Etichetta logistica

Che cos'è un'etichetta logistica?

Un'etichetta logistica è un'etichetta applicata a un'unità fisica, come un cartone, un pallet o un pacco, per identificarla e comunicare le informazioni necessarie per la movimentazione, lo stoccaggio, il trasporto o la consegna. Collega l'unità fisica alle informazioni presenti nei sistemi di magazzino, trasporto e dei partner commerciali. A seconda del suo scopo, può contenere testo leggibile dall'uomo, codici a barre, dettagli sulla destinazione e riferimenti a record associati.

Il termine ha sia un significato operativo ampio sia un significato più specifico basato sugli standard. Nella logistica quotidiana, può descrivere diverse etichette utilizzate per movimentare e identificare le merci. Nel sistema GS1, una GS1 Logistic Label identifica un'unità logistica mediante un Serial Shipping Container Code, o SSCC. Questa distinzione è importante perché un'etichetta di spedizione del corriere non è automaticamente una GS1 Logistic Label, anche quando entrambe contengono codici a barre.

Che cosa identifica un'etichetta logistica

Un'etichetta logistica solitamente identifica un'unità movimentata o trasportata, anziché limitarsi a descrivere un prodotto. L'unità può contenere un articolo, più articoli identici oppure un assortimento di prodotti diversi. La sua identità consente a un operatore di magazzino o di trasporto di associare una scansione alle informazioni relative all'unità.

Ad esempio, un rivenditore può ricevere un pallet contenente diversi cartoni di merce. Un'etichetta per pallet può identificare il pallet come un'unica unità logistica, mentre etichette separate sui cartoni identificano le unità movimentate individualmente. Gli identificativi dei prodotti contenuti hanno uno scopo diverso: identificano gli articoli commerciali, non necessariamente ogni pallet o cartone fisico.

La distinzione si applica anche agli ordini ecommerce. Un ordine è un record commerciale, mentre un pacco è un'unità fisica. Un ordine può essere evaso tramite diversi pacchi e ogni pacco può richiedere una propria identificazione per il trasporto. Pertanto, il solo numero d'ordine non identifica necessariamente il pacco sottoposto a scansione.

La GS1 Logistic Label

La GS1 Logistic Label offre un metodo standardizzato per identificare le unità logistiche e presentare le informazioni correlate. Il suo identificativo centrale è l'SSCC, una chiave identificativa di 18 cifre. L'SSCC identifica l'unità logistica; da solo non descrive ogni prodotto al suo interno.

Le informazioni sul contenuto, sulle relazioni di spedizione o sulle transazioni commerciali possono essere associate all'SSCC nei record elettronici. Ciò consente a un sistema ricevente di utilizzare un identificativo scansionato per trovare le informazioni corrispondenti, senza richiedere che ogni dettaglio compaia sull'etichetta.

I codici a barre GS1-128 vengono utilizzati sulle GS1 Logistic Label per codificare l'SSCC e, ove applicabile, ulteriori dati standardizzati. Gli Application Identifier GS1 specificano il significato e il formato dei campi codificati. L'Application Identifier (00) identifica un SSCC. Le parentesi mostrate nel testo leggibile dall'uomo non sono codificate come parte dei dati del codice a barre.

Questi requisiti appartengono al sistema GS1. Non devono essere generalizzati affermando che ogni etichetta logistica debba riportare un SSCC o utilizzare GS1-128. Le etichette dei corrieri e altre etichette operative possono seguire specifiche diverse.

Informazioni presenti sulle etichette logistiche

Il contenuto dell'etichetta dipende dal sistema di identificazione, dal servizio di trasporto, dall'accordo con il partner commerciale e dallo scopo operativo. Le seguenti sono categorie di informazioni comuni, non un elenco universale di campi obbligatori.

Categoria di informazioni	Scopo	Distinzione importante
Identificativo dell'unità	Identifica l'unità fisica movimentata.	Un SSCC identifica un'unità logistica all'interno del sistema GS1; altri sistemi possono utilizzare identificativi diversi.
Informazioni sulla destinazione	Indicano dove deve essere inviata l'unità.	Un indirizzo o un luogo di ricezione non identifica univocamente l'unità.
Informazioni di instradamento o sul servizio	Supportano lo smistamento del trasporto e l'esecuzione del servizio.	Il formato e l'interpretazione possono dipendere dal corriere o dalla rete.
Riferimenti all'ordine o alla spedizione	Collegano l'unità ai record commerciali o di trasporto.	Un riferimento può essere associato a più unità fisiche.
Informazioni sul contenuto	Descrivono i prodotti associati, le quantità o altri attributi consentiti.	L'etichetta può contenere solo alcuni dettagli; informazioni più complete possono rimanere nei record elettronici.
Simboli leggibili dalle macchine	Consentono alle apparecchiature di scansione di acquisire le informazioni codificate.	Un codice a barre è un vettore di dati, non l'identificativo in sé.

