Ταξινόμηση ABC
Τι είναι η ταξινόμηση ABC;
Η ταξινόμηση ABC είναι μια μέθοδος διαχείρισης αποθεμάτων που ομαδοποιεί τις μονάδες διατήρησης αποθέματος (SKU) σε τρεις κατηγορίες, σύμφωνα με τη σχετική τους σημασία βάσει ενός καθορισμένου μέτρου, συνήθως της ετήσιας αξίας κατανάλωσης. Η κατηγορία A περιλαμβάνει τα είδη που αντιπροσωπεύουν το μεγαλύτερο μέρος της μετρούμενης αξίας, η κατηγορία B περιλαμβάνει είδη με ενδιάμεσο μερίδιο και η κατηγορία C περιλαμβάνει είδη με το μικρότερο μερίδιο. Σκοπός είναι να κατανέμονται η προσοχή στις αγορές, οι έλεγχοι αποθεμάτων και η διοικητική προσπάθεια ανάλογα με τη συμβολή κάθε ομάδας, αντί να αντιμετωπίζεται κάθε είδος με τον ίδιο τρόπο.
Η διαδικασία υπολογισμού και κατάταξης συχνά ονομάζεται ανάλυση ABC, ενώ η ταξινόμηση ABC αναφέρεται στις κατηγορίες που προκύπτουν ή στην πρακτική ανάθεσής τους. Στα logistics και το ηλεκτρονικό εμπόριο, αυτές οι κατηγορίες μπορεί να εμφανίζονται σε αναφορές αποθεμάτων, συστήματα επιχειρησιακού σχεδιασμού πόρων, συστήματα διαχείρισης αποθήκης και διαδικασίες αναπλήρωσης. Τα γράμματα είναι ετικέτες διαχείρισης και όχι βαθμολογίες ποιότητας προϊόντων, τελωνειακές ταξινομήσεις ή επίπεδα υπηρεσιών αποστολής.
Βάση ταξινόμησης και κατηγορίες
Μια συμβατική ανάλυση που βασίζεται στην αξία χρησιμοποιεί την ετήσια αξία κατανάλωσης: την ποσότητα ενός είδους που καταναλώνεται κατά τη διάρκεια ενός έτους, πολλαπλασιασμένη με το μοναδιαίο κόστος του. Για το λιανικό απόθεμα, οι ετήσιες πωλήσεις σε μονάδες πολλαπλασιασμένες με το μοναδιαίο κόστος μπορούν να χρησιμεύσουν ως αντίστοιχο μέτρο. Αυτό μετρά την αξία κόστους του αποθέματος που διακινείται μέσω της επιχείρησης και όχι τα έσοδα από πωλήσεις ή την αξία του αποθέματος που βρίσκεται επί του παρόντος διαθέσιμο.
Άλλες εφαρμογές κατατάσσουν τα είδη βάσει εσόδων, αξίας αποθέματος, δραστηριότητας συναλλαγών ή άλλου ρητά επιλεγμένου κριτηρίου. Αυτές οι προσεγγίσεις μπορεί να είναι χρήσιμες, αλλά απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα. Επομένως, μια αναφορά ταξινόμησης θα πρέπει να προσδιορίζει τη μετρική, τη χρονική περίοδο, το οργανωτικό πεδίο εφαρμογής και τα όρια των κατηγοριών.
| Κατηγορία | Σημασία βάσει προσέγγισης αξίας κατανάλωσης | Πιθανή διοικητική ενέργεια |
|---|---|---|
| A | Είδη που συμβάλλουν στο μεγαλύτερο μερίδιο της συνολικής αξίας κατανάλωσης | Αυστηρότερος έλεγχος των αγορών, των αρχείων αποθέματος, των παραμέτρων αναπλήρωσης και των εξαιρέσεων |
| B | Είδη που συμβάλλουν σε ενδιάμεσο μερίδιο της αξίας κατανάλωσης | Τακτικός έλεγχος με ελέγχους ανάλογους της συμβολής τους |
| C | Είδη που συμβάλλουν στο υπόλοιπο, μικρότερο μερίδιο της αξίας κατανάλωσης | Απλουστευμένες διαδικασίες όπου το επιτρέπει ο λειτουργικός κίνδυνος |
Η μέθοδος συνδέεται με την αρχή του Pareto: ένα σχετικά μικρό μέρος των ειδών μπορεί να αντιπροσωπεύει μεγάλο μέρος της συνολικής αξίας. Ωστόσο, η ακριβής σχέση 80/20 δεν αποτελεί προϋπόθεση. Δεν υπάρχει μία μοναδική υποχρεωτική κατανομή των SKU ή της αξίας στις A, B και C. Τα όρια των κατηγοριών είναι επιλογές πολιτικής και η παρατηρούμενη κατανομή εξαρτάται από το απόθεμα που αναλύεται.
