Qlobal Ticarət Vahidinin Nömrəsi (GTIN)
Qlobal Ticarət Əşya Nömrəsi (GTIN) nədir?
Qlobal Ticarət Əşya Nömrəsi (GTIN) təchizat zəncirinin istənilən mərhələsində qiymətləndirilə, sifariş verilə və ya hesab-faktura edilə bilən ticarət əşyasını — məhsul və ya xidməti — müəyyənləşdirmək üçün istifadə olunan standartlaşdırılmış rəqəmsal identifikatordur. GTIN-lər GS1 identifikasiya sisteminin bir hissəsidir. Pərakəndə ticarətdə, elektron kommersiyada və logistikada onlar ticarət tərəfdaşlarına məhsul kataloqlarında, satınalma sifarişlərində, inventar qeydlərində və ştrix-kod əsaslı əməliyyatlarda eyni ticarət əşyasına istinad etməyə imkan verir.
GTIN fərdi göndərişi və ya müştəri sifarişini deyil, müəyyən edilmiş ticarət əşyasını identifikasiya edir. Eyni məhsulun bir neçə fiziki vahidi bir GTIN-i paylaşa bilər. Ticarətdə fərqləndirilmələri tələb olunduqda, müxtəlif məhsul variantları və ya qablaşdırma səviyyələri üçün fərqli GTIN-lər lazım ola bilər. İdentifikatorun özündə tam məhsul təsviri, qiymət, stok qalığı və ya çatdırılma statusu olmur; bu məlumatlar GTIN-dən istinad kimi istifadə edən sistemlərdə saxlanılır.
GTIN formatları və ştrix-kod təsviri
GTIN-lərin dörd standartlaşdırılmış uzunluğu var: 8, 12, 13 və 14 rəqəm. Bunlar məhsul keyfiyyətinin və ya coğrafi əlçatanlığın fərqli ölçüləri deyil, identifikasiya formatlarıdır. İstifadə olunan format müvafiq GS1 bölüşdürmə və identifikasiya tələblərindən asılıdır.
| Format | Uzunluq | Ümumi tətbiq | Vacib fərq |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 rəqəm | Qablaşdırma sahəsi məhdud olan kiçik ticarət əşyalarının identifikasiyası | Adətən EAN-8 ştrix-kodunda təsvir olunur |
| GTIN-12 | 12 rəqəm | Pərakəndə məhsulların identifikasiyası, xüsusilə Şimali Amerika pərakəndə sistemlərində | Adətən UPC-A ştrix-kodunda təsvir olunur |
| GTIN-13 | 13 rəqəm | Beynəlxalq ticarətdə pərakəndə məhsulların identifikasiyası | Adətən EAN-13 ştrix-kodunda təsvir olunur |
| GTIN-14 | 14 rəqəm | Bölüşdürmədə istifadə olunan qutular kimi ticarət əşyası qruplaşmalarının identifikasiyası | EAN/UPC simvollarından istifadə etməklə standart pərakəndə satış məntəqəsi identifikasiyası üçün nəzərdə tutulmayıb |
GTIN identifikatordur; ştrix-kod isə maşın tərəfindən oxuna bilən məlumat daşıyıcısıdır. GTIN uyğun ştrix-kodda kodlaşdırıla bilər ki, skaner onu oxuya bilsin. Ştrix-kod formatı məlumatın necə təqdim olunduğunu və ona hansı əlavə məlumatların, əgər varsa, əlavə edilə biləcəyini müəyyənləşdirir. Məsələn, GS1-128 ştrix-kodu uyğun olduqda GTIN-i partiya nömrəsi və ya son istifadə tarixi kimi digər strukturlaşdırılmış məlumatlarla birlikdə daşıya bilər.
14 rəqəmli təsvir tələb edən GS1 məlumat sahələrində daha qısa GTIN-lərin əvvəlinə sıfırlar əlavə olunur. Bu, onların təsvirini dəyişir, identikliyini deyil. Əvvəlinə bir sıfır əlavə edilərək təqdim olunan GTIN-13 bununla fərqli qablaşdırma səviyyəsini müəyyən etmir. Əksinə, bölüşdürülmüş identifikatorun tərkib hissəsi olan başlanğıc rəqəmlər ayrı-seçkilik etmədən silinməməlidir.
GTIN-lər necə təyin olunur və saxlanılır
GTIN-in bölüşdürülməsi GS1 qaydalarına əsaslanır. Məhsulun harada və kim tərəfindən istehsal olunmasından asılı olmayaraq, GTIN-i bölüşdürmək üçün adətən brend sahibi məsuliyyət daşıyır. İdentifikator əldə edən bizneslər yalnız düzgün uzunluğa malik nömrələr uydurmaq əvəzinə, müvafiq GS1 üzv təşkilatının prosesinə və lisenziyalaşdırma qaydalarına əməl etməlidirlər.
