全球貿易項目編號（GTIN）
甚麼是全球貿易項目編號（GTIN）？
全球貿易項目編號（GTIN）是一種標準化數字識別碼，用於識別貿易項目：在供應鏈的任何環節中，可能被定價、訂購或開具發票的產品或服務。GTIN 是 GS1 識別系統的一部分。在零售、電子商務及物流中，GTIN 讓交易夥伴可以在產品目錄、採購訂單、庫存記錄及以條碼為基礎的操作中，識別同一貿易項目。
GTIN 識別的是已定義的貿易項目，而不是個別貨件或客戶訂單。同一產品的多個實體單位可以共用一個 GTIN。當不同產品變體或包裝層級需要在交易中加以區分時，可能需要使用不同的 GTIN。識別碼本身不包含完整的產品描述、價格、庫存結餘或配送狀態；這些詳情會儲存在以 GTIN 作為參考的系統中。
GTIN 格式及條碼表示方式
GTIN 有四種標準化長度：8 位、12 位、13 位及 14 位。這些是識別格式，而不是產品質量或地域供應情況的不同衡量標準。所使用的格式取決於相關 GS1 分配及識別要求。
| 格式 | 長度 | 常見應用 | 重要區別 |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 位 | 識別包裝空間有限的小型貿易項目 | 通常以 EAN-8 條碼表示 |
| GTIN-12 | 12 位 | 零售產品識別，尤其是在北美零售系統中 | 通常以 UPC-A 條碼表示 |
| GTIN-13 | 13 位 | 國際商業中的零售產品識別 | 通常以 EAN-13 條碼表示 |
| GTIN-14 | 14 位 | 識別貿易項目組合，例如配送中使用的箱裝貨品 | 不適用於使用 EAN/UPC 符號的標準零售銷售點識別 |
GTIN 是識別碼；條碼則是機器可讀的數據載體。GTIN 可以編碼到合適的條碼中，讓掃描器讀取。條碼格式決定資訊的表示方式，以及可以附帶哪些額外數據（如有）。例如，在適用時，GS1-128 條碼可以同時承載 GTIN 及其他結構化資訊，例如批次號碼或到期日。
在要求使用 14 位表示方式的 GS1 數據欄位中，較短的 GTIN 會在左側以零填充。這會改變其表示方式，但不會改變其身份。GTIN-13 加上一個前置零表示時，並不會因此識別出不同的包裝層級。相反，屬於已分配識別碼一部分的前置數字，不得任意刪除。
GTIN 的分配及維護方式
GTIN 的分配遵循 GS1 規則。無論產品由何地或何人製造，品牌持有人通常都負責分配 GTIN。取得識別碼的企業應遵循相關 GS1 會員組織的流程及授權安排，而不是自行編造僅符合正確長度的號碼。
許多 GTIN 由 GS1 公司前綴、項目參考編號及校驗位組成。具體結構取決於格式及分配方式；不應假設 GTIN-8 與以公司前綴為基礎的 GTIN-13 遵循相同的組成方式。GS1 公司前綴可識別 GS1 系統內的一項分配，但其長度可以有所不同。
最後一位是校驗位，根據前面的數字計算得出。它有助於偵測某些資料輸入及掃描錯誤。通過校驗位測試並不代表號碼已獲合法分配、相關產品資訊正確，或實體產品是真品。
何時需要不同的 GTIN
GS1 GTIN 管理標準提供了區分新產品及現有產品變更的規則。相關變更可能包括已申報的配方或功能、已申報的淨含量、主要品牌、包裝或箱裝數量，以及標準涵蓋的其他特性。並非每次圖稿調整或內部行政變更都需要新的 GTIN；必須檢查適用規則及其條件。
例如，零售商可能會銷售兩種尺碼的同款恤衫。由於這些尺碼需要分別選擇及訂購，因此需要不同的貿易項目身份。同樣，一個單獨的瓶子與一箱包含數個瓶子的可訂購箱裝貨品，代表不同的包裝層級，並需要分別識別。分配給箱裝貨品的 GTIN 不會取代分配給單個瓶子的 GTIN。
根據 GS1 GTIN 一般不得重複使用的規則，已分配的 GTIN 不得重新分配給不同的貿易項目。企業應保留歷史對應關係，確保舊訂單、退貨及產品記錄仍然指向正確項目。任何例外情況都應根據適用的 GS1 規則進行評估，而不是透過非正式的號碼重複使用方式處理。
在電子商務及供應鏈營運中的應用
GTIN 可作為不同機構之間共用的產品參考，即使它們的內部系統使用不同的識別碼。製造商、分銷商、零售商及履行服務供應商都可以保留自己的庫存代碼，同時將這些代碼連結到同一個 GTIN。這有助於進行產品匹配，而不要求每個參與者採用完全相同的內部目錄結構。
| 營運階段 | GTIN 的作用 | 其本身無法確立的事項 |
|---|---|---|
| 產品上架 | 將銷售方案或目錄項目連結至已定義的貿易項目 | 上架資料準確性、法規合規性或賣家授權 |
| 採購及收貨 | 協助將已訂購產品與收到的貿易項目進行比較 | 實際收到的數量或貨品狀況 |
