Pasaulinis prekybos prekės numeris (Gtin)
Kas yra pasaulinis prekybos prekės numeris (GTIN)?
Pasaulinis prekybos prekės numeris (GTIN) yra standartizuotas skaitinis identifikatorius, naudojamas prekybos prekei identifikuoti: produktui arba paslaugai, kurios kaina gali būti nustatyta, kuri gali būti užsakoma arba už kurią gali būti išrašoma sąskaita bet kuriame tiekimo grandinės etape. GTIN yra GS1 identifikavimo sistemos dalis. Mažmeninėje prekyboje, elektroninėje prekyboje ir logistikoje jie leidžia prekybos partneriams nurodyti tą pačią prekybos prekę produktų kataloguose, pirkimo užsakymuose, atsargų įrašuose ir brūkšniniais kodais pagrįstose operacijose.
GTIN identifikuoja apibrėžtą prekybos prekę, o ne atskirą siuntą ar kliento užsakymą. Kelios fizinės to paties produkto vienetų kopijos gali turėti tą patį GTIN. Skirtingiems produkto variantams arba pakuotės lygiams gali reikėti skirtingų GTIN, kai juos reikia atskirti prekyboje. Pats identifikatorius neturi išsamaus produkto aprašymo, kainos, atsargų likučio ar pristatymo būsenos; ši informacija saugoma sistemose, kurios naudoja GTIN kaip nuorodą.
GTIN formatai ir brūkšninio kodo atvaizdavimas
GTIN turi keturis standartizuotus ilgius: 8, 12, 13 ir 14 skaitmenų. Tai yra identifikavimo formatai, o ne skirtingi produkto kokybės ar geografinio prieinamumo rodikliai. Naudojamas formatas priklauso nuo atitinkamų GS1 priskyrimo ir identifikavimo reikalavimų.
| Formatas | Ilgis | Įprastas taikymas | Svarbus skirtumas |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 skaitmenys | Mažų prekybos prekių, kurioms pakuotėje trūksta vietos, identifikavimas | Dažniausiai pateikiamas EAN-8 brūkšniniu kodu |
| GTIN-12 | 12 skaitmenų | Mažmeninės prekybos produktų identifikavimas, ypač Šiaurės Amerikos mažmeninės prekybos sistemose | Dažniausiai pateikiamas UPC-A brūkšniniu kodu |
| GTIN-13 | 13 skaitmenų | Mažmeninės prekybos produktų identifikavimas tarptautinėje prekyboje | Dažniausiai pateikiamas EAN-13 brūkšniniu kodu |
| GTIN-14 | 14 skaitmenų | Prekybos prekių grupių, pavyzdžiui, paskirstymui naudojamų dėžių, identifikavimas | Neskirtas standartiniam mažmeninės prekybos identifikavimui pardavimo vietoje naudojant EAN/UPC simbolius |
GTIN yra identifikatorius, o brūkšninis kodas – kompiuterio skaitoma duomenų laikmena. GTIN gali būti užkoduotas tinkamame brūkšniniame kode, kad skaitytuvas galėtų jį nuskaityti. Brūkšninio kodo formatas nustato, kaip informacija pateikiama ir kokie papildomi duomenys, jei tokių yra, gali būti pridėti. Pavyzdžiui, GS1-128 brūkšniniame kode kartu su GTIN gali būti pateikta kita struktūrizuota informacija, pavyzdžiui, partijos numeris arba galiojimo pabaigos data, kai tai taikoma.
GS1 duomenų laukuose, kuriuose reikia 14 skaitmenų atvaizdavimo, trumpesni GTIN papildomi nuliais iš kairės. Taip pakeičiamas jų atvaizdavimas, bet ne tapatybė. GTIN-13, pateiktas su vienu pirmuoju nuliu, dėl to neidentifikuoja kito pakuotės lygio. Taip pat negalima be atrankos pašalinti pirmųjų skaitmenų, kurie yra priskirto identifikatoriaus dalis.
