Bestandskontrolle. Ein Unternehmen kann Prognosen für A-Artikel und Ausnahmen im Einkauf genauer prüfen, da Fehler einen größeren Anteil am Verbrauchswert betreffen. Für ausgewählte C-Artikel können einfachere Bestellabläufe eingesetzt werden, wenn Kosten, Lieferbedingungen und betriebliche Bedeutung dies zulassen.
Die Klassifizierung allein bestimmt nicht, ob ein Artikel mehr oder weniger Bestand benötigt. Nachschubentscheidungen hängen außerdem von Nachfrageschwankungen, Lieferzeit, Bestellbeschränkungen, Servicezielen und den Folgen eines Fehlbestands ab. Ein A-Artikel mit zuverlässiger Versorgung und stabiler Nachfrage kann eine andere Richtlinie erfordern als ein A-Artikel mit unvorhersehbarer Nachfrage und langen Nachschubzeiten.
Lagerbetrieb
Ein Lager kann ABC-Kategorien nutzen, um den Aufwand für Bestandszählungen zu verteilen, vorbehaltlich seiner Anforderungen an die Bestandsgenauigkeit und seiner internen Kontrollen. Kategorien können aufzeigen, wo Abweichungen eine größere finanzielle Bedeutung haben, doch die Abweichungshistorie, Diebstahlrisiken und die betriebliche Kritikalität können unabhängig von der Klasse zusätzliche Aufmerksamkeit rechtfertigen.
Die Zuordnung von Lagerplätzen erfordert eine gesonderte Beurteilung. Eine wertbasierte ABC-Klassifizierung identifiziert nicht unbedingt die Artikel, die sich am nächsten an Packstationen befinden sollten. Kommissionierhäufigkeit, Artikelabmessungen, Gewicht, Handhabungsanforderungen und Engpässe sind für viele Entscheidungen zur Lagerplatzzuordnung unmittelbar relevanter. Ein Lager, das ein aktivitätsbasiertes ABC-Modell verwendet, sollte diese Grundlage eindeutig kennzeichnen, um sie von der verbrauchswertbasierten Klassifizierung zu unterscheiden.
Grenzüberschreitender E-Commerce
Bei grenzüberschreitenden Vorgängen kann eine ABC-Analyse Entscheidungen darüber unterstützen, welche importierten Artikel einer genaueren Einkaufs- und Bestandsprüfung bedürfen. Vergleichbarkeit ist wichtig, wenn Aufzeichnungen unterschiedliche Währungen oder Kostendefinitionen verwenden. Beispielsweise kann die Mischung von Einkaufskosten für einige SKUs mit Einstandskosten für andere deren relativen Beitrag verzerren.
Lange oder schwankende internationale Nachschubzeiten sind zusätzliche Planungsinputs und keine Eigenschaften, die durch die Kennzeichnung A, B oder C codiert werden. Ein als C klassifizierter Artikel kann dennoch eine sorgfältige Planung erfordern, wenn er schwer zu ersetzen oder für die Auftragsabwicklung unerlässlich ist. Die ABC-Klassifizierung spielt außerdem keine Rolle bei der Bestimmung der Zolltarifklassifizierung oder des Zollsatzes eines Produkts.
Verwandte Methoden und wichtige Unterschiede
| Begriff oder Methode | Hauptzweck | Beziehung zur ABC-Klassifizierung |
|---|---|---|
| XYZ-Analyse | Gruppiert Artikel nach Nachfrageschwankung oder Vorhersagbarkeit anhand eines definierten Ansatzes | Kann die ABC-Klassifizierung durch eine Dimension des Nachfrageverhaltens ergänzen |
| Bestandsumschlag | Misst die Bestandsnutzung oder den Umsatz im Verhältnis zum durchschnittlichen Bestand | Beschreibt die Bestandsbewegung im Verhältnis zum Bestand und ist nicht dieselbe Rangfolge wie der jährliche Verbrauchswert |
| Sicherheitsbestand | Stellt einen Bestandsausgleich gegen Unsicherheiten bereit | Kann je nach Klasse unterschiedlich verwaltet werden, lässt sich jedoch nicht allein aus der Klasse berechnen |
| Lagerplatzzuordnung | Weist Lager- oder Kommissionierplätze zu | Kann Klassifizierungseingaben verwenden, erfordert jedoch auch physische und aktivitätsbezogene Informationen |
| Harmonisiertes System | Klassifiziert Waren für Zoll- und Handelszwecke | Ist unabhängig von internen Kategorien für die Bestandspriorität |
Die Kombination von ABC- und XYZ-Analyse kann den wirtschaftlichen Beitrag von der Vorhersagbarkeit der Nachfrage unterscheiden. Solche Kombinationen erfordern weiterhin dokumentierte Definitionen: Kategoriebezeichnungen allein reichen nicht aus, um die Berechnungsmethode oder die geeignete Bestandsrichtlinie festzulegen.
