Classificazione ABC
Che cos'è la classificazione ABC?
La classificazione ABC è un metodo di gestione delle scorte che raggruppa le unità di stoccaggio (SKU) in tre categorie in base alla loro importanza relativa secondo una misura definita, comunemente il valore annuo dei consumi. La classe A contiene gli articoli che rappresentano la quota maggiore del valore misurato, la classe B contiene gli articoli con una quota intermedia e la classe C contiene gli articoli con la quota più piccola. Lo scopo è allocare l'attenzione agli acquisti, i controlli delle scorte e l'impegno gestionale in base al contributo di ciascun gruppo, invece di trattare ogni articolo allo stesso modo.
Il processo di calcolo e classificazione è spesso chiamato analisi ABC, mentre la classificazione ABC si riferisce alle categorie risultanti o alla pratica di assegnarle. Nella logistica e nell'e-commerce, queste categorie possono comparire nei report sulle scorte, nei sistemi di pianificazione delle risorse aziendali, nei sistemi di gestione del magazzino e nelle procedure di rifornimento. Le lettere sono etichette gestionali, non classificazioni della qualità dei prodotti, classificazioni doganali o livelli di servizio di spedizione.
Base e categorie della classificazione
Un'analisi convenzionale basata sul valore utilizza il valore annuo dei consumi: la quantità di un articolo consumata durante un anno moltiplicata per il suo costo unitario. Per le scorte al dettaglio, le vendite annuali in unità moltiplicate per il costo unitario possono fungere da misura corrispondente. Questa misura indica il valore di costo delle scorte che attraversano l'azienda, non i ricavi delle vendite né il valore delle scorte attualmente disponibili.
Altre implementazioni classificano gli articoli in base ai ricavi, al valore delle scorte, all'attività transazionale o a un altro criterio scelto esplicitamente. Questi approcci possono essere utili, ma rispondono a domande diverse. Un report di classificazione dovrebbe quindi identificare la metrica, il periodo di riferimento, l'ambito organizzativo e i confini delle categorie.
| Classe | Significato secondo un approccio basato sul valore dei consumi | Possibile risposta gestionale |
|---|---|---|
| A | Articoli che contribuiscono alla quota maggiore del valore totale dei consumi | Controllo più attento degli acquisti, dei registri di magazzino, dei parametri di rifornimento e delle eccezioni |
| B | Articoli che contribuiscono a una quota intermedia del valore dei consumi | Controllo regolare con procedure proporzionate al loro contributo |
| C | Articoli che contribuiscono alla quota restante e più piccola del valore dei consumi | Procedure semplificate quando il rischio operativo lo consente |
Il metodo è associato al principio di Pareto: una porzione relativamente piccola degli articoli può rappresentare una porzione significativa del valore totale. Tuttavia, un rapporto esatto 80/20 non è obbligatorio. Non esiste un'unica assegnazione obbligatoria di SKU o valore tra A, B e C. I confini delle categorie sono scelte politiche e la distribuzione osservata dipende dalle scorte analizzate.
Come funziona la classificazione ABC
- Definire la decisione e l'ambito. Stabilire se l'analisi supporta gli acquisti, gli investimenti nelle scorte, il rifornimento o un'altra decisione. Specificare se riguarda l'intera azienda, un solo magazzino o un gruppo di prodotti.
- Selezionare la base di misurazione. Per il valore annuo dei consumi, utilizzare le quantità annuali a livello di articolo e costi unitari coerenti. Documentare se le quantità rappresentano vendite, prelievi per la produzione o un'altra forma di consumo.
- Preparare dati comparabili. Verificare gli identificativi SKU, le unità di misura, le valute, i record duplicati e i costi mancanti. Resi e rettifiche delle scorte devono seguire un trattamento documentato, anziché essere mescolati indiscriminatamente con la domanda.
- Calcolare il valore di ogni articolo. Moltiplicare la quantità consumata per il costo unitario, quindi sommare i valori di tutti gli articoli inclusi.
- Classificare gli articoli in ordine decrescente. Calcolare la percentuale di ogni articolo sul totale e la percentuale cumulativa man mano che l'elenco procede.
- Applicare i confini delle categorie. Assegnare A, B e C in base alle soglie cumulative di valore scelte. Definire come gestire un articolo che supera una soglia e gli articoli con valori uguali.
- Collegare le categorie alle procedure. Specificare cosa cambia per ciascuna classe, come la frequenza dei controlli, i requisiti di approvazione o la pianificazione dei conteggi ciclici.
- Rivedere periodicamente i risultati. Ricalcolare quando la domanda, i costi, l'assortimento o le condizioni operative cambiano abbastanza da influenzare le decisioni.
