Unità logistica
Che cos'è un'unità logistica?
Un'unità logistica è un'unità fisica di merci assemblata per il trasporto o lo stoccaggio e gestita come un'unica unità all'interno di una catena di approvvigionamento. Può essere un pacco, un pallet caricato o un altro raggruppamento che un magazzino, un vettore o una struttura ricevente gestisce insieme. La caratteristica distintiva è il suo ruolo operativo: il contenuto viene movimentato o stoccato come un insieme identificabile, anziché condividere semplicemente una descrizione del prodotto o un ordine del cliente.
Gli standard GS1 utilizzano il termine unità logistica per questo concetto. In tale contesto, un'unità logistica può contenere qualsiasi combinazione di articoli commerciali assemblati per il trasporto o lo stoccaggio. Può essere identificata utilizzando un Serial Shipping Container Code, o SSCC. Al di fuori di questo contesto normativo, la terminologia varia tra le organizzazioni, quindi un campo di sistema denominato “unità logistica” deve essere interpretato insieme alle relative regole di identificazione e gestione.
Ambito fisico e contenuto
Un'unità logistica non è uno specifico materiale di imballaggio né una quantità fissa di merci. Può qualificarsi come tale una singola scatola di spedizione, così come un pallet contenente diverse scatole. Il contenuto può essere costituito da prodotti identici o da una combinazione di prodotti diversi. Ciò che conta è che il raggruppamento venga trattato come un'unica unità fisica per una determinata attività logistica.
I seguenti esempi descrivono possibili configurazioni fisiche, non un sistema di classificazione formale:
| Configurazione fisica | Esempio | Significato operativo |
|---|---|---|
| Pacco singolo | Una scatola sigillata contenente un ordine ecommerce | La scatola viene gestita come un'unica unità durante la spedizione e la consegna. |
| Pallet di un singolo prodotto | Un pallet contenente colli dello stesso prodotto | Il pallet può essere identificato e ricevuto come carico raggruppato. |
| Pallet con prodotti misti | Un pallet contenente diverse linee di prodotto per una destinazione | L'unità fisica necessita di registrazioni che descrivano i diversi contenuti. |
| Carico assemblato più grande | Diversi pacchi più piccoli fissati insieme per il trasporto | Il raggruppamento assemblato può essere gestito separatamente dai pacchi che lo compongono. |
La gerarchia fisica è importante. Un pallet può contenere scatole che sono a loro volta unità logistiche identificate separatamente. Le registrazioni devono distinguere l'identificatore dell'unità esterna dagli identificatori assegnati alle unità al suo interno. Ciò consente di gestire il pallet come un unico carico senza perdere il rapporto con le scatole che lo compongono.
Identificazione con l'SSCC
Nel sistema GS1, il Serial Shipping Container Code identifica una singola unità logistica. L'SSCC è una chiave di identificazione di 18 cifre. Identifica una determinata unità, anziché descrivere il tipo di prodotto contenuto al suo interno.
Nell'ambito del GS1 Logistic Label, l'SSCC è l'elemento di identificazione obbligatorio. Le altre informazioni sull'etichetta dipendono dal contenuto e dai requisiti aziendali applicabili. Quando un SSCC è codificato in un codice a barre GS1-128, l'Application Identifier GS1 (00) indica che i dati successivi rappresentano un SSCC. L'application identifier non fa parte dell'SSCC di 18 cifre.
L'identificatore, da solo, non fornisce un inventario completo dell'unità. Descrizioni dei prodotti, quantità, informazioni sui lotti, dettagli sulla destinazione e istruzioni di gestione possono essere conservati in registrazioni associate o inclusi tramite dati appropriati sull'etichetta. La scansione dell'identificatore consente a un sistema di recuperare o abbinare tali registrazioni quando le informazioni pertinenti sono state scambiate.
Ad esempio, un fornitore può creare un pallet, assegnargli un SSCC e inviare un messaggio di spedizione che associa l'SSCC al suo contenuto. Un magazzino ricevente può quindi scansionare l'etichetta del pallet e confrontare l'arrivo fisico con l'unità prevista. Ciò dipende dal fatto che entrambe le parti dispongano di registrazioni compatibili; il codice a barre, da solo, non dimostra che il contenuto sia corretto.
