Глобален номер на търговската единица (Gtin)
Какво представлява глобалният търговски идентификационен номер (GTIN)?
Глобалният търговски идентификационен номер (GTIN) е стандартизиран цифров идентификатор, използван за идентифициране на търговски артикул: продукт или услуга, които могат да бъдат оценени, поръчани или фактурирани на всеки етап от веригата на доставки. GTIN са част от идентификационната система на GS1. В търговията на дребно, електронната търговия и логистиката те позволяват на търговските партньори да обозначават един и същ търговски артикул в продуктови каталози, поръчки за покупка, записи за наличности и операции, базирани на баркодове.
GTIN идентифицира определен търговски артикул, а не отделна пратка или клиентска поръчка. Множество физически единици от един и същ продукт могат да споделят един GTIN. Различните варианти на продукта или нива на опаковката може да изискват различни GTIN, когато трябва да бъдат разграничавани в търговията. Самият идентификатор не съдържа пълно описание на продукта, цена, наличност или статус на доставката; тези подробности се съхраняват в системи, които използват GTIN като референция.
Формати на GTIN и представяне чрез баркод
GTIN има четири стандартизирани дължини: 8, 12, 13 и 14 цифри. Това са идентификационни формати, а не различни показатели за качеството на продукта или географската му наличност. Използваният формат зависи от съответното разпределение и идентификационните изисквания на GS1.
| Формат | Дължина | Обичайно приложение | Важно разграничение |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 цифри | Идентифициране на малки търговски артикули, когато мястото върху опаковката е ограничено | Обикновено се представя чрез баркод EAN-8 |
| GTIN-12 | 12 цифри | Идентифициране на продукти в търговията на дребно, особено в северноамериканските системи | Обикновено се представя чрез баркод UPC-A |
| GTIN-13 | 13 цифри | Идентифициране на продукти в търговията на дребно в международната търговия | Обикновено се представя чрез баркод EAN-13 |
| GTIN-14 | 14 цифри | Идентифициране на групи търговски артикули, например кашони, използвани при дистрибуция | Не е предназначен за стандартна идентификация на мястото на продажба чрез символи EAN/UPC |
GTIN е идентификаторът, а баркодът е машинно четим носител на данни. GTIN може да бъде кодиран в подходящ баркод, така че скенерът да може да го прочете. Форматът на баркода определя начина на представяне на информацията и какви допълнителни данни, ако има такива, могат да го придружават. Например баркод GS1-128 може да съдържа GTIN заедно с друга структурирана информация, като номер на партида или срок на годност, когато е приложимо.
В полета за данни на GS1, които изискват 14-цифрено представяне, по-късите GTIN се допълват отляво с нули. Това променя представянето им, но не и тяхната идентичност. GTIN-13, представен с една водеща нула, не идентифицира по този начин различно ниво на опаковка. Обратно, водещите цифри, които са част от разпределен идентификатор, не трябва да се премахват безразборно.
Как се разпределят и поддържат GTIN
Разпределянето на GTIN следва правилата на GS1. Обикновено собственикът на марката носи отговорност за разпределянето на GTIN, независимо къде или от кого е произведен продуктът. Предприятието, което получава идентификатори, трябва да следва процедурата и лицензионните договорености на съответната членска организация на GS1, вместо да измисля номера, които просто имат правилната дължина.
Много GTIN са съставени от фирмен префикс на GS1, референция на артикула и контролна цифра. Подробната структура зависи от формата и метода на разпределяне; не трябва да се приема, че GTIN-8 следва същата структура като GTIN-13, базиран на фирмен префикс. Фирменият префикс на GS1 идентифицира разпределение в системата на GS1, но дължината му може да варира.
Последната цифра е контролна цифра, изчислена от предходните цифри. Тя помага за откриване на определени грешки при въвеждане на данни и сканиране. Преминаването на проверката на контролната цифра не доказва, че номерът е бил законно разпределен, че свързаната информация за продукта е вярна или че физическият продукт е автентичен.
Кога е необходим различен GTIN
Стандартът за управление на GTIN на GS1 предоставя правила за разграничаване на нови продукти и промени в съществуващи продукти. Съответните промени могат да включват обявен състав или функционалност, обявено нетно съдържание, основна марка, количество в опаковка или кашон и други характеристики, обхванати от стандарта. Не всяка промяна в дизайна или вътрешна административна промяна изисква нов GTIN; трябва да се провери приложимото правило и неговите условия.
Например търговец може да продава една и съща риза в два размера. Тъй като размерите се избират и поръчват отделно, те се нуждаят от различни идентичности на търговски артикули. По същия начин една бутилка и поръчваем кашон, съдържащ няколко бутилки, представляват различни нива на опаковка и изискват отделна идентификация. GTIN, присвоен на кашона, не заменя GTIN, присвоен на отделната бутилка.
Съгласно общото правило на GS1 за неповторно използване на GTIN, разпределен GTIN не трябва да бъде присвояван повторно на различен търговски артикул. Предприятията трябва да съхраняват историческите съпоставяния, така че старите поръчки, връщания и записи за продукти да продължават да се отнасят до правилния артикул. Всяка изключителна ситуация трябва да се оценява спрямо приложимите правила на GS1, а не да се обработва чрез неформално повторно използване на номера.
