Национален код на производот (Npc)

Што е национален код на производ (NPC)?

Национален код на производ (NPC) е ознака зависна од контекстот за идентификатор на производ или код за класификација на производ што се користи во одреден национален систем. Самата ознака не утврдува која организација го издава кодот, што идентификува или каде се прифаќа. Затоа, во е-трговијата, логистиката и меѓународната трговија, полето NPC треба да се толкува според документацијата на земјата, надлежниот орган, пазарот или деловниот систем што го бара.

NPC не треба да се третира како име на единствен, глобално заменлив стандард за идентификација на производи. Без идентификувана шема на издавање, не би било безбедно да му се припишат фиксна должина, формат на баркод, процес на регистрација или царинска функција. Воспоставените системи како Global Trade Item Number (GTIN), Harmonized System (HS) и United States National Drug Code (NDC) имаат свои дефиниции и треба да се именуваат прецизно, наместо заедно да се означуваат како NPC.

Зошто е важен системот на издавање

Кодовите на производите можат да одговараат на различни прашања. Еден код може да разликува одреден трговски артикл, друг може да ја класифицира стоката за царински цели, а трет може да идентификува производ на регулиран пазар. Дури и кога кодовите се појавуваат покрај истиот опис на производот, тие не се нужно меѓусебни замени.

За да го протолкувате полето означено како National Product Code, утврдете ги следните информации пред да ја употребите неговата вредност:

• Организација што го издава: Идентификувајте го надлежниот орган или организацијата одговорна за системот на кодирање.
• Официјално име на шемата: Проверете дали NPC е документираната кратенка на шемата или само локална ознака на полето.
• Цел: Утврдете дали кодот служи за идентификација на производ, регулаторна регистрација, статистичка класификација или друга дефинирана функција.
• Ниво на идентификација: Утврдете дали се однесува на категорија производи, поединечен трговски артикл, конфигурација на пакување или друг објект.
• Применлива јурисдикција: Потврдете ја земјата или пазарот во кој кодот има значење.
• Правила за валидација: Добијте ја дозволената структура, официјалниот метод за пребарување и сите релевантни информации за верзијата.

Овие проверки разликуваат употреблив идентификатор од необјаснета низа. Број што поминува проверка на форматот не е нужно доделен на производот што се продава, а валиден домашен идентификатор автоматски не ги исполнува барањата на странскиот систем.

Улогата во е-трговијата и логистиката

Во работниот тек на е-трговијата, национално дефиниран идентификатор на производ може да се појави во евиденциите на добавувачот, формуларите за внесување производи, регулаторните документи или барањата за податоци на целниот пазар. Дали е потребен зависи од конкретната шема и трансакција. Самата кратенка NPC не е доказ за универзално барање за објавување или испорака.

Во магацински или систем за управување со нарачки, надворешниот код на производот може да се зачува заедно со единицата за евидентирање на залихи (SKU) на трговецот. SKU го поврзува артиклот со евиденцијата на залихи на деловниот субјект, додека надворешниот идентификатор го задржува значењето што му го доделил системот што го издава. Одделното чување на овие полиња овозможува зачувување и на оперативните и на регулаторните информации без претпоставка дека тие идентификуваат точно иста работа.

Идентификаторите на производите се разликуваат и од идентификаторите на пратките. Кодот на производот ја опишува или идентификува стоката на одредено ниво; бројот за следење на превозникот идентификува пратка или пакет во системот за следење на превозникот. Внесувањето код на производ во поле за следење не воспоставува врска со настан на испорака.

Споредба со сродни кодови

Следните термини имаат различни цели. Тие се корисни референтни точки при одредувањето што всушност бара формуларот означен како NPC, но не треба да се преименуваат во National Product Codes без придружна документација.

Термин	Главна цел	Важна разлика
National Product Code (NPC)	Значењето зависи од идентификуваната национална шема или системот што го бара.	Ознаката не утврдува универзален формат или функција.
Global Trade Item Number (GTIN)	Ги идентификува трговските артикли во системот GS1.	Тоа е идентификациски клуч, а не царинска класификација.
Universal Product Code (UPC)	Најчесто се однесува на контекст на нумерирање и баркодирање малопродажни производи поврзан со GTIN-12 и UPC-A.	Не треба да се проширува или преименува како National Product Code.
Stock keeping unit (SKU)	Идентификува залихен артикл во сопствената евиденција на деловниот субјект.	Неговото значење го контролира тој деловен субјект, наместо да се претпоставува дека е универзално.
Harmonized System (HS) code	Ја класифицира стоката во меѓународната царинска номенклатура со која управува Светската царинска организација.	Ја групира стоката според класификација, наместо единствено да го идентификува секој комерцијален производ.
National Drug Code (NDC)	Ги идентификува лековите во системот NDC на FDA на Соединетите Американски Држави.	Неговото официјално име и регулиран контекст се специфични; NDC не е NPC.
Tracking number	Идентификува пратка или пакет во системот на превозникот.	Се однесува на транспортот, а не на идентитетот на производот.

Идентификација на производи и царинска класификација

Разликата помеѓу идентификувањето производ и класификувањето стока е особено важна во прекуграничната трговија. GTIN може да идентификува одреден трговски артикл, додека HS класификацијата ја сместува стоката во царинска номенклатура. Различни производи можат да делат иста царинска класификација иако имаат различни комерцијални идентификатори.

Меѓународниот HS користи шестцифрени класификации, а националните тарифни распореди можат да додаваат потподелби за домашни цели. Овие национални проширувања остануваат дел од рамката на царинската класификација; не треба да се опишуваат како универзален NPC систем.