Le informazioni leggibili dall'uomo supportano il controllo visivo e la gestione delle eccezioni. Le informazioni leggibili dalle macchine supportano l'acquisizione automatizzata. Entrambe devono corrispondere all'unità prevista, ma la loro presenza non garantisce che il record elettronico associato sia completo o corretto.

Come vengono utilizzate le etichette logistiche

1. Definire l'unità. Il mittente determina che cosa deve essere identificato, ad esempio un singolo pacco o un pallet assemblato per il trasporto. Ciò evita confusione tra il contenuto e l'unità di movimentazione.
2. Assegnare l'identificativo appropriato. L'identificativo viene creato o ottenuto in base al sistema applicabile del corriere, del magazzino o basato sugli standard. Quando viene utilizzato un SSCC, la sua assegnazione segue le regole GS1 e non una convenzione arbitraria di numerazione interna.
3. Associare l'identificativo ai record. Le informazioni pertinenti vengono collegate all'unità nei sistemi operativi. A seconda del processo, possono includere contenuto, destinazione, riferimenti alla spedizione o istruzioni per la ricezione.
4. Stampare e applicare l'etichetta. L'etichetta viene applicata all'unità prevista in una posizione adatta al processo di movimentazione applicabile. I requisiti di posizionamento e stampa dipendono dalla specifica seguita.
5. Acquisire gli eventi tramite scansione. Le scansioni possono supportare i processi di ricezione, smistamento, carico, spedizione e consegna. Il loro significato dipende dal sistema e dall'operazione in cui avvengono.
6. Gestire modifiche ed eccezioni. Se l'unità viene reimballata, divisa, combinata o reindirizzata, l'operatore determina se l'identità esistente rimane valida e quali etichette o record elettronici devono essere aggiornati.

Un'etichetta stampata è quindi una parte di un processo informativo più ampio. Da sola non crea un evento di trasporto, non conferma che un corriere abbia preso possesso della spedizione e non dimostra che il contenuto registrato corrisponda a quello effettivo.

Etichette e documenti correlati

È possibile che le stesse merci siano accompagnate da diverse etichette e documenti. Le loro funzioni possono sovrapporsi, ma non sono intercambiabili.

Termine	Funzione principale	Relazione con un'etichetta logistica
Etichetta di spedizione	Fornisce le informazioni utilizzate per trasportare un pacco o una spedizione attraverso una rete di consegna.	Spesso descritta come etichetta logistica nell'uso generale, ma non necessariamente come GS1 Logistic Label.
Etichetta del prodotto	Identifica o descrive un articolo commerciale.	Identifica il prodotto e non necessariamente la singola unità di trasporto.
Distinta di imballaggio	Elenca il contenuto associato a una spedizione o a un pacco.	Fornisce dettagli documentali anziché fungere esclusivamente da identificativo scansionabile dell'unità.
Dichiarazione doganale	Fornisce le informazioni richieste per lo sdoganamento.	Un'etichetta logistica non sostituisce automaticamente le informazioni o la documentazione doganale richieste.
Etichetta di movimentazione	Comunica un'istruzione o un'avvertenza per la movimentazione.	Può accompagnare un'etichetta identificativa, ma svolge una funzione diversa.
Etichetta di reso	Supporta il trasporto delle merci verso una destinazione designata.	Serve al movimento di reso e non riutilizza automaticamente l'identità del trasporto in uscita.

Utilizzo nell'ecommerce e nella logistica transfrontaliera

Nell'evasione degli ordini ecommerce, le etichette collegano le merci imballate ai record utilizzati per la spedizione e la ricezione. Un magazzino può utilizzare identificativi interni durante il prelievo e l'imballaggio, quindi applicare un'etichetta di spedizione del corriere prima della spedizione. Per le consegne su pallet, un identificativo dell'unità logistica basato sugli standard può supportare lo scambio di informazioni tra partner commerciali.