Използване в електронната търговия и операциите по веригата на доставки
GTIN служи като споделена референция за продукт между организации, чиито вътрешни системи могат да използват различни идентификатори. Производител, дистрибутор, търговец на дребно и доставчик на услуги по изпълнение на поръчки могат да поддържат собствени складови кодове, като свързват тези кодове със същия GTIN. Това подпомага съпоставянето на продукти, без да е необходимо всеки участник да приема идентична структура на вътрешния каталог.
| Оперативен етап | Роля на GTIN | Какво не установява сам по себе си |
|---|---|---|
| Публикуване на продукт | Свързва оферта или запис в каталог с определен търговски артикул | Точност на обявата, съответствие с регулаторните изисквания или оторизация на продавача |
| Закупуване и получаване | Помага за сравняване на поръчаните продукти с получените търговски артикули | Действително полученото количество или състоянието на стоките |
| Инвентаризация и комплектоване | Свързва сканираните продукти със записите за наличности и редовете на поръчките | Идентичността на отделна единица, освен ако не се използва допълнителна идентификация |
| Обработка на кашони | Идентифицира поръчваемо или фактурирано ниво на опаковка | Уникалната идентичност на всеки физически кашон |
| Обработка на връщания | Помага за идентифициране на връщания продукт | Право на покупка, право на възстановяване на сума или автентичност на продукта |
Точните данни на ниво опаковка са особено важни при изпълнението на поръчки. Системата трябва да разграничава отделна единица от кашон и да записва връзката между тях. Ако GTIN на кашона бъде съпоставен така, сякаш идентифицира една потребителска единица, записите за получаване или комплектоване могат да използват неправилно количество. GTIN предоставя референцията; йерархията на опаковките и преобразуването на количествата също трябва да се поддържат правилно.
Трансгранична търговия
При трансгранична електронна търговия GTIN може да предостави обща референция за продукт на различни езици и в регионални каталози. Не е необходимо да бъде заменян само защото непроменен търговски артикул се продава в друга държава. Въпреки това специфична за даден пазар версия на продукта може да изисква различен GTIN, ако нейните характеристики или опаковка се променят по начин, който отговаря на съответните критерии на GS1.
GTIN не е митническа класификация. Той не заменя HS код, митническа декларация, декларация за държава на произход или специфична за продукта регулаторна документация. Префиксът на GS1, свързан с идентификатор, не трябва да се тълкува като доказателство за мястото на производство на продукта. Произходът и тарифната класификация изискват собствена подкрепяща информация.
GTIN и свързани идентификатори
В запис за продукт или складова операция могат да се появят едновременно няколко идентификатора. Техните роли се различават, дори когато софтуерът ги показва в съседни полета.
| Идентификатор или термин | Какво идентифицира или представя | Връзка с GTIN |
|---|---|---|
| SKU | Вътрешна референция за складова наличност, определена от предприятието | Различните предприятия могат да присвоят различни SKU на един и същ GTIN |
| UPC и EAN | Термини, свързани със системите за номерация и баркодове в търговията на дребно | Баркод UPC-A обикновено съдържа GTIN-12; баркод EAN-13 съдържа GTIN-13 |
| Сериен номер | Отделен екземпляр в контекста на идентификацията на продукта | GTIN, комбиниран със сериен номер, може да разграничава отделни единици |
| Номер на партида или серия | Производствена група | Може да придружава GTIN за разграничаване на партиди от един и същ търговски артикул |
| SSCC | Конкретна логистична единица, например палет или колет | Идентифицира логистичната единица, а не вида на търговския артикул в нея |
| Номер за проследяване на превозвача | Запис на превозвача за пратка или колет | Подпомага проследяването на транспорта, а не стандартизираната идентификация на продукта |
| HS код | Класификация на стоките, използвана в международната търговия | Класифицира стоките за митнически цели, вместо да идентифицира конкретен търговски артикул |
Следователно кашонът може да има GTIN, идентифициращ конфигурацията на търговския артикул, докато конкретна логистична единица може да носи сериен код на транспортен контейнер (SSCC). Тези идентификатори отговарят на различни въпроси: какво представлява търговският артикул и коя конкретна логистична единица се обработва.
Практически проверки на данните за GTIN
При подготовка на данни за каталог или склад предприятията могат да отделят основните проверки на формата от проверките, които изискват достоверна информация за продукта. Полезният процес на валидиране включва следното:
- Потвърдете формата. Проверете дали идентификаторът съдържа само цифри и има разпозната дължина на GTIN, като се допуска правилно документирано 14-цифрено представяне за съхранение.
- Проверете контролната цифра. Използвайте метода за изчисление на GS1. Приемайте успешния резултат като структурна проверка, а не като доказателство за собственост или автентичност.
- Потвърдете съответствието с продукта. Сравнете номера с информацията за продукта от доставчика или собственика на марката, включително варианта и обявеното количество.
- Проверете нивото на опаковката. Установете дали идентификаторът се отнася до потребителска единица, мултиопаковка, кашон или друга конфигурация на търговския артикул.
- Запазете идентификатора. Съхранявайте GTIN като текст или в еквивалентно поле, което запазва водещите нули и предотвратява закръгляване или научна нотация в електронни таблици.
- Поддържайте отделни оперативни полета. Съхранявайте GTIN отделно от SKU, номера на партида, серийния номер, SSCC и номера за проследяване.
Тези проверки обхващат различни видове грешки. Правилно форматиран GTIN все още може да бъде свързан с неправилен продукт, докато валиден продуктов запис може да бъде повреден от електронна таблица, която премахва водещите нули. Надеждната употреба изисква както валидиране на идентификатора, така и точни основни данни за продукта.
Често задавани въпроси
GTIN същото ли е като баркод?
Не. GTIN е цифров идентификатор. Баркодът е машинно четим символ, който може да съдържа този идентификатор и, в зависимост от вида на баркода, допълнителна информация.
Нуждае ли се всяка физическа единица от различен GTIN?
Не. Единиците от един и същ определен търговски артикул споделят GTIN. Идентифицирането на отделна единица изисква допълнителна информация, например сериен номер, свързан с GTIN.
Може ли GTIN да се използва за проследяване на доставка