국제 거래 품목 번호(Gtin)
글로벌 거래 품목 번호(GTIN)란?
글로벌 거래 품목 번호(GTIN)는 공급망의 어느 단계에서든 가격이 책정되거나 주문 또는 송장 발행이 가능한 거래 품목, 즉 제품이나 서비스를 식별하는 데 사용되는 표준화된 숫자 식별자입니다. GTIN은 GS1 식별 시스템의 일부입니다. 소매, 전자상거래 및 물류 분야에서 GTIN을 사용하면 거래 파트너가 제품 카탈로그, 구매 주문서, 재고 기록 및 바코드 기반 운영 전반에서 동일한 거래 품목을 지칭할 수 있습니다.
GTIN은 개별 배송이나 고객 주문이 아니라 정의된 거래 품목을 식별합니다. 동일한 제품의 여러 실물 단위는 하나의 GTIN을 공유할 수 있습니다. 거래에서 구분해야 하는 경우 제품의 서로 다른 변형이나 포장 단계에는 서로 다른 GTIN이 필요할 수 있습니다. 식별자 자체에는 완전한 제품 설명, 가격, 재고 잔량 또는 배송 상태가 포함되지 않으며, 이러한 세부 정보는 GTIN을 참조로 사용하는 시스템에 저장됩니다.
GTIN 형식 및 바코드 표현
GTIN에는 8자리, 12자리, 13자리 및 14자리의 네 가지 표준 길이가 있습니다. 이는 식별 형식이며 제품 품질이나 지리적 이용 가능성을 나타내는 서로 다른 측정 기준이 아닙니다. 사용하는 형식은 관련 GS1 할당 및 식별 요건에 따라 결정됩니다.
| 형식 | 길이 | 일반적인 적용 | 중요한 구분 |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8자리 | 포장 공간이 제한된 소형 거래 품목 식별 | 일반적으로 EAN-8 바코드로 표현됨 |
| GTIN-12 | 12자리 | 소매 제품 식별, 특히 북미 소매 시스템에서 사용 | 일반적으로 UPC-A 바코드로 표현됨 |
| GTIN-13 | 13자리 | 국제 상거래에서 소매 제품 식별 | 일반적으로 EAN-13 바코드로 표현됨 |
| GTIN-14 | 14자리 | 유통에 사용되는 케이스와 같은 거래 품목 그룹 식별 | EAN/UPC 기호를 사용하는 표준 소매 판매시점 식별용이 아님 |
GTIN은 식별자이고 바코드는 기계 판독이 가능한 데이터 운반체입니다. GTIN은 적합한 바코드로 인코딩되어 스캐너가 이를 판독할 수 있습니다. 바코드 형식은 정보가 표현되는 방식과 추가 데이터가 포함될 수 있는지를 결정합니다. 예를 들어 GS1-128 바코드는 해당되는 경우 배치 번호나 유효기간과 같은 구조화된 다른 정보와 함께 GTIN을 전달할 수 있습니다.
14자리 표현이 필요한 GS1 데이터 필드에서는 더 짧은 GTIN을 앞쪽에 0을 채워 14자리로 만듭니다. 이는 표현 방식을 변경하는 것이지 식별자를 변경하는 것이 아닙니다. 앞에 0 하나를 붙여 표현한 GTIN-13이 그렇다고 해서 다른 포장 단계를 식별하는 것은 아닙니다. 반대로 할당된 식별자의 일부인 선행 숫자를 무분별하게 제거해서는 안 됩니다.
GTIN의 할당 및 관리 방식
GTIN 할당은 GS1 규정을 따릅니다. 제품이 어디에서 또는 누구에 의해 제조되는지와 관계없이 일반적으로 브랜드 소유자가 GTIN 할당을 책임집니다. 식별자를 취득하는 기업은 올바른 길이만 가진 숫자를 임의로 만들어내기보다 관련 GS1 회원 기관의 절차와 라이선스 약정을 따라야 합니다.
많은 GTIN은 GS1 회사 접두사, 품목 참조 번호 및 검사 숫자를 사용해 구성됩니다. 구체적인 구조는 형식과 할당 방식에 따라 달라집니다. GTIN-8이 회사 접두사 기반 GTIN-13과 동일한 방식으로 구성된다고 가정해서는 안 됩니다. GS1 회사 접두사는 GS1 시스템 내 할당을 식별하지만 그 길이는 달라질 수 있습니다.
마지막 숫자는 앞선 숫자를 기준으로 계산되는 검사 숫자입니다. 이는 특정 데이터 입력 및 스캔 오류를 감지하는 데 도움이 됩니다. 검사 숫자 테스트를 통과했다고 해서 해당 숫자가 적법하게 할당되었거나 관련 제품 정보가 정확하거나 실물 제품이 진품임을 증명하는 것은 아닙니다.