Πώς λειτουργεί η ταξινόμηση ABC
- Καθορίστε την απόφαση και το πεδίο εφαρμογής. Καθορίστε αν η ανάλυση υποστηρίζει τις προμήθειες, τις επενδύσεις σε απόθεμα, την αναπλήρωση ή κάποια άλλη απόφαση. Προσδιορίστε αν καλύπτει ολόκληρη την επιχείρηση, μία αποθήκη ή μια ομάδα προϊόντων.
- Επιλέξτε τη βάση μέτρησης. Για την ετήσια αξία κατανάλωσης, χρησιμοποιήστε ετήσιες ποσότητες ανά είδος και συνεπή μοναδιαία κόστη. Καταγράψτε αν οι ποσότητες αντιπροσωπεύουν πωλήσεις, αναλώσεις παραγωγής ή άλλη μορφή κατανάλωσης.
- Προετοιμάστε συγκρίσιμα δεδομένα. Ελέγξτε τα αναγνωριστικά SKU, τις μονάδες μέτρησης, τα νομίσματα, τις διπλές εγγραφές και τα ελλιπή κόστη. Οι επιστροφές και οι προσαρμογές αποθέματος θα πρέπει να αντιμετωπίζονται σύμφωνα με τεκμηριωμένη διαδικασία και όχι να αναμειγνύονται αδιακρίτως με τη ζήτηση.
- Υπολογίστε την αξία κάθε είδους. Πολλαπλασιάστε την ποσότητα κατανάλωσης με το μοναδιαίο κόστος και, στη συνέχεια, αθροίστε τις αξίες όλων των ειδών που περιλαμβάνονται.
- Κατατάξτε τα είδη σε φθίνουσα σειρά. Υπολογίστε το ποσοστό κάθε είδους επί του συνόλου και το σωρευτικό ποσοστό καθώς προχωρά η λίστα.
- Εφαρμόστε τα όρια των κατηγοριών. Αναθέστε τις κατηγορίες A, B και C σύμφωνα με τα επιλεγμένα σωρευτικά όρια αξίας. Καθορίστε τον τρόπο αντιμετώπισης ενός είδους που περνά ένα όριο, καθώς και των ειδών με ίσες αξίες.
- Συνδέστε τις κατηγορίες με τις διαδικασίες. Προσδιορίστε τι αλλάζει για κάθε κατηγορία, όπως η συχνότητα ελέγχων, οι απαιτήσεις έγκρισης ή ο προγραμματισμός καταμετρήσεων κύκλου.
- Επανεξετάζετε τα αποτελέσματα περιοδικά. Επαναλάβετε τον υπολογισμό όταν η ζήτηση, τα κόστη, η γκάμα ή οι λειτουργικές συνθήκες μεταβάλλονται αρκετά ώστε να επηρεάζουν τις αποφάσεις.
Ετήσια αξία κατανάλωσης = ετήσια ποσότητα κατανάλωσης × μοναδιαίο κόστος. Η ποσοστιαία συμβολή ενός είδους είναι η αξία κατανάλωσής του διαιρεμένη με τη συνολική αξία κατανάλωσης όλων των ειδών που περιλαμβάνονται, πολλαπλασιασμένη επί 100. Αυτοί οι υπολογισμοί καθορίζουν τη σχετική οικονομική συμβολή· δεν υπολογίζουν άμεσα την ποσότητα παραγγελίας, το σημείο αναπαραγγελίας ή την απαίτηση αποθέματος ασφαλείας.
Ενδεικτικός υπολογισμός
Ας εξετάσουμε έναν υποθετικό λιανοπωλητή που αναλύει πέντε SKU χρησιμοποιώντας τις ετήσιες μονάδες που πωλήθηκαν και το μοναδιαίο κόστος. Τα παρακάτω στοιχεία έχουν επινοηθεί αποκλειστικά για την επίδειξη του υπολογισμού. Τα ποσά εκφράζονται σε γενικές νομισματικές μονάδες.
| SKU | Ετήσιες μονάδες | Μοναδιαίο κόστος | Ετήσια αξία κατανάλωσης | Μερίδιο του συνόλου | Σωρευτικό μερίδιο | Κατηγορία |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
Σε αυτό το παράδειγμα, ο λιανοπωλητής κατατάσσει το πρώτο 80% της σωρευτικής αξίας στην A, το επόμενο 15% στη B και το υπόλοιπο 5% στη C. Τα τελευταία είδη με ίση αξία ταξινομούνται βάσει του αναγνωριστικού SKU, σύμφωνα με έναν ρητό κανόνα επίλυσης ισοβαθμιών. Μια άλλη τεκμηριωμένη πολιτική θα μπορούσε να διατηρεί τα ισόβαθμα είδη μαζί και να οδηγεί σε διαφορετικά μερίδια κατηγοριών.