Come un'unità logistica attraversa le operazioni
Un'unità logistica costituisce un collegamento pratico tra la gestione fisica e i sistemi informativi. Il seguente flusso di lavoro illustra come può funzionare tale collegamento. Non si tratta di una sequenza obbligatoria per ogni azienda o servizio di trasporto.
- Assemblaggio: le merci vengono imballate o raggruppate in un'unità fisica definita. L'addetto all'imballaggio stabilisce quali articoli e quantità ne fanno parte.
- Identificazione: viene assegnato un identificatore secondo lo schema applicabile. Se viene utilizzata l'identificazione GS1, l'azienda segue le relative regole di assegnazione dell'SSCC.
- Registrazione: l'identificatore dell'unità viene associato al suo contenuto e ai riferimenti operativi pertinenti, come un ordine, una destinazione o una registrazione di spedizione.
- Etichettatura: viene applicata un'etichetta leggibile affinché gli addetti successivi possano identificare l'unità fisica. Le informazioni leggibili dalla macchina e quelle leggibili dall'uomo svolgono funzioni correlate ma distinte.
- Consegna e movimentazione: scansioni o altre registrazioni possono documentare il carico, la ricezione, lo stoccaggio o il trasferimento. Il significato di ciascun evento dipende dal sistema e dal processo che lo ha generato.
- Ricezione o disassemblaggio: la destinazione controlla l'unità in arrivo. Le merci possono rimanere raggruppate, entrare in stoccaggio o essere separate per un'ulteriore evasione.
Quando un raggruppamento viene suddiviso o ricostruito, le relative registrazioni di identificazione devono rimanere coerenti con la configurazione fisica. Il personale deve stabilire se un'unità esistente continua a esistere o se è stata creata una nuova unità, quindi applicare le regole di identificazione che disciplinano il processo. Un identificatore non deve essere trattato come una descrizione riutilizzabile della configurazione di un pallet.
Unità logistiche nell'ecommerce e nelle spedizioni internazionali
Nell'evasione degli ordini ecommerce, un ordine e un'unità logistica sono oggetti correlati ma diversi. Un ordine registra una richiesta commerciale. Un'unità logistica rappresenta merci assemblate fisicamente per la gestione. Un ordine può essere imballato in diversi pacchi, mentre un pallet diretto a una struttura di evasione può contenere merci associate a più ordini o esigenze di rifornimento.
Ad esempio, un rivenditore può inviare un pallet misto a un magazzino di evasione oltreoceano. Il pallet costituisce un'unica unità logistica durante il trasporto e la ricezione. Dopo lo scarico, il magazzino può separare le scatole e successivamente imballare singoli pacchi destinati ai clienti. Il raggruppamento originale in entrata e i successivi pacchi in uscita appartengono a fasi di gestione diverse e necessitano di registrazioni appropriate.
Nei movimenti internazionali, l'identificazione di un'unità fisica può contribuire a collegare le registrazioni del magazzino, le informazioni sull'imballaggio e i messaggi di trasporto. Tuttavia, un identificatore di unità logistica non sostituisce le dichiarazioni doganali, la classificazione tariffaria, le informazioni sull'origine, la valutazione o altri dati commerciali richiesti. Il numero di unità fisiche non corrisponde necessariamente al numero di righe della dichiarazione doganale.
Un numero di tracciamento del vettore non deve essere automaticamente trattato come un SSCC. Gli identificatori dei vettori e gli identificatori GS1 servono sistemi di identificazione diversi, anche quando compaiono entrambi sullo stesso pacco. I sistemi devono mantenere, ove necessario, il rapporto tra essi, anziché presumere che un identificatore possa sempre sostituire l'altro.
