Abc-classificatie
Wat is ABC-classificatie?
ABC-classificatie is een methode voor voorraadbeheer waarbij voorraadartikelen (SKU's) in drie categorieën worden ingedeeld op basis van hun relatieve belang volgens een bepaalde maatstaf, meestal de jaarlijkse verbruikswaarde. Klasse A bevat artikelen die het grootste aandeel van de gemeten waarde vertegenwoordigen, klasse B bevat artikelen met een gemiddeld aandeel en klasse C bevat artikelen met het kleinste aandeel. Het doel is om inkoopaandacht, voorraadcontroles en managementinspanning toe te wijzen op basis van de bijdrage van elke groep, in plaats van elk artikel identiek te behandelen.
Het berekenings- en rangschikkingsproces wordt vaak ABC-analyse genoemd, terwijl ABC-classificatie verwijst naar de resulterende categorieën of het toewijzen daarvan. In logistiek en ecommerce kunnen deze categorieën voorkomen in voorraadrapporten, enterprise-resource-planningsystemen, warehousemanagementsystemen en aanvulprocedures. De letters zijn managementlabels, geen kwaliteitsklassen voor producten, douaneclassificaties of serviceniveaus voor verzending.
Basis en categorieën van de classificatie
Bij een conventionele waardegerichte analyse wordt de jaarlijkse verbruikswaarde gebruikt: de hoeveelheid van een artikel die gedurende een jaar wordt verbruikt, vermenigvuldigd met de kostprijs per eenheid. Voor winkelvoorraad kunnen de jaarlijkse verkopen in eenheden, vermenigvuldigd met de kostprijs per eenheid, als overeenkomstige maatstaf dienen. Hiermee wordt de kostwaarde gemeten van voorraad die door het bedrijf stroomt, niet de omzet of de waarde van de voorraad die momenteel op hand is.
Bij andere implementaties worden artikelen gerangschikt op basis van omzet, voorraadwaarde, transactieactiviteit of een ander expliciet gekozen criterium. Deze benaderingen kunnen nuttig zijn, maar beantwoorden andere vragen. Een classificatierapport moet daarom de maatstaf, de periode, de organisatorische reikwijdte en de categoriegrenzen vermelden.
| Klasse | Betekenis volgens een verbruikswaarde-benadering | Mogelijke managementreactie |
|---|---|---|
| A | Artikelen die het grootste aandeel van de totale verbruikswaarde vertegenwoordigen | Grondigere controle van inkoop, voorraadregistraties, aanvulparameters en uitzonderingen |
| B | Artikelen die een gemiddeld aandeel van de verbruikswaarde vertegenwoordigen | Regelmatige controle met beheersmaatregelen die in verhouding staan tot hun bijdrage |
| C | Artikelen die het resterende, kleinere aandeel van de verbruikswaarde vertegenwoordigen | Vereenvoudigde routines waar het operationele risico dit toelaat |
De methode wordt in verband gebracht met het Paretoprincipe: een relatief klein deel van de artikelen kan een groot deel van de totale waarde vertegenwoordigen. Een exacte verhouding van 80/20 is echter geen vereiste. Er bestaat geen enkele verplichte verdeling van SKU's of waarde over A, B en C. Categoriegrenzen zijn beleidskeuzes en de waargenomen verdeling hangt af van de geanalyseerde voorraad.
Hoe ABC-classificatie werkt
- Definieer de beslissing en reikwijdte. Bepaal of de analyse inkoop, voorraadinvesteringen, aanvulling of een andere beslissing ondersteunt. Geef aan of de analyse betrekking heeft op een volledig bedrijf, één magazijn of een productgroep.
- Selecteer de meetbasis. Gebruik voor de jaarlijkse verbruikswaarde jaarlijkse hoeveelheden per artikel en consistente kostprijzen per eenheid. Leg vast of de hoeveelheden verkopen, productie-uitgiften of een andere vorm van verbruik vertegenwoordigen.
- Bereid vergelijkbare gegevens voor. Controleer SKU-identificaties, maateenheden, valuta, dubbele registraties en ontbrekende kosten. Retouren en voorraadcorrecties moeten volgens een gedocumenteerde behandeling worden verwerkt en niet zonder onderscheid met de vraag worden vermengd.
- Bereken de waarde van elk artikel. Vermenigvuldig de verbruikte hoeveelheid met de kostprijs per eenheid en tel vervolgens de waarden van alle opgenomen artikelen op.
- Rangschik artikelen in aflopende volgorde. Bereken het percentage van het totaal voor elk artikel en het cumulatieve percentage naarmate de lijst vordert.
- Pas categoriegrenzen toe. Wijs A, B en C toe volgens de gekozen drempelwaarden voor de cumulatieve waarde. Bepaal hoe wordt omgegaan met een artikel dat een drempel overschrijdt en met artikelen met gelijke waarden.
- Verbind categorieën aan procedures. Geef aan wat er voor elke klasse verandert, zoals de controlefrequentie, goedkeuringsvereisten of planning van cyclustellingen.