Το SKU 5 έχει τον μεγαλύτερο όγκο μονάδων, αλλά παραμένει στην C βάσει αυτής της πολιτικής που βασίζεται στην αξία. Αυτό δείχνει γιατί η ταξινόμηση ABC δεν πρέπει να ερμηνεύεται αυτόματα ως κατάταξη της ταχύτητας πωλήσεων ή της δραστηριότητας συλλογής στην αποθήκη. Αντίστοιχα, ένα ακριβό είδος μπορεί να παραμείνει εκτός της κατηγορίας A αν η ετήσια κατανάλωσή του είναι αρκετά χαμηλή.
Χρήσεις στα logistics και το ηλεκτρονικό εμπόριο
Έλεγχος αποθέματος και αγορές
Οι κατηγορίες ABC παρέχουν βάση για διαφοροποιημένο έλεγχο αποθέματος. Μια επιχείρηση μπορεί να ελέγχει πιο προσεκτικά τις προβλέψεις και τις εξαιρέσεις αγορών των ειδών A, επειδή τα σφάλματα επηρεάζουν μεγαλύτερο μέρος της αξίας κατανάλωσης. Μπορεί να χρησιμοποιεί απλούστερες διαδικασίες παραγγελιών για επιλεγμένα είδη C, όταν το κόστος τους, οι συνθήκες προμήθειας και η λειτουργική τους σημασία το επιτρέπουν.
Η ταξινόμηση από μόνη της δεν καθορίζει αν ένα είδος χρειάζεται περισσότερο ή λιγότερο απόθεμα. Οι αποφάσεις αναπλήρωσης εξαρτώνται επίσης από τη μεταβλητότητα της ζήτησης, τον χρόνο παράδοσης, τους περιορισμούς παραγγελιών, τους στόχους εξυπηρέτησης και τις συνέπειες μιας έλλειψης. Ένα είδος A με αξιόπιστη προμήθεια και σταθερή ζήτηση μπορεί να απαιτεί διαφορετική πολιτική από ένα είδος A με απρόβλεπτη ζήτηση και μεγάλους χρόνους αναπλήρωσης.
Λειτουργίες αποθήκης
Μια αποθήκη μπορεί να χρησιμοποιεί τις κατηγορίες ABC για να βοηθά στην κατανομή της προσπάθειας για καταμετρήσεις κύκλου, με την επιφύλαξη των απαιτήσεων ακρίβειας αποθέματος και των εσωτερικών ελέγχων της. Οι κατηγορίες μπορούν να δείξουν πού οι αποκλίσεις έχουν μεγαλύτερη οικονομική σημασία, αλλά το ιστορικό αποκλίσεων, η έκθεση σε κλοπές και η λειτουργική κρισιμότητα μπορεί να δικαιολογούν πρόσθετη προσοχή ανεξάρτητα από την κατηγορία.
Η ανάθεση θέσεων αποθήκευσης απαιτεί ξεχωριστή κρίση. Η ταξινόμηση ABC βάσει αξίας δεν εντοπίζει κατ’ ανάγκη τα είδη που πρέπει να βρίσκονται πιο κοντά στους σταθμούς συσκευασίας. Η συχνότητα συλλογής, οι διαστάσεις των ειδών, το βάρος, οι απαιτήσεις χειρισμού και η συμφόρηση είναι πιο άμεσα σχετικά με πολλές αποφάσεις τοποθέτησης. Μια αποθήκη που χρησιμοποιεί μοντέλο ABC βάσει δραστηριότητας θα πρέπει να δηλώνει σαφώς αυτή τη βάση, ώστε να τη διακρίνει από την ταξινόμηση βάσει αξίας κατανάλωσης.