Grenzen und Interpretationsprüfungen
Die ABC-Klassifizierung reduziert ein komplexes Bestandsportfolio auf wenige Gruppen. Ihr Nutzen hängt von der Qualität der zugrunde liegenden Daten und der Eignung der ausgewählten Kennzahl für die zu treffende Entscheidung ab. Eine einzelne Wertkennzahl erfasst nicht jedes betriebliche Risiko.
- Kritikalität separat prüfen. Ein kostengünstiges Bauteil kann für ein Fertigprodukt oder einen Auftrag unerlässlich sein. Eine C-Kennzeichnung bedeutet nicht, dass ein Fehlbestand unproblematisch ist.
- Historische Aktivität von zukünftiger Nachfrage unterscheiden. Für neue Artikel liegt keine vollständige Historie vor, während eingestellte Artikel weiterhin einen erheblichen historischen Verbrauch aufweisen können. Ihre Kategorien müssen interpretiert werden.
- Saisonalität berücksichtigen. Das Beobachtungsfenster kann die Rangfolge beeinflussen. Ein kurzer Zeitraum kann die Hauptverkaufssaison eines Artikels ausschließen.
- Begrenzte Verkäufe erkennen. Erfasste Verkäufe können die Nachfrage unterschätzen, wenn ein Artikel nicht verfügbar war. Die Klassifizierung spiegelt die erfassten Eingabedaten wider, sofern keine Anpassung vorgenommen wird.
- Analyseebenen einheitlich halten. Eine SKU kann in verschiedenen Lagern eine unterschiedliche Bedeutung haben. Eine netzwerkweite Kategorie sollte nicht automatisch jede lokale Entscheidung bestimmen.
- Kennzeichnungen von Richtlinien trennen. Die Zuweisung von A, B und C schafft Kategorien; die betrieblichen Vorteile hängen von geeigneten Verfahren und deren Umsetzung ab.
Ein dauerhaft pflegbarer Klassifizierungsdatensatz sollte die Kennzahl, den Datenzeitraum, die Kostengrundlage, die Schwellenwerte, die Regel zur Behandlung von Gleichständen, den Prüfprozess und manuelle Überschreibungen angeben. Überschreibungen sollten den separaten geschäftlichen Grund erläutern, anstatt eine Änderung der zugrunde liegenden Berechnung zu verbergen.
FAQ
Sind ABC-Klassifizierung und ABC-Analyse dasselbe?
Die Begriffe werden häufig synonym verwendet. Genau genommen ist die ABC-Analyse der Berechnungs- und Bewertungsprozess, während die ABC-Klassifizierung die Zuordnung von Artikeln zu den daraus resultierenden Kategorien bezeichnet.
Muss die ABC-Klassifizierung einer 80/20-Regel folgen?
Nein. Das Pareto-Prinzip liefert einen Kontext, aber keinen verbindlichen numerischen Standard. Schwellenwerte sollten für die beabsichtigte Entscheidung und die tatsächliche Verteilung der Artikelwerte festgelegt werden.
Benötigt ein Artikel der Klasse C weniger Sicherheitsbestand?
Nicht unbedingt. Der Sicherheitsbestand hängt unter anderem von Unsicherheit und Serviceanforderungen ab. Ein Artikel mit geringem Wert kann dennoch eine unvorhersehbare Nachfrage, eine unzuverlässige Versorgung oder schwerwiegende Folgen eines Fehlbestands aufweisen.
Ist ein A-Artikel immer ein schnell verkäufliches Produkt?
Nein. Bei einer verbrauchswertbasierten Klassifizierung beeinflussen sowohl die Menge als auch die Stückkosten das Ergebnis. Ein Artikel mit hohem Volumen und niedrigen Kosten kann unter einem Artikel mit geringerem Volumen und höheren Kosten eingestuft werden.
Quellen
- Wikipedia: ABC analysis — Überblick über die Bestandsklassifizierungsmethode, die Verbrauchswertgrundlage, die Kategorienstruktur und variable Schwellenwerte.
- Oracle NetSuite: ABC Analysis in Inventory Management — Branchenerklärung der Berechnungsschritte, Anwendungen für die Bestandskontrolle, Umsetzungshinweise und Einschränkungen.