Bir çox GTIN GS1 Şirkət Prefiksi, məhsul istinadı və yoxlama rəqəmindən istifadə etməklə qurulur. Ətraflı struktur formatdan və bölüşdürmə metodundan asılıdır; GTIN-8-in şirkət prefiksinə əsaslanan GTIN-13 ilə eyni qaydada qurulduğu güman edilməməlidir. GS1 Şirkət Prefiksi GS1 sistemi daxilində bölüşdürməni müəyyən edir, lakin onun uzunluğu dəyişə bilər.
Sonuncu rəqəm əvvəlki rəqəmlər əsasında hesablanan yoxlama rəqəmidir. O, müəyyən məlumat daxil etmə və skan etmə xətalarını aşkar etməyə kömək edir. Yoxlama rəqəmi testindən keçmək nömrənin qanuni şəkildə bölüşdürüldüyünü, əlaqəli məhsul məlumatının düzgün olduğunu və ya fiziki məhsulun orijinal olduğunu sübut etmir.
Fərqli GTIN nə zaman tələb olunur
GS1 GTIN İdarəetmə Standartı yeni məhsulların və mövcud məhsullardakı dəyişikliklərin fərqləndirilməsi qaydalarını müəyyən edir. Müvafiq dəyişikliklərə bəyan edilmiş tərkib və ya funksionallıq, bəyan edilmiş xalis məzmun, əsas brend, qablaşdırma və ya qutu miqdarı və standartın əhatə etdiyi digər xüsusiyyətlər daxil ola bilər. Hər dizayn dəyişikliyi və ya daxili inzibati dəyişiklik yeni GTIN tələb etmir; tətbiq olunan qayda və onun şərtləri yoxlanılmalıdır.
Məsələn, pərakəndə satıcı eyni köynəyi iki ölçüdə sata bilər. Bu ölçülər ayrıca seçildiyi və sifariş verildiyi üçün onların fərqli ticarət əşyası identikliyinə ehtiyacı var. Eynilə, bir şüşə və bir neçə şüşə ehtiva edən sifariş edilə bilən qutu fərqli qablaşdırma səviyyələrini təmsil edir və ayrıca identifikasiya tələb edir. Qutuya təyin edilmiş GTIN ayrı-ayrı şüşəyə təyin edilmiş GTIN-i əvəz etmir.
Ümumi GS1 GTIN-in təkrar istifadə edilməməsi qaydasına əsasən, bölüşdürülmüş GTIN başqa ticarət əşyasına yenidən təyin edilməməlidir. Bizneslər köhnə sifarişlərin, qaytarmaların və məhsul qeydlərinin düzgün əşyaya istinad etməyə davam etməsi üçün tarixi uyğunluqları saxlamalıdırlar. İstənilən müstəsna vəziyyət qeyri-rəsmi nömrə təkrar istifadəsi ilə deyil, müvafiq GS1 qaydalarına əsasən qiymətləndirilməlidir.
Elektron kommersiyada və təchizat zənciri əməliyyatlarında istifadə
GTIN daxili sistemləri fərqli identifikatorlardan istifadə edə bilən təşkilatlar arasında ortaq məhsul istinadı kimi xidmət edir. İstehsalçı, distribyutor, pərakəndə satıcı və sifarişlərin icrasını təmin edən xidmət təchizatçısı öz stok kodlarını saxlaya, eyni zamanda həmin kodları eyni GTIN-ə bağlaya bilər. Bu, bütün iştirakçıların eyni daxili kataloq strukturunu qəbul etməsini tələb etmədən məhsulların uyğunlaşdırılmasını dəstəkləyir.