Διασυνοριακό ηλεκτρονικό εμπόριο
Για τις διασυνοριακές δραστηριότητες, μια ανάλυση ABC μπορεί να υποστηρίξει αποφάσεις σχετικά με τα εισαγόμενα είδη που χρειάζονται στενότερο έλεγχο προμηθειών και αποθέματος. Η συγκρισιμότητα έχει σημασία όταν τα αρχεία χρησιμοποιούν διαφορετικά νομίσματα ή ορισμούς κόστους. Για παράδειγμα, η ανάμειξη του κόστους αγοράς για ορισμένα SKU με το προσγειωμένο κόστος για άλλα μπορεί να αλλοιώσει τη σχετική τους συμβολή.
Οι μεγάλοι ή μεταβλητοί χρόνοι διεθνούς αναπλήρωσης είναι πρόσθετες παράμετροι σχεδιασμού και όχι ιδιότητες που κωδικοποιούνται από την ετικέτα A, B ή C. Ένα είδος που έχει ταξινομηθεί ως C μπορεί να απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό αν αντικαθίσταται δύσκολα ή είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση παραγγελιών. Η ταξινόμηση ABC δεν έχει επίσης κανέναν ρόλο στον καθορισμό της δασμολογικής ταξινόμησης ενός προϊόντος ή του συντελεστή τελωνειακού δασμού.
Σχετικές μέθοδοι και σημαντικές διακρίσεις
| Όρος ή μέθοδος | Κύριος σκοπός | Σχέση με την ταξινόμηση ABC |
|---|---|---|
| Ανάλυση XYZ | Ομαδοποιεί τα είδη βάσει της μεταβλητότητας ή της προβλεψιμότητας της ζήτησης, σύμφωνα με μια καθορισμένη προσέγγιση | Μπορεί να συμπληρώσει την ABC προσθέτοντας τη διάσταση της συμπεριφοράς της ζήτησης |
| Κυκλοφοριακή ταχύτητα αποθέματος | Μετρά τη χρήση ή τις πωλήσεις αποθέματος σε σχέση με το μέσο απόθεμα | Περιγράφει την κίνηση του αποθέματος σε σχέση με τα διαθέσιμα αποθέματα και δεν αποτελεί την ίδια κατάταξη με την ετήσια αξία κατανάλωσης |
| Απόθεμα ασφαλείας | Παρέχει απόθεμα-περιθώριο έναντι της αβεβαιότητας | Μπορεί να διαχειρίζεται διαφορετικά ανά κατηγορία, αλλά δεν μπορεί να υπολογιστεί μόνο από την κατηγορία |
| Τοποθέτηση στην αποθήκη | Αναθέτει θέσεις αποθήκευσης ή συλλογής | Μπορεί να χρησιμοποιεί δεδομένα ταξινόμησης, αλλά απαιτεί επίσης φυσικές πληροφορίες και πληροφορίες σχετικές με τη δραστηριότητα |
| Εναρμονισμένο σύστημα ταξινόμησης | Ταξινομεί τα εμπορεύματα για τελωνειακούς και εμπορικούς σκοπούς | Είναι ανεξάρτητο από τις εσωτερικές κατηγορίες προτεραιότητας αποθέματος |
Ο συνδυασμός της ανάλυσης ABC και XYZ μπορεί να διακρίνει την οικονομική συμβολή από την προβλεψιμότητα της ζήτησης. Τέτοιοι συνδυασμοί εξακολουθούν να απαιτούν τεκμηριωμένους ορισμούς: τα γράμματα των κατηγοριών δεν επαρκούν για τον καθορισμό της μεθόδου υπολογισμού ή της κατάλληλης πολιτικής διατήρησης αποθέματος.
Περιορισμοί και έλεγχοι ερμηνείας
Η ταξινόμηση ABC απλοποιεί ένα σύνθετο χαρτοφυλάκιο αποθέματος σε μικρό αριθμό ομάδων. Η χρησιμότητά της εξαρτάται από την ποιότητα των υποκείμενων δεδομένων και από το κατά πόσο το επιλεγμένο μέτρο ταιριάζει με την απόφαση που λαμβάνεται. Ένα μόνο μέτρο αξίας δεν αποτυπώνει κάθε λειτουργικό κίνδυνο.
- Ελέγξτε χωριστά την κρισιμότητα. Ένα εξάρτημα χαμηλού κόστους μπορεί να είναι απαραίτητο για ένα ολοκληρωμένο προϊόν ή μια παραγγελία. Η ετικέτα C δεν σημαίνει ότι μια εξάντληση αποθέματος είναι ακίνδυνη.
