Kodi i identifikimit të mallit
Çfarë është një kod identifikimi për mallrat?
Një kod identifikimi për mallrat është një referencë numerike ose alfanumerike që përdoret për të identifikuar mallrat ose për t'i klasifikuar ato brenda një sistemi të caktuar tregtar, inventari ose doganor. Në logjistikë dhe tregtinë elektronike, kjo shprehje mund t'i referohet një identifikuesi produkti, një kodi të brendshëm të stokut ose një kodi doganor të mallrave. Kuptimi i saj varet nga dokumenti, baza e të dhënave ose organizata që e përdor.
Shprehja nuk duhet të trajtohet si emri i një standardi universal kodimi. Një Global Trade Item Number (GTIN) identifikon një artikull tregtar, një stock keeping unit (SKU) identifikon një artikull brenda sistemit të inventarit të një biznesi, ndërsa një kod Harmonized System (HS) klasifikon mallrat për tregtinë ndërkombëtare. Këto referenca shërbejnë për qëllime të ndryshme dhe nuk janë të këmbyeshme.
Në këtë kontekst, mall mund të nënkuptojë mallra që tregtohen, dhe jo vetëm lëndë të para si drithërat ose metalet. Kur shprehja shfaqet në një formular, pyetja thelbësore është nëse fusha kërkon të përcaktohet cili produkt përfshihet, cili regjistrim inventari zbatohet ose cila klasifikim doganor përshkruan mallrat.
Identifikimi i produktit dhe klasifikimi doganor
Dallimi më i rëndësishëm është midis identifikimit të një produkti dhe klasifikimit të tij. Identifikimi i produktit dallon një artikull tregtar të përcaktuar ose një regjistrim inventari. Klasifikimi i vendos mallrat në një kategori të përbashkët me produkte që kanë karakteristika përkatëse.
Një shitës me pakicë mund të shesë disa produkte me GTIN dhe SKU të brendshme të veçanta, të cilat bëjnë pjesë në të njëjtin klasifikim doganor. Në të kundërt, mallrat e përshkruara nga një kategori e gjerë tregtare mund të kërkojnë kode doganore të ndryshme, sepse materialet, ndërtimi ose funksionet e tyre ndryshojnë.
| Referenca | Çfarë identifikon ose klasifikon | Konteksti tipik | Kufizim i rëndësishëm |
|---|---|---|---|
| GTIN | Një artikull tregtar, si një konfigurim produkti i porositur, i çmuar ose i faturuar | Katalogët e produkteve, transaksionet me pakicë dhe të dhënat e zinxhirit të furnizimit | Nuk zëvendëson klasifikimin doganor. |
| SKU | Një regjistrim artikulli brenda sistemit të inventarit të një biznesi | Menaxhimi i stokut, mbledhja e artikujve dhe përpunimi i porosive | Kuptimi i tij është specifik për sistemin ose organizatën që e cakton. |
| HS code | Një kategori mallrash sipas Harmonized System | Klasifikimi i tregtisë ndërkombëtare dhe proceset doganore | Nuk identifikon në mënyrë unike një markë, model ose artikull individual. |
| Kodi kombëtar ose rajonal i mallrave | Një klasifikim sipas nomenklaturës tarifore në fuqi | Deklaratat e importit ose eksportit dhe kërkimi i tarifave | Niveli i detajeve të kërkuara varet nga juridiksioni dhe procedura. |
| Serial Shipping Container Code (SSCC) | Një njësi logjistike, si një paletë ose pako | Trajtimi në magazinë dhe transporti | Identifikon njësinë logjistike, jo kategorinë e produktit brenda saj. |
Këto janë referenca të lidhura, jo nënndarje të një sistemi të vetëm të standardizuar të quajtur “kod identifikimi për mallrat”. Ato krahasohen këtu sepse një kërkesë e paqartë për një kod identifikimi të mallrave mund të ngatërrohet me cilindo prej tyre.
Si funksionojnë kodet kryesore
Identifikimi i artikullit tregtar
GS1 e përkufizon GTIN si një çelës identifikimi për artikujt tregtarë. Në varësi të aplikimit, GTIN-të përdorin gjatësi të ndryshme të mbështetura, duke përfshirë 8, 12, 13 ose 14 shifra. Funksioni i tyre është të lidhin një artikull tregtar me informacionin e ruajtur në sistemet e biznesit.
Një GTIN nuk është vetë një përshkrim i plotë i produktit. Atribute si përmasat, përbërësit, vendi i origjinës dhe klasifikimi doganor janë të dhëna të veçanta të lidhura me produktin. Ndryshimet e produktit dhe nivelet e paketimit duhet të vlerësohen sipas rregullave të zbatueshme të identifikimit, në vend që të supozohet se një identifikues mund të përfaqësojë çdo variant.
Identifikimi i brendshëm i inventarit
Një SKU është një referencë e brendshme e zgjedhur nga një biznes për të menaxhuar stokun. Për shembull, një shitës me pakicë mund të përdorë kodin ilustrues “TS-BLK-M” për një bluzë të zezë me madhësi mesatare. Një shitës tjetër mund të përdorë një SKU krejtësisht të ndryshme për të njëjtin artikull tregtar.
