Stoku i sigurisë
Çfarë është stoku i sigurisë?
Stoku i sigurisë është inventar shtesë i mbajtur për të zvogëluar rrezikun e mungesës së stokut kur kërkesa tejkalon pritshmëritë ose kur rimbushja zgjat më shumë se sa ishte planifikuar. Në logjistikë, tregtinë elektronike dhe menaxhimin e zinxhirit të furnizimit, ai shërben si një mbrojtje ndaj pasigurisë dhe jo për të mbuluar kërkesën që pritet tashmë gjatë operacioneve normale.
Një shitës me pakicë, prodhues ose distributor mund të mbajë stok sigurie për produkte të gatshme, komponentë ose lëndë të para. Kjo mbrojtje zakonisht planifikohet për një njësi të veçantë të mbajtjes së stokut, ose SKU, në një vendndodhje të caktuar inventari. Madhësia e përshtatshme varet nga ndryshueshmëria e kërkesës, koha e furnizimit, objektivi i nivelit të shërbimit dhe pasojat e mbajtjes së shumë ose pak inventari.
Stoku i sigurisë zvogëlon rrezikun; ai nuk garanton që çdo porosi mund të përmbushet. Një ndërprerje ose rritje e kërkesës përtej supozimeve të përdorura në planifikim mund ta shterojë ende këtë rezervë.
Si funksionon stoku i sigurisë
Planifikimi i inventarit dallon midis kërkesave të pritshme dhe pasigurisë rreth këtyre kërkesave. Nëse një magazinë pret të shesë një sasi të caktuar ndërsa pret një dërgesë rimbushjeje, ky konsum i pritshëm i përket llogaritjes normale të rimbushjes. Stoku i sigurisë ofron mbrojtje shtesë nëse konsumi real ose koha e rimbushjes ndryshon nga plani.
Sipas një politike të rishikimit të vazhdueshëm të pikës së ri porosisë, marrëdhënia bazë është:
Pika e ri porosisë = kërkesa e pritshme gjatë kohës së furnizimit + stoku i sigurisë.
Pika e ri porosisë përcakton se kur duhet të aktivizohet rimbushja; ajo nuk përcakton vetë sasinë që duhet porositur. Një rregull i veçantë porositjeje mund të specifikojë një sasi fikse ose një nivel deri ku duhet të ngrihet stoku.
Politika të tilla zakonisht përdorin pozicionin e inventarit dhe jo vetëm stokun fizik. Pozicioni i inventarit zakonisht llogaritet si inventari në dispozicion plus inventari tashmë i porositur, minus porositë e prapambetura ose angazhime të tjera të njohura të kërkesës. Trajtimi i saktë i rezervimeve dhe alokimeve varet nga sistemi i planifikimit. Ky dallim ndihmon në parandalimin e porosive të përsëritura të rimbushjes kur stoku në hyrje është porositur tashmë, por ende nuk ka mbërritur.
Stoku i sigurisë nuk duhet të zërë domosdoshmërisht një raft ose zonë të veçantë magazinimi. Ai mund të ekzistojë si sasi planifikimi brenda të njëjtit fond inventari të përdorshëm. Kur kërkesa ose vonesat e konsumojnë këtë sasi, rezerva ka përmbushur funksionin e synuar.
Faktorët që përcaktojnë rezervën
| Faktori | Pse ka rëndësi | Konsideratë planifikimi |
|---|---|---|
| Ndryshueshmëria e kërkesës | Kërkesa reale mund të ndryshojë nga parashikimi. | Vlerësoni gabimet e parashikimit në një interval kohor të përshtatshëm për rimbushjen. |
| Ndryshueshmëria e kohës së furnizimit | Rimbushja mund të mbërrijë më herët ose më vonë se sa pritet. | Matni kohën deri kur inventari bëhet i disponueshëm për përdorim ose shitje. |
| Objektivi i shërbimit | Objektiva të ndryshme shërbimi nënkuptojnë nivele të ndryshme mbrojtjeje. | Specifikoni nëse objektivi lidhet me probabilitetin e mungesës së stokut, njësitë e përmbushura ose një masë tjetër. |
| Frekuenca e rishikimit | Porositja më e rrallë lë kohë shtesë para vendimit të ardhshëm të rimbushjes. | Dalloni politikat e rishikimit të vazhdueshëm nga ato të rishikimit periodik. |
| Kufizimet e inventarit | Hapësira e magazinimit, paratë, jetëgjatësia dhe vjetërsimi kufizojnë rezervat e realizueshme. | Vlerësoni koston dhe përdorshmërinë e stokut shtesë. |
Një kohë më e gjatë furnizimi nuk është e njëjtë me një kohë furnizimi më të ndryshueshme. Koha më e gjatë e furnizimit rrit kërkesën e pritshme përpara rimbushjes; pasiguria në kërkesë ose në kohën e mbërritjes krijon nevojën për një rezervë mbrojtëse. Të dyja mund të ndikojnë në kërkesat e inventarit, por nuk duhet të trajtohen si inpute të këmbyeshme.