| Əməliyyat mərhələsi | GTIN-in rolu | Öz-özünə müəyyən etmədiyi məlumat |
|---|---|---|
| Məhsul siyahısına əlavə etmə | Təklifi və ya kataloq qeydini müəyyən edilmiş ticarət əşyasına bağlayır | Siyahının dəqiqliyi, normativ uyğunluq və ya satıcının səlahiyyəti |
| Satınalma və qəbul | Sifariş edilmiş məhsulları qəbul edilmiş ticarət əşyaları ilə müqayisə etməyə kömək edir | Faktiki qəbul edilmiş miqdar və ya malların vəziyyəti |
| İnventar və yığım | Skan edilmiş məhsulları inventar qeydləri və sifariş sətirləri ilə əlaqələndirir | Əlavə identifikasiyadan istifadə edilmədikdə fərdi vahidin identikliyi |
| Qutu ilə işləmə | Sifariş edilə bilən və ya hesab-faktura edilən qablaşdırma səviyyəsini müəyyən edir | Hər fiziki qutunun unikal identikliyi |
| Qaytarmaların emalı | Qaytarılan məhsulu müəyyənləşdirməyə kömək edir | Satınalma hüququ, geri ödəniş hüququ və ya məhsulun orijinallığı |
Qablaşdırma səviyyəsi üzrə dəqiq məlumatlar sifarişlərin icrasında xüsusilə vacibdir. Sistem fərdi vahidi qutudan fərqləndirməli və onlar arasındakı əlaqəni qeyd etməlidir. Qutunun GTIN-i bir istehlak vahidini müəyyən edir kimi uyğunlaşdırılarsa, qəbul və ya yığım qeydlərində yanlış miqdardan istifadə oluna bilər. GTIN istinadı təmin edir; qablaşdırma iyerarxiyası və miqdar çevrilməsi də düzgün şəkildə saxlanılmalıdır.
Sərhədlərarası ticarət
Sərhədlərarası elektron kommersiyada GTIN dillər və regional kataloqlar arasında ümumi məhsul istinadı təmin edə bilər. Dəyişdirilməmiş ticarət əşyası başqa ölkədə satıldığı üçün GTIN-in dəyişdirilməsinə ehtiyac yoxdur. Lakin bazara xas məhsul versiyasının xüsusiyyətləri və ya qablaşdırması müvafiq GS1 meyarlarına cavab verən şəkildə dəyişərsə, fərqli GTIN tələb oluna bilər.
GTIN gömrük təsnifatı deyil. O, HS kodunu, gömrük bəyannaməsini, mənşə ölkəsi haqqında bəyanatı və ya məhsula xas normativ sənədləri əvəz etmir. İdentifikatorla əlaqəli GS1 prefiksi məhsulun harada istehsal edildiyinin sübutu kimi şərh edilməməlidir. Mənşə və tarif təsnifatı üçün ayrıca təsdiqedici məlumat tələb olunur.
GTIN və əlaqəli identifikatorlar
Bir neçə identifikator məhsul qeydində və ya anbar əməliyyatında birlikdə görünə bilər. Proqram onları yanaşı sahələrdə göstərsə belə, onların rolları fərqlidir.
| İdentifikator və ya termin | Nəyi müəyyən edir və ya təmsil edir | GTIN ilə əlaqəsi |
|---|---|---|
| SKU | Biznes tərəfindən müəyyən edilən daxili stok saxlama istinadı | Müxtəlif bizneslər eyni GTIN-ə fərqli SKU-lar təyin edə bilər |
| UPC və EAN | Pərakəndə nömrələmə və ştrix-kod sistemləri ilə əlaqəli terminlər | UPC-A ştrix-kodu adətən GTIN-12, EAN-13 ştrix-kodu isə GTIN-13 daşıyır |
| Seriya nömrəsi | Məhsul identifikasiyası kontekstində fərdi nümunə | GTIN seriya nömrəsi ilə birləşdirilərək fərdi vahidləri fərqləndirə bilər |
| Partiya nömrəsi | İstehsal qrupu | Eyni ticarət əşyasının partiyalarını fərqləndirmək üçün GTIN-i müşayiət edə bilər |
| SSCC | Palet və ya bağlama kimi konkret logistika vahidi | Daxilindəki ticarət əşyası növünü deyil, logistika vahidini müəyyən edir |
| Daşıyıcının izləmə nömrəsi | Daşıyıcının göndəriş və ya bağlama qeydi | Standartlaşdırılmış məhsul identifikasiyası deyil, daşınmanın izlənməsini dəstəkləyir |
| HS kodu | Beynəlxalq ticarətdə istifadə olunan mal təsnifatı | Müəyyən ticarət əşyasını identifikasiya etmək əvəzinə malları gömrük məqsədləri üçün təsnif edir |
Beləliklə, qutunun ticarət əşyası konfiqurasiyasını müəyyən edən GTIN-i, konkret logistika vahidinin isə Serial Shipping Container Code (SSCC) kodu ola bilər. Bu identifikatorlar fərqli suallara cavab verir: ticarət əşyasının nə olduğu və hansı konkret logistika vahidinin emal edildiyi.
