Глобален трговски број на артикал (Gtin)
Што е глобален трговски идентификациски број (GTIN)?
Глобалниот трговски идентификациски број (GTIN) е стандардизиран нумерички идентификатор што се користи за идентификување трговска ставка: производ или услуга што може да биде со цена, нарачана или фактурирана во кој било момент во синџирот на снабдување. GTIN-овите се дел од системот за идентификација GS1. Во малопродажбата, е-трговијата и логистиката, тие им овозможуваат на трговските партнери да се повикуваат на истата трговска ставка низ каталози на производи, нарачки за набавка, евиденции на залихи и операции засновани на баркодови.
GTIN идентификува дефинирана трговска ставка, а не поединечна пратка или нарачка од клиент. Повеќе физички единици од истиот производ можат да го делат истиот GTIN. Различните варијанти на производот или нивоа на пакување може да бараат различни GTIN-ови кога треба да се разликуваат во трговијата. Идентификаторот самиот по себе не содржи целосен опис на производот, цена, состојба на залихите или статус на испораката; тие детали се чуваат во системи што го користат GTIN како референца.
Формати на GTIN и претставување со баркод
GTIN-овите имаат четири стандардизирани должини: 8, 12, 13 и 14 цифри. Тоа се формати за идентификација, а не различни мерила за квалитетот на производот или географската достапност. Користениот формат зависи од релевантната GS1 распределба и барањата за идентификација.
| Формат | Должина | Вообичаена примена | Важна разлика |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 цифри | Идентификација на мали трговски ставки каде што просторот за пакување е ограничен | Најчесто претставен со EAN-8 баркод |
| GTIN-12 | 12 цифри | Идентификација на малопродажни производи, особено во северноамериканските малопродажни системи | Најчесто претставен со UPC-A баркод |
| GTIN-13 | 13 цифри | Идентификација на малопродажни производи во меѓународната трговија | Најчесто претставен со EAN-13 баркод |
| GTIN-14 | 14 цифри | Идентификација на групирања на трговски ставки, како што се картони што се користат во дистрибуцијата | Не е наменет за стандардна идентификација на малопродажното продажно место со симболи EAN/UPC |
GTIN е идентификатор; баркодот е машински читлив носител на податоци. GTIN може да се кодира во соодветен баркод за да може скенерот да го прочита. Форматот на баркодот одредува како се претставуваат информациите и кои дополнителни податоци, доколку ги има, можат да го придружуваат. На пример, GS1-128 баркодот може да содржи GTIN заедно со други структурирани информации, како број на серија или рок на употреба, кога е применливо.
Во полињата за податоци GS1 што бараат 14-цифрено претставување, пократките GTIN-ови се дополнуваат со нули од левата страна. Тоа го менува нивното претставување, а не нивниот идентитет. GTIN-13 претставен со една водечка нула со тоа не идентификува различно ниво на пакување. Спротивно на тоа, водечките цифри што се дел од доделен идентификатор не смеат неселективно да се отстрануваат.
Како се доделуваат и одржуваат GTIN-овите
Доделувањето GTIN следи правила на GS1. Сопственикот на брендот обично е одговорен за доделување на GTIN, без оглед на тоа каде или од кого се произведува производот. Компанијата што добива идентификатори треба да го следи процесот и условите за лиценцирање на релевантната членка на GS1, наместо да измислува броеви што само ја имаат точната должина.
Многу GTIN-ови се составени од GS1 префикс на компанијата, референца на ставката и контролна цифра. Деталната структура зависи од форматот и начинот на распределба; не треба да се претпоставува дека GTIN-8 се конструира на ист начин како GTIN-13 заснован на префикс на компанија. GS1 префиксот на компанијата идентификува распределба во системот GS1, но неговата должина може да варира.
Последната цифра е контролна цифра, пресметана од претходните цифри. Таа помага во откривањето одредени грешки при внесување податоци и скенирање. Поминувањето на проверката на контролната цифра не докажува дека бројот бил легитимно доделен, дека поврзаните информации за производот се точни или дека физичкиот производ е автентичен.