Kaip GTIN priskiriami ir tvarkomi
GTIN priskyrimas vykdomas pagal GS1 taisykles. Už GTIN priskyrimą paprastai atsako prekės ženklo savininkas, nepriklausomai nuo to, kur ir kas pagamino produktą. Identifikatorius gaunanti įmonė turėtų laikytis atitinkamos GS1 narės organizacijos proceso ir licencijavimo tvarkos, o ne išgalvoti skaičius, kurie tik atitinka reikiamą ilgį.
Daugelis GTIN sudaromi naudojant GS1 įmonės prefiksą, prekės nuorodą ir kontrolinį skaitmenį. Išsami struktūra priklauso nuo formato ir priskyrimo metodo; nereikėtų manyti, kad GTIN-8 sudaromas taip pat kaip įmonės prefiksu pagrįstas GTIN-13. GS1 įmonės prefiksas identifikuoja priskyrimą GS1 sistemoje, tačiau jo ilgis gali skirtis.
Paskutinis skaitmuo yra kontrolinis skaitmuo, apskaičiuojamas pagal ankstesnius skaitmenis. Jis padeda aptikti tam tikras duomenų įvedimo ir nuskaitymo klaidas. Kontrolinio skaitmens patikros išlaikymas neįrodo, kad numeris buvo teisėtai priskirtas, kad susijusi produkto informacija yra teisinga arba kad fizinis produktas yra autentiškas.
Kada reikia kito GTIN
GS1 GTIN valdymo standartas nustato naujų produktų ir esamų produktų pakeitimų atskyrimo taisykles. Atitinkami pakeitimai gali apimti deklaruotą sudėtį ar funkcionalumą, deklaruotą grynąjį kiekį, pagrindinį prekės ženklą, pakuotės ar dėžės kiekį ir kitas standarte nurodytas charakteristikas. Ne dėl kiekvieno dizaino pakeitimo ar vidinio administracinio pakeitimo reikia naujo GTIN; būtina patikrinti taikomą taisyklę ir jos sąlygas.
Pavyzdžiui, mažmenininkas gali parduoti tuos pačius marškinius dviejų dydžių. Kadangi šie dydžiai pasirenkami ir užsakomi atskirai, jiems reikia skirtingų prekybos prekės tapatybių. Panašiai vienas butelis ir užsakoma dėžė, kurioje yra keli buteliai, sudaro skirtingus pakuotės lygius ir reikalauja atskiro identifikavimo. Dėžei priskirtas GTIN nepakeičia atskiram buteliui priskirto GTIN.
Pagal bendrąją GS1 GTIN pakartotinio naudojimo taisyklę priskirtas GTIN negali būti iš naujo priskirtas kitai prekybos prekei. Įmonės turėtų saugoti istorinius susiejimus, kad senesni užsakymai, grąžinimai ir produktų įrašai toliau nurodytų teisingą prekę. Bet kokia išimtinė situacija turėtų būti vertinama pagal taikomas GS1 taisykles, o ne sprendžiama neoficialiai pakartotinai naudojant numerį.
Naudojimas elektroninėje prekyboje ir tiekimo grandinės operacijose
GTIN yra bendras produktų atskaitos taškas tarp organizacijų, kurių vidinėse sistemose gali būti naudojami skirtingi identifikatoriai. Gamintojas, platintojas, mažmenininkas ir užsakymų vykdymo paslaugų teikėjas gali naudoti savo atsargų kodus ir susieti juos su tuo pačiu GTIN. Tai padeda sutapatinti produktus, nereikalaujant, kad kiekvienas dalyvis naudotų identišką vidinio katalogo struktūrą.
