Globális kereskedelmi cikkszám (GTIN)
Mi az a Global Trade Item Number (GTIN)?
A Global Trade Item Number (GTIN) egy szabványosított numerikus azonosító, amely egy kereskedelmi tétel azonosítására szolgál: olyan termék vagy szolgáltatás, amely az ellátási lánc bármely pontján árazható, megrendelhető vagy számlázható. A GTIN-ek a GS1 azonosítási rendszer részét képezik. A kiskereskedelemben, az ecommerce területén és a logisztikában lehetővé teszik, hogy a kereskedelmi partnerek ugyanarra a kereskedelmi tételre hivatkozzanak a termékkatalógusokban, beszerzési megrendelésekben, készletnyilvántartásokban és vonalkódalapú műveletekben.
A GTIN egy meghatározott kereskedelmi tételt azonosít, nem pedig egy egyedi szállítmányt vagy vevői megrendelést. Ugyanazon termék több fizikai egysége is használhatja ugyanazt a GTIN-t. A különböző termékváltozatokhoz vagy csomagolási szintekhez eltérő GTIN-ekre lehet szükség, ha a kereskedelemben meg kell különböztetni őket. Az azonosító önmagában nem tartalmaz teljes termékleírást, árat, készletállományt vagy kézbesítési állapotot; ezeket az adatokat olyan rendszerek tárolják, amelyek hivatkozásként használják a GTIN-t.
GTIN-formátumok és vonalkódos megjelenítés
A GTIN-eknek négy szabványos hossza van: 8, 12, 13 és 14 számjegy. Ezek azonosítási formátumok, nem pedig a termékminőség vagy a földrajzi elérhetőség eltérő mérőszámai. Az alkalmazott formátum a vonatkozó GS1-kiosztási és azonosítási követelményektől függ.
| Formátum | Hossz | Gyakori alkalmazás | Fontos megkülönböztetés |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 számjegy | Kis kereskedelmi tételek azonosítása, ahol korlátozott a csomagolási hely | Általában EAN-8 vonalkódban jelenik meg |
| GTIN-12 | 12 számjegy | Kiskereskedelmi termékazonosítás, különösen az észak-amerikai kiskereskedelmi rendszerekben | Általában UPC-A vonalkódban jelenik meg |
| GTIN-13 | 13 számjegy | Kiskereskedelmi termékazonosítás a nemzetközi kereskedelemben | Általában EAN-13 vonalkódban jelenik meg |
| GTIN-14 | 14 számjegy | Kereskedelmi tételcsoportok, például a disztribúcióban használt gyűjtőcsomagolások azonosítása | Nem szabványos kiskereskedelmi értékesítési pontokon, EAN/UPC-szimbólumokkal történő azonosításra szolgál |
A GTIN az azonosító; a vonalkód géppel olvasható adathordozó. A GTIN megfelelő vonalkódban kódolható, így egy szkenner rögzítheti. A vonalkód formátuma határozza meg, hogyan jelennek meg az adatok, és milyen további adatok kísérhetik őket. Például egy GS1-128 vonalkód a GTIN mellett más strukturált információkat, például tételszámot vagy lejárati dátumot is tartalmazhat, ha ez alkalmazandó.
A 14 számjegyű megjelenítést igénylő GS1-adatmezőkben a rövidebb GTIN-eket nullákkal egészítik ki balról. Ez a megjelenítésüket, nem pedig az identitásukat változtatja meg. Az egy kezdő nullával megjelenített GTIN-13 nem azonosít ezáltal másik csomagolási szintet. Ezzel szemben a kiosztott azonosító részét képező kezdő számjegyeket nem szabad válogatás nélkül eltávolítani.
Hogyan osztják ki és tartják fenn a GTIN-eket?
A GTIN-ek kiosztása a GS1 szabályait követi. A GTIN kiosztásáért általában a márkatulajdonos felel, függetlenül attól, hogy a terméket hol vagy ki gyártja. Az azonosítókat beszerző vállalkozásnak a megfelelő GS1-tagszervezet folyamatát és licencelési szabályait kell követnie, nem pedig olyan számokat kitalálnia, amelyeknek csupán megfelelő a hossza.
