ABC分類
ABC分類とは？
ABC分類とは、定めた基準（一般的には年間消費額）に基づく相対的重要度に応じて、在庫管理単位（SKU）を3つのカテゴリーに分類する在庫管理手法です。Aクラスには測定対象の価値に占める割合が最も大きい品目、Bクラスには中程度の割合を占める品目、Cクラスには最も小さい割合を占める品目が含まれます。その目的は、すべての品目を同じように扱うのではなく、各グループの貢献度に応じて、購買時の注意、在庫管理、管理業務の労力を配分することです。
計算と順位付けのプロセスは、しばしばABC分析と呼ばれます。一方、ABC分類は、その結果得られるカテゴリー、またはカテゴリーを割り当てる実務を指します。物流やEコマースでは、これらのカテゴリーが在庫レポート、企業資源計画システム、倉庫管理システム、補充手順などに表示されることがあります。これらの文字は管理上のラベルであり、製品品質の等級、税関分類、配送サービスのレベルを示すものではありません。
分類の基準とカテゴリー
従来の価値ベースの分析では、年間消費額を使用します。これは、1年間に消費された品目の数量に単価を掛けたものです。小売在庫では、年間販売数量に単価を掛けた値を対応する指標として使用できます。これは、事業を通過する在庫の原価価値を測定するものであり、売上高や現在保有している在庫の価値を測定するものではありません。
その他の実装では、売上高、在庫価値、取引活動、または明示的に選択した別の基準によって品目を順位付けします。これらの方法も有用ですが、それぞれ異なる問いに答えるものです。したがって、分類レポートでは、指標、期間、組織範囲、カテゴリーの境界を明示する必要があります。
| クラス | 消費額アプローチにおける意味 | 考えられる管理上の対応 |
|---|---|---|
| A | 消費額全体に占める割合が最も大きい品目 | 購買、在庫記録、補充パラメータ、例外事項をより綿密に確認する |
| B | 消費額の中間的な割合を占める品目 | 貢献度に応じた管理を伴う定期的な確認 |
| C | 消費額の残りの小さい割合を占める品目 | 業務上のリスクが許容できる場合は、手順を簡素化する |
この手法は、比較的少数の品目が価値全体の大部分を占める可能性があるというパレート原則と関連しています。ただし、正確な80/20の関係は必須ではありません。A、B、Cの間でSKUや価値を配分する単一の必須基準もありません。カテゴリーの境界は方針上の選択であり、観察される分布は分析対象となる在庫によって異なります。
ABC分類の仕組み
- 意思決定と範囲を定義する。 分析が調達、在庫投資、補充、または別の意思決定を支援するものかを明確にします。事業全体、1つの倉庫、または特定の商品グループのいずれを対象とするかを指定します。
- 測定基準を選択する。 年間消費額を使用する場合は、品目単位の年間数量と一貫した単価を使用します。数量が販売、製造への払出し、または別の消費形態を表すのかを記録します。
- 比較可能なデータを準備する。 SKU識別子、数量単位、通貨、重複レコード、欠落している原価を確認します。返品や在庫調整は、需要と無差別に混在させるのではなく、文書化された処理方法に従う必要があります。
- 各品目の価値を計算する。 消費数量に単価を掛け、対象となるすべての品目の価値を合計します。
- 品目を降順に順位付けする。 各品目の合計に対する割合と、リストの進行に伴う累積割合を計算します。
- カテゴリーの境界を適用する。 選択した累積価値のしきい値に従って、A、B、Cを割り当てます。しきい値をまたぐ品目や、価値が同じ品目の扱いを定義します。
- カテゴリーを手順に結び付ける。 確認頻度、承認要件、循環棚卸のスケジュールなど、各クラスで何が変わるのかを明記します。
- 結果を定期的に見直す。 需要、原価、品揃え、または業務条件が意思決定に影響するほど変化した場合は、再計算します。
年間消費額 = 年間消費数量 × 単価。 品目の割合は、その品目の消費額を対象となるすべての品目の合計消費額で割り、100を掛けて求めます。これらの計算は相対的な経済的貢献度を示すものであり、発注量、発注点、安全在庫の必要量を直接計算するものではありません。
計算例
ある仮想の小売業者が、年間販売数量と単価を使用して5つのSKUを分析するとします。以下の数値は、計算方法を示すためだけに作成したものです。金額は一般的な通貨単位で表しています。
| SKU | 年間数量 | 単価 | 年間消費額 | 合計に占める割合 | 累積割合 | クラス |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
この例では、小売業者は累積価値の最初の80%をA、次の15%をB、残りの5%をCに分類しています。最後の同額の品目は、明示的な同順位処理ルールに従い、SKU識別子の順に並べています。同額の品目を同じカテゴリーにまとめ、異なるカテゴリー比率にする別の妥当な方針も考えられます。
SKU 5は数量が最も多いものの、この価値ベースの方針ではCに分類されます。これは、ABC分類を販売速度や倉庫でのピッキング活動の順位として自動的に解釈すべきではない理由を示しています。同様に、高価な品目でも年間消費量が十分に少なければ、Aクラス以外になる可能性があります。
物流とEコマースにおける用途
在庫管理と購買
ABCカテゴリーは、在庫管理を差別化するための基盤となります。事業者は、A品目の予測や購買上の例外をより厳密に確認することがあります。これは、誤りが消費額の大きな割合に影響するためです。原価、供給条件、業務上の重要性が許す場合には、選定したC品目について、より簡単な発注手順を使用することもできます。
分類だけでは、品目に多くの在庫が必要か、少ない在庫でよいかは決まりません。補充の意思決定は、需要の変動性、リードタイム、発注上の制約、サービス目標、欠品の影響などにも左右されます。供給が安定して需要も予測しやすいA品目と、需要が予測しにくく補充リードタイムが長いA品目では、異なる方針が必要になる場合があります。
