หมายเลขรายการการค้าสากล (Gtin)

Global Trade Item Number (GTIN) คืออะไร

Global Trade Item Number (GTIN) คือรหัสตัวเลขมาตรฐานที่ใช้ระบุสินค้าเพื่อการค้า ซึ่งหมายถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่สามารถกำหนดราคา สั่งซื้อ หรือออกใบแจ้งหนี้ได้ในจุดใดจุดหนึ่งของห่วงโซ่อุปทาน GTIN เป็นส่วนหนึ่งของระบบการระบุผลิตภัณฑ์ของ GS1 ในธุรกิจค้าปลีก อีคอมเมิร์ซ และโลจิสติกส์ GTIN ช่วยให้คู่ค้าทางการค้าสามารถอ้างอิงสินค้าเดียวกันในแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ ใบสั่งซื้อ บันทึกสินค้าคงคลัง และการดำเนินงานที่ใช้บาร์โค้ดได้

GTIN ใช้ระบุสินค้าที่กำหนดไว้เพื่อการค้า ไม่ใช่การจัดส่งแต่ละรายการหรือคำสั่งซื้อของลูกค้าแต่ละรายการ สินค้าทางกายภาพหลายหน่วยที่เป็นผลิตภัณฑ์เดียวกันสามารถใช้ GTIN เดียวกันได้ รูปแบบผลิตภัณฑ์หรือระดับบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกันอาจต้องใช้ GTIN ที่แตกต่างกันเมื่อจำเป็นต้องแยกแยะในการค้า ตัวระบุนี้ไม่ได้มีคำอธิบายผลิตภัณฑ์ ราคา ยอดคงเหลือ หรือสถานะการจัดส่งอย่างครบถ้วนในตัวเอง รายละเอียดเหล่านี้จะอยู่ในระบบที่ใช้ GTIN เป็นข้อมูลอ้างอิง

รูปแบบ GTIN และการแสดงด้วยบาร์โค้ด

GTIN มีความยาวมาตรฐาน 4 รูปแบบ ได้แก่ 8, 12, 13 และ 14 หลัก รูปแบบเหล่านี้เป็นรูปแบบการระบุ ไม่ใช่มาตรวัดคุณภาพผลิตภัณฑ์หรือความพร้อมจำหน่ายตามภูมิภาคที่แตกต่างกัน รูปแบบที่ใช้จะขึ้นอยู่กับข้อกำหนดด้านการจัดสรรและการระบุของ GS1 ที่เกี่ยวข้อง

GTIN คือตัวระบุ ส่วนบาร์โค้ดคือสื่อข้อมูลที่เครื่องอ่านได้ GTIN สามารถเข้ารหัสในบาร์โค้ดที่เหมาะสมเพื่อให้เครื่องสแกนอ่านได้ รูปแบบบาร์โค้ดจะกำหนดวิธีแสดงข้อมูลและข้อมูลเพิ่มเติมที่สามารถแนบได้ (ถ้ามี) ตัวอย่างเช่น บาร์โค้ด GS1-128 สามารถบรรจุ GTIN พร้อมข้อมูลที่มีโครงสร้างอื่น ๆ เช่น หมายเลขล็อตหรือวันหมดอายุได้เมื่อเกี่ยวข้อง

ในช่องข้อมูล GS1 ที่ต้องการการแสดงผล 14 หลัก GTIN ที่สั้นกว่าจะเติมเลขศูนย์ไว้ด้านหน้า การทำเช่นนี้เปลี่ยนรูปแบบการแสดงผล ไม่ได้เปลี่ยนตัวตนของรหัส GTIN-13 ที่แสดงด้วยศูนย์นำหน้า 1 หลักจึงไม่ได้ระบุระดับบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกัน ในทางกลับกัน ห้ามลบเลขนำหน้าที่เป็นส่วนหนึ่งของตัวระบุที่จัดสรรไว้ออกโดยไม่พิจารณา

การจัดสรรและการดูแลรักษา GTIN

การจัดสรร GTIN เป็นไปตามกฎของ GS1 โดยปกติผู้เป็นเจ้าของแบรนด์จะรับผิดชอบการจัดสรร GTIN ไม่ว่าผลิตภัณฑ์จะผลิตที่ใดหรือโดยใครก็ตาม ธุรกิจที่ขอตัวระบุควรปฏิบัติตามกระบวนการและข้อตกลงการอนุญาตขององค์กรสมาชิก GS1 ที่เกี่ยวข้อง แทนการคิดหมายเลขขึ้นเองเพียงเพราะมีความยาวถูกต้อง