Sok GTIN egy GS1 vállalati előtagból, egy tételhivatkozásból és egy ellenőrző számjegyből áll. A részletes szerkezet a formátumtól és a kiosztási módszertől függ; nem feltételezhető, hogy a GTIN-8 ugyanúgy épül fel, mint a vállalati előtagon alapuló GTIN-13. A GS1 vállalati előtag egy kiosztást azonosít a GS1 rendszeren belül, de a hossza változó lehet.
Az utolsó számjegy egy ellenőrző számjegy, amelyet az előző számjegyekből számítanak ki. Segít bizonyos adatbeviteli és szkennelési hibák felismerésében. Az ellenőrző számjegy tesztjének sikeres teljesítése nem bizonyítja, hogy egy számot jogszerűen osztottak ki, hogy a kapcsolódó termékinformáció helyes, vagy hogy a fizikai termék eredeti.
Mikor van szükség eltérő GTIN-re?
A GS1 GTIN-kezelési szabvány szabályokat határoz meg az új termékek és a meglévő termékek változásainak megkülönböztetésére. A releváns változások közé tartozhat a bejelentett összetétel vagy funkcionalitás, a bejelentett nettó tartalom, az elsődleges márka, a csomag- vagy gyűjtőcsomagolási mennyiség, valamint a szabvány által lefedett egyéb jellemzők. Nem minden grafikai módosítás vagy belső adminisztratív változás igényel új GTIN-t; ellenőrizni kell az alkalmazandó szabályt és annak feltételeit.
Például egy kiskereskedő ugyanazt az inget két méretben értékesítheti. Mivel ezeket a méreteket külön választják ki és rendelik meg, eltérő kereskedelmi tételazonosítóra van szükségük. Hasonlóképpen, egyetlen palack és a több palackot tartalmazó, rendelhető gyűjtőcsomagolás eltérő csomagolási szinteket képvisel, ezért külön azonosítást igényelnek. A gyűjtőcsomagoláshoz rendelt GTIN nem helyettesíti az egyes palackhoz rendelt GTIN-t.
Az általános GS1 GTIN-újrahasználati tilalom szerint egy kiosztott GTIN nem rendelhető hozzá másik kereskedelmi tételhez. A vállalkozásoknak meg kell őrizniük az előzmény-hozzárendeléseket, hogy a régebbi megrendelések, visszaküldések és terméknyilvántartások továbbra is a megfelelő tételre hivatkozzanak. Minden kivételes helyzetet a vonatkozó GS1-szabályok alapján kell értékelni, nem pedig informális szám-újrahasználattal kezelni.
Használat az e-kereskedelmi és az ellátásilánc-műveletekben
A GTIN közös termékhivatkozásként szolgál olyan szervezetek között, amelyek belső rendszerei eltérő azonosítókat használhatnak. Egy gyártó, forgalmazó, kiskereskedő és teljesítési szolgáltató mind saját készletkódokat tarthat fenn, miközben ezeket ugyanahhoz a GTIN-hez kapcsolja. Ez támogatja a termékek egyeztetését anélkül, hogy minden résztvevőnek azonos belső katalógusszerkezetet kellene alkalmaznia.
