Логистичка единица
Што е логистичка единица?
Логистичка единица е физичка единица стока составена за транспорт или складирање и управувана како една единица во синџирот на снабдување. Тоа може да биде пратка, натоварена палета или друга група со која магацин, превозник или приемен објект постапува заедно. Нејзината дефинирачка карактеристика е оперативната улога: нејзината содржина се движи или се складира како препознатлива целина, а не само затоа што има заеднички опис на производот или нарачка од клиентот.
Стандардите GS1 го користат терминот логистичка единица за овој концепт. Во таа рамка, логистичката единица може да содржи каква било комбинација од трговски артикли составени за транспорт или складирање. Таа може да се идентификува со помош на серискиот код на единицата за испорака, или SSCC. Надвор од овој контекст на стандарди, терминологијата се разликува меѓу организациите, па затоа полето во системот означено како „логистичка единица“ треба да се толкува заедно со неговите правила за идентификација и ракување.
Физички опфат и содржина
Логистичката единица не е одреден материјал за пакување или фиксна количина стока. Една транспортна кутија може да биде логистичка единица, како и палета со повеќе кутии. Нејзината содржина може да се состои од идентични производи или од мешавина на различни производи. Важно е групата да се третира како една физичка единица за релевантна логистичка активност.
Следните примери опишуваат можни физички распореди, а не формален систем на класификација:
| Физички распоред | Пример | Оперативно значење |
|---|---|---|
| Поединечна пратка | Запечатена кутија со нарачка од е-трговија | Кутијата се третира како една единица при испраќањето и доставата. |
| Палета со еден производ | Палета со кутии од ист производ | Палетата може да се идентификува и да се прими како групиран товар. |
| Палета со мешани производи | Палета со повеќе производни линии за една дестинација | За физичката единица се потребни записи што ја опишуваат нејзината различна содржина. |
| Поголем составен товар | Повеќе помали пакувања прицврстени заедно за транспорт | Составената група може да се управува одделно од нејзините составни пакувања. |
Физичката хиерархија е важна. Палетата може да содржи кутии кои и самите се одделно идентификувани логистички единици. Записите треба да го разликуваат идентификаторот на надворешната единица од идентификаторите доделени на единиците во неа. Така палетата може да се третира како еден товар без да се изгуби врската со нејзините составни кутии.
Идентификација со SSCC
Во системот GS1, серискиот код на единицата за испорака идентификува поединечна логистичка единица. SSCC е идентификациски клуч со 18 цифри. Тој идентификува конкретна единица, наместо да го опишува видот на производот што се наоѓа во неа.
Според рамката GS1 Logistic Label, SSCC е задолжителниот идентификациски елемент. Другите информации на етикетата зависат од содржината и од применливите деловни барања. Кога SSCC е кодиран во баркод GS1-128, идентификаторот на апликацијата GS1 (00) покажува дека следните податоци претставуваат SSCC. Идентификаторот на апликацијата не е дел од самиот SSCC со 18 цифри.
Идентификаторот сам по себе не обезбедува целосен попис на единицата. Описите на производите, количините, информациите за серијата, податоците за дестинацијата и упатствата за ракување може да се чуваат во поврзани записи или да се вклучат преку соодветни податоци на етикетата. Скенирањето на идентификаторот му овозможува на системот да ги преземе или усогласи тие записи кога релевантните информации се разменети.
На пример, добавувач може да создаде палета, да ѝ додели SSCC и да испрати порака за испорака што го поврзува SSCC со нејзината содржина. Приемниот магацин потоа може да ја скенира етикетата на палетата и да го спореди физичкиот прием со очекуваната единица. Ова зависи од тоа двете страни да имаат усогласени записи; самиот баркод не потврдува дека содржината е точна.
Како логистичката единица се движи низ операциите
Логистичката единица обезбедува практична врска меѓу физичкото ракување и информациските системи. Следниот работен тек покажува како може да функционира таа врска. Тоа не е задолжителен редослед за секој бизнис или транспортна услуга.
- Составување: Стоката се пакува или групира во дефинирана физичка единица. Пакувачот утврдува кои артикли и количини ѝ припаѓаат.
- Идентификација: Се доделува идентификатор според применливата шема. Ако се користи идентификација GS1, бизнисот ги следи релевантните правила за доделување SSCC.
- Евидентирање: Идентификаторот на единицата се поврзува со нејзината содржина и релевантните оперативни референци, како што се нарачка, дестинација или запис за испраќање.
- Означување: Се прикачува читлива етикета за последователните ракувачи да можат да ја идентификуваат физичката единица. Машински читливите и човечки читливите информации имаат поврзани, но различни цели.
- Предавање и движење: Скенирањата или другите записи може да го документираат товарањето, приемот, складирањето или преносот. Значењето на секој настан зависи од системот и процесот што го создал.
- Прием или расклопување: Дестинацијата ја проверува пристигнатата единица. Стоката може да остане групирана, да влезе во складиште или да се одвои за понатамошно исполнување на нарачките.
Кога групата се раздвојува или повторно се составува, нејзините идентификациски записи треба да останат усогласени со физичкиот распоред. Вработените треба да утврдат дали постоечката единица продолжува да постои или е создадена нова единица, а потоа да ги применат идентификациските правила што го уредуваат тој процес. Идентификаторот не треба да се третира како повторно употреблив опис на конфигурација на палета.