I movimenti transfrontalieri aggiungono requisiti documentali e relativi ai dati, ma la funzione fondamentale di identificazione rimane la stessa. Un'etichetta logistica identifica o instrada un'unità fisica; le informazioni doganali descrivono gli aspetti pertinenti al trattamento alla frontiera. Alcuni flussi di spedizione combinano queste funzioni in un documento o insieme di etichette, mentre altri le mantengono separate. Le informazioni richieste dipendono dalla tratta, dalle merci, dal servizio e dalle procedure doganali applicabili.

Ad esempio, un venditore può collocare diversi pacchi etichettati singolarmente all'interno di un contenitore di trasporto esterno. Il contenitore esterno e i pacchi rappresentano diversi livelli di movimentazione. Non si deve presumere che un'etichetta che identifica l'unità esterna identifichi ogni pacco contenuto per la consegna finale. Ogni identificativo deve avere una relazione chiara con l'unità e il processo a cui serve.

Controlli operativi e incomprensioni comuni

I controlli delle etichette devono riguardare sia la leggibilità fisica sia l'accuratezza dei dati. Un codice a barre perfettamente leggibile può comunque produrre un risultato operativo errato se appartiene a un'altra unità o rimanda a un record non corretto.

• Confermare l'unità: verificare che l'etichetta appartenga al pacco, cartone o pallet effettivamente spedito.
• Confermare la specifica: utilizzare i requisiti applicabili al corriere, al partner ricevente o allo standard di identificazione, anziché presumere che un unico formato sia adatto a ogni rete.
• Controllare stampa e posizionamento: mantenere i simboli leggibili ed evitare posizionamenti che li nascondano a causa di pieghe, danni o sovrapposizione di etichette. Seguire i requisiti applicabili per dimensioni e posizione.
• Gestire le etichette obsolete: rimuovere, coprire o gestire in altro modo le etichette sostituite quando necessario, affinché non venga acquisito un simbolo indesiderato.
• Verificare l'allineamento dei dati: assicurarsi che identificativo, destinazione e record elettronici associati descrivano lo stesso movimento previsto.
• Esaminare il reimballaggio: quando l'unità fisica cambia, determinare se è necessaria una nuova identità in base al sistema utilizzato.

Un'altra incomprensione comune è ritenere che ogni codice a barre presente su un pacco sia un numero di tracciamento. Un pacco può riportare identificativi di prodotto, riferimenti di magazzino e identificativi di trasporto. Il loro aspetto da solo non ne stabilisce il significato. Analogamente, un'etichetta contrassegnata con un SSCC non è necessariamente un'etichetta di tracciamento del pacco destinata al cliente: l'SSCC e un identificativo di tracciamento del corriere operano in contesti identificativi diversi.

Domande frequenti

Un'etichetta logistica è uguale a un'etichetta di spedizione?

Possono sovrapporsi nell'uso quotidiano. Un'etichetta di spedizione supporta il trasporto attraverso una rete di consegna, mentre etichetta logistica è un termine più ampio. Una GS1 Logistic Label ha un significato specifico basato sugli standard e incentrato sull'SSCC.

Ogni etichetta logistica deve avere un SSCC?

No. L'SSCC è centrale per la GS1 Logistic Label, ma altre etichette operative e dei corrieri possono utilizzare identificativi e specifiche diversi.

Un SSCC descrive il contenuto di un pallet?

Non da solo. Identifica l'unità logistica. Le informazioni sul contenuto possono essere associate a quell'identificativo nei record elettronici e alcune informazioni aggiuntive selezionate possono comparire sull'etichetta.

Un'etichetta logistica può sostituire la documentazione doganale?

Non automaticamente. Le informazioni di identificazione e instradamento da sole non soddisfano tutti i requisiti doganali. La documentazione e i dati necessari dipendono dal particolare movimento transfrontaliero.

Fonti

• GS1 — GS1 Logistic Label Guideline: struttura dell'etichetta basata sugli standard, identificazione dell'unità logistica, informazioni sull'etichetta e applicazione operativa.
• GS1 — Serial Shipping Container Code (SSCC): identificazione delle unità logistiche e relazione tra identificativi e informazioni associate.
• GS1 — GS1-128: utilizzo dei codici a barre nella logistica e codifica standardizzata dei dati tramite gli Application Identifier GS1.
• U.S. Customs and Border Protection — Internet Purchases: esempio ufficiale specifico di una giurisdizione relativo alla documentazione doganale e agli aspetti delle importazioni per gli acquisti transfrontalieri; non costituisce una specifica universale per le etichette.