| Műveleti szakasz | A GTIN szerepe | Amit önmagában nem állapít meg |
|---|---|---|
| Terméklistázás | Összekapcsol egy ajánlatot vagy katalógusbejegyzést egy meghatározott kereskedelmi tétellel | A listázás pontosságát, a jogszabályi megfelelést vagy az eladói jogosultságot |
| Beszerzés és átvétel | Segít összevetni a megrendelt termékeket az átvett kereskedelmi tételekkel | A ténylegesen átvett mennyiséget vagy az áru állapotát |
| Készletkezelés és komissiózás | Összekapcsolja a beszkennelt termékeket a készletnyilvántartásokkal és a rendelési tételekkel | Egy adott egység azonosságát, kivéve ha további azonosítást is használnak |
| Gyűjtőcsomagolás kezelése | Azonosít egy rendelhető vagy számlázott csomagolási szintet | Minden egyes fizikai gyűjtőcsomagolás egyedi azonosságát |
| Visszaküldések feldolgozása | Segít azonosítani a visszaküldött terméket | A vásárlási jogosultságot, a visszatérítésre való jogosultságot vagy a termék eredetiségét |
A pontos csomagolási szintű adatok különösen fontosak a teljesítés során. A rendszernek meg kell különböztetnie az egyedi egységet a gyűjtőcsomagolástól, és rögzítenie kell a közöttük fennálló kapcsolatot. Ha egy gyűjtőcsomagolás GTIN-jét úgy rendelik hozzá, mintha egyetlen fogyasztói egységet azonosítana, az átvételi vagy komissiózási nyilvántartások helytelen mennyiséget használhatnak. A GTIN biztosítja a hivatkozást; a csomagolási hierarchiát és a mennyiségi átváltást is megfelelően fenn kell tartani.
Határokon átnyúló kereskedelem
A határokon átnyúló e-kereskedelemben a GTIN közös termékhivatkozást biztosíthat különböző nyelvek és regionális katalógusok között. Nem szükséges lecserélni pusztán azért, mert egy változatlan kereskedelmi tételt másik országban értékesítenek. Egy adott piacra szánt termékváltozathoz azonban eltérő GTIN-re lehet szükség, ha annak jellemzői vagy csomagolása megfelel a vonatkozó GS1-kritériumoknak.
A GTIN nem vámáruosztályozás. Nem helyettesíti a HS-kódot, a vámáru-nyilatkozatot, a származási országra vonatkozó nyilatkozatot vagy a termékspecifikus hatósági dokumentációt. Az azonosítóhoz kapcsolódó GS1-előtagot nem szabad annak bizonyítékaként értelmezni, hogy hol gyártották a terméket. A származási hely és a tarifális besorolás saját alátámasztó információkat igényel.
GTIN és kapcsolódó azonosítók
Egy terméknyilvántartásban vagy raktári tranzakcióban több azonosító is megjelenhet. Szerepük eltérő, még akkor is, ha a szoftver egymás melletti mezőkben jeleníti meg őket.
| Azonosító vagy kifejezés | Amit azonosít vagy képvisel | Kapcsolata a GTIN-nel |
|---|---|---|
| SKU | Egy vállalkozás által meghatározott belső készletnyilvántartási hivatkozás | Különböző vállalkozások eltérő SKU-kat rendelhetnek ugyanahhoz a GTIN-hez |
| UPC és EAN | A kiskereskedelmi számozáshoz és vonalkódrendszerekhez kapcsolódó kifejezések | Egy UPC-A vonalkód általában GTIN-12-t, egy EAN-13 vonalkód pedig GTIN-13-at tartalmaz |
| Sorozatszám | Egyedi példány egy termékazonosítási környezetben | A GTIN sorozatszámmal kombinálva megkülönböztetheti az egyes egységeket |
| Tétel- vagy lot szám | Egy gyártási csoport | GTIN mellett használható ugyanazon kereskedelmi tétel tételeinek megkülönböztetésére |
| SSCC | Egy konkrét logisztikai egység, például raklap vagy csomag | A logisztikai egységet azonosítja, nem pedig a benne található kereskedelmi tétel típusát |
| Fuvarozói nyomonkövetési szám | A fuvarozó szállítmány- vagy csomagnyilvántartása | A szállítás nyomon követését támogatja, nem pedig a szabványosított termékazonosítást |
| HS-kód | A nemzetközi kereskedelemben használt áruosztályozás | Vámcélból osztályozza az árukat, nem pedig egy konkrét kereskedelmi tételt azonosít |
Így egy gyűjtőcsomagolás rendelkezhet a kereskedelmi tétel konfigurációját azonosító GTIN-nel, miközben egy adott logisztikai egység Serial Shipping Container Code (SSCC) kódot hordozhat. Ezek az azonosítók különböző kérdésekre válaszolnak: mi a kereskedelmi tétel, és melyik konkrét logisztikai egységet kezelik.
