Жаһандық сауда бірлігінің нөмірі (Gtin)
Жаһандық сауда тауар нөмірі (GTIN) дегеніміз не?
Жаһандық сауда тауар нөмірі (GTIN) — жеткізу тізбегінің кез келген кезеңінде бағалануы, тапсырыс берілуі немесе шотқа енгізілуі мүмкін сауда тауарын, яғни өнімді немесе қызметті сәйкестендіру үшін қолданылатын стандартталған сандық идентификатор. GTIN нөмірлері GS1 сәйкестендіру жүйесінің бөлігі болып табылады. Бөлшек саудада, ecommerce және логистикада олар сауда серіктестеріне өнім каталогтарында, сатып алу тапсырыстарында, қор жазбаларында және штрихкодқа негізделген операцияларда бір тауарға сілтеме жасауға мүмкіндік береді.
GTIN жеке жөнелтілімді немесе клиент тапсырысын емес, анықталған сауда тауарын сәйкестендіреді. Бір өнімнің бірнеше физикалық данасы бір GTIN нөмірін пайдалана алады. Саудада оларды ажырату қажет болған кезде әртүрлі өнім нұсқаларына немесе қаптама деңгейлеріне әртүрлі GTIN нөмірлері қажет болуы мүмкін. Идентификатордың өзінде өнімнің толық сипаттамасы, бағасы, қор қалдығы немесе жеткізу мәртебесі болмайды; бұл мәліметтер GTIN-ді анықтамалық ретінде пайдаланатын жүйелерде сақталады.
GTIN форматтары және штрихкод арқылы берілуі
GTIN нөмірлерінің төрт стандартталған ұзындығы бар: 8, 12, 13 және 14 цифр. Бұл өнім сапасының немесе географиялық қолжетімділіктің әртүрлі өлшемдері емес, сәйкестендіру форматтары. Қолданылатын формат тиісті GS1 бөлу және сәйкестендіру талаптарына байланысты.
| Формат | Ұзындығы | Жалпы қолданылуы | Маңызды айырмашылық |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 цифр | Қаптама кеңістігі шектеулі шағын сауда тауарларын сәйкестендіру | Әдетте EAN-8 штрихкодында беріледі |
| GTIN-12 | 12 цифр | Бөлшек өнімдерді сәйкестендіру, әсіресе Солтүстік Америкадағы бөлшек сауда жүйелерінде | Әдетте UPC-A штрихкодында беріледі |
| GTIN-13 | 13 цифр | Халықаралық саудадағы бөлшек өнімдерді сәйкестендіру | Әдетте EAN-13 штрихкодында беріледі |
| GTIN-14 | 14 цифр | Таратуда қолданылатын жәшіктер сияқты сауда тауарлары топтарын сәйкестендіру | EAN/UPC таңбаларын пайдаланып, стандартты бөлшек сауда кассасында сәйкестендіруге арналмаған |
GTIN — идентификатор, ал штрихкод — машина оқи алатын деректер тасымалдаушысы. Сканер оны түсіруі үшін GTIN қолайлы штрихкодта кодталуы мүмкін. Штрихкод форматы ақпараттың қалай көрсетілетінін және онымен қандай қосымша деректер бірге берілуі мүмкін екенін анықтайды. Мысалы, GS1-128 штрихкоды GTIN нөмірін партия нөмірі немесе жарамдылық мерзімі сияқты басқа құрылымдалған ақпаратпен бірге бере алады.
14 цифрлық көрсетілімді талап ететін GS1 деректер өрістерінде қысқа GTIN нөмірлерінің алды нөлдермен толтырылады. Бұл олардың көрсетілімін өзгертеді, бірақ сәйкестігін өзгертпейді. Бір жетекші нөлмен көрсетілген GTIN-13 басқа қаптама деңгейін білдірмейді. Керісінше, бөлінген идентификатордың бөлігі болып табылатын бастапқы цифрларды кездейсоқ алып тастауға болмайды.