다른 GTIN이 필요한 경우
GS1 GTIN 관리 표준은 신제품과 기존 제품의 변경 사항을 구분하기 위한 규칙을 제공합니다. 관련 변경 사항에는 신고된 성분 또는 기능, 신고된 순 내용량, 주요 브랜드, 포장 또는 케이스 수량 및 표준에서 다루는 기타 특성이 포함될 수 있습니다. 모든 디자인 수정이나 내부 관리 변경에 새 GTIN이 필요한 것은 아니며, 해당 규칙과 조건을 확인해야 합니다.
예를 들어 소매업체가 같은 셔츠를 두 가지 사이즈로 판매할 수 있습니다. 이러한 사이즈는 별도로 선택하고 주문하므로 서로 다른 거래 품목 식별자가 필요합니다. 마찬가지로 단일 병과 여러 병이 들어 있는 주문 가능한 케이스는 서로 다른 포장 단계이므로 별도의 식별이 필요합니다. 케이스에 할당된 GTIN은 개별 병에 할당된 GTIN을 대체하지 않습니다.
일반적인 GS1 GTIN 재사용 금지 규정에 따라 할당된 GTIN을 다른 거래 품목에 재할당해서는 안 됩니다. 기업은 과거 주문, 반품 및 제품 기록이 계속 올바른 품목을 참조할 수 있도록 과거 매핑을 보존해야 합니다. 예외적인 상황은 비공식적인 번호 재사용으로 처리하기보다 해당 GS1 규정에 따라 평가해야 합니다.
전자상거래 및 공급망 운영에서의 사용
GTIN은 내부 시스템에서 서로 다른 식별자를 사용할 수 있는 조직 간에 공유되는 제품 참조값 역할을 합니다. 제조업체, 유통업체, 소매업체 및 주문 처리 업체는 각각 자체 재고 코드를 유지하면서 해당 코드를 동일한 GTIN에 연결할 수 있습니다. 이를 통해 모든 참여자가 동일한 내부 카탈로그 구조를 채택하지 않아도 제품을 매칭할 수 있습니다.
| 운영 단계 | GTIN의 역할 | 자체적으로 확정하지 않는 사항 |
|---|---|---|
| 제품 등록 | 오퍼 또는 카탈로그 항목을 정의된 거래 품목에 연결 | 등록 정확성, 규정 준수 또는 판매자 권한 |
| 구매 및 입고 | 주문한 제품과 입고된 거래 품목을 비교하는 데 도움 | 실제로 입고된 수량 또는 상품의 상태 |
| 재고 및 피킹 | 스캔한 제품을 재고 기록 및 주문 항목에 연결 | 추가 식별 정보가 없는 경우 개별 단위의 식별 |
| 케이스 처리 | 주문 또는 송장 발행이 가능한 포장 단계 식별 | 각 실물 케이스의 고유 식별 |
| 반품 처리 | 반품되는 제품 식별에 도움 | 구매 자격, 환불 권리 또는 제품 진위 |
정확한 포장 단계 데이터는 주문 처리에서 특히 중요합니다. 시스템은 개별 단위와 케이스를 구분하고 둘 사이의 관계를 기록해야 합니다. 케이스 GTIN이 소비자용 개별 단위를 식별하는 것처럼 매핑되면 입고 또는 피킹 기록에서 잘못된 수량을 사용할 수 있습니다. GTIN은 참조값을 제공하며, 포장 계층과 수량 변환도 올바르게 관리해야 합니다.
국경 간 상거래
국경 간 전자상거래에서 GTIN은 언어와 지역별 카탈로그를 아우르는 공통 제품 참조값을 제공할 수 있습니다. 변경되지 않은 거래 품목이 다른 국가에서 판매된다는 이유만으로 GTIN을 교체할 필요는 없습니다. 그러나 시장별 제품 버전은 특성이나 포장 변경이 관련 GS1 기준을 충족하는 경우 다른 GTIN이 필요할 수 있습니다.
GTIN은 세관 분류가 아닙니다. GTIN은 HS 코드, 세관 신고서, 원산지 표시 또는 제품별 규제 문서를 대체하지 않습니다. 식별자와 연결된 GS1 접두사를 제품이 제조된 장소의 증거로 해석해서는 안 됩니다. 원산지와 관세 분류에는 별도의 근거 정보가 필요합니다.
