Оформление на склада
Какво представлява складовото разпределение?
Складовото разпределение представлява физическото подреждане на местата за съхранение, работните зони, оборудването, коридорите и маршрутите за движение в склада. В логистиката и изпълнението на поръчки за електронна търговия то определя къде стоките се приемат, съхраняват, комплектоват, опаковат и подготвят за изпращане, както и как работниците и товарообработващото оборудване се придвижват между тези дейности.
Разпределението включва повече от позицията на стелажите. То обхваща също рампите за приемане и експедиране, зоните за проверка, временните складови площи, маршрутите за пешеходци, обработката на връщания и достъпа до сградните инсталации и аварийните изходи. Целта му е да осигури необходимия инвентар и работен обем, като същевременно поддържа безопасно и практично движение в обекта.
Терминът може да описва както съществуващо физическо разпределение, така и предложен план на пода. Планирането на складовото разпределение е процесът на разработване или промяна на това разпределение според сградата, продуктите, оборудването и оперативните изисквания.
Роля в складовите операции
Складът свързва входящото снабдяване с изходящото търсене. Неговото разпределение установява физическите връзки между дейностите в този процес. Например разстоянието между резервното съхранение и местата за комплектоване влияе върху пътуването при попълване, докато позицията на опаковъчните станции влияе върху начина, по който комплектованите поръчки достигат до зоната за експедиране.
При електронната търговия складът може да трябва да поддържа комплектоване на отделни артикули, поръчки с множество продукти, опаковане на пратки и върнати стоки. Обект, който обработва палетни пратки, може вместо това да отделя повече място за палетно съхранение, движение на мотокари и зони за подготовка до рампите. Нито едно от тези разпределения не е по-добро по своята същност: пригодността зависи от работата, която обектът трябва да изпълнява.
Складовото разпределение взаимодейства и с оперативните методи. Системата за управление на склада може да задава местоположения на инвентара и да насочва задачите, но софтуерът не може да премахне физическа преграда, да разшири коридор или да създаде липсваща зона за подготовка. Обратно, работещият план на пода все пак изисква точни записи за инвентара, подходящо оборудване и ясни процедури.
Основни функционални зони
Следващите зони описват обичайни складови функции, а не задължителен списък от отделни помещения. По-малките обекти могат да комбинират съвместими дейности, докато по-големите или специализираните операции могат да ги разделят в отделни зони.
| Зона | Основна функция | Съображения при разпределението |
|---|---|---|
| Приемане | Приема и проверява входящите стоки. | Осигурява достъп за разтоварване и място за установяване на несъответствия, без да възпрепятства маршрутите за движение. |
| Проверка и задържане | Отделя стоките, очакващи проверки или решение за последващо действие. | Прави статуса на инвентара ясен и предотвратява непреднамерено комплектоване или прибиране. |
| Резервно съхранение | Съхранява инвентара преди попълване или директно комплектоване. | Съобразява складовото оборудване с размерите на продуктите, товарите и методите за обработка. |
| Зона за комплектоване | Предоставя избрания инвентар за комплектоване на поръчки. | Взема предвид достъпа за комплектоване, честотата на попълване и взаимодействието с останалия трафик. |
| Опаковане | Проверява и опакова комплектованите стоки за изпращане. | Осигурява място за продуктите, опаковъчните материали, работните станции и готовите пратки. |
| Подготовка за експедиране | Съхранява подготвените пратки преди товарене или получаване. | Организира пратките според съответното заминаване, маршрут или изискване за получаване. |
| Обработка на връщания | Проверява върнатите стоки и определя следващото действие. | Поддържа непроверените връщания отделно от инвентара, наличен за продажба. |
Поддържащите площи могат да включват паркиране на оборудване, зони за зареждане, достъп за поддръжка, обработка на отпадъци и помещения за персонала. Техните изисквания трябва да се разглеждат заедно със съхранението на инвентара, а не като остатъчно пространство.
Обичайни схеми на движение
Складовите разпределения понякога се описват като U-образни, линейни или L-образни според относителното положение на приемането и експедирането. Това са общи описания на движението на материалите, а не универсални стандарти за проектиране. Една сграда може да комбинира няколко модела или да използва различни потоци за различни групи продукти.
| Схема | Основна конфигурация | Последици за планирането |
|---|---|---|
| U-образно движение | Приемането и експедирането са от една и съща обща страна на сградата, като стоките преминават през вътрешните работни и складови зони. | Може да разположи дейностите до рампите близо до общи ресурси, но изисква внимание към конфликтите между входящото и изходящото складиране. |
| Линейно или I-образно движение | Приемането и експедирането са от противоположни страни, като стоките се движат общо през обекта. | Може да раздели дейностите на входящите и изходящите рампи, въпреки че реалното пътуване зависи от местата за съхранение и обработка. |
| L-образно движение | Приемането и експедирането са от съседни страни. | Може да е подходящо за конкретни ограничения на сградата или двора; вътрешните маршрути все пак трябва да се оценят за задръствания и пресичащ се трафик. |
Самата форма не определя ефективността. Два обекта с една и съща схема на движение могат да имат различни разстояния за пътуване, достъпност на съхранението и нива на задръстване. Достъпът до рампите, колоните на сградата, работните графици и позицията на зоните с висока активност могат да имат по-голямо значение от наименованието на схемата.