- Διακρίνετε την ιστορική δραστηριότητα από τη μελλοντική ζήτηση. Τα νέα είδη δεν διαθέτουν πλήρες ιστορικό, ενώ τα καταργημένα είδη μπορεί να διατηρούν σημαντική ιστορική κατανάλωση. Οι κατηγορίες τους χρειάζονται ερμηνεία.
- Λάβετε υπόψη την εποχικότητα. Το χρονικό παράθυρο παρατήρησης μπορεί να επηρεάσει τις κατατάξεις. Μια σύντομη περίοδος μπορεί να εξαιρεί την κύρια περίοδο πωλήσεων ενός είδους.
- Αναγνωρίστε τις περιορισμένες πωλήσεις. Οι καταγεγραμμένες πωλήσεις μπορεί να υποεκτιμούν τη ζήτηση όταν ένα είδος δεν ήταν διαθέσιμο. Η ταξινόμηση αντικατοπτρίζει τα καταγεγραμμένα δεδομένα, εκτός αν γίνει προσαρμογή.
- Διατηρήστε συνεπή επίπεδα ανάλυσης. Ένα SKU μπορεί να έχει διαφορετική σημασία σε διαφορετικές αποθήκες. Μια κατηγορία σε επίπεδο δικτύου δεν θα πρέπει να υπαγορεύει αυτόματα κάθε τοπική απόφαση.
- Διαχωρίστε τις ετικέτες από τις πολιτικές. Η ανάθεση των A, B και C δημιουργεί κατηγορίες· τα λειτουργικά οφέλη εξαρτώνται από τις κατάλληλες διαδικασίες και την εκτέλεσή τους.
Ένα αρχείο ταξινόμησης που μπορεί να διατηρηθεί θα πρέπει να προσδιορίζει τη μετρική, την περίοδο δεδομένων, τη βάση κόστους, τα όρια, τον κανόνα αντιμετώπισης ισοβαθμιών, τη διαδικασία επανεξέτασης και τυχόν χειροκίνητες παρακάμψεις. Οι παρακάμψεις θα πρέπει να εξηγούν τον ξεχωριστό επιχειρηματικό λόγο και όχι να αποκρύπτουν μια αλλαγή στον υποκείμενο υπολογισμό.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το ίδιο η ταξινόμηση ABC και η ανάλυση ABC;
Οι όροι χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά. Με μεγαλύτερη ακρίβεια, η ανάλυση ABC είναι η διαδικασία υπολογισμού και αξιολόγησης, ενώ η ταξινόμηση ABC είναι η ανάθεση των ειδών στις κατηγορίες που προκύπτουν.
Πρέπει η ταξινόμηση ABC να ακολουθεί τον κανόνα 80/20;
Όχι. Η αρχή του Pareto παρέχει πλαίσιο και όχι υποχρεωτικό αριθμητικό πρότυπο. Τα όρια θα πρέπει να καθορίζονται για την προβλεπόμενη απόφαση και την πραγματική κατανομή των αξιών των ειδών.
Χρειάζεται ένα είδος της κατηγορίας C λιγότερο απόθεμα ασφαλείας;
Όχι απαραίτητα. Το απόθεμα ασφαλείας εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από την αβεβαιότητα και τις απαιτήσεις εξυπηρέτησης. Ένα είδος χαμηλής αξίας μπορεί να έχει απρόβλεπτη ζήτηση, αναξιόπιστη προμήθεια ή σοβαρές συνέπειες σε περίπτωση έλλειψης.
Είναι ένα είδος A πάντα προϊόν με γρήγορες πωλήσεις;
Όχι. Στην ταξινόμηση βάσει αξίας κατανάλωσης, τόσο η ποσότητα όσο και το μοναδιαίο κόστος επηρεάζουν το αποτέλεσμα. Ένα είδος μεγάλου όγκου και χαμηλού κόστους μπορεί να καταταχθεί χαμηλότερα από ένα είδος μικρότερου όγκου και υψηλότερου κόστους.
Πηγές
- Wikipedia: Ανάλυση ABC — Επισκόπηση αναφοράς της μεθόδου ταξινόμησης αποθέματος, της βάσης αξίας κατανάλωσης, της δομής των κατηγοριών και των μεταβλητών ορίων.
- Oracle NetSuite: Ανάλυση ABC στη διαχείριση αποθέματος — Βιομηχανική επεξήγηση των βημάτων υπολογισμού, των εφαρμογών ελέγχου αποθέματος, των παραμέτρων υλοποίησης και των περιορισμών.