| Veiklos etapas | GTIN vaidmuo | Ko jis pats savaime nenustato |
|---|---|---|
| Produkto įtraukimas į sąrašą | Susieja pasiūlymą arba katalogo įrašą su apibrėžta prekybos preke | Sąrašo tikslumo, atitikties teisės aktams ar pardavėjo įgaliojimo |
| Pirkimas ir priėmimas | Padeda palyginti užsakytus produktus su gautomis prekybos prekėmis | Faktiškai gautą kiekį ar prekių būklę |
| Atsargos ir komplektavimas | Susieja nuskaitytus produktus su atsargų įrašais ir užsakymų eilutėmis | Atskiro vieneto tapatybės, jei nenaudojamas papildomas identifikavimas |
| Dėžių tvarkymas | Identifikuoja užsakomą arba sąskaitoje nurodomą pakuotės lygį | Kiekvienos fizinės dėžės unikalios tapatybės |
| Grąžinimų apdorojimas | Padeda identifikuoti grąžinamą produktą | Pirkimo tinkamumo, teisės į pinigų grąžinimą ar produkto autentiškumo |
Tikslūs pakuotės lygio duomenys ypač svarbūs vykdant užsakymus. Sistema turi atskirti atskirą vienetą nuo dėžės ir registruoti jų tarpusavio ryšį. Jei dėžės GTIN susiejamas taip, tarsi jis identifikuotų vieną vartotojui skirtą vienetą, priėmimo ar komplektavimo įrašuose gali būti naudojamas neteisingas kiekis. GTIN suteikia atskaitos tašką, tačiau taip pat turi būti tinkamai tvarkoma pakuočių hierarchija ir kiekio perskaičiavimas.
Tarptautinė prekyba
Vykdant tarpvalstybinę elektroninę prekybą, GTIN gali suteikti bendrą produkto atskaitos tašką skirtingomis kalbomis ir regioniniuose kataloguose. Jo nereikia pakeisti vien todėl, kad nepakitusi prekybos prekė parduodama kitoje šalyje. Tačiau konkrečiai rinkai skirta produkto versija gali reikalauti kito GTIN, jei jos charakteristikų ar pakuotės pakeitimai atitinka taikomus GS1 kriterijus.
GTIN nėra muitinės klasifikacija. Jis nepakeičia HS kodo, muitinės deklaracijos, kilmės šalies pareiškimo ar konkrečiam produktui skirtų teisės aktų reikalaujamų dokumentų. Su identifikatoriumi susieto GS1 prefikso negalima laikyti įrodymu, kur produktas buvo pagamintas. Kilmės šaliai ir tarifinei klasifikacijai reikia atskiros pagrindžiančios informacijos.
GTIN ir susiję identifikatoriai
Produkto įraše arba sandėlio operacijoje gali būti naudojami keli identifikatoriai. Jų vaidmenys skiriasi, net jei programinė įranga juos rodo gretimuose laukuose.
| Identifikatorius arba terminas | Ką jis identifikuoja arba reiškia | Ryšys su GTIN |
|---|---|---|
| SKU | Įmonės apibrėžta vidinė atsargų apskaitos nuoroda | Skirtingos įmonės tam pačiam GTIN gali priskirti skirtingus SKU |
| UPC ir EAN | Terminai, susiję su mažmeninės prekybos numeravimo ir brūkšninių kodų sistemomis | UPC-A brūkšniniame kode paprastai pateikiamas GTIN-12, o EAN-13 brūkšniniame kode – GTIN-13 |
| Serijos numeris | Atskiras egzempliorius produkto identifikavimo kontekste | GTIN kartu su serijos numeriu gali atskirti atskirus vienetus |
| Partijos numeris | Gamybos grupė | Gali būti naudojamas kartu su GTIN tos pačios prekybos prekės partijoms atskirti |
| SSCC | Konkreti logistikos priemonė, pavyzdžiui, padėklas arba siuntinys | Identifikuoja logistikos priemonę, o ne joje esančios prekybos prekės tipą |
| Vežėjo sekimo numeris | Vežėjo siuntos arba siuntinio įrašas | Padeda sekti transportavimą, o ne standartizuotai identifikuoti produktą |
| HS kodas | Tarptautinėje prekyboje naudojama prekių klasifikacija | Klasifikuoja prekes muitinės tikslais, o ne identifikuoja konkrečią prekybos prekę |
Taigi dėžė gali turėti GTIN, identifikuojantį jos prekybos prekės konfigūraciją, o konkreti logistikos priemonė gali turėti serijinį siuntimo konteinerio kodą (SSCC). Šie identifikatoriai atsako į skirtingus klausimus: kas yra prekybos prekė ir kuri konkreti logistikos priemonė tvarkoma.