Фактори, които оформят складовото разпределение
Характеристики на продуктите и инвентара
Размерите на продуктите, теглото, опаковката, възможността за стифиране и ограниченията при обработка влияят върху избора и подреждането на складовото оборудване. Чувствителните към температура стоки, опасните материали и продуктите с други специални изисквания могат да изискват специализирани помещения или разделяне съгласно приложимите правила. Общият план на пода не установява съответствие с тези изисквания.
Обемът на инвентара трябва да се разграничава и от броя на различните продукти. Малък брой продукти, съхранявани в големи количества, създава различни потребности за достъп в сравнение с богат асортимент, съхраняван в малки количества. Сезонните запаси и бавнооборотният инвентар могат да променят необходимия обем резервно пространство.
Профил на поръчките и работно натоварване
Съществените входни данни включват броя на редовете в поръчките, единиците на ред, продуктовите комбинации, размерите на пратките и времето на пристигане и заминаване. Планирането само според средния ден може да пропусне задръстванията по време на концентрирани периоди на приемане или крайни срокове за експедиране.
Комплектоването и попълването трябва да се разглеждат заедно. Малкото място за комплектоване може да съкрати маршрута, но да изисква често попълване. Ако попълването използва същия коридор в натоварени моменти, полученото взаимодействие може да неутрализира част от това предимство.
Ограничения на сградата и оборудването
Използваемото пространство зависи от повече от общата площ. Колоните, светлата височина, товароносимостта на пода, вратите, противопожарната защита и фиксираните инсталации ограничават възможните разпределения. Коридорите трябва да са подходящи за реалното оборудване, товарите, маневрите и изискванията за безопасност. Няма една ширина на коридора, подходяща за всеки склад.
Конвейерите, автоматизираните складови системи и другото неподвижно оборудване създават допълнителни интерфейси и нужди от достъп. Тяхната площ трябва да включва достъп за поддръжка и пространство за натрупване, а не само самото оборудване.
Безопасност и достъпност
Планирането на разпределението трябва да отчита взаимодействието между превозни средства и пешеходци, свободните маршрути за достъп, стабилността на складирането и аварийните процедури. Когато е възможно и подходящо, отделянето на пешеходните маршрути от движението на превозните средства може да помогне за управлението на риска от сблъсъци. Знаците и маркировката на пода подпомагат тези мерки, но не заменят достатъчното пространство или физическия контрол.
Например стандартът на OSHA на Съединените щати за обработка на материали изисква достатъчно безопасни разстояния там, където се използва механично товарообработващо оборудване, както и коридорите и проходите да останат свободни и в добро състояние. Това са изисквания на Съединените щати, а не универсална спецификация за всяка юрисдикция. Приложимите местни правила за строителство, пожарна безопасност, безопасност на труда и достъпност трябва да бъдат оценявани отделно.
Как работи планирането на складовото разпределение
- Картографирайте текущия или предложения процес. Определете къде стоките влизат, през кои дейности преминават, къде изчакват и къде напускат. Включете връщанията, попълването и обработката на изключения.
- Съберете оперативните входни данни. Прегледайте размерите на продуктите, нивата на инвентара, профилите на поръчките, моделите на приемане, спецификациите на оборудването и разпределението на персонала. Разграничете измерената информация от предположенията при планиране.
- Определете физическите ограничения. Запишете използваемите размери на сградата, конструктивните характеристики, точките за достъп, комуналните услуги и изискванията за безопасност, преди да разпределите местата за съхранение.
- Разпределете функционалното пространство. Осигурете площи за съхранение, обработка, подготовка, циркулация и поддържащи дейности. Не изчислявайте капацитета за съхранение, като приемате, че цялата площ на пода е достъпна за стелажи.
- Сравнете алтернативните разпределения. Проучете маршрутите за движение, достъпа на оборудването, пресичащите се движения, нуждите от попълване и местоположението на изчакващия инвентар.
- Тествайте представителни работни натоварвания. Разгледайте както обичайните операции, така и натоварените условия, например припокриващи се входящи доставки и изходящи получавания. В зависимост от сложността тестването може да включва проследяване на маршрути, изчисления, физически пробен тест или симулация.