- Controleer de resultaten periodiek. Bereken opnieuw wanneer vraag, kosten, assortiment of bedrijfsomstandigheden voldoende veranderen om beslissingen te beïnvloeden.
Jaarlijkse verbruikswaarde = jaarlijkse verbruikshoeveelheid × kostprijs per eenheid. De procentuele bijdrage van een artikel is de verbruikswaarde ervan gedeeld door de totale verbruikswaarde van alle opgenomen artikelen, vermenigvuldigd met 100. Deze berekeningen bepalen de relatieve economische bijdrage; ze berekenen niet rechtstreeks een bestelhoeveelheid, bestelpunt of veiligheidsvoorraadbehoefte.
Voorbeeldberekening
Neem een hypothetische retailer die vijf SKU's analyseert met behulp van jaarlijks verkochte eenheden en de kostprijs per eenheid. De onderstaande cijfers zijn uitsluitend bedacht om de berekening te demonstreren. Valutabedragen worden uitgedrukt in generieke monetaire eenheden.
| SKU | Jaarlijkse eenheden | Kostprijs per eenheid | Jaarlijkse verbruikswaarde | Aandeel van totaal | Cumulatief aandeel | Klasse |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
In dit voorbeeld plaatst de retailer de eerste 80% van de cumulatieve waarde in A, de volgende 15% in B en de resterende 5% in C. De laatste artikelen met gelijke waarden worden volgens een expliciete regel voor het oplossen van gelijke standen gerangschikt op SKU-identificatie. Een ander verdedigbaar beleid zou artikelen met gelijke waarden bij elkaar kunnen houden en tot andere categorieaandelen kunnen leiden.
SKU 5 heeft het hoogste volume in eenheden, maar blijft onder dit waardegerichte beleid in C. Dit laat zien waarom ABC-classificatie niet automatisch moet worden geïnterpreteerd als een rangschikking van verkoopsnelheid of magazijnpickactiviteit. Evenzo kan een duur artikel buiten klasse A blijven als het jaarlijkse verbruik ervan voldoende laag is.
Gebruik in logistiek en ecommerce
Voorraadbeheer en inkoop
ABC-categorieën bieden een basis voor gedifferentieerd voorraadbeheer. Een bedrijf kan prognoses en inkoopuitzonderingen voor A-artikelen grondiger controleren, omdat fouten een groter aandeel van de verbruikswaarde beïnvloeden. Voor geselecteerde C-artikelen kunnen eenvoudigere bestelroutines worden gebruikt wanneer hun kosten, bevoorradingsomstandigheden en operationele belang dit toestaan.
Classificatie alleen bepaalt niet of een artikel meer of minder voorraad nodig heeft. Aanvulbeslissingen hangen ook af van vraagvariabiliteit, doorlooptijd, bestelbeperkingen, serviceniveau en de gevolgen van een tekort. Een A-artikel met betrouwbare bevoorrading en stabiele vraag kan een ander beleid vereisen dan een A-artikel met onvoorspelbare vraag en lange aanvuldoorlooptijden.
Magazijnactiviteiten
Een magazijn kan ABC-categorieën gebruiken om de inspanning voor cyclustellingen toe te wijzen, afhankelijk van de vereisten voor voorraadnauwkeurigheid en interne controles. Categorieën kunnen aangeven waar afwijkingen een grotere financiële betekenis hebben, maar de geschiedenis van afwijkingen, diefstalrisico en operationele kritikaliteit kunnen ongeacht de klasse extra aandacht rechtvaardigen.
De toewijzing van opslaglocaties vereist een afzonderlijk oordeel. Waardegerichte ABC-classificatie identificeert niet noodzakelijk de artikelen die zich het dichtst bij inpakinrichtingen moeten bevinden. Pickfrequentie, afmetingen, gewicht, verwerkingsvereisten en congestie zijn voor veel slottingbeslissingen direct relevanter. Een magazijn dat een activiteitsgerichte ABC-model gebruikt, moet die basis duidelijk vermelden om deze te onderscheiden van classificatie op basis van verbruikswaarde.
Grensoverschrijdende ecommerce
Voor grensoverschrijdende activiteiten kan een ABC-analyse beslissingen ondersteunen over welke geïmporteerde artikelen grondiger moeten worden gecontroleerd op het gebied van inkoop en voorraad. Vergelijkbaarheid is belangrijk wanneer registraties verschillende valuta of kostendefinities gebruiken. Het combineren van inkoopkosten voor sommige SKU's met landed costs voor andere kan bijvoorbeeld hun relatieve bijdrage vertekenen.
Lange of variabele internationale aanvuldoorlooptijden zijn aanvullende planningsinput, geen eigenschappen die door het A-, B- of C-label worden gecodeerd. Een artikel dat als C is geclassificeerd, kan nog steeds zorgvuldige planning vereisen als het moeilijk te vervangen is of essentieel is voor het voltooien van orders. ABC-classificatie speelt ook geen rol bij het bepalen van de tariefclassificatie of het douanerecht van een product.