GTIN нөмірлері қалай бөлінеді және жүргізіледі
GTIN бөлу GS1 ережелеріне сәйкес жүзеге асырылады. Өнімнің қай жерде немесе кім тарапынан өндірілгеніне қарамастан, GTIN нөмірін бөлуге әдетте бренд иесі жауапты. Идентификаторлар алатын кәсіпорындар тек ұзындығы дұрыс көрінетін нөмірлерді ойлап таппай, тиісті GS1 мүше ұйымының рәсімі мен лицензиялық талаптарын сақтауы керек.
Көптеген GTIN нөмірлері GS1 компания префиксі, тауар сілтемесі және бақылау цифры арқылы құрастырылады. Нақты құрылым формат пен бөлу әдісіне байланысты; GTIN-8 компания префиксіне негізделген GTIN-13 сияқты құрастырылады деп санауға болмайды. GS1 компания префиксі GS1 жүйесіндегі бөлуді анықтайды, бірақ оның ұзындығы әртүрлі болуы мүмкін.
Соңғы цифр — алдыңғы цифрлардан есептелетін бақылау цифры. Ол деректерді енгізу мен сканерлеудегі кейбір қателерді анықтауға көмектеседі. Бақылау цифрының тексеруінен өту нөмірдің заңды түрде бөлінгенін, оған қатысты өнім ақпаратының дұрыс екенін немесе физикалық өнімнің түпнұсқа екенін дәлелдемейді.
Басқа GTIN қашан қажет?
GS1 GTIN басқару стандарты жаңа өнімдер мен қолданыстағы өнімдердегі өзгерістерді ажырату ережелерін белгілейді. Маңызды өзгерістерге мәлімделген құрам немесе функционалдық, мәлімделген таза мөлшер, негізгі бренд, қаптама немесе жәшік ішіндегі саны және стандарт қамтитын басқа сипаттамалар кіруі мүмкін. Әрбір дизайн түзетуі немесе ішкі әкімшілік өзгеріс жаңа GTIN нөмірін талап етпейді; қолданылатын ереже мен оның шарттарын тексеру қажет.
Мысалы, бөлшек сатушы бір жейдені екі өлшемде сата алады. Бұл өлшемдер бөлек таңдалып, тапсырыс берілетіндіктен, олардың сауда тауарлары ретіндегі сәйкестігі бөлек болуы керек. Сол сияқты, бір бөтелке және бірнеше бөтелкеден тұратын тапсырыс берілетін жәшік әртүрлі қаптама деңгейін білдіреді және бөлек сәйкестендіруді талап етеді. Жәшікке берілген GTIN жеке бөтелкеге берілген GTIN нөмірін алмастырмайды.
GS1 GTIN нөмірлерін қайта пайдалануға жалпы тыйым салу ережесіне сәйкес бөлінген GTIN басқа сауда тауарына қайта тағайындалмауы керек. Кәсіпорындар бұрынғы тапсырыстар, қайтарымдар және өнім жазбалары дұрыс тауарға сілтеме жасауды жалғастыруы үшін тарихи сәйкестіктерді сақтауы тиіс. Кез келген ерекше жағдайды нөмірлерді бейресми түрде қайта пайдаланбай, тиісті GS1 ережелері негізінде бағалау қажет.
Электрондық коммерцияда және жеткізу тізбегі операцияларында қолданылуы
GTIN ішкі жүйелері әртүрлі идентификаторларды пайдалануы мүмкін ұйымдар арасындағы ортақ өнім сілтемесі ретінде қызмет етеді. Өндіруші, дистрибьютор, бөлшек сатушы және тапсырысты орындау провайдері өздерінің қор кодтарын жүргізе отырып, бұл кодтарды бір GTIN нөмірімен байланыстыра алады. Бұл барлық қатысушылардан бірдей ішкі каталог құрылымын қабылдауды талап етпей, өнімдерді сәйкестендіруге мүмкіндік береді.