- Прегледайте след внедряването. Проверете дали реалното движение и задръстванията съответстват на предположенията. Коригирайте оперативните правила или физическото разпределение, когато доказателствата показват несъответствие.
Полезните показатели за оценка включват разстоянието за движение, пропускателната способност на поръчките, натоварването при попълване, заетостта на зоните за подготовка, грешките при комплектоване и наблюденията за безопасност. Тези показатели трябва да се тълкуват заедно. Добавянето на места за съхранение може да увеличи номиналния капацитет, като същевременно намали достъпа или остави недостатъчно място за стоките, очакващи обработка.
Пример при изпълнение на поръчки за електронна търговия
Например търговец в електронната търговия може да получава продукти в кашони, да съхранява резервния инвентар на стелажи и да попълва по-малки места за комплектоване, използвани за индивидуални поръчки. След това комплектованите артикули се преместват към опаковъчни станции, където готовите пратки се прехвърлят в зоната за подготовка на експедирането.
Предложеното разпределение може да постави често комплектованите продукти по-близо до зоната за опаковане. Това решение все пак трябва да отчита размера на продуктите, трафика при попълване и концентрацията на работници в близките коридори. Поставянето на всички артикули с висока активност в една тясна зона може да създаде тясно място, вместо полезно намаляване на разстоянията.
Същият търговец може да определи отделна зона за проверка на връщанията. Върнатите продукти, очакващи оценка, трябва да останат отделени от стоките за продажба, докато не бъдат потвърдени състоянието и статусът им в инвентара. Този пример показва как физическото разпределение подпомага контрола на инвентара, без да заменя процедурите, които разрешават движенията на стоките.
При трансгранични операции обектът може да се нуждае и от място за проверки на документацията, преетикетиране или инвентар, очакващ освобождаване. Самото физическо отделяне не създава митнически склад и не установява митническо разрешение; те зависят от приложимата правна рамка.
Свързани термини и често срещани недоразумения
| Термин | Връзка със складовото разпределение |
|---|---|
| Складово проектиране | По-широка дейност по планиране, която може да включва спецификации на сградата, системи, оборудване и оперативни методи, както и разпределението. |
| Слотиране | Определяне на конкретни продукти за местата за съхранение или комплектоване във физическото разпределение. |
| Движение на материалите | Придвижването на стоките между дейностите; разпределението осигурява физическите маршрути и местоположения, които го поддържат. |
| Система за управление на склада | Софтуер, който подпомага инвентара и складовите задачи; той се различава от физическото разпределение на обекта. |
Често срещано недоразумение е, че максимизирането на стелажното пространство непременно подобрява склада. Плътността на съхранение е само една от целите. Приемането, комплектоването, попълването и експедирането също изискват работно пространство и достъп.
Друго погрешно схващане е, че утвърденото разпределение остава подходящо завинаги. Промените в асортимента, опаковките, състава на поръчките или оборудването могат да направят предишното разпределение по-малко подходящо. Прегледът трябва да следва съществените оперативни промени, а не да се основава единствено на това дали планът на пода все още изглежда подреден.
Въпроси и отговори
Каква е разликата между складовото разпределение и слотирането?
Складовото разпределение определя физическото подреждане на зоните, коридорите и оборудването. Слотирането определя кои продукти заемат конкретните места за съхранение или комплектоване в това разпределение.
Кое складово разпределение е най-добро за електронна търговия?
Няма универсално най-добро разпределение. Пригодността зависи от сградата, инвентара, профила на поръчките, товарообработващото оборудване, нуждите от попълване и процеса на експедиране.
Колко пространство трябва да има в складовите коридори?
Пространството на коридорите трябва да се определя според оборудването, размерите на товарите, оперативните движения и приложимите изисквания за безопасност. Една обща стандартна величина не е подходяща за всички обекти.
Кога трябва да се преглежда складовото разпределение?
Прегледът е полезен, когато се променят инвентарът, моделите на поръчките, оборудването или процесите, или когато наблюденията показват повтарящи се задръствания, проблеми с достъпа или недостатъчно пространство за подготовка.
Източници
- Bartholdi and Hackman, Warehouse & Distribution Science — Образователен източник за движението в склада, съхранението, комплектоването на поръчки, слотирането и връзките между оперативните решения.
- Occupational Safety and Health Administration: Warehousing — Официален ресурс на Съединените щати за складовите опасности и съображенията за безопасност, свързани с движението на оборудването и работните зони.
- OSHA, 29 CFR 1910.176: Handling materials—general — Първичен източник за изискванията на Съединените щати относно безопасните разстояния, свободните коридори и проходи и сигурното съхранение.