Termini correlati e distinzioni importanti
| Termine correlato | Significato | Rapporto con un'unità logistica |
|---|---|---|
| Articolo commerciale | Un articolo sul quale è possibile recuperare informazioni predefinite e che può essere prezzato, ordinato o fatturato. | Un'unità logistica può contenere articoli commerciali. Un raggruppamento fisico può anche fungere da articolo commerciale in un contesto aziendale applicabile. |
| GTIN | Un Global Trade Item Number che identifica un articolo commerciale. | Un GTIN identifica un articolo commerciale, mentre un SSCC identifica una singola unità logistica. |
| Spedizione | Un raggruppamento di merci gestito per la spedizione o la consegna nell'ambito di una specifica configurazione operativa. | Una spedizione può includere più unità logistiche; i termini non sono automaticamente intercambiabili. |
| Pacco | Un imballaggio fisico preparato per il trasporto. | Un pacco può essere un'unità logistica, ma le unità logistiche non sono limitate ai pacchi. |
| Pallet | Una piattaforma utilizzata per sostenere le merci durante la movimentazione e il trasporto. | Un pallet caricato può costituire un'unità logistica. La piattaforma e il carico assemblato sono concetti diversi. |
| Ordine | Una richiesta commerciale di beni o servizi. | Un ordine può essere collegato a una o più unità logistiche. |
La distinzione tra GTIN e SSCC è particolarmente importante. Due pallet contenenti la stessa configurazione di prodotti possono avere la stessa identificazione dell'articolo commerciale pertinente, pur richiedendo SSCC diversi in quanto unità logistiche fisiche separate. L'identità del prodotto e l'identità della singola unità di gestione rispondono a domande diverse.
Interpretazione delle registrazioni delle unità logistiche
Quando si incontra il termine in una schermata di magazzino, in una specifica dell'etichetta, in un messaggio di spedizione o in un documento di integrazione, le seguenti verifiche aiutano a stabilirne il significato in quella specifica implementazione:
- Confine fisico: determinare se la registrazione si riferisce a una scatola, a un pallet o a un altro raggruppamento assemblato.
- Schema dell'identificatore: stabilire se l'identificatore è un SSCC, un riferimento del vettore o un identificatore interno del magazzino.
- Rapporto con il contenuto: verificare se la registrazione identifica direttamente prodotti e quantità o rimanda a un altro documento che li contiene.
- Gerarchia: determinare se l'unità contiene unità più piccole identificate o appartiene a un raggruppamento più grande.
- Significato dell'evento: distinguere la creazione dell'etichetta, la scansione fisica, la spedizione e la ricezione. Una registrazione creata non costituisce una prova della movimentazione fisica.
- Gestione delle modifiche: verificare in che modo il reimballaggio, la suddivisione, il consolidamento e la sostituzione dell'etichetta influiscono sulla registrazione dell'unità e sul suo identificatore.
Si tratta di verifiche interpretative, non di requisiti aggiuntivi di identificazione GS1. Aiutano a evitare che un'etichetta operativa venga scambiata per una prova del contenuto, della consegna o della conformità normativa.
Domande frequenti
Un'unità logistica è sempre un pallet?
No. Un carico su pallet è un esempio. Anche un pacco o un altro raggruppamento assemblato per il trasporto o lo stoccaggio può essere un'unità logistica.
Ogni unità logistica ha un SSCC?
No. L'SSCC è la chiave di identificazione GS1 per le unità logistiche, ma un'operazione può utilizzare un altro schema di identificazione. Nell'ambito del GS1 Logistic Label, l'SSCC è obbligatorio.
Un'unità logistica può contenere prodotti diversi?
Sì. Un'unità logistica può contenere una combinazione di articoli commerciali. Le registrazioni associate devono descrivere adeguatamente il contenuto per l'operazione prevista.
Un'unità logistica è la stessa cosa di una spedizione?
No. Una spedizione può contenere diverse unità logistiche identificate separatamente. Una registrazione di spedizione descrive un raggruppamento di invio o consegna, mentre un'unità logistica rappresenta un'unità fisica di gestione.
Fonti
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Identificazione delle unità logistiche, inclusi colli, pallet e pacchi.
- GS1 Logistic Label Guideline — Etichettatura delle unità logistiche, utilizzo dell'SSCC e rapporto tra etichette e informazioni elettroniche.
- GS1 General Specifications — Definizioni, chiavi di identificazione GS1, struttura dell'SSCC, application identifier e regole di identificazione.