| 庫存及揀貨 | 將掃描到的產品連結至庫存記錄及訂單項目 | 個別單位的身份，除非使用額外識別資訊 |
| 箱裝貨品處理 | 識別可訂購或開具發票的包裝層級 | 每個實體箱裝貨品的唯一身份 |
| 退貨處理 | 協助識別被退回的產品 | 購買資格、退款權利或產品真偽 |
準確的包裝層級資料對履行服務尤其重要。系統必須區分單個單位與箱裝貨品，並記錄兩者之間的關係。如果將箱裝貨品 GTIN 映射成識別一個消費者單位，收貨或揀貨記錄可能會使用錯誤數量。GTIN 提供參考；包裝層級及數量換算也必須正確維護。
跨境商業
在跨境電子商務中，GTIN 可以在不同語言及地區目錄之間提供共用的產品參考。僅因未變更的貿易項目在另一個國家銷售，並不需要更換 GTIN。然而，如果某個市場專用產品版本的特性或包裝變更符合相關 GS1 標準，則可能需要不同的 GTIN。
GTIN 不是海關分類。它不能取代 HS 編碼、海關申報、原產地聲明或產品專用的法規文件。與識別碼相關的 GS1 前綴不得被解讀為產品製造地的證明。原產地及關稅分類需要各自的證明資料。
GTIN 及相關識別碼
產品記錄或倉庫交易中可能會同時出現多種識別碼。即使軟件將它們顯示在相鄰欄位中，它們的作用仍然不同。
| 識別碼或術語 | 識別或代表的內容 | 與 GTIN 的關係 |
|---|---|---|
| SKU | 由企業定義的內部庫存管理參考編號 | 不同企業可能會為同一 GTIN 分配不同的 SKU |
| UPC 及 EAN | 與零售編號及條碼系統相關的術語 | UPC-A 條碼通常承載 GTIN-12；EAN-13 條碼承載 GTIN-13 |
| 序號 | 產品識別範圍內的個別實例 | GTIN 結合序號可以區分個別單位 |
| 批次或批號 | 生產組別 | 可以與 GTIN 一起使用，以區分同一貿易項目的不同批次 |
| SSCC | 特定物流單位，例如托盤或包裹 | 識別物流單位，而不是其中貿易項目的類型 |
| 承運商追蹤號碼 | 承運商的貨件或包裹記錄 | 支援運輸追蹤，而不是標準化產品識別 |
| HS 編碼 | 國際貿易中使用的貨物分類 | 為海關用途分類貨物，而不是識別特定貿易項目 |
因此，一箱貨品可以擁有一個識別其貿易項目配置的 GTIN，而特定物流單位則可以附有序號貨運集裝箱代碼（SSCC）。這些識別碼回答不同問題：貿易項目是甚麼，以及正在處理的是哪個特定物流單位。
GTIN 資料的實務檢查
準備目錄或倉庫資料時，企業可以將基本格式檢查與需要權威產品資訊的檢查分開。實用的驗證流程包括以下步驟：
- 確認格式。檢查識別碼是否只包含數字，以及是否具有已識別的 GTIN 長度；如有正式記錄的 14 位儲存表示方式，亦應予以接受。
- 驗證校驗位。使用 GS1 計算方法。將成功結果視為結構檢查，而不是所有權或真偽的證明。
- 確認產品匹配。將號碼與供應商或品牌持有人的產品資料進行比較，包括產品變體及已申報數量。
- 檢查包裝層級。確定識別碼所指的是消費者單位、多件裝、箱裝貨品或其他貿易項目配置。
- 保留識別碼。將 GTIN 以文字或同等欄位儲存，以保留前置零，並避免試算表四捨五入或使用科學記號。
- 維持獨立的營運欄位。將 GTIN 與 SKU、批次號碼、序號、SSCC 及追蹤號碼分開保存。
這些檢查針對不同類型的錯誤。格式正確的 GTIN 仍可能被附加到錯誤產品，而正確的產品記錄也可能因試算表刪除前置零而損壞。可靠使用需要同時進行識別碼驗證及準確的產品主資料管理。
常見問題
GTIN 是否等同於條碼？
不是。GTIN 是數字識別碼。條碼是可以承載該識別碼的機器可讀符號，並視乎條碼類型而可能包含額外資訊。
每個實體單位是否都需要不同的 GTIN？
不是。同一已定義貿易項目的單位共用一個 GTIN。識別個別單位需要額外資訊，例如與 GTIN 關聯的序號。
GTIN 可否用於追蹤配送？
不能單獨使用。GTIN 識別貿易項目，而不是其配送流程。承運商追蹤號碼及物流單位識別碼具有不同的營運用途。
GTIN 是否能證明產品的原產國？
不能。GTIN 及其 GS1 前綴不能確定製造原產地。原產國資料必須另行確定及記錄。
資料來源
- GS1：全球貿易項目編號（GTIN） — 官方定義、識別範圍及 GTIN 格式。
- GS1：GTIN 管理標準 — 新產品識別、產品變更、包裝數量及 GTIN 不重複使用的規則。
- GS1：條碼 — 識別資料與條碼載體之間的區別，包括零售及分銷應用。
- GS1：一般規格 — 識別碼、資料表示、分配及相關數據元素的技術規則。
- GS1：校驗位計算器 — 校驗位的用途及驗證。
- GS1：序號貨運集裝箱代碼（SSCC） — 個別物流單位的識別，以及其與貿易項目識別之間的區別。