Gerelateerde methoden en belangrijke onderscheidingen
| Term of methode | Belangrijkste doel | Relatie tot ABC-classificatie |
|---|---|---|
| XYZ-analyse | Groepeert artikelen op basis van vraagvariabiliteit of voorspelbaarheid volgens een gedefinieerde aanpak | Kan ABC aanvullen door een dimensie voor vraaggedrag toe te voegen |
| Voorraadrotatie | Meet voorraadgebruik of verkopen ten opzichte van de gemiddelde voorraad | Beschrijft voorraadbeweging ten opzichte van voorraadposities en is niet dezelfde rangschikking als de jaarlijkse verbruikswaarde |
| Veiligheidsvoorraad | Voorziet in een voorraadbuffer tegen onzekerheid | Kan per klasse anders worden beheerd, maar kan niet uitsluitend op basis van de klasse worden berekend |
| Magazijnslotting | Wijst opslag- of picklocaties toe | Kan classificatiegegevens gebruiken, maar vereist ook fysieke en activiteitsgerelateerde informatie |
| Geharmoniseerd systeem-classificatie | Classificeert goederen voor douane- en handelsdoeleinden | Staat los van interne prioriteitscategorieën voor voorraad |
Door ABC- en XYZ-analyse te combineren kan economische bijdrage worden onderscheiden van voorspelbaarheid van de vraag. Ook voor dergelijke combinaties zijn gedocumenteerde definities nodig: categor lettres zijn niet voldoende om de berekeningsmethode of het juiste voorraadbeleid vast te stellen.
Beperkingen en interpretatiecontroles
ABC-classificatie reduceert een complexe voorraadportefeuille tot een klein aantal groepen. De bruikbaarheid ervan hangt af van de kwaliteit van de onderliggende gegevens en van de mate waarin de gekozen maatstaf aansluit bij de te nemen beslissing. Een enkele waardemaatstaf omvat niet elk operationeel risico.
- Controleer kritikaliteit afzonderlijk. Een goedkoop onderdeel kan essentieel zijn voor een afgewerkt product of een order. Een C-label betekent niet dat een voorraadtekort onschadelijk is.
- Maak onderscheid tussen historische activiteit en toekomstige vraag. Nieuwe artikelen hebben geen volledige geschiedenis, terwijl stopgezette artikelen nog aanzienlijke historische verbruiksgegevens kunnen hebben. Hun categorieën moeten worden geïnterpreteerd.
- Houd rekening met seizoensinvloeden. De observatieperiode kan de rangschikking beïnvloeden. Een korte periode kan het belangrijkste verkoopseizoen van een artikel uitsluiten.
- Herken beperkte verkoop. Geregistreerde verkopen kunnen de vraag onderschatten wanneer een artikel niet beschikbaar was. De classificatie weerspiegelt de geregistreerde input tenzij een correctie wordt aangebracht.
- Houd analyseniveaus consistent. Een SKU kan in verschillende magazijnen een verschillend belang hebben. Een netwerkbrede categorie mag niet automatisch elke lokale beslissing bepalen.
- Scheid labels van beleid. Het toewijzen van A, B en C creëert categorieën; operationele voordelen hangen af van geschikte procedures en uitvoering.
Een onderhoudbaar classificatieregister moet de maatstaf, gegevensperiode, kostenbasis, drempelwaarden, regel voor gelijke waarden, controleproces en eventuele handmatige uitzonderingen vermelden. Uitzonderingen moeten de afzonderlijke zakelijke reden toelichten en niet een wijziging in de onderliggende berekening verbergen.
Veelgestelde vragen
Zijn ABC-classificatie en ABC-analyse hetzelfde?
De termen worden vaak door elkaar gebruikt. Preciezer gezegd is ABC-analyse het proces van berekenen en evalueren, terwijl ABC-classificatie het toewijzen van artikelen aan de resulterende categorieën is.
Moet ABC-classificatie de 80/20-regel volgen?
Nee. Het Paretoprincipe biedt context, geen verplichte numerieke norm. Drempelwaarden moeten worden gedefinieerd voor de beoogde beslissing en de werkelijke verdeling van artikelwaarden.
Heeft een artikel uit klasse C minder veiligheidsvoorraad nodig?
Niet noodzakelijk. De veiligheidsvoorraad hangt onder andere af van onzekerheid en servicevereisten. Een artikel met een lage waarde kan nog steeds een onvoorspelbare vraag, onbetrouwbare bevoorrading of ernstige gevolgen van een tekort hebben.
Is een A-artikel altijd een snel verkopend product?
Nee. Bij classificatie op basis van verbruikswaarde beïnvloeden zowel de hoeveelheid als de kostprijs per eenheid het resultaat. Een artikel met een hoog volume en lage kosten kan lager worden gerangschikt dan een artikel met een lager volume en hogere kosten.
Bronnen
- Wikipedia: ABC analysis — Overzicht van de voorraadclassificatiemethode, de basis op verbruikswaarde, de categorieopbouw en variabele drempelwaarden.
- Oracle NetSuite: ABC Analysis in Inventory Management — Uitleg voor de sector over berekeningsstappen, toepassingen voor voorraadbeheer, implementatieoverwegingen en beperkingen.