Кога е потребен различен GTIN
Стандардот за управување со GTIN на GS1 обезбедува правила за разликување нови производи и промени на постојни производи. Релевантните промени може да вклучуваат декларирана формулација или функционалност, декларирана нето-содржина, примарен бренд, количина во пакување или картон и други карактеристики опфатени со стандардот. Не секоја промена на дизајнот или внатрешна административна промена бара нов GTIN; мора да се проверат применливото правило и неговите услови.
На пример, продавач на мало може да ја продава истата кошула во две големини. Бидејќи тие големини се избираат и нарачуваат одделно, потребни им се различни идентитети на трговски ставки. Слично, едно шише и картон за нарачка што содржи неколку шишиња претставуваат различни нивоа на пакување и бараат одделна идентификација. GTIN-от доделен на картонот не го заменува GTIN-от доделен на поединечното шише.
Според општото правило на GS1 за неповторна употреба на GTIN, доделениот GTIN не смее повторно да се додели на друга трговска ставка. Компаниите треба да ги задржат историските поврзувања за постарите нарачки, враќања и записи за производи и понатаму да се однесуваат на точната ставка. Секоја исклучителна ситуација треба да се процени според применливите правила на GS1, наместо да се решава со неформално повторно користење на броеви.
Употреба во е-трговијата и операциите на синџирот на снабдување
GTIN служи како заедничка референца за производот меѓу организации чии внатрешни системи може да користат различни идентификатори. Производител, дистрибутер, продавач на мало и давател на услуги за исполнување на нарачки можат да одржуваат сопствени шифри на залихи, а истовремено да ги поврзат тие шифри со истиот GTIN. Ова овозможува усогласување на производите без секој учесник да мора да усвои идентична структура на внатрешен каталог.
| Оперативна фаза | Улога на GTIN | Што не утврдува сам по себе |
|---|---|---|
| Наведување на производот | Ја поврзува понудата или записот во каталогот со дефинирана трговска ставка | Точноста на огласот, усогласеноста со прописите или овластувањето на продавачот |
| Набавка и прием | Помага при споредување на нарачаните производи со примените трговски ставки | Количината што навистина е примена или состојбата на стоката |
| Залихи и комисионирање | Ги поврзува скенираните производи со записите за залихи и ставките од нарачката | Идентитетот на поединечна единица освен ако не се користи дополнителна идентификација |
| Ракување со картони | Го идентификува нивото на пакување што може да се нарача или фактурира | Уникатниот идентитет на секој физички картон |
| Обработка на враќања | Помага во идентификувањето на производот што се враќа | Правото на купување, правото на поврат на средства или автентичноста на производот |
Точните податоци за нивото на пакување се особено важни при исполнувањето на нарачките. Системот мора да разликува поединечна единица од картон и да ја евидентира врската меѓу нив. Ако GTIN на картонот се мапира како да идентификува една потрошувачка единица, записите за прием или комисионирање може да користат погрешна количина. GTIN ја обезбедува референцата; хиерархијата на пакувањето и конверзијата на количините исто така мора правилно да се одржуваат.
Прекугранична трговија
Во прекуграничната е-трговија, GTIN може да обезбеди заедничка референца за производот низ различни јазици и регионални каталози. Не треба да се заменува само затоа што непроменетата трговска ставка се продава во друга земја. Сепак, верзијата на производот специфична за одреден пазар може да има потреба од различен GTIN ако нејзините карактеристики или пакување ги исполнуваат релевантните критериуми на GS1 за промена.
GTIN не е царинска класификација. Тој не заменува HS-код, царинска декларација, изјава за земјата на потекло или регулаторна документација специфична за производот. GS1 префиксот поврзан со идентификаторот не смее да се толкува како доказ за тоа каде бил произведен производот. Потеклото и тарифната класификација бараат сопствени придружни информации.