Kodet e brendshme mund të mbështesin pranimin, ruajtjen, mbledhjen e artikujve, rakordimin dhe kthimet. Dobishmëria e tyre varet nga caktimi i qëndrueshëm dhe lidhjet e besueshme me regjistrimet e produkteve. Një kod që funksionon brenda një magazine nuk ka automatikisht një kuptim të njohur për një kompani tjetër ose për një autoritet doganor.
Klasifikimi doganor i mallrave
Harmonized System i Organizatës Botërore të Doganave ofron një nomenklaturë ndërkombëtare për klasifikimin e mallrave. Nënndarjet e harmonizuara ndërkombëtarisht përdorin kode me gjashtë shifra. Territoret doganore mund të shtojnë nënndarje të mëtejshme për kërkesat e tyre tarifore dhe statistikore.
Klasifikimi ndjek nomenklaturën përkatëse, shënimet ligjore dhe rregullat interpretuese. Karakteristikat e produktit, si materiali, funksioni, përbërja dhe shkalla e përpunimit, mund të jenë të rëndësishme. Vetëm një emër tregtar ose kategori e tregut mund të mos japë informacion të mjaftueshëm për përcaktimin e kodit të saktë.
Një kod i mallrave gjithashtu nuk përcakton vetë çdo kërkesë doganore ose shumën përfundimtare të pagueshme. Origjina, vlera doganore, trajtimi preferencial dhe masat e zbatueshme mund të kërkojnë shqyrtim të veçantë. Deklarata duhet të përdorë klasifikimin dhe nivelin e detajeve të kërkuar nga autoriteti përkatës.
Ku shfaqen këto kode në tregtinë elektronike dhe logjistikë
Identifikues të ndryshëm lidhin faza të ndryshme të zinxhirit të furnizimit. Të dhënat e katalogut të produkteve mund të lidhin një GTIN me SKU-në e shitësit. Një magazinë përdor regjistrimin përkatës të artikullit për të zgjedhur stokun, ndërsa sistemet e transportit e lidhin porosinë me pakot ose njësitë e tjera logjistike. Për lëvizjet ndërkufitare, regjistrimet doganore kërkojnë gjithashtu një përshkrim dhe klasifikim të përshtatshëm.
Merrni në konsideratë një shitës me pakicë që shet shishe të izoluara pijesh. Një konfigurim i caktuar shisheje mund të ketë një GTIN dhe SKU-në e vetë shitësit. Klasifikimi i saj doganor kërkon një vlerësim të veçantë të mallrave kundrejt nomenklaturës tarifore përkatëse. Një pako që përmban disa shishe mund të ketë një referencë transporti, ndërsa një njësi logjistike e identifikuar sipas rregullave të GS1 mund të ketë një SSCC.
Kur një klient kthen një shishe, biznesi mund të përdorë referencën e produktit për të identifikuar artikullin dhe regjistrimin e porosisë për të përcaktuar transaksionin. Një numër gjurmimi i pakos identifikon lëvizjen e transportit; ai nuk përcakton në mënyrë të pavarur identitetin e produktit ose klasifikimin doganor.
Këto marrëdhënie shpjegojnë pse një regjistrim i vetëm mund të përmbajë disa kode të vlefshme. Qëllimi nuk është të gjendet një kod që zëvendëson të gjithë të tjerët, por të ruhen lidhje të sakta midis regjistrimeve të produktit, inventarit, transaksionit, klasifikimit dhe dërgesës.
Si të interpretohet një fushë kodi e paqartë
Nëse një formular kërkon një “kod identifikimi për mallrat” pa përmendur një standard, udhëzimet përreth duhet të përcaktojnë se çfarë i përket fushës. Hamendësimi vetëm nga etiketa mund të vendosë një kod të vlefshëm në vendin e gabuar.
- Identifikoni procesin e biznesit. Përcaktoni nëse fusha i përket një listimi produkti, pranimit në magazinë, faturës tregtare, deklaratës doganore ose regjistrimit të transportit.
- Kërkoni një sistem të emërtuar kodimi. Udhëzimet që përmendin GTIN, HS, një tarifar ose një numër të brendshëm artikulli japin më shumë udhëzime sesa fjala e përgjithshme “kod”.
- Përcaktoni shtrirjen e kërkuar. Kontrolloni nëse referenca lidhet me një konfigurim produkti, një artikull inventari, një kategori klasifikimi, një njësi individuale ose një njësi logjistike.
- Kontrolloni juridiksionin në fuqi. Për të dhënat doganore, konfirmoni nomenklaturën e cilit shtet ose territori doganor zbatohet dhe nëse procesi ka të bëjë me importin apo eksportin.
- Vërtetojeni me burimin përgjegjës. Përdorni të dhënat bazë të produktit për identifikuesit e produkteve, regjistrimet e brendshme për SKU-të dhe burimet zyrtare tarifore ose vendimet e klasifikimit për kodet doganore.