Самиот идентификатор на производот не ја утврдува точната тарифна класификација. Класификацијата може да бара информации за составот, функцијата, конструкцијата и други карактеристики, проценети според применливите тарифни правила. Затоа, необјаснета вредност NPC не треба да се копира во HS поле само затоа што и двете полиња содржат броеви.

Исто така, код поврзан со регулиран производ не треба да се смета за доказ за дозвола за увоз, регулаторно одобрување или царинско оформување. На пример, FDA изречно предупредува дека внесувањето во нејзиниот NDC Directory не укажува на одобрение од FDA. Правното значење на идентификаторот мора да се провери според правилата на неговата сопствена шема.

Како да постапувате со поле NPC

Кога табела од добавувач, формулар на пазар или спецификација за интеграција бара NPC, практичната задача е да се разјасни значењето на полето пред неговото пополнување.

1. Прочитајте ја документацијата за полето. Побарајте дефиниција, јурисдикција, надлежен орган што го издава, прифатени примери и упатување кон официјална спецификација. Самото име на полето не е доволно.
2. Потврдете го објектот што се идентификува. Утврдете дали бараната вредност се однесува на поединечниот артикл за продажба, надворешно пакување, семејство производи или категорија на класификација.
3. Побарајте појаснување каде што е потребно. Ако документацијата само наведува NPC, побарајте го целосното име на шемата и официјална референца наместо да погодувате според кратенката.
4. Проверете ја вредноста со изворот. Кога постои официјален регистар или услуга за пребарување, споредете го кодот со релевантните детали за производот. Структурната валидност и идентитетот на производот се одделни проверки.
5. Зачувајте ја објавената форма. Следете ги правилата на шемата за почетни нули, разделувачи, букви и должина. Во спротивно, конверзијата во табела може да ги измени идентификаторите.
6. Поврзете го со посебно поле. Запишете ја шемата и јурисдикцијата на кодот заедно со неговата вредност. Не заменувајте SKU, GTIN или HS класификација само затоа што друг систем ја користи ознаката NPC.
7. Потврдете го прифаќањето од целната страна. Проверете дали приемниот систем ја очекува токму таа шема и ниво на идентификација. Валиден код сепак може да биде несоодветен за одредено поле.

Ако не може да се утврди потребното значење, евидентирајте го полето како нерешено преку релевантниот деловен процес. Создавањето број што изгледа веродостојно внесува податоци што подоцна може да бидат погрешно сметани за официјален идентификатор.

Илустративен пример од е-трговијата

На пример, трговец може да добие датотека од добавувач со колони за SKU, GTIN, NPC и опис на производот. Трговецот може да ја утврди наменетата улога на SKU и GTIN од усогласената спецификација на податоците, но колоната NPC останува нејасна сè додека добавувачот не ја објасни.

Ако добавувачот потврди дека NPC се однесува на одредена домашна регистрациска шема, трговецот може да ја задржи таа вредност во посебно именувано поле и да провери дали се однесува на понудениот производ. Ако добавувачот, пак, објасни дека NPC е интерна референца од каталогот, трговецот треба да ја третира како податок специфичен за добавувачот, а не како национално признат идентификатор.

Овој пример илустрира одлука за мапирање на податоци, а не доказ дека секоја земја води регистар NPC. Суштинскиот чекор е да се зачува документираното значење на доставениот код, наместо да се извлекува заклучок за неговата надлежност само од ознаката.

Вообичаени недоразбирања

• NPC секогаш има фиксен број цифри. Форматот не може да се утврди без идентификување на конкретната шема на кодирање.
• Кодот на производот е исто што и неговиот баркод. Идентификаторот е вредноста на податокот; баркодот е машински читлива форма што може да ја содржи таа вредност. Документацијата на GS1 прави разлика помеѓу идентификациски клучеви и видови баркодови.
• Националниот код ги заменува сите други референци на производот. Интерните идентификатори на залихи, идентификаторите на трговски артикли, регулаторните идентификатори и царинските класификации служат за различни цели и можат да постојат истовремено.
• Препознатлив код докажува одобрение за пазарот. Ефектот од регистрацијата или внесувањето зависи од системот што управува со него, а не само од присуството на број.

ЧПП

Дали NPC е меѓународен стандард како GTIN?

Ознаката National Product Code сама по себе не идентификува единствен меѓународен стандард. Прашајте која организација го издава и која спецификација го дефинира.

Дали National Product Code е исто што и HS код?

Не автоматски. HS кодовите ја класифицираат стоката за царински цели. Полето NPC треба да содржи таква класификација само ако системот што го бара изречно го дефинира на тој начин.

Може ли да создадам NPC за сопствените производи?

Можете да создадете интерни референци за производи, но тоа не ги прави официјално доделени национални идентификатори. Следете ги правилата за доделување на идентификуваната шема ако е потребен надворешен код.

Што треба да направам ако полето NPC е задолжително, но необјаснето?

Побарајте го целосното име на шемата, јурисдикцијата, правилата за формат и официјална референца од страната што ги бара податоците. Не заменувајте GTIN, SKU или царински код без потврда.

Извори

• GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Дефиниција и цел на идентификацискиот клуч за трговски артикли на GS1; се користи за споредба со неодредена ознака NPC.
• GS1: Barcodes — Видови баркодови и нивната поврзаност со кодираните идентификациски податоци.
• World Customs Organization: What is the Harmonized System? — Рамка за царинска класификација и меѓународна шестцифрена структура; не е дефиниција на NPC.
• United States Food and Drug Administration: National Drug Code Directory — Специфична терминологија за NDC и разликата помеѓу внесувањето во регистарот и одобрението од FDA.