Numri global i artikullit të tregtisë (Gtin)
Çfarë është një Numër Global i Artikullit Tregtar (GTIN)?
Një Numër Global i Artikullit Tregtar (GTIN) është një identifikues numerik i standardizuar që përdoret për të identifikuar një artikull tregtar: një produkt ose shërbim që mund të çmohet, porositet ose faturohet në çdo pikë të zinxhirit të furnizimit. GTIN-të janë pjesë e sistemit të identifikimit GS1. Në shitjen me pakicë, tregtinë elektronike dhe logjistikë, ato u lejojnë partnerëve tregtarë t’i referohen të njëjtit artikull tregtar në katalogët e produkteve, porositë e blerjes, regjistrat e inventarit dhe operacionet e bazuara në barkode.
Një GTIN identifikon një artikull tregtar të përcaktuar, dhe jo një dërgesë individuale ose porosi klienti. Njësi të shumta fizike të të njëjtit produkt mund të kenë të njëjtin GTIN. Variante të ndryshme të produktit ose nivele të ndryshme paketimi mund të kërkojnë GTIN të ndryshme kur duhet të dallohen në tregti. Vetë identifikuesi nuk përmban një përshkrim të plotë të produktit, çmimin, gjendjen e stokut ose statusin e dorëzimit; këto të dhëna ruhen në sistemet që përdorin GTIN-in si referencë.
Formatet e GTIN-it dhe paraqitja me barkod
GTIN-të kanë katër gjatësi të standardizuara: 8, 12, 13 dhe 14 shifra. Këto janë formate identifikimi, jo matje të ndryshme të cilësisë së produktit ose disponueshmërisë gjeografike. Formati i përdorur varet nga kërkesat përkatëse të alokimit dhe identifikimit të GS1.
| Formati | Gjatësia | Zbatimi i zakonshëm | Dallimi i rëndësishëm |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 shifra | Identifikimi i artikujve të vegjël tregtarë ku hapësira e paketimit është e kufizuar | Zakonisht paraqitet në një barkod EAN-8 |
| GTIN-12 | 12 shifra | Identifikimi i produkteve me pakicë, veçanërisht në sistemet e shitjes me pakicë të Amerikës së Veriut | Zakonisht paraqitet në një barkod UPC-A |
| GTIN-13 | 13 shifra | Identifikimi i produkteve me pakicë në tregtinë ndërkombëtare | Zakonisht paraqitet në një barkod EAN-13 |
| GTIN-14 | 14 shifra | Identifikimi i grupimeve të artikujve tregtarë, si kutitë e përdorura në shpërndarje | Nuk synohet për identifikimin standard të shitjes me pakicë në pikën e shitjes duke përdorur simbolet EAN/UPC |
GTIN-i është identifikuesi; barkodi është bartës i të dhënave i lexueshëm nga makineritë. Një GTIN mund të kodohet në një barkod të përshtatshëm në mënyrë që një skaner ta kapë atë. Formati i barkodit përcakton mënyrën se si paraqiten të dhënat dhe cilat të dhëna shtesë, nëse ka, mund ta shoqërojnë atë. Për shembull, një barkod GS1-128 mund të përmbajë një GTIN së bashku me informacione të tjera të strukturuara, si numri i serisë ose data e skadimit, kur është e zbatueshme.
Në fushat e të dhënave GS1 që kërkojnë paraqitje me 14 shifra, GTIN-të më të shkurtra plotësohen në të majtë me zero. Kjo ndryshon paraqitjen e tyre, jo identitetin. Një GTIN-13 i paraqitur me një zero në fillim nuk identifikon për këtë arsye një nivel tjetër paketimi. Në të kundërt, shifrat në fillim që janë pjesë e një identifikuesi të alokuar nuk duhet të hiqen pa dallim.
Si caktohen dhe mirëmbahen GTIN-të
Alokimi i GTIN-it ndjek rregullat e GS1. Pronari i markës është zakonisht përgjegjës për alokimin e GTIN-it, pavarësisht se ku ose nga kush prodhohet produkti. Një biznes që merr identifikues duhet të ndjekë procesin dhe marrëveshjet e licencimit të organizatës përkatëse anëtare të GS1, në vend që të shpikë numra që thjesht kanë gjatësinë e duhur.