Llogaritja e stokut të sigurisë
Nuk ekziston një formulë e vetme për stokun e sigurisë që të jetë e përshtatshme për çdo sistem inventari. Llogaritja duhet të përputhet me politikën e rimbushjes, të dhënat në dispozicion dhe llojin e pasigurisë që po modelohet.
Një qasje bazë statistikore
Për një sistem me rishikim të vazhdueshëm, një model i zakonshëm supozon kohë fikse furnizimi dhe kërkesë të pavarur gjatë periudhave kohore me gjatësi të barabartë, me mesatare dhe devijim standard të qëndrueshëm. Nëse kërkesa gjatë kohës së furnizimit mund të përafrohet në mënyrë të arsyeshme me një shpërndarje normale, llogaritja është:
Stoku i sigurisë = z × σd × √L.
- z është faktori normal standard i lidhur me nivelin e zgjedhur të shërbimit të ciklit.
- σd është devijimi standard i kërkesës për periudhë kohore.
- L është koha e furnizimit e shprehur në të njëjtat periudha kohore.
Kërkesa për përputhjen e njësive është e rëndësishme. Ndryshueshmëria ditore e kërkesës duhet të shoqërohet me kohë furnizimi të matur në ditë, jo në javë. Marrëdhënia me rrënjën katrore varet gjithashtu nga supozimi i pavarësisë; ajo nuk duhet të zbatohet mekanikisht kur kërkesa është shumë e ndërlidhur midis periudhave.
Për produktet sezonale ose me tendencë rritëse, ndryshueshmëria rreth një parashikimi mund të jetë më informuese se ndryshimi në shitjet bruto. Përndryshe, ndryshimet e parashikueshme në kërkesë mund të ngatërrohen me pasiguri. Nëse ndryshon edhe koha e furnizimit, nevojitet një model që përfshin pasigurinë e kësaj kohe. Zëvendësimi i thjeshtë i kohës mesatare të furnizimit në formulën me kohë fikse mund të anashkalojë një burim të rëndësishëm rreziku.
Llogaritje ilustruese
Merrni në konsideratë një SKU hipotetike të tregtisë elektronike me kërkesë mesatare prej 20 njësish në ditë, devijim standard ditor të kërkesës prej 5 njësish dhe kohë fikse furnizimi prej 9 ditësh. Supozoni kërkesë të pavarur ditore dhe përafrim normal për kërkesën gjatë kohës së furnizimit. Duke përdorur një faktor z prej afërsisht 1.645 për një objektiv shërbimi ciklik prej 95%:
- Kërkesa e pritshme gjatë kohës së furnizimit = 20 × 9 = 180 njësi.
- Stoku i sigurisë = 1.645 × 5 × √9 = 24.675 njësi, e rrumbullakosur në 25 njësi të plota.
- Pika e ri porosisë = 180 + 25 = 205 njësi.
Këto shifra ilustrojnë modelin dhe nuk janë një objektiv i rekomanduar për çdo shitës me pakicë. Një objektiv shërbimi ciklik prej 95% nënkupton një probabilitet të modeluar prej 95% për shmangien e mungesës së stokut gjatë një cikli rimbushjeje. Kjo nuk do të thotë se saktësisht 95% e njësive të kërkuara do të furnizohen menjëherë.
Rishikimi periodik dhe kërkesa e parregullt
Kur inventari rishikohet vetëm në intervale të planifikuara, mbrojtja zakonisht duhet të mbulojë si intervalin e rishikimit, ashtu edhe kohën e furnizimit. Prandaj, llogaritja për nivelin deri ku duhet të ngrihet stoku ndryshon nga pika e ri porosisë me rishikim të vazhdueshëm.
Për kërkesë të ndërprerë, kërkesë shumë të anuar ose modele të pazakonta ndërprerjesh, përafrimi normal mund të jetë i papërshtatshëm. Shpërndarjet historike, simulimi ose modelet e specializuara të inventarit mund të ofrojnë një bazë më të mirë. Metoda duhet të pasqyrojë pasigurinë që menaxhohet dhe jo thjesht të prodhojë një numër që duket i saktë.
Përdorimi në tregtinë elektronike dhe logjistikën ndërkufitare
Në tregtinë elektronike, stoku i sigurisë mund të ndihmojë në ruajtjen e disponueshmërisë së produktit ndërsa porositë e blerjes, porositë e prodhimit ose transferimet midis magazinave janë në proces. Përdoruesit mund ta hasin këtë term në raportet e planifikimit të inventarit, cilësimet e blerjes, rekomandimet e rimbushjes dhe politikat e stokut në nivel magazine.