GTIN məlumatları üçün praktiki yoxlamalar
Kataloq və ya anbar məlumatlarını hazırlayarkən bizneslər əsas format yoxlamalarını səlahiyyətli məhsul məlumatı tələb edən yoxlamalardan ayıra bilərlər. Faydalı yoxlama prosesinə aşağıdakılar daxildir:
- Formatı təsdiqləyin. İdentifikatorun yalnız rəqəmlərdən ibarət olduğunu və düzgün sənədləşdirilmiş 14 rəqəmli saxlama təsvirinə imkan verilməklə tanınmış GTIN uzunluğuna malik olduğunu yoxlayın.
- Yoxlama rəqəmini təsdiqləyin. GS1 hesablama metodundan istifadə edin. Uğurlu nəticəni mülkiyyətin və ya orijinallığın sübutu kimi deyil, struktur yoxlaması kimi qəbul edin.
- Məhsul uyğunluğunu təsdiqləyin. Nömrəni variant və bəyan edilmiş miqdar daxil olmaqla, təchizatçının və ya brend sahibinin məhsul məlumatları ilə müqayisə edin.
- Qablaşdırma səviyyəsini yoxlayın. İdentifikatorun istehlak vahidinə, çoxpaketə, qutuya və ya başqa ticarət əşyası konfiqurasiyasına aid olduğunu müəyyən edin.
- İdentifikatoru qoruyun. GTIN-ləri mətn kimi və ya başlanğıc sıfırlarını saxlayan, elektron cədvəldə yuvarlaqlaşdırmanın və elmi qeydin qarşısını alan ekvivalent sahədə saxlayın.
- Ayrı əməliyyat sahələrini qoruyun. GTIN-i SKU, partiya nömrəsi, seriya nömrəsi, SSCC və izləmə nömrəsindən ayrı saxlayın.
Bu yoxlamalar müxtəlif xəta növlərini əhatə edir. Düzgün formatlaşdırılmış GTIN yenə də yanlış məhsula aid edilə bilər, etibarlı məhsul qeydi isə başlanğıc sıfırlarını silən elektron cədvəl tərəfindən korlana bilər. Etibarlı istifadə üçün həm identifikatorun yoxlanılması, həm də dəqiq məhsul əsas məlumatları tələb olunur.
Tez-tez verilən suallar
GTIN ştrix-kodla eynidirmi?
Xeyr. GTIN rəqəmsal identifikatordur. Ştrix-kod həmin identifikatoru və ştrix-kod növündən asılı olaraq əlavə məlumatları daşıya bilən, maşın tərəfindən oxunan simvoldur.
Hər fiziki vahid üçün fərqli GTIN lazımdırmı?
Xeyr. Eyni müəyyən edilmiş ticarət əşyasının vahidləri bir GTIN-i paylaşır. Fərdi vahidi müəyyən etmək üçün GTIN ilə əlaqəli seriya nömrəsi kimi əlavə məlumat tələb olunur.
GTIN çatdırılmanı izləmək üçün istifadə edilə bilərmi?
Təkbaşına yox. GTIN ticarət əşyasını, onun çatdırılma marşrutunu deyil, müəyyən edir. Daşıyıcının izləmə nömrələri və logistika vahidi identifikatorları fərqli əməliyyat məqsədlərinə xidmət edir.
GTIN məhsulun mənşə ölkəsini sübut edirmi?
Xeyr. GTIN və onun GS1 prefiksi istehsal mənşəyini müəyyən etmir. Mənşə ölkəsi haqqında məlumat ayrıca müəyyən edilməli və sənədləşdirilməlidir.
Mənbələr
- GS1: Qlobal Ticarət Əşya Nömrəsi (GTIN) — Rəsmi tərif, identifikasiya əhatəsi və GTIN formatları.
- GS1: GTIN İdarəetmə Standartı — Yeni məhsulların identifikasiyası, məhsul dəyişiklikləri, qablaşdırma miqdarları və GTIN-in təkrar istifadə edilməməsi qaydaları.
- GS1: Ştrix-kodlar — Pərakəndə və bölüşdürmə tətbiqləri daxil olmaqla, identifikasiya məlumatları ilə ştrix-kod daşıyıcıları arasındakı fərq.
- GS1: Ümumi spesifikasiyalar — İdentifikasiya açarları, məlumatların təqdimatı, bölüşdürülməsi və əlaqəli məlumat elementləri üzrə texniki qaydalar.
- GS1: Yoxlama rəqəmi kalkulyatoru — Yoxlama rəqəminin məqsədi və təsdiqlənməsi.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Fərdi logistika vahidlərinin identifikasiyası və onların ticarət əşyası identifikasiyasından fərqi.