Valore annuo dei consumi = quantità annua consumata × costo unitario. Il contributo percentuale di un articolo è il suo valore di consumo diviso per il valore totale dei consumi di tutti gli articoli inclusi, moltiplicato per 100. Questi calcoli stabiliscono il contributo economico relativo; non calcolano direttamente una quantità d'ordine, un punto di riordino o un fabbisogno di scorte di sicurezza.
Calcolo esemplificativo
Si consideri un ipotetico rivenditore che analizza cinque SKU utilizzando le unità vendute annualmente e il costo unitario. Le cifre riportate di seguito sono inventate esclusivamente per dimostrare il calcolo. Gli importi sono espressi in unità monetarie generiche.
| SKU | Unità annuali | Costo unitario | Valore annuo dei consumi | Quota del totale | Quota cumulativa | Classe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
In questo esempio, il rivenditore assegna alla classe A il primo 80% del valore cumulativo, alla classe B il successivo 15% e alla classe C il restante 5%. Gli articoli finali a pari merito sono ordinati in base all'identificativo SKU secondo una regola esplicita di spareggio. Un'altra politica difendibile potrebbe mantenere insieme gli articoli a pari merito e produrre quote di categoria diverse.
SKU 5 ha il volume unitario più elevato, ma rimane nella classe C secondo questa politica basata sul valore. Ciò dimostra perché la classificazione ABC non dovrebbe essere interpretata automaticamente come una graduatoria della velocità di vendita o dell'attività di prelievo in magazzino. Allo stesso modo, un articolo costoso può rimanere fuori dalla classe A se il suo consumo annuale è sufficientemente basso.
Utilizzi nella logistica e nell'e-commerce
Controllo delle scorte e acquisti
Le categorie ABC forniscono una base per un controllo differenziato delle scorte. Un'azienda può esaminare più attentamente le previsioni e le eccezioni di acquisto degli articoli A, perché gli errori incidono su una quota maggiore del valore dei consumi. Può utilizzare procedure d'ordine più semplici per determinati articoli C quando il loro costo, le condizioni di approvvigionamento e l'importanza operativa lo consentono.
La classificazione da sola non determina se un articolo necessita di più o meno scorte. Le decisioni di rifornimento dipendono anche dalla variabilità della domanda, dai tempi di consegna, dai vincoli d'ordine, dagli obiettivi di servizio e dalle conseguenze di una carenza. Un articolo A con approvvigionamento affidabile e domanda stabile può richiedere una politica diversa da quella di un articolo A con domanda imprevedibile e lunghi tempi di rifornimento.
Operazioni di magazzino
Un magazzino può utilizzare le categorie ABC per contribuire ad allocare l'impegno nei conteggi ciclici, in base ai requisiti di accuratezza delle scorte e ai controlli interni. Le categorie possono indicare dove le discrepanze hanno maggiore rilevanza finanziaria, ma la storia delle discrepanze, il rischio di furto e la criticità operativa possono giustificare un'attenzione aggiuntiva indipendentemente dalla classe.
L'assegnazione delle ubicazioni richiede una valutazione separata. La classificazione ABC basata sul valore non identifica necessariamente gli articoli che dovrebbero trovarsi più vicini alle stazioni di imballaggio. La frequenza di prelievo, le dimensioni degli articoli, il peso, i requisiti di movimentazione e la congestione sono più direttamente rilevanti per molte decisioni di assegnazione degli spazi. Un magazzino che utilizza un modello ABC basato sull'attività dovrebbe indicare chiaramente tale base, per distinguerlo dalla classificazione basata sul valore dei consumi.
E-commerce transfrontaliero
Per le operazioni transfrontaliere, un'analisi ABC può supportare le decisioni su quali articoli importati meritino un controllo più attento degli acquisti e delle scorte. La comparabilità è importante quando i record utilizzano valute o definizioni di costo diverse. Ad esempio, mescolare il costo di acquisto di alcuni SKU con il costo a destino di altri può distorcere il loro contributo relativo.
Tempi di rifornimento internazionali lunghi o variabili sono ulteriori elementi di pianificazione, non proprietà codificate dall'etichetta A, B o C. Un articolo classificato come C può comunque richiedere una pianificazione attenta se è difficile da sostituire o essenziale per completare gli ordini. La classificazione ABC non ha inoltre alcun ruolo nel determinare la classificazione tariffaria di un prodotto o l'aliquota dei dazi doganali.