Në rimbushjen ndërkufitare, koha e furnizimit mund të përfshijë përgatitjen nga furnizuesi, trajtimin në origjinë, transportin ndërkombëtar, zhdoganimin, transportin tokësor dhe pranimin. Për qëllime planifikimi, pika përfundimtare përkatëse është momenti kur mallrat bëhen të disponueshme për përdorimin e synuar. Mbërritja në një port nuk e bën domosdoshmërisht inventarin të disponueshëm për përmbushjen e porosive të klientëve.
Prandaj, një shitës me pakicë që importon produkte të gatshme mund ta masë kohën e rimbushjes nga ngjarja e rënë dakord e porosisë deri te pranimi në magazinë dhe lëshimi në stokun e shitshëm. Matja duhet të jetë e qëndrueshme midis vëzhgimeve. Përzierja e datave të dërgimit nga furnizuesi, datave të mbërritjes në port dhe datave të disponueshmërisë në magazinë mund të shtrembërojë shpërndarjen e dukshme të kohës së furnizimit.
Rezervat janë gjithashtu specifike për vendndodhjen. Inventari i mbajtur jashtë vendit ose në një qendër tjetër përmbushjeje mund të mos mbrojë një angazhim lokal të dorëzimit nëse transferimi i tij zgjat shumë. Në të kundërt, vendosja e rezervave të veçanta në çdo vendndodhje mund të rrisë inventarin total. Planifikimi i rrjetit duhet të marrë parasysh se ku ndodh pasiguria dhe nëse stoku mund të ndahet brenda kohës së kërkuar të reagimit.
Stoku i sigurisë nuk mund të zgjidhë çdo problem ndërkufitar. Mallrat e kufizuara, dokumentet e munguara të pajtueshmërisë ose një ndërprerje e pacaktuar e furnizimit mund të kërkojnë ndryshime operacionale ose në burimet e furnizimit dhe jo një objektiv më të madh inventari.
Stoku i sigurisë dhe termat e lidhur
| Termi | Kuptimi | Marrëdhënia me stokun e sigurisë |
|---|---|---|
| Stoku ciklik | Inventari i lidhur me konsumin normal dhe sasitë e porosive të rimbushjes. | Mbulon kërkesën e pritshme operative dhe jo pasigurinë. |
| Pika e ri porosisë | Pragu i pozicionit të inventarit që aktivizon rimbushjen sipas një politike të pikës së ri porosisë. | Zakonisht përfshin kërkesën e pritshme gjatë kohës së furnizimit plus stokun e sigurisë. |
| Inventari i parashikimit | Inventari i grumbulluar përpara një ngjarjeje të parashikueshme, si kërkesa sezonale ose një mbyllje e planifikuar. | Trajton një kërkesë të njohur të ardhshme; stoku i sigurisë trajton pasigurinë rreth kërkesave ose furnizimit. |
| Inventari në rrjedhë | Inventari që lëviz përmes procesit të rimbushjes, përfshirë mallrat në transit. | Nuk është domosdoshmërisht i disponueshëm për të përmbushur kërkesën e menjëhershme në destinacion. |
| Stoku rezervë | Një shprehje më e gjerë për inventarin e mbajtur si mbrojtje ose jastëk. | Shpesh përdoret në mënyrë të këmbyeshme me stokun e sigurisë, megjithëse konteksti mund t'i japë një kuptim më të gjerë. |
Etiketat e softuerit kërkojnë kujdes të veçantë. Një fushë e quajtur stok minimal mund të përfaqësojë stokun e sigurisë, një aktivizues të ri porosisë ose një prag tjetër operativ. Kuptimi i saj duhet të kontrollohet në dokumentacionin e sistemit dhe jo të nxirret nga emri.
Vendosja dhe mirëmbajtja e stokut të sigurisë
- Përcaktoni fushën e planifikimit. Identifikoni SKU-në, vendndodhjen, njësinë e inventarit, burimin e rimbushjes dhe politikën e rishikimit.
- Matni kohën e përdorshme të rimbushjes. Përdorni ngjarje të qëndrueshme fillimi dhe përfundimi dhe përfshini kohën e pranimit ose inspektimit kur këto vonojnë disponueshmërinë.
- Kontrolloni të dhënat e kërkesës. Shitjet e regjistruara mund ta nënvlerësojnë kërkesën gjatë mungesave të stokut. Promovimet, anulimet, kthimet dhe zëvendësimet mund të kërkojnë gjithashtu interpretim përpara llogaritjes.