GTIN จำนวนมากสร้างขึ้นจาก GS1 Company Prefix ข้อมูลอ้างอิงสินค้า และเลขตรวจสอบ โครงสร้างโดยละเอียดขึ้นอยู่กับรูปแบบและวิธีการจัดสรร ไม่ควรสันนิษฐานว่า GTIN-8 มีโครงสร้างเหมือนกับ GTIN-13 ที่ใช้คำนำหน้าบริษัท GS1 Company Prefix ใช้ระบุการจัดสรรภายในระบบ GS1 แต่ความยาวอาจแตกต่างกันได้

หลักสุดท้ายคือ เลขตรวจสอบ ซึ่งคำนวณจากตัวเลขก่อนหน้า เลขนี้ช่วยตรวจจับข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและการสแกนบางประเภท การผ่านการตรวจสอบเลขตรวจสอบไม่ได้พิสูจน์ว่าหมายเลขนั้นได้รับการจัดสรรอย่างถูกต้อง ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องถูกต้อง หรือผลิตภัณฑ์ทางกายภาพเป็นของแท้

เมื่อใดจึงต้องใช้ GTIN อื่น

GS1 GTIN Management Standard กำหนดกฎสำหรับการแยกแยะผลิตภัณฑ์ใหม่และการเปลี่ยนแปลงของผลิตภัณฑ์เดิม การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องอาจรวมถึงสูตรหรือฟังก์ชันการใช้งานที่ประกาศไว้ ปริมาณสุทธิที่ประกาศ แบรนด์หลัก จำนวนชิ้นในแพ็กหรือลัง และคุณลักษณะอื่น ๆ ที่อยู่ภายใต้มาตรฐาน การปรับงานศิลป์บนบรรจุภัณฑ์หรือการเปลี่ยนแปลงด้านการบริหารภายในไม่ได้จำเป็นต้องใช้ GTIN ใหม่ทุกกรณี ต้องตรวจสอบกฎและเงื่อนไขที่ใช้บังคับ

ตัวอย่างเช่น ผู้ค้าปลีกอาจจำหน่ายเสื้อเชิ้ตแบบเดียวกันในสองขนาด เนื่องจากขนาดเหล่านั้นถูกเลือกและสั่งซื้อแยกกัน จึงต้องมีตัวตนของสินค้าเพื่อการค้าที่แตกต่างกัน ในทำนองเดียวกัน ขวดเดี่ยวและลังที่สั่งซื้อได้ซึ่งบรรจุขวดหลายใบถือเป็นระดับบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกันและต้องมีการระบุแยกกัน GTIN ที่กำหนดให้กับลังไม่สามารถแทนที่ GTIN ที่กำหนดให้กับขวดแต่ละใบได้

ภายใต้กฎทั่วไปของ GS1 ที่ห้ามนำ GTIN กลับมาใช้ซ้ำ GTIN ที่จัดสรรแล้วต้องไม่ถูกนำไปจัดสรรใหม่ให้กับสินค้าเพื่อการค้าอื่น ธุรกิจควรเก็บความเชื่อมโยงของข้อมูลในอดีตไว้ เพื่อให้คำสั่งซื้อเก่า การคืนสินค้า และบันทึกผลิตภัณฑ์ยังคงอ้างอิงสินค้าที่ถูกต้อง สถานการณ์พิเศษใด ๆ ควรได้รับการประเมินตามกฎของ GS1 ที่ใช้บังคับ แทนการนำหมายเลขกลับมาใช้ซ้ำอย่างไม่เป็นทางการ

การใช้งานในอีคอมเมิร์ซและการดำเนินงานของห่วงโซ่อุปทาน

GTIN ทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงผลิตภัณฑ์ร่วมระหว่างองค์กรที่อาจใช้ตัวระบุแตกต่างกันในระบบภายใน ผู้ผลิต ผู้จัดจำหน่าย ผู้ค้าปลีก และผู้ให้บริการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสามารถดูแลรหัสสินค้าในคลังของตนเอง พร้อมเชื่อมโยงรหัสดังกล่าวกับ GTIN เดียวกันได้ วิธีนี้ช่วยจับคู่ผลิตภัณฑ์โดยไม่จำเป็นต้องให้ผู้เข้าร่วมทุกรายใช้โครงสร้างแค็ตตาล็อกภายในที่เหมือนกัน