Gyakorlati ellenőrzések a GTIN-adatokhoz
Katalógus- vagy raktári adatok előkészítésekor a vállalkozások elkülöníthetik az alapvető formátum-ellenőrzéseket azoktól az ellenőrzésektől, amelyek hiteles termékinformációt igényelnek. A hasznos validálási folyamat a következőket foglalja magában:
- Ellenőrizze a formátumot. Ellenőrizze, hogy az azonosító csak számjegyeket tartalmaz-e, és elismert GTIN-hosszúságú-e, figyelembe véve a megfelelően dokumentált 14 számjegyű tárolási megjelenítést.
- Ellenőrizze az ellenőrző számjegyet. Használja a GS1 számítási módszerét. A sikeres eredményt strukturális ellenőrzésként kezelje, ne a tulajdonjog vagy a hitelesség bizonyítékaként.
- Erősítse meg a termékegyezést. Hasonlítsa össze a számot a beszállító vagy a márkatulajdonos termékinformációival, beleértve a változatot és a bejelentett mennyiséget.
- Ellenőrizze a csomagolási szintet. Állapítsa meg, hogy az azonosító fogyasztói egységre, multipackre, gyűjtőcsomagolásra vagy más kereskedelmi tételkonfigurációra vonatkozik-e.
- Őrizze meg az azonosítót. A GTIN-eket szövegként vagy olyan egyenértékű mezőben tárolja, amely megőrzi a kezdő nullákat, és elkerüli a táblázatkezelő kerekítését vagy tudományos jelölését.
- Tartson fenn külön műveleti mezőket. Tartsa elkülönítve a GTIN-t az SKU-tól, a tételszámtól, a sorozatszámtól, az SSCC-től és a nyomonkövetési számtól.
Ezek az ellenőrzések különböző hibákat kezelnek. Egy helyesen formázott GTIN továbbra is hozzárendelhető rossz termékhez, miközben egy érvényes terméknyilvántartást tönkretehet egy olyan táblázatkezelő, amely eltávolítja a kezdő nullákat. A megbízható használathoz az azonosító validálására és pontos törzsadatokra egyaránt szükség van.
GYIK
Azonos a GTIN a vonalkóddal?
Nem. A GTIN numerikus azonosító. A vonalkód géppel olvasható szimbólum, amely ezt az azonosítót, a vonalkód típusától függően pedig további információkat is tartalmazhat.
Minden fizikai egységhez eltérő GTIN szükséges?
Nem. Ugyanazon meghatározott kereskedelmi tétel egységei ugyanazt a GTIN-t használják. Egy adott egység azonosításához további információra, például a GTIN-hez kapcsolódó sorozatszámra van szükség.
Használható a GTIN egy kézbesítés nyomon követésére?
Önmagában nem. A GTIN egy kereskedelmi tételt azonosít, nem pedig annak kézbesítési útját. A fuvarozói nyomonkövetési számok és a logisztikai egységazonosítók eltérő műveleti célokat szolgálnak.
Bizonyítja a GTIN a termék származási országát?
Nem. A GTIN és GS1-előtagja nem állapítja meg a gyártási származást. A származási országra vonatkozó információkat külön kell meghatározni és dokumentálni.
Források
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Hivatalos meghatározás, azonosítási hatókör és GTIN-formátumok.
- GS1: GTIN Management Standard — Az új termékek azonosítására, a termékváltozásokra, a csomagolási mennyiségekre és a GTIN-ek újrahasználatának tilalmára vonatkozó szabályok.
- GS1: Barcodes — Az azonosítási adatok és a vonalkódos adathordozók közötti különbség, beleértve a kiskereskedelmi és disztribúciós alkalmazásokat.
- GS1: General Specifications — Az azonosítási kulcsokra, az adatok megjelenítésére, a kiosztásra és a kapcsolódó adatelemekre vonatkozó technikai szabályok.
- GS1: Check Digit Calculator — Az ellenőrző számjegy célja és validálása.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Az egyes logisztikai egységek azonosítása és megkülönböztetésük a kereskedelmi tétel azonosításától.