- Zgjidhni një masë shërbimi. Niveli ciklik i shërbimit mat probabilitetin e shmangies së mungesës së stokut në një cikël. Norma e përmbushjes mat pjesën e kërkesës së furnizuar menjëherë nga stoku. Ato nuk janë objektiva të këmbyeshëm.
- Zgjidhni një model të përshtatshëm. Kontrolloni supozimet për kërkesën, kohën e furnizimit, varësinë, sezonalitetin dhe intervalet e rishikimit.
- Zbatoni kufizime praktike. Merrni parasysh rrumbullakimin në njësi të plota, paketimet, sasitë minimale të porosive, kapacitetin e magazinimit, jetëgjatësinë dhe kapitalin qarkullues të disponueshëm.
- Rishikoni rezultatet. Krahasoni mungesat e stokut, performancën e shërbimit, inventarin e tepërt dhe gabimet e parashikimit me supozimet fillestare. Rillogaritni kur ndryshojnë kushtet bazë.
Mallrat e kthyera nuk duhet të trajtohen automatikisht si rimbushje e disponueshme. Gjendja, statusi i inspektimit dhe koha e kthimit në stokun e shitshëm kanë rëndësi. Në mënyrë të ngjashme, inventari i dëmtuar, i skaduar ose ndryshe i padisponueshëm nuk mund të ofrojë mbrojtjen e nënkuptuar nga objektivi i stokut të sigurisë.
Kufizimet dhe keqkuptimet e zakonshme
Më shumë stok sigurie nuk është gjithmonë më mirë. Inventari shtesë bllokon kapitalin dhe mund të rrisë ekspozimin ndaj kostove të magazinimit, dëmtimit dhe vjetërsimit. Objektivi i planifikimit është një ekuilibër i përshtatshëm midis rrezikut të shërbimit dhe kostos së inventarit, jo rezerva më e madhe e mundshme.
Stoku i sigurisë nuk zëvendëson parashikimin ose menaxhimin e furnizuesve. Një paragjykim i vazhdueshëm i parashikimit ose një vonesë e përsëritur dhe e shmangshme duhet të hetohet drejtpërdrejt. Rritja e rezervës pa trajtuar shkakun mund ta lërë problemin themelor të pandryshuar.
Një objektiv shërbimi nuk është garanci. Mbrojtja statistikore varet nga supozimet e modelit dhe cilësia e të dhënave. Ndryshueshmëria historike mund të mos përfaqësojë një produkt të ri, një rrugë furnizimi të ndryshuar ose një ndërprerje të jashtëzakonshme.
Rritja e planifikuar e kërkesës nuk është tërësisht një kërkesë për stok sigurie. Nëse pritet që një promovim të rrisë kërkesën, parashikimi dhe plani i rimbushjes duhet ta pasqyrojnë këtë rritje. Stoku i sigurisë më pas trajton pasigurinë rreth pritshmërisë së rishikuar.
Pyetje dhe përgjigje
A është stoku i sigurisë i njëjtë me pikën e ri porosisë?
Jo. Stoku i sigurisë është rezerva e pasigurisë. Pika e ri porosisë është një aktivizues rimbushjeje që zakonisht kombinon kërkesën e pritshme gjatë kohës së furnizimit me këtë rezervë.
A duhet të ruhet veçmas stoku i sigurisë?
Jo. Ai mund të jetë një sasi planifikimi brenda inventarit të zakonshëm të përdorshëm. Magazinimi fizik i veçantë nuk është pjesë e përkufizimit të tij.
Sa shpesh duhet të rishikohet stoku i sigurisë?
Nuk ka një interval universal. Rishikojeni kur modelet e kërkesës, saktësia e parashikimit, performanca e furnizuesit, koha e rimbushjes, objektivat e shërbimit ose kufizimet e inventarit ndryshojnë në mënyrë të konsiderueshme.
A mund ta parandalojë stoku i sigurisë çdo mungesë stoku?
Jo. Ai mbron ndaj pasigurisë brenda fushës së supozimeve të planifikimit. Kërkesa më e madhe se ajo e modeluar ose ndërprerjet e furnizimit mund ta shterojnë ende atë.
Burimet
- Peter L. King, Understanding Safety Stock and Mastering Its Equations, hosted by MIT — Referencë profesionale që mbështet llogaritjet e stokut të sigurisë, ndryshueshmërinë e kërkesës dhe kohës së furnizimit, si dhe dallimet midis niveleve të shërbimit.
- MIT OpenCourseWare, Supply Chain Planning — Kontekst akademik për menaxhimin e inventarit, politikat e rimbushjes dhe planifikimin e zinxhirit të furnizimit.
- Wikipedia, Safety stock — Referencë plotësuese për përkufizimin, qëllimin operacional dhe marrëdhënien me planifikimin e pikës së ri porosisë.