倉庫業務
倉庫では、在庫精度の要件や内部統制を踏まえ、循環棚卸の労力を配分するためにABCカテゴリーを使用できます。カテゴリーによって、差異が財務的により重要となる場所を特定できますが、差異の履歴、盗難リスク、業務上の重要性によっては、クラスに関係なく追加の注意が必要になる場合があります。
保管場所の割り当てには別の判断が必要です。価値ベースのABC分類は、梱包ステーションに近く配置すべき品目を必ずしも特定するものではありません。多くのロケーション設定の意思決定では、ピッキング頻度、品目の寸法、重量、取扱要件、混雑度の方が直接的に関連します。活動ベースのABCモデルを使用する倉庫では、消費額に基づく分類と区別できるよう、その基準を明確に表示する必要があります。
越境Eコマース
越境業務では、ABC分析によって、輸入品のうち調達と在庫をより厳密に確認すべき品目を判断できます。記録で異なる通貨や原価定義を使用している場合、比較可能性が重要になります。例えば、一部のSKUでは購入原価を使用し、他のSKUでは仕入れ後原価を使用すると、相対的な貢献度が歪む可能性があります。
国際補充における長期または変動するリードタイムは、A、B、Cのラベルに組み込まれた特性ではなく、追加の計画要素です。Cに分類された品目でも、代替が難しい場合や注文の完了に不可欠な場合は、慎重な計画が必要になることがあります。ABC分類は、製品の関税分類や関税率を決定するものでもありません。
関連手法と重要な違い
| 用語または手法 | 主な目的 | ABC分類との関係 |
|---|---|---|
| XYZ分析 | 定めた方法に基づき、需要の変動性または予測可能性によって品目をグループ化する | 需要行動の側面を追加することで、ABCを補完できる |
| 在庫回転率 | 平均在庫に対する在庫使用量または売上を測定する | 保有在庫に対する在庫の動きを示すもので、年間消費額と同じ順位付けではない |
| 安全在庫 | 不確実性に備える在庫バッファーを提供する | クラスごとに異なる方法で管理される場合があるが、クラスだけから計算することはできない |
| 倉庫ロケーション設定 | 保管場所またはピッキング場所を割り当てる | 分類情報を使用できるが、物理的情報や活動関連情報も必要となる |
| HS分類 | 税関および貿易目的で商品を分類する | 社内の在庫優先度カテゴリーとは独立している |
ABC分析とXYZ分析を組み合わせることで、経済的貢献度と需要の予測可能性を区別できます。ただし、このような組み合わせにも文書化された定義が必要です。カテゴリーの文字だけでは、計算方法や適切な在庫方針を確定できません。
限界と解釈時の確認事項
ABC分類は、複雑な在庫ポートフォリオを少数のグループにまとめます。その有用性は、基礎となるデータの品質と、選択した指標が意思決定に適合しているかどうかに左右されます。単一の価値指標では、すべての業務上のリスクを把握できません。
- 重要性を別途確認する。 低コストの部品が完成品や注文に不可欠な場合があります。Cというラベルは、欠品しても問題がないことを意味しません。
- 過去の活動と将来の需要を区別する。 新商品には十分な履歴がなく、販売終了品には多大な過去の消費実績が残っている場合があります。カテゴリーは解釈して使用する必要があります。
- 季節性を考慮する。 観測期間は順位に影響します。短い期間では、品目の主要な販売シーズンが含まれない可能性があります。
- 制約された販売を認識する。 品目が入手できなかった場合、記録された販売量は需要を過小評価する可能性があります。調整を行わない限り、分類は記録された入力値を反映します。
- 分析レベルを一貫させる。 SKUの重要度は倉庫ごとに異なる場合があります。ネットワーク全体のカテゴリーを、すべての地域の意思決定に自動的に適用すべきではありません。
- ラベルと方針を分ける。 A、B、Cを割り当てることでカテゴリーは作成されますが、業務上の効果は適切な手順と実行に左右されます。
維持管理可能な分類記録には、指標、データ期間、原価基準、しきい値、同順位処理ルール、確認プロセス、手動上書きの有無を記載する必要があります。上書きを行う場合は、基礎となる計算の変更を隠すのではなく、別個の業務上の理由を説明する必要があります。
よくある質問
ABC分類とABC分析は同じですか？
これらの用語はしばしば同じ意味で使われます。より正確には、ABC分析は計算と評価のプロセスであり、ABC分類は品目を結果として得られたカテゴリーに割り当てることです。
ABC分類は80/20のルールに従う必要がありますか？
いいえ。パレート原則は背景となる考え方を示すものであり、強制的な数値基準ではありません。しきい値は、意図する意思決定と実際の品目価値の分布に基づいて定義する必要があります。
Cクラスの品目は安全在庫を少なくすべきですか？
必ずしもそうではありません。安全在庫は、不確実性やサービス要件など、さまざまな要因に左右されます。価値の低い品目でも、需要が予測しにくい、供給が不安定である、または欠品時の影響が大きい場合があります。
A品目は常に売れ行きの速い製品ですか？
いいえ。消費額に基づく分類では、数量と単価の両方が結果に影響します。数量が多く単価が低い品目は、数量が少なく単価が高い品目より下位になる可能性があります。
出典
- Wikipedia: ABC analysis — 在庫分類手法、消費額に基づく基準、カテゴリー構造、可変的なしきい値に関する参考概要。
- Oracle NetSuite: ABC Analysis in Inventory Management — 計算手順、在庫管理への応用、導入時の考慮事項、限界に関する業界向け解説。