Praktinės GTIN duomenų patikros
Rengdamos katalogo ar sandėlio duomenis, įmonės gali atskirti pagrindines formato patikras nuo patikrų, kurioms reikia patikimos produkto informacijos. Naudingas tikrinimo procesas apima šiuos veiksmus:
- Patvirtinkite formatą. Patikrinkite, ar identifikatoriuje yra tik skaitmenys ir ar jo ilgis yra pripažintas GTIN ilgis, leidžiant tinkamai dokumentuotą 14 skaitmenų saugojimo atvaizdavimą.
- Patikrinkite kontrolinį skaitmenį. Naudokite GS1 skaičiavimo metodą. Teigiamą rezultatą vertinkite kaip struktūros patikrą, o ne kaip nuosavybės ar autentiškumo įrodymą.
- Patvirtinkite produkto atitiktį. Palyginkite numerį su tiekėjo arba prekės ženklo savininko produkto informacija, įskaitant variantą ir deklaruotą kiekį.
- Patikrinkite pakuotės lygį. Nustatykite, ar identifikatorius reiškia vartotojui skirtą vienetą, daugiapakuotę, dėžę ar kitą prekybos prekės konfigūraciją.
- Išsaugokite identifikatorių. Saugokite GTIN kaip tekstą arba lygiaverčiame lauke, kuris išsaugo pirmuosius nulius ir apsaugo nuo skaičiuoklės apvalinimo ar mokslinio formato.
- Tvarkykite atskirus veiklos laukus. Laikykite GTIN atskirai nuo SKU, partijos numerio, serijos numerio, SSCC ir sekimo numerio.
Šios patikros skirtos skirtingiems klaidų tipams. Tinkamai suformatuotas GTIN vis tiek gali būti susietas su neteisingu produktu, o teisingą produkto įrašą gali sugadinti skaičiuoklė, pašalinanti pirmuosius nulius. Patikimam naudojimui reikia ir identifikatoriaus patikros, ir tikslių pagrindinių produkto duomenų.
DUK
Ar GTIN yra tas pats, kas brūkšninis kodas?
Ne. GTIN yra skaitinis identifikatorius. Brūkšninis kodas yra kompiuterio skaitomas simbolis, kuriuo gali būti perteiktas šis identifikatorius ir, priklausomai nuo brūkšninio kodo tipo, papildoma informacija.
Ar kiekvienam fiziniam vienetui reikia skirtingo GTIN?
Ne. To paties apibrėžto prekybos prekės vienetai turi tą patį GTIN. Atskirą vienetą galima identifikuoti tik naudojant papildomą informaciją, pavyzdžiui, su GTIN susietą serijos numerį.
Ar GTIN galima naudoti pristatymui sekti?
Ne pats savaime. GTIN identifikuoja prekybos prekę, o ne jos pristatymo kelią. Vežėjo sekimo numeriai ir logistikos priemonių identifikatoriai atlieka kitokias veiklos funkcijas.
Ar GTIN įrodo produkto kilmės šalį?
Ne. GTIN ir jo GS1 prefiksas nenustato gamybos kilmės. Kilmės šalies informacija turi būti nustatyta ir dokumentuota atskirai.
Šaltiniai
- GS1: pasaulinis prekybos prekės numeris (GTIN) — oficialus apibrėžimas, identifikavimo apimtis ir GTIN formatai.
- GS1: GTIN valdymo standartas — naujų produktų identifikavimo, produktų pakeitimų, pakuočių kiekių ir GTIN pakartotinio nenaudojimo taisyklės.
- GS1: brūkšniniai kodai — skirtumas tarp identifikavimo duomenų ir brūkšninių kodų laikmenų, įskaitant mažmeninės prekybos ir paskirstymo taikymą.
- GS1: bendrosios specifikacijos — techninės identifikavimo raktų, duomenų pateikimo, priskyrimo ir susijusių duomenų elementų taisyklės.
- GS1: kontrolinio skaitmens skaičiuoklė — kontrolinio skaitmens paskirtis ir tikrinimas.
- GS1: serijinis siuntimo konteinerio kodas (SSCC) — atskirų logistikos priemonių identifikavimas ir skirtumas nuo prekybos prekės identifikavimo.