GTIN 및 관련 식별자
제품 기록이나 창고 거래에는 여러 식별자가 함께 표시될 수 있습니다. 소프트웨어에서 이들을 인접한 필드에 표시하더라도 각각의 역할은 다릅니다.
| 식별자 또는 용어 | 식별하거나 나타내는 대상 | GTIN과의 관계 |
|---|---|---|
| SKU | 기업이 정의한 내부 재고 관리 참조값 | 서로 다른 기업이 동일한 GTIN에 서로 다른 SKU를 할당할 수 있음 |
| UPC 및 EAN | 소매 번호 체계 및 바코드 시스템과 관련된 용어 | UPC-A 바코드는 일반적으로 GTIN-12를 포함하고 EAN-13 바코드는 GTIN-13을 포함함 |
| 일련번호 | 제품 식별 맥락에서의 개별 실물 | GTIN을 일련번호와 결합하면 개별 단위를 구분할 수 있음 |
| 배치 또는 로트 번호 | 생산 그룹 | 동일한 거래 품목의 배치를 구분하기 위해 GTIN과 함께 사용할 수 있음 |
| SSCC | 팔레트나 소포와 같은 특정 물류 단위 | 물류 단위 내부의 거래 품목 유형이 아니라 물류 단위를 식별함 |
| 운송업체 추적 번호 | 운송업체의 배송 또는 소포 기록 | 표준화된 제품 식별이 아닌 운송 추적을 지원함 |
| HS 코드 | 국제 무역에서 사용되는 상품 분류 | 특정 거래 품목을 식별하는 것이 아니라 통관 목적으로 상품을 분류함 |
따라서 케이스에는 거래 품목 구성을 식별하는 GTIN이 있을 수 있고, 특정 물류 단위에는 Serial Shipping Container Code(SSCC)가 부여될 수 있습니다. 이러한 식별자는 서로 다른 질문에 답합니다. 즉 거래 품목이 무엇인지와 어떤 특정 물류 단위가 처리되고 있는지를 나타냅니다.
GTIN 데이터 실무 점검
카탈로그 또는 창고 데이터를 준비할 때 기업은 기본 형식 점검과 권위 있는 제품 정보가 필요한 점검을 구분할 수 있습니다. 유용한 검증 프로세스에는 다음이 포함됩니다.
- 형식을 확인합니다. 식별자가 숫자만 포함하고 있으며, 적절하게 문서화된 14자리 저장 표현을 고려해 인정된 GTIN 길이인지 확인합니다.
- 검사 숫자를 검증합니다. GS1 계산 방법을 사용합니다. 성공적인 결과는 구조적 점검으로 간주하고 소유권이나 진위의 증거로 간주하지 않습니다.
- 제품 일치를 확인합니다. 변형 및 신고된 수량을 포함하여 공급업체 또는 브랜드 소유자의 제품 정보와 번호를 비교합니다.
- 포장 단계를 확인합니다. 식별자가 소비자용 개별 단위, 멀티팩, 케이스 또는 다른 거래 품목 구성을 나타내는지 확인합니다.
- 식별자를 보존합니다. GTIN을 텍스트 또는 선행 0을 유지하고 스프레드시트의 반올림이나 과학적 표기법을 방지하는 동등한 필드에 저장합니다.
- 운영 필드를 별도로 관리합니다. GTIN을 SKU, 배치 번호, 일련번호, SSCC 및 추적 번호와 구분하여 관리합니다.
이러한 점검은 서로 다른 유형의 오류를 다룹니다. 형식이 올바른 GTIN도 잘못된 제품에 연결될 수 있으며, 유효한 제품 기록도 스프레드시트에서 선행 0을 삭제하면 손상될 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 사용을 위해서는 식별자 검증과 정확한 제품 마스터 데이터가 모두 필요합니다.
QA
GTIN은 바코드와 같은 것인가요?
아니요. GTIN은 숫자 식별자입니다. 바코드는 해당 식별자와 바코드 유형에 따라 추가 정보를 전달할 수 있는 기계 판독 가능 기호입니다.
모든 실물 단위에 서로 다른 GTIN이 필요한가요?
아니요. 동일하게 정의된 거래 품목의 단위는 하나의 GTIN을 공유합니다. 개별 단위를 식별하려면 GTIN과 연결된 일련번호와 같은 추가 정보가 필요합니다.
GTIN을 배송 추적에 사용할 수 있나요?
그 자체로는 사용할 수 없습니다. GTIN은 거래 품목을 식별하며 배송 과정을 식별하지 않습니다. 운송업체 추적 번호와 물류 단위 식별자는 서로 다른 운영 목적을 수행합니다.
GTIN이 제품의 원산지를 증명하나요?
아니요. GTIN과 GS1 접두사는 제조 원산지를 확정하지 않습니다. 원산지 정보는 별도로 확인하고 문서화해야 합니다.
출처
- GS1: 글로벌 거래 품목 번호(GTIN) — 공식 정의, 식별 범위 및 GTIN 형식.
- GS1: GTIN 관리 표준 — 신제품 식별, 제품 변경, 포장 수량 및 GTIN 재사용 금지에 관한 규칙.
- GS1: 바코드 — 소매 및 유통 적용을 포함한 식별 데이터와 바코드 운반체의 구분.
- GS1: 일반 사양 — 식별 키, 데이터 표현, 할당 및 관련 데이터 요소에 관한 기술 규칙.
- GS1: 검사 숫자 계산기 — 검사 숫자의 목적 및 검증.
- GS1: Serial Shipping Container Code(SSCC) — 개별 물류 단위의 식별 및 거래 품목 식별과의 구분.
