ABC分类
什么是ABC分类？
ABC分类是一种库存管理方法，根据库存单位（SKU）在某项既定指标下的相对重要性，通常是年度消耗价值，将库存单位分为三类。A类包含占测量价值最大份额的物品，B类包含占中等份额的物品，C类包含占最小份额的物品。其目的是根据各组的贡献分配采购关注度、库存控制和管理精力，而不是对所有物品采取完全相同的管理方式。
计算和排序过程通常称为ABC分析，而ABC分类则指由此产生的类别或分配这些类别的做法。在物流和电子商务中，这些类别可能出现在库存报告、企业资源规划系统、仓库管理系统和补货流程中。这些字母是管理标签，不是产品质量等级、海关分类或运输服务级别。
分类依据和类别
传统的基于价值的分析使用年度消耗价值：某项物品在一年内的消耗数量乘以其单位成本。对于零售库存，年度单位销售量乘以单位成本可以作为相应指标。该指标衡量的是企业经营过程中流动的库存成本价值，而不是销售收入或当前持有库存的价值。
其他实施方式会根据收入、库存价值、交易活动或其他明确选择的标准对物品进行排序。这些方法可能有用，但回答的是不同的问题。因此，分类报告应明确其指标、时间段、组织范围和类别边界。
| 类别 | 按消耗价值方法的含义 | 可能的管理措施 |
|---|---|---|
| A | 对总消耗价值贡献最大的一类物品 | 更密切地审核采购、库存记录、补货参数和异常情况 |
| B | 对消耗价值贡献处于中等水平的一类物品 | 定期审核，并实施与其贡献相匹配的控制措施 |
| C | 对消耗价值贡献较小、占剩余部分的一类物品 | 在运营风险允许的情况下采用简化流程 |
该方法与帕累托原则有关：相对较少的一部分物品可能占总价值的较大部分。不过，精确的80/20关系并非必要条件。A、B和C类之间没有统一强制的SKU或价值分配比例。类别边界属于政策选择，实际分布取决于所分析的库存。
ABC分类如何运作
- 确定决策和范围。明确分析是用于支持采购、库存投资、补货还是其他决策。说明分析涵盖整个企业、某个仓库还是某个产品组。
- 选择衡量依据。对于年度消耗价值，使用物品级年度数量和一致的单位成本。记录数量代表销售、生产领用还是其他形式的消耗。
- 准备可比数据。检查SKU标识符、计量单位、货币、重复记录和缺失成本。退货和库存调整应按照有记录的处理方式执行，不应不加区分地与需求混合。
- 计算每项物品的价值。将消耗数量乘以单位成本，然后汇总所有纳入分析的物品价值。
- 按降序排列物品。计算每项物品占总额的百分比，并随着列表推进计算累计百分比。
- 应用类别边界。根据选定的累计价值阈值分配A、B和C类。定义如何处理跨越阈值的物品以及价值相同的物品。
- 将类别与流程关联。明确每个类别需要做出哪些改变，例如审核频率、审批要求或循环盘点安排。
- 定期审核结果。当需求、成本、产品组合或运营条件发生足以影响决策的变化时，重新计算。
年度消耗价值 = 年度消耗数量 × 单位成本。某项物品的贡献百分比等于其消耗价值除以所有纳入分析物品的总消耗价值，再乘以100。这些计算用于确定相对经济贡献；它们不会直接计算订货数量、再订货点或安全库存需求。
示例计算
假设某零售商使用年度销量和单位成本分析五个SKU。下列数据仅为演示计算而虚构。货币金额以通用货币单位表示。
| SKU | 年度数量 | 单位成本 | 年度消耗价值 | 占总额比例 | 累计比例 | 类别 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
在这个示例中，零售商将累计价值的前80%划为A类，接下来的15%划为B类，剩余5%划为C类。最后两项价值相同的物品根据明确的平局处理规则，按SKU标识符排序。另一项合理的政策可能会将价值相同的物品放在同一类别中，从而产生不同的类别占比。
SKU 5的单位数量最高，但根据这一基于价值的政策仍属于C类。这说明不应自动将ABC分类理解为销售速度或仓库拣选活动的排名。同样，如果某项高价物品的年度消耗量足够低，它也可能不属于A类。
在物流和电子商务中的应用
库存控制和采购
ABC类别为差异化库存控制提供了依据。企业可能会更加密切地审核A类物品的预测和采购异常，因为错误会影响更大比例的消耗价值。当某些C类物品的成本、供应条件和运营重要性允许时，企业可以对其采用更简单的订购流程。