| Операциялық кезең | GTIN рөлі | Оның өзі нені анықтамайды |
|---|---|---|
| Өнімді орналастыру | Ұсынысты немесе каталог жазбасын анықталған сауда тауарына байланыстырады | Жазбаның дәлдігін, нормативтік талаптарға сәйкестікті немесе сатушының өкілеттігін |
| Сатып алу және қабылдау | Тапсырыс берілген өнімдерді қабылданған сауда тауарларымен салыстыруға көмектеседі | Іс жүзінде қабылданған мөлшерді немесе тауарлардың күйін |
| Қор және жинақтау | Сканерленген өнімдерді қор жазбалары мен тапсырыс жолдарына байланыстырады | Қосымша сәйкестендіру қолданылмаса, жеке дананың сәйкестігін |
| Жәшікті өңдеу | Тапсырыс берілетін немесе шотқа енгізілетін қаптама деңгейін анықтайды | Әр физикалық жәшіктің бірегей сәйкестігін |
| Қайтарымдарды өңдеу | Қайтарылып жатқан өнімді анықтауға көмектеседі | Сатып алу құқығын, ақшаны қайтару құқығын немесе өнімнің түпнұсқалығын |
Қаптама деңгейлері туралы дәл деректер тапсырысты орындауда ерекше маңызды. Жүйе жеке дананы жәшіктен ажыратып, олардың арасындағы байланысты тіркеуі керек. Егер жәшік GTIN-і бір тұтынушылық данаға тиесілі сияқты көрсетілсе, қабылдау немесе жинақтау жазбаларында қате мөлшер қолданылуы мүмкін. GTIN сілтемені береді, бірақ қаптама иерархиясы мен мөлшерді түрлендіру де дұрыс жүргізілуі тиіс.
Шекарааралық сауда
Шекарааралық ecommerce кезінде GTIN тілдер мен өңірлік каталогтар арасында ортақ өнім сілтемесін қамтамасыз ете алады. Өзгермеген сауда тауары басқа елде сатылғаны үшін ғана оны ауыстыру қажет емес. Алайда сипаттамалары немесе қаптамасы тиісті GS1 өлшемдеріне сәйкес өзгерсе, нарыққа арналған өнім нұсқасына басқа GTIN қажет болуы мүмкін.
GTIN кедендік жіктеу болып табылмайды. Ол HS кодын, кеден декларациясын, шыққан ел туралы мәлімдемені немесе өнімге қатысты нормативтік құжаттаманы алмастырмайды. Идентификаторға қатысты GS1 префиксін өнімнің қай жерде өндірілгенінің дәлелі ретінде түсіндіруге болмайды. Шыққан жері мен тарифтік жіктеу өздерінің растайтын ақпаратын талап етеді.
GTIN және байланысты идентификаторлар
Өнім жазбасында немесе қойма операциясында бірнеше идентификатор қатар кездесуі мүмкін. Бағдарлама оларды іргелес өрістерде көрсеткенімен, олардың рөлдері әртүрлі.
| Идентификатор немесе термин | Нені анықтайды немесе білдіреді | GTIN-мен байланысы |
|---|---|---|
| SKU | Кәсіпорын анықтайтын ішкі қор есебі сілтемесі | Әртүрлі кәсіпорындар бір GTIN үшін әртүрлі SKU тағайындауы мүмкін |
| UPC және EAN | Бөлшек нөмірлеу және штрихкод жүйелеріне қатысты терминдер | UPC-A штрихкоды әдетте GTIN-12, ал EAN-13 штрихкоды GTIN-13 тасымалдайды |
| Сериялық нөмір | Өнімді сәйкестендіру контекстіндегі жеке дана | GTIN сериялық нөмірмен бірге жеке даналарды ажырата алады |
| Партия нөмірі | Өндірістік топтама | Бір сауда тауарының партияларын ажырату үшін GTIN-мен бірге қолданылуы мүмкін |
| SSCC | Паллет немесе сәлемдеме сияқты нақты логистикалық бірлік | Ішіндегі сауда тауарының түрін емес, логистикалық бірлікті анықтайды |
| Тасымалдаушының бақылау нөмірі | Тасымалдаушының жөнелтілім немесе сәлемдеме жазбасы | Стандартталған өнім сәйкестендіруін емес, тасымалды бақылауды қолдайды |
| HS коды | Халықаралық саудада қолданылатын тауар жіктеуі | Белгілі бір сауда тауарын анықтамай, кеден мақсаттары үшін тауарларды жіктейді |
Осылайша, жәшікте оның сауда тауары конфигурациясын анықтайтын GTIN, ал нақты логистикалық бірлікте Serial Shipping Container Code (SSCC) болуы мүмкін. Бұл идентификаторлар әртүрлі сұрақтарға жауап береді: сауда тауары не және нақты қай логистикалық бірлік өңделіп жатыр.