Логистички единици во е-трговијата и прекуграничниот транспорт
При исполнување на нарачки во е-трговијата, нарачката и логистичката единица се поврзани, но различни објекти. Нарачката бележи комерцијално барање. Логистичката единица ја претставува стоката физички составена за ракување. Една нарачка може да биде спакувана во неколку пратки, додека палета што се движи кон објект за исполнување може да содржи стока поврзана со повеќе нарачки или барања за надополнување на залихите.
На пример, трговец може да испрати палета со мешани производи до прекуграничен магацин за исполнување на нарачки. Палетата е една логистичка единица за време на транспортот и приемот. По истоварувањето, магацинот може да ги одвои кутиите и подоцна да ги спакува поединечните пратки за клиенти. Првичната влезна група и подоцнежните излезни пратки припаѓаат на различни фази на ракување и бараат соодветни записи.
При прекугранични движења, идентификувањето на физичката единица може да помогне да се поврзат магацинските записи, информациите за пакување и транспортните пораки. Сепак, идентификаторот на логистичката единица не ги заменува царинските декларации, тарифната класификација, информациите за потеклото, проценката или другите задолжителни трговски податоци. Бројот на физички единици исто така не мора да биде еднаков на бројот на ставки во царинската декларација.
Бројот за следење на превозникот не треба автоматски да се третира како SSCC. Идентификаторите на превозникот и идентификаторите GS1 служат за различни идентификациски распореди, дури и кога двата се појавуваат на истото пакување. Системите треба да ја зачуваат врската меѓу нив каде што е потребно, наместо да претпоставуваат дека едниот идентификатор секогаш може да го замени другиот.
Поврзани термини и важни разлики
| Поврзан термин | Значење | Однос со логистичката единица |
|---|---|---|
| Трговски артикл | Артикл за кој може да се преземат однапред дефинирани информации и кој може да се цени, нарача или фактурира. | Логистичката единица може да содржи трговски артикли. Физичката група исто така може да функционира како трговски артикл во применлив деловен контекст. |
| GTIN | Глобален број на трговски артикл со кој се идентификува трговски артикл. | GTIN идентификува трговски артикл, додека SSCC идентификува поединечна логистичка единица. |
| Пратка | Група стока со која се управува за испраќање или достава во рамките на одреден оперативен распоред. | Пратката може да содржи повеќе логистички единици; термините не се автоматски заменливи. |
| Пакет | Физичко пакување подготвено за превоз. | Пакетот може да биде логистичка единица, но логистичките единици не се ограничени на пакети. |
| Палета | Платформа што се користи за поддршка на стоката при ракување и транспорт. | Натоварена палета може да претставува логистичка единица. Платформата и составениот товар се различни концепти. |
| Нарачка | Комерцијално барање за стока или услуги. | Нарачката може да се однесува на една или повеќе логистички единици. |
Разликата меѓу GTIN и SSCC е особено важна. Две палети со иста конфигурација на производи може да имаат ист релевантен идентификатор на трговскиот артикл, а сепак да бараат различни SSCC како одделни физички логистички единици. Идентитетот на производот и идентитетот на поединечната единица за ракување одговараат на различни прашања.
Толкување на записите за логистичките единици
Кога ќе се сретнете со терминот на магацински екран, спецификација на етикета, порака за испраќање или документ за интеграција, следните проверки помагаат да се утврди што значи тој во конкретната имплементација:
- Физичка граница: Утврдете дали записот се однесува на кутија, палета или друга составена група.
- Шема на идентификаторот: Утврдете дали идентификаторот е SSCC, референца на превозникот или интерен магацински идентификатор.
- Однос со содржината: Проверете дали записот директно ги идентификува производите и количините или води до друг документ што ги содржи.
- Хиерархија: Утврдете дали единицата содржи помали идентификувани единици или припаѓа на поголема група.
- Значење на настанот: Разликувајте создавање етикета, физичко скенирање, испраќање и прием. Создадениот запис не е доказ за физичко движење.
- Постапување при промени: Проверете како препакувањето, разделувањето, консолидацијата и замената на етикетата влијаат врз записот на единицата и нејзиниот идентификатор.
Ова се проверки за толкување, а не дополнителни барања за идентификација GS1. Тие помагаат да се спречи оперативната етикета да се помеша со доказ за содржина, достава или усогласеност со регулативите.
ЧПП
Дали логистичката единица секогаш е палета?
Не. Товарот на палета е еден пример. Пакет или друга група составена за транспорт или складирање исто така може да биде логистичка единица.
Дали секоја логистичка единица има SSCC?
Не. SSCC е идентификацискиот клуч на GS1 за логистички единици, но операцијата може да користи друга идентификациска шема. Според рамката GS1 Logistic Label, SSCC е задолжителен.
Дали една логистичка единица може да содржи различни производи?
Да. Логистичката единица може да содржи мешавина од трговски артикли. Нејзините поврзани записи треба соодветно да ја опишуваат содржината за планираната операција.
Дали логистичката единица е исто што и пратка?
Не. Пратката може да содржи неколку одделно идентификувани логистички единици. Записот за пратката опишува група за испраќање или достава, додека логистичката единица претставува физичка единица за ракување.
Извори
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Идентификација на логистички единици, вклучувајќи кутии, палети и пратки.
- GS1 Logistic Label Guideline — Означување на логистичките единици, користење на SSCC и односот меѓу етикетите и електронските информации.
- GS1 General Specifications — Дефиниции, идентификациски клучеви GS1, структура на SSCC, идентификатори на апликации и правила за идентификација.