ข้อมูลระดับบรรจุภัณฑ์ที่ถูกต้องมีความสำคัญเป็นพิเศษในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ ระบบต้องแยกแยะสินค้าหน่วยเดียวออกจากลัง และบันทึกความสัมพันธ์ระหว่างกัน หาก GTIN ของลังถูกจับคู่ราวกับว่าใช้ระบุสินค้าสำหรับผู้บริโภคหนึ่งหน่วย บันทึกการรับสินค้าหรือการหยิบสินค้าอาจใช้จำนวนที่ไม่ถูกต้อง GTIN ให้ข้อมูลอ้างอิง แต่ต้องดูแลลำดับชั้นบรรจุภัณฑ์และการแปลงจำนวนให้ถูกต้องด้วย

การค้าข้ามพรมแดน

ในอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดน GTIN สามารถให้ข้อมูลอ้างอิงผลิตภัณฑ์ร่วมกันระหว่างภาษาและแค็ตตาล็อกระดับภูมิภาค ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยน GTIN เพียงเพราะสินค้าที่ไม่เปลี่ยนแปลงถูกจำหน่ายในอีกประเทศหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ผลิตภัณฑ์รุ่นเฉพาะตลาดอาจต้องใช้ GTIN อื่น หากคุณลักษณะหรือบรรจุภัณฑ์มีการเปลี่ยนแปลงจนเข้าเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องของ GS1

GTIN ไม่ใช่การจัดประเภททางศุลกากร ไม่สามารถใช้แทนรหัส HS ใบขนสินค้าศุลกากร คำแถลงประเทศต้นกำเนิด หรือเอกสารกำกับดูแลเฉพาะผลิตภัณฑ์ได้ ห้ามตีความคำนำหน้า GS1 ที่เชื่อมโยงกับตัวระบุว่าเป็นหลักฐานว่าผลิตภัณฑ์ผลิตจากที่ใด แหล่งกำเนิดและการจัดประเภทพิกัดศุลกากรต้องมีข้อมูลสนับสนุนของตนเอง

GTIN และตัวระบุที่เกี่ยวข้อง

ตัวระบุหลายประเภทสามารถปรากฏร่วมกันในบันทึกผลิตภัณฑ์หรือธุรกรรมคลังสินค้า บทบาทของตัวระบุเหล่านี้แตกต่างกัน แม้ซอฟต์แวร์จะแสดงไว้ในช่องที่อยู่ติดกัน

ดังนั้น ลังหนึ่งลังอาจมี GTIN ที่ระบุรูปแบบสินค้าเพื่อการค้าของลัง ขณะที่หน่วยโลจิสติกส์หนึ่งหน่วยอาจมี Serial Shipping Container Code (SSCC) ตัวระบุเหล่านี้ตอบคำถามที่แตกต่างกัน ได้แก่ สินค้าเพื่อการค้าคืออะไร และหน่วยโลจิสติกส์เฉพาะรายการใดกำลังถูกจัดการ