GTIN деректерін практикалық тексеру
Каталог немесе қойма деректерін дайындау кезінде кәсіпорындар негізгі формат тексерулерін беделді өнім ақпаратын қажет ететін тексерулерден ажырата алады. Пайдалы тексеру процесі мыналарды қамтиды:
- Форматты растаңыз. Идентификатор тек цифрлардан тұратынын және 14 цифрлық сақтау көрсетілімі дұрыс құжатталған жағдайда танылған GTIN ұзындығына ие екенін тексеріңіз.
- Бақылау цифрын тексеріңіз. GS1 есептеу әдісін пайдаланыңыз. Сәтті нәтижені иелік етудің немесе түпнұсқалықтың дәлелі емес, құрылымдық тексеру ретінде қарастырыңыз.
- Өнім сәйкестігін растаңыз. Нөмірді жеткізушінің немесе бренд иесінің өнім ақпаратымен, соның ішінде нұсқасы мен мәлімделген мөлшерімен салыстырыңыз.
- Қаптама деңгейін тексеріңіз. Идентификатор тұтынушылық данаға, көпданалы қаптамаға, жәшікке немесе басқа сауда тауары конфигурациясына қатысты екенін анықтаңыз.
- Идентификаторды сақтаңыз. GTIN нөмірлерін мәтін ретінде немесе бастапқы нөлдерді сақтайтын және электрондық кестеде дөңгелектеу мен ғылыми жазылымды болдырмайтын балама өрісте сақтаңыз.
- Операциялық өрістерді бөлек жүргізіңіз. GTIN-ді SKU, партия нөмірі, сериялық нөмір, SSCC және бақылау нөмірінен бөлек ұстаңыз.
Бұл тексерулер қателердің әртүрлі түрлерін қамтиды. Дұрыс пішімделген GTIN әлі де қате өнімге тіркелуі мүмкін, ал жарамды өнім жазбасы бастапқы нөлдерді алып тастайтын электрондық кестеден бұзылуы мүмкін. Сенімді пайдалану үшін идентификаторды тексеру де, өнімнің негізгі деректерінің дәлдігі де қажет.
Сұрақ-жауап
GTIN штрихкодпен бірдей ме?
Жоқ. GTIN — сандық идентификатор. Штрихкод — осы идентификаторды және штрихкод түріне қарай қосымша ақпаратты тасымалдай алатын машина оқитын таңба.
Әр физикалық данаға басқа GTIN қажет пе?
Жоқ. Бірдей анықталған сауда тауарының даналары бір GTIN пайдаланады. Жеке дананы сәйкестендіру үшін GTIN-мен байланысты сериялық нөмір сияқты қосымша ақпарат қажет.
GTIN жеткізуді бақылау үшін қолданыла ма?
Өздігінен қолданылмайды. GTIN жеткізу бағытын емес, сауда тауарын анықтайды. Тасымалдаушының бақылау нөмірлері мен логистикалық бірлік идентификаторлары басқа операциялық мақсаттарға қызмет етеді.
GTIN өнімнің шыққан елін дәлелдей ме?
Жоқ. GTIN және оның GS1 префиксі өндіріс шыққан жерін анықтамайды. Шыққан ел туралы ақпарат бөлек анықталып, құжатталуы керек.
Дереккөздер
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Ресми анықтама, сәйкестендіру аясы және GTIN форматтары.
- GS1: GTIN Management Standard — Жаңа өнімдерді сәйкестендіру, өнім өзгерістері, қаптама мөлшерлері және GTIN-ді қайта пайдаланбау ережелері.
- GS1: Barcodes — Сәйкестендіру деректері мен штрихкод тасымалдаушыларының айырмашылығы, соның ішінде бөлшек сауда және тарату қолданыстары.
- GS1: General Specifications — Сәйкестендіру кілттеріне, деректерді көрсетуге, бөлуге және байланысты деректер элементтеріне арналған техникалық ережелер.
- GS1: Check Digit Calculator — Бақылау цифрының мақсаты мен тексерілуі.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Жеке логистикалық бірліктерді сәйкестендіру және оның сауда тауарын сәйкестендіруден айырмашылығы.