分类本身并不能决定某项物品需要更多还是更少的库存。补货决策还取决于需求波动、交货周期、订货限制、服务目标以及缺货后果等因素。供应可靠且需求稳定的A类物品，可能需要与需求不可预测且补货交货周期较长的A类物品采取不同政策。
仓库运营
仓库可以使用ABC类别来帮助分配循环盘点精力，但应服从其库存准确性要求和内部控制。类别可以识别财务影响更大的差异所在，但无论物品属于哪个类别，差异历史、盗损风险和运营关键性都可能使其需要额外关注。
存储位置分配需要单独判断。基于价值的ABC分类不一定能识别哪些物品应当距离包装工作站最近。对于许多库位规划决策而言，拣选频率、物品尺寸、重量、搬运要求和拥堵情况更为直接相关。使用基于活动的ABC模型的仓库，应清楚标明其依据，以区别于基于消耗价值的分类。
跨境电子商务
对于跨境运营，ABC分析可以支持确定哪些进口物品需要更密切的采购和库存审核。当记录使用不同货币或成本定义时，可比性十分重要。例如，将某些SKU的采购成本与其他SKU的到岸成本混合使用，可能会扭曲它们的相对贡献。
较长或波动的国际补货交货周期是额外的规划输入，并不是A、B或C标签所编码的属性。如果某项物品难以替代或对完成订单至关重要，即使被归为C类，也可能需要谨慎规划。ABC分类也不用于确定产品的税则分类或关税税率。
相关方法和重要区别
| 术语或方法 | 主要目的 | 与ABC分类的关系 |
|---|---|---|
| XYZ分析 | 根据明确的方法，按需求波动性或可预测性对物品进行分组 | 可以通过增加需求行为维度来补充ABC分析 |
| 库存周转率 | 衡量库存使用量或销售量相对于平均库存的情况 | 描述库存流动相对于库存持有量的情况，与年度消耗价值的排名并不相同 |
| 安全库存 | 为应对不确定性提供库存缓冲 | 可以按类别采取不同管理方式，但不能仅根据类别计算 |
| 仓库库位规划 | 分配存储或拣选位置 | 可以使用分类结果作为输入，但还需要实体属性和活动相关信息 |
| 协调制度分类 | 为海关和贸易目的对货物进行分类 | 独立于企业内部的库存优先级类别 |
结合ABC和XYZ分析可以区分经济贡献与需求可预测性。不过，这类组合仍需要记录明确的定义：类别字母不足以确定计算方法或适当的备货政策。
局限性和解读检查
ABC分类将复杂的库存组合简化为少数几个群组。其有效性取决于基础数据的质量，以及所选指标与决策之间的匹配程度。单一价值指标无法涵盖所有运营风险。
- 单独检查关键性。低成本组件可能是成品或订单不可或缺的一部分。C类标签并不意味着缺货没有影响。
- 区分历史活动和未来需求。新物品缺乏完整历史数据，而停产物品可能仍保有较大的历史消耗量。应对其类别进行解读。
- 考虑季节性。观察窗口会影响排名。较短的时间段可能会排除某项物品的主要销售季。
- 识别受限销售。当物品无法供应时，记录的销售量可能低于实际需求。除非进行调整，否则分类反映的是记录中的输入数据。
- 保持分析层级一致。同一SKU在不同仓库中的重要性可能不同。全网络类别不应自动决定每个本地决策。
- 将标签与政策分开。分配A、B和C类只是创建类别；运营收益取决于适当的流程和执行。
一份可维护的分类记录应明确指标、数据期间、成本依据、阈值、平局处理规则、审核流程以及任何人工调整。人工调整应说明独立的业务原因，而不是掩盖对基础计算的改变。
常见问题
ABC分类和ABC分析是同一回事吗？
这两个术语经常互换使用。更准确地说，ABC分析是计算和评估过程，而ABC分类是将物品分配到由此产生的类别中。
ABC分类必须遵循80/20规则吗？
不必。帕累托原则提供的是背景参考，而不是强制性的数值标准。阈值应针对预期决策和物品价值的实际分布进行定义。
C类物品需要较少的安全库存吗？
不一定。安全库存取决于不确定性和服务要求等多种因素。低价值物品仍可能存在不可预测的需求、不可靠的供应或严重的缺货后果。
A类物品一定是畅销产品吗？
不一定。在基于消耗价值的分类中，数量和单位成本都会影响结果。高数量、低成本的物品，其排名可能低于低数量、高成本的物品。
来源
- Wikipedia：ABC分析 — 库存分类方法、消耗价值依据、类别结构和可变阈值的参考概述。
- Oracle NetSuite：库存管理中的ABC分析 — 对计算步骤、库存控制应用、实施注意事项和局限性的行业说明。