- Ruani formatin origjinal. Ruajini identifikuesit në një mënyrë që ruan zerot në fillim dhe karakteret e kërkuara. Shndërrimi numerik i një flete llogaritëse mund të ndryshojë një kod edhe kur artikulli themelor nuk ka ndryshuar.
- Zgjidhni pasigurinë para dorëzimit. Pyetni pronarin e formularit, partnerin tregtar ose autoritetin përkatës doganor se cili standard dhe format pritet.
Gjatësia e kodit është një tregues i dobishëm për vërtetim, por nuk është provë e mjaftueshme e kuptimit. Dy sisteme të palidhura mund të përdorin kode me të njëjtin numër karakteresh. Kalimi i kontrollit të formatit gjithashtu nuk provon se kodi i është caktuar produktit ose klasifikimit të duhur.
Keqkuptime të zakonshme
Një barkod dhe një kod identifikimi janë e njëjta gjë
Një barkod është një bartës i të dhënave i lexueshëm nga makineritë. Identifikuesi është të dhënat e koduara në të. Standardet e barkodeve të GS1 mbështesin identifikues të ndryshëm dhe informacion shtesë, në varësi të barkodit dhe aplikimit. Identifikimi i formatit të barkodit nuk e eliminon nevojën për të kuptuar të dhënat e koduara.
Çdo produkt ka nevojë për një kod doganor të ndryshëm
Kodet doganore përshkruajnë kategori klasifikimi, jo regjistrime individuale të katalogut. Produkte të shumta mund të ndajnë të njëjtin klasifikim kur rregullat në fuqi i vendosin në të njëjtën kategori. Dallimet në markë ose SKU-ja e një shitësi nuk krijojnë domosdoshmërisht klasifikime të ndryshme doganore.
Kodi i furnizuesit mjafton për çdo destinacion
Një referencë e dhënë nga furnizuesi mund të jetë dëshmi e dobishme, por sistemi i kodimit dhe përdorimi i synuar i saj duhet të përcaktohen. Një kod i brendshëm i furnizuesit nuk është automatikisht GTIN ose kod doganor. Për qëllime doganore, një kod i dhënë për një juridiksion mund të mos përfshijë nënndarjet e kërkuara në një tjetër.
Një identifikues i vlefshëm provon origjinën ose pajtueshmërinë
Identifikimi dhe klasifikimi nuk zëvendësojnë dëshminë e origjinës, dokumentacionin e sigurisë ose vlerësimin rregullator. Në veçanti, GS1 shpjegon se informacioni i prefiksit të saj nuk përcakton vendin e origjinës së produktit. Këto atribute kërkojnë informacionin e tyre mbështetës.
Pyetje dhe përgjigje
A është një kod identifikimi për mallrat i njëjtë me një kod HS?
Jo domosdoshmërisht. Në një kontekst doganor, shprehja mund të nënkuptojë një kod mallrash të bazuar në HS. Në një katalog produktesh ose sistem magazine, mund të nënkuptojë një GTIN ose referencë të brendshme artikulli. Kontrolloni udhëzimet e fushës.
A mund ta zëvendësojë GTIN një kod doganor të mallrave?
Jo. Një GTIN identifikon një artikull tregtar, ndërsa një kod doganor i mallrave i klasifikon ato sipas një nomenklature tarifore. Një regjistrim produkti ndërkufitar mund të ketë nevojë për të dyja.
Ku duhet ta gjejë një biznes kodin e saktë?
Për identifikimin e produktit, konsultoni regjistrimet e përcaktuara të identifikimit të produktit. Për një SKU të brendshme, konsultoni sistemin e inventarit të biznesit. Për klasifikimin doganor, përdorni burimet zyrtare tarifore përkatëse dhe kërkoni sqarime kur mallrat ose rregullat janë të pasigurta.
A mund të kenë disa produkte të njëjtin kod mallrash?
Po. Kodet doganore të mallrave përfaqësojnë kategori mallrash, prandaj produkte të ndryshme mund të ndajnë një kod. Kjo nuk do të thotë se ato kanë të njëjtin GTIN, SKU, origjinë ose kërkesa rregullatore.
Burimet
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Identifikimi i artikujve tregtarë dhe formatet e mbështetura GTIN.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Identifikimi i njësive logjistike.
- GS1: Barkodet — Barkodet si bartës të të dhënave për identifikuesit dhe informacionin përkatës.
- Organizata Botërore e Doganave: Çfarë është Harmonized System? — Klasifikimi ndërkombëtar i mallrave dhe kuadri HS me gjashtë shifra.
- Qeveria e Mbretërisë së Bashkuar: Tarifa tregtare — Një shembull zyrtar i kërkimit të kodeve të mallrave dhe informacionit përkatës mbi tarifat, detyrimet dhe klasifikimin e mallrave.
- GS1: Prefiksi i kompanisë GS1 — Caktimi i prefiksit dhe dallimi midis numërimit GS1 dhe vendit të origjinës.