GTIN и сродни идентификатори
Неколку идентификатори може да се појават заедно во запис за производ или трансакција во магацин. Нивните улоги се разликуваат, дури и кога софтверот ги прикажува во соседни полиња.
| Идентификатор или термин | Што идентификува или претставува | Однос со GTIN |
|---|---|---|
| SKU | Внатрешна референца за залиха дефинирана од компанијата | Различни компании може да доделат различни SKU на истиот GTIN |
| UPC и EAN | Термини поврзани со системите за малопродажна нумерација и баркодови | UPC-A баркодот обично содржи GTIN-12; EAN-13 баркодот содржи GTIN-13 |
| Сериски број | Поединечен примерок во контекст на идентификација на производот | GTIN комбиниран со сериски број може да разликува поединечни единици |
| Број на серија или лот | Производна група | Може да го придружува GTIN за разликување серии од истата трговска ставка |
| SSCC | Конкретна логистичка единица, како палета или пакет | Ја идентификува логистичката единица, а не видот на трговската ставка во неа |
| Број за следење на превозникот | Запис на превозникот за пратка или пакет | Поддржува следење на транспортот, а не стандардизирана идентификација на производот |
| HS-код | Класификација на стоката што се користи во меѓународната трговија | Ја класификува стоката за царински цели, наместо да идентификува конкретна трговска ставка |
Затоа, картон може да има GTIN што ја идентификува неговата конфигурација како трговска ставка, додека конкретна логистичка единица може да носи Serial Shipping Container Code (SSCC). Овие идентификатори одговараат на различни прашања: што е трговската ставка и со која конкретна логистичка единица се ракува.
Практични проверки на податоците за GTIN
При подготовка на податоци за каталог или магацин, компаниите можат да ги одделат основните проверки на форматот од проверките за кои се потребни авторитетни информации за производот. Корисниот процес на валидација го вклучува следново:
- Потврдете го форматот. Проверете дали идентификаторот содржи само цифри и има препознаена GTIN должина, со дозволено правилно документирано 14-цифрено претставување за складирање.
- Потврдете ја контролната цифра. Користете го методот за пресметка на GS1. Сметајте го успешниот резултат за структурна проверка, а не за доказ за сопствеништво или автентичност.
- Потврдете го совпаѓањето со производот. Споредете го бројот со информациите за производот од добавувачот или сопственикот на брендот, вклучувајќи ја варијантата и декларираната количина.
- Проверете го нивото на пакување. Утврдете дали идентификаторот се однесува на потрошувачка единица, мултипакување, картон или друга конфигурација на трговска ставка.
- Зачувајте го идентификаторот. Чувајте ги GTIN-овите како текст или во еквивалентно поле што ги задржува водечките нули и избегнува заокружување или научна нотација во табеларни пресметки.
- Одржувајте одделни оперативни полиња. Чувајте го GTIN одделно од SKU, бројот на серија, серискиот број, SSCC и бројот за следење.
Овие проверки опфаќаат различни видови грешки. Правилно форматиран GTIN сè уште може да биде поврзан со погрешен производ, додека точниот запис за производот може да се оштети со табеларна пресметка што ги отстранува водечките нули. За сигурна употреба се потребни и валидација на идентификаторот и точни матични податоци за производот.
Најчести прашања
Дали GTIN е исто што и баркод?
Не. GTIN е нумерички идентификатор. Баркодот е машински читлив симбол што може да го содржи тој идентификатор и, во зависност од видот на баркодот, дополнителни информации.
Дали на секоја физичка единица ѝ е потребен различен GTIN?
Не. Единиците од истата дефинирана трговска ставка го делат истиот GTIN. За идентификување поединечна единица се потребни дополнителни информации, како сериски број поврзан со GTIN.
Дали GTIN може да се користи за следење на испорака?
Не сам по себе. GTIN идентификува трговска ставка, а не нејзиното патување при испораката. Броевите за следење на превозникот и идентификаторите на логистичките единици служат за различни оперативни цели.
Дали GTIN го докажува потеклото на производот?
Не. GTIN и неговиот GS1 префикс не го утврдуваат потеклото на производството. Информациите за земјата на потекло мора да се утврдат и документираат одделно.
Извори
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Официјална дефиниција, опсег на идентификација и формати на GTIN.
- GS1: GTIN Management Standard — Правила за идентификација на нови производи, промени на производи, количини во пакувањето и неповторна употреба на GTIN.
- GS1: Barcodes — Разлика меѓу податоците за идентификација и носителите на баркодови, вклучувајќи малопродажни и дистрибутивни примени.
- GS1: General Specifications — Технички правила за идентификациски клучеви, претставување на податоци, распределба и поврзани елементи на податоци.
- GS1: Check Digit Calculator — Цел и валидација на контролната цифра.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Идентификација на поединечни логистички единици и разликата во однос на идентификацијата на трговските ставки.