การตรวจสอบข้อมูล GTIN ในทางปฏิบัติ

เมื่อจัดเตรียมข้อมูลแค็ตตาล็อกหรือคลังสินค้า ธุรกิจสามารถแยกการตรวจสอบรูปแบบพื้นฐานออกจากการตรวจสอบที่ต้องใช้ข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแหล่งที่เชื่อถือได้ กระบวนการตรวจสอบที่มีประโยชน์ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ยืนยันรูปแบบ ตรวจสอบว่าตัวระบุมีเฉพาะตัวเลขและมีความยาว GTIN ที่ยอมรับได้ โดยอนุญาตให้จัดเก็บในรูปแบบ 14 หลักที่มีการบันทึกไว้อย่างถูกต้อง
2. ตรวจสอบเลขตรวจสอบ ใช้วิธีการคำนวณของ GS1 ให้ถือว่าผลลัพธ์ที่ผ่านเป็นเพียงการตรวจสอบโครงสร้าง ไม่ใช่หลักฐานการเป็นเจ้าของหรือความเป็นของแท้
3. ยืนยันการจับคู่ผลิตภัณฑ์ เปรียบเทียบหมายเลขกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ของซัพพลายเออร์หรือเจ้าของแบรนด์ รวมถึงรูปแบบสินค้าและจำนวนที่ประกาศ
4. ตรวจสอบระดับบรรจุภัณฑ์ ระบุว่าตัวระบุนั้นอ้างถึงสินค้าสำหรับผู้บริโภคหนึ่งหน่วย แพ็กหลายชิ้น ลัง หรือรูปแบบสินค้าเพื่อการค้าอื่น
5. รักษาตัวระบุไว้ จัดเก็บ GTIN เป็นข้อความหรือในช่องข้อมูลที่เทียบเท่าซึ่งรักษาเลขศูนย์นำหน้าและป้องกันการปัดเศษหรือการแสดงผลแบบสัญกรณ์วิทยาศาสตร์ของสเปรดชีต
6. ดูแลช่องข้อมูลการดำเนินงานแยกกัน แยก GTIN ออกจาก SKU หมายเลขแบตช์ หมายเลขซีเรียล SSCC และหมายเลขติดตาม

การตรวจสอบเหล่านี้จัดการกับข้อผิดพลาดคนละประเภท GTIN ที่มีรูปแบบถูกต้องยังคงอาจผูกกับผลิตภัณฑ์ผิดรายการได้ ขณะที่บันทึกผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องอาจเสียหายจากสเปรดชีตที่ลบเลขศูนย์นำหน้าออก การใช้งานที่เชื่อถือได้ต้องอาศัยทั้งการตรวจสอบตัวระบุและข้อมูลหลักของผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

GTIN เหมือนกับบาร์โค้ดหรือไม่

ไม่เหมือนกัน GTIN คือตัวระบุที่เป็นตัวเลข ส่วนบาร์โค้ดคือสัญลักษณ์ที่เครื่องอ่านได้ ซึ่งสามารถบรรจุตัวระบุดังกล่าวและข้อมูลเพิ่มเติมได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของบาร์โค้ด

สินค้าทางกายภาพทุกหน่วยจำเป็นต้องมี GTIN แตกต่างกันหรือไม่

ไม่จำเป็น สินค้าของสินค้าเพื่อการค้าที่กำหนดไว้เดียวกันจะใช้ GTIN ร่วมกัน การระบุสินค้ารายหน่วยต้องใช้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หมายเลขซีเรียลที่เชื่อมโยงกับ GTIN

สามารถใช้ GTIN เพื่อติดตามการจัดส่งได้หรือไม่

ไม่สามารถใช้ได้ด้วยตัวเอง GTIN ระบุสินค้าเพื่อการค้า ไม่ใช่เส้นทางการจัดส่ง หมายเลขติดตามของผู้ให้บริการขนส่งและตัวระบุหน่วยโลจิสติกส์มีวัตถุประสงค์การดำเนินงานที่แตกต่างกัน

GTIN ยืนยันประเทศต้นกำเนิดของผลิตภัณฑ์ได้หรือไม่

ไม่ได้ GTIN และคำนำหน้า GS1 ของ GTIN ไม่ได้ยืนยันแหล่งกำเนิดการผลิต ข้อมูลประเทศต้นกำเนิดต้องได้รับการพิจารณาและจัดทำเอกสารแยกต่างหาก

แหล่งข้อมูล

• GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — คำจำกัดความอย่างเป็นทางการ ขอบเขตการระบุ และรูปแบบ GTIN
• GS1: GTIN Management Standard — กฎสำหรับการระบุผลิตภัณฑ์ใหม่ การเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์ ปริมาณบรรจุภัณฑ์ และการห้ามใช้ GTIN ซ้ำ
• GS1: Barcodes — ความแตกต่างระหว่างข้อมูลการระบุและสื่อบาร์โค้ด รวมถึงการใช้งานด้านค้าปลีกและการจัดจำหน่าย
• GS1: General Specifications — กฎทางเทคนิคสำหรับคีย์การระบุ การแสดงข้อมูล การจัดสรร และองค์ประกอบข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• GS1: Check Digit Calculator — วัตถุประสงค์และการตรวจสอบเลขตรวจสอบ
• GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — การระบุหน่วยโลจิสติกส์แต่ละหน่วยและความแตกต่างจากการระบุสินค้าเพื่อการค้า