Shumë GTIN përbëhen nga një Prefiks Kompanie GS1, një referencë artikulli dhe një shifër kontrolli. Struktura e detajuar varet nga formati dhe metoda e alokimit; nuk duhet supozuar se GTIN-8 ndjek të njëjtën strukturë si GTIN-13 i bazuar në prefiksin e kompanisë. Një Prefiks Kompanie GS1 identifikon një alokim brenda sistemit GS1, por gjatësia e tij mund të ndryshojë.
Shifra e fundit është një shifër kontrolli, e llogaritur nga shifrat paraardhëse. Ajo ndihmon në zbulimin e disa gabimeve të futjes së të dhënave dhe skanimit. Kalimi i testit të shifrës së kontrollit nuk provon se një numër është alokuar në mënyrë të ligjshme, se informacioni i lidhur me produktin është i saktë ose se produkti fizik është autentik.
Kur nevojitet një GTIN i ndryshëm
Standardi i Menaxhimit të GTIN-it i GS1 ofron rregulla për dallimin e produkteve të reja dhe ndryshimeve në produktet ekzistuese. Ndryshimet përkatëse mund të përfshijnë formulimin ose funksionalitetin e deklaruar, përmbajtjen neto të deklaruar, markën kryesore, sasinë e paketës ose kutisë dhe karakteristika të tjera të mbuluara nga standardi. Jo çdo rregullim i dizajnit ose ndryshim i brendshëm administrativ kërkon një GTIN të ri; duhet të kontrollohet rregulli i zbatueshëm dhe kushtet e tij.
Për shembull, një shitës me pakicë mund të shesë të njëjtën këmishë në dy madhësi. Meqenëse këto madhësi zgjidhen dhe porositen veçmas, ato kanë nevojë për identitete të dallueshme të artikujve tregtarë. Në mënyrë të ngjashme, një shishe e vetme dhe një kuti e porositshme që përmban disa shishe përfaqësojnë nivele të ndryshme paketimi dhe kërkojnë identifikim të veçantë. GTIN-i i caktuar për kutinë nuk zëvendëson GTIN-in e caktuar për shishen individuale.
Sipas rregullit të përgjithshëm të GS1 për mospërdorimin e përsëritur të GTIN-it, një GTIN i alokuar nuk duhet t’i caktohet përsëri një artikulli tjetër tregtar. Bizneset duhet të ruajnë lidhjet historike në mënyrë që porositë e vjetra, kthimet dhe regjistrat e produkteve të vazhdojnë t’i referohen artikullit të saktë. Çdo situatë e jashtëzakonshme duhet të vlerësohet kundrejt rregullave të zbatueshme të GS1 dhe jo të trajtohet përmes ripërdorimit joformal të numrave.
Përdorimi në tregtinë elektronike dhe operacionet e zinxhirit të furnizimit
Një GTIN shërben si referencë e përbashkët e produktit midis organizatave, sistemet e brendshme të të cilave mund të përdorin identifikues të ndryshëm. Një prodhues, distributor, shitës me pakicë dhe ofrues i përmbushjes së porosive mund të mbajnë secili kodet e veta të stokut, ndërsa i lidhin këto kode me të njëjtin GTIN. Kjo mbështet përputhjen e produkteve pa kërkuar që çdo pjesëmarrës të miratojë një strukturë identike të katalogut të brendshëm.
| Faza operacionale | Roli i GTIN-it | Çfarë nuk përcakton vetë |
|---|---|---|
| Listimi i produktit | Lidh një ofertë ose hyrje katalogu me një artikull tregtar të përcaktuar | Saktësinë e listimit, përputhshmërinë rregullatore ose autorizimin e shitësit |
| Blerja dhe pranimi | Ndihmon në krahasimin e produkteve të porositura me artikujt tregtarë të pranuar | Sasinë e pranuar realisht ose gjendjen e mallrave |
| Inventari dhe përzgjedhja | Lidh produktet e skanuara me regjistrat e inventarit dhe rreshtat e porosive | Identitetin e një njësie individuale, përveçse kur përdoret identifikim shtesë |
| Trajtimi i kutive | Identifikon një nivel paketimi që mund të porositet ose faturohet | Identitetin unik të çdo kutie fizike |
| Përpunimi i kthimeve | Ndihmon në identifikimin e produktit që po kthehet | Të drejtën për blerje, të drejtën për rimbursim ose autenticitetin e produktit |
Të dhënat e sakta në nivel paketimi janë veçanërisht të rëndësishme në përmbushjen e porosive. Një sistem duhet të dallojë një njësi individuale nga një kuti dhe të regjistrojë marrëdhënien midis tyre. Nëse GTIN-i i kutisë trajtohet sikur identifikon një njësi konsumatore, regjistrat e pranimit ose të përzgjedhjes mund të përdorin sasinë e gabuar. GTIN-i ofron referencën; hierarkia e paketimit dhe konvertimi i sasive duhet gjithashtu të mirëmbahen në mënyrë korrekte.
Tregtia ndërkufitare
Në tregtinë elektronike ndërkufitare, një GTIN mund të ofrojë një referencë të përbashkët produkti në gjuhë dhe katalogë rajonalë të ndryshëm. Ai nuk ka nevojë të zëvendësohet thjesht sepse një artikull tregtar i pandryshuar shitet në një vend tjetër. Megjithatë, një version i produktit specifik për tregun mund të ketë nevojë për një GTIN tjetër nëse karakteristikat ose paketimi i tij ndryshojnë në mënyrë që plotësojnë kriteret përkatëse të GS1.
Një GTIN nuk është një klasifikim doganor. Ai nuk zëvendëson një kod HS, një deklaratë doganore, një deklaratë të vendit të origjinës ose dokumentacionin rregullator specifik të produktit. Prefiksi GS1 i lidhur me një identifikues nuk duhet të interpretohet si provë e vendit ku është prodhuar produkti. Origjina dhe klasifikimi tarifor kërkojnë informacionin e tyre mbështetës.
GTIN-i dhe identifikuesit përkatës
Disa identifikues mund të shfaqen së bashku në një regjistër produkti ose transaksion magazine. Rolet e tyre ndryshojnë, edhe kur softueri i shfaq në fusha të njëpasnjëshme.
| Identifikuesi ose termi | Çfarë identifikon ose përfaqëson | Marrëdhënia me GTIN-in |
|---|---|---|
| SKU | Një referencë e brendshme e mbajtjes së stokut e përcaktuar nga një biznes | Biznese të ndryshme mund t’u caktojnë SKU të ndryshme të njëjtit GTIN |
| UPC dhe EAN | Terma të lidhur me sistemet e numërimit dhe barkodeve të shitjes me pakicë | Një barkod UPC-A zakonisht përmban një GTIN-12; një barkod EAN-13 përmban një GTIN-13 |
| Numri serial | Një njësi individuale brenda një konteksti identifikimi produkti | Një GTIN i kombinuar me një numër serial mund të dallojë njësitë individuale |
| Numri i serisë ose lotit | Një grupim prodhimi | Mund të shoqërojë një GTIN për të dalluar seritë e të njëjtit artikull tregtar |
| SSCC | Një njësi specifike logjistike, si një paletë ose parcelë | Identifikon njësinë logjistike dhe jo llojin e artikullit tregtar brenda saj |
| Numri i gjurmimit të transportuesit | Një regjistër dërgese ose parcele i transportuesit | Mbështet gjurmimin e transportit dhe jo identifikimin e standardizuar të produktit |
| Kodi HS | Një klasifikim mallrash i përdorur në tregtinë ndërkombëtare | Klasifikon mallrat për qëllime doganore dhe jo për identifikimin e një artikulli të veçantë tregtar |
Prandaj, një kuti mund të ketë një GTIN që identifikon konfigurimin e saj si artikull tregtar, ndërsa një njësi e veçantë logjistike mund të mbajë një Kod Serial të Kontejnerit të Transportit (SSCC). Këta identifikues u përgjigjen pyetjeve të ndryshme: çfarë është artikulli tregtar dhe cila njësi specifike logjistike po trajtohet.
Kontrolle praktike për të dhënat GTIN
Gjatë përgatitjes së të dhënave të katalogut ose magazinës, bizneset mund t’i ndajnë kontrollet bazë të formatit nga kontrollet që kërkojnë informacion autoritativ për produktin. Një proces i dobishëm vërtetimi përfshin këto hapa:
- Konfirmoni formatin. Kontrolloni që identifikuesi të përmbajë vetëm shifra dhe të ketë një gjatësi të njohur GTIN, duke lejuar një paraqitje 14-shifrore të dokumentuar siç duhet për ruajtje.
- Vërtetoni shifrën e kontrollit. Përdorni metodën e llogaritjes GS1. Trajtojeni një rezultat të suksesshëm si kontroll strukturor dhe jo si provë pronësie ose autenticiteti.
- Konfirmoni përputhjen e produktit. Krahasoni numrin me informacionin e produktit të furnizuesit ose pronarit të markës, duke përfshirë variantin dhe sasinë e deklaruar.
- Kontrolloni nivelin e paketimit. Përcaktoni nëse identifikuesi i referohet një njësie konsumatore, multipakete, kutie ose konfigurimi tjetër artikulli tregtar.
- Ruani identifikuesin. Ruajini GTIN-të si tekst ose në një fushë ekuivalente që ruan zerot në fillim dhe shmang rrumbullakimin e fletëve elektronike ose shënimin shkencor.
- Mbani fusha të veçanta operacionale. Mbajeni GTIN-in të ndarë nga SKU-ja, numri i serisë, numri serial, SSCC-ja dhe numri i gjurmimit.
Këto kontrolle trajtojnë lloje të ndryshme gabimesh. Një GTIN i formatuar saktë mund t’i jetë bashkëngjitur ende produktit të gabuar, ndërsa një regjistër i vlefshëm produkti mund të dëmtohet nga një fletë elektronike që heq zerot në fillim. Përdorimi i besueshëm kërkon si vërtetimin e identifikuesit, ashtu edhe të dhëna kryesore të sakta për produktin.
Pyetje dhe përgjigje
A është GTIN-i i njëjtë me barkodin?
Jo. GTIN-i është një identifikues numerik. Barkodi është një simbol i lexueshëm nga makineritë që mund ta përmbajë atë identifikues dhe, në varësi të llojit të barkodit, edhe informacione shtesë.
A ka nevojë çdo njësi fizike për një GTIN të ndryshëm?
Jo. Njësitë e të njëjtit artikull tregtar të përcaktuar ndajnë të njëjtin GTIN. Identifikimi i një njësie individuale kërkon informacion shtesë, si një numër serial i lidhur me GTIN-in.
A mund të përdoret GTIN-i për të gjurmuar një dorëzim?
Jo më vete. Një GTIN identifikon një artikull tregtar dhe jo udhëtimin e dorëzimit të tij. Numrat e gjurmimit të transportuesit dhe identifikuesit e njësive logjistike shërbejnë për qëllime të ndryshme operacionale.
A provon GTIN-i vendin e origjinës së produktit?
Jo. GTIN-i dhe prefiksi i tij GS1 nuk përcaktojnë origjinën e prodhimit. Informacioni për vendin e origjinës duhet të përcaktohet dhe dokumentohet veçmas.
Burimet
- GS1: Numri Global i Artikullit Tregtar (GTIN) — Përkufizimi zyrtar, fusha e identifikimit dhe formatet GTIN.
- GS1: Standardi i Menaxhimit të GTIN-it — Rregullat për identifikimin e produkteve të reja, ndryshimet e produkteve, sasitë e paketimit dhe mospërdorimin e përsëritur të GTIN-it.
- GS1: Barkodet — Dallimi midis të dhënave të identifikimit dhe bartësve të barkodeve, duke përfshirë zbatimet në shitjen me pakicë dhe shpërndarje.
- GS1: Specifikimet e Përgjithshme — Rregullat teknike për çelësat e identifikimit, paraqitjen e të dhënave, alokimin dhe elementet e lidhura të të dhënave.
- GS1: Llogaritësi i Shifrës së Kontrollit — Qëllimi dhe vërtetimi i shifrës së kontrollit.
- GS1: Kodi Serial i Kontejnerit të Transportit (SSCC) — Identifikimi i njësive individuale logjistike dhe dallimi nga identifikimi i artikullit tregtar.