Metodi correlati e distinzioni importanti
| Termine o metodo | Scopo principale | Relazione con la classificazione ABC |
|---|---|---|
| Analisi XYZ | Raggruppa gli articoli in base alla variabilità o prevedibilità della domanda secondo un approccio definito | Può integrare l'ABC aggiungendo una dimensione relativa al comportamento della domanda |
| Rotazione delle scorte | Misura l'utilizzo o le vendite delle scorte rispetto alla scorta media | Descrive il movimento delle scorte rispetto alle giacenze, non la stessa graduatoria del valore annuo dei consumi |
| Scorte di sicurezza | Fornisce una riserva di scorte contro l'incertezza | Può essere gestita diversamente per classe, ma non può essere calcolata dalla sola classe |
| Assegnazione degli spazi di magazzino | Assegna ubicazioni di stoccaggio o prelievo | Può utilizzare dati della classificazione, ma richiede anche informazioni fisiche e relative all'attività |
| Classificazione del Sistema Armonizzato | Classifica le merci ai fini doganali e commerciali | È indipendente dalle categorie interne di priorità delle scorte |
La combinazione dell'analisi ABC e XYZ può distinguere il contributo economico dalla prevedibilità della domanda. Tali combinazioni richiedono comunque definizioni documentate: le lettere delle categorie non sono sufficienti a stabilire il metodo di calcolo o la politica di approvvigionamento appropriata.
Limitazioni e verifiche interpretative
La classificazione ABC riduce un portafoglio complesso di scorte a un piccolo numero di gruppi. La sua utilità dipende dalla qualità dei dati sottostanti e dall'adeguatezza della misura selezionata rispetto alla decisione da prendere. Una singola misura di valore non rileva ogni rischio operativo.
- Verificare separatamente la criticità. Un componente a basso costo può essere essenziale per un prodotto finito o un ordine. Un'etichetta C non significa che l'esaurimento delle scorte sia innocuo.
- Distinguere l'attività storica dalla domanda futura. I nuovi articoli non hanno uno storico completo, mentre gli articoli fuori produzione possono conservare un consumo storico significativo. Le loro categorie devono essere interpretate.
- Tenere conto della stagionalità. La finestra di osservazione può influenzare le classificazioni. Un periodo breve può escludere la principale stagione di vendita di un articolo.
- Riconoscere le vendite vincolate. Le vendite registrate possono sottostimare la domanda quando un articolo non era disponibile. La classificazione riflette i dati registrati, salvo che venga effettuata una rettifica.
- Mantenere coerenti i livelli di analisi. Uno SKU può avere importanza diversa in magazzini diversi. Una categoria a livello di rete non dovrebbe determinare automaticamente ogni decisione locale.
- Separare le etichette dalle politiche. L'assegnazione di A, B e C crea categorie; i vantaggi operativi dipendono da procedure ed esecuzione appropriate.
Un registro di classificazione gestibile dovrebbe identificare la metrica, il periodo dei dati, la base di costo, le soglie, la regola di gestione dei pari merito, il processo di revisione e qualsiasi sostituzione manuale. Le sostituzioni dovrebbero spiegare la specifica ragione aziendale, anziché nascondere una modifica al calcolo sottostante.
Domande frequenti
La classificazione ABC e l'analisi ABC sono la stessa cosa?
I termini sono spesso utilizzati come sinonimi. Più precisamente, l'analisi ABC è il processo di calcolo e valutazione, mentre la classificazione ABC è l'assegnazione degli articoli alle categorie risultanti.
La classificazione ABC deve seguire la regola 80/20?
No. Il principio di Pareto fornisce un contesto, non uno standard numerico obbligatorio. Le soglie dovrebbero essere definite per la decisione prevista e per la distribuzione effettiva dei valori degli articoli.
Un articolo di classe C necessita di meno scorte di sicurezza?
Non necessariamente. Le scorte di sicurezza dipendono dall'incertezza e dai requisiti di servizio, tra gli altri fattori. Un articolo di basso valore può comunque avere una domanda imprevedibile, un approvvigionamento inaffidabile o gravi conseguenze in caso di carenza.
Un articolo A è sempre un prodotto a vendita rapida?
No. Nella classificazione basata sul valore dei consumi, sia la quantità sia il costo unitario influenzano il risultato. Un articolo ad alto volume e basso costo può classificarsi al di sotto di un articolo con volume inferiore e costo più elevato.
Fonti
- Wikipedia: Analisi ABC — Panoramica di riferimento del metodo di classificazione delle scorte, della base del valore dei consumi, della struttura delle categorie e delle soglie variabili.
- Oracle NetSuite: Analisi ABC nella gestione delle scorte — Spiegazione settoriale delle fasi di calcolo, delle applicazioni al controllo delle scorte, degli aspetti di implementazione e delle limitazioni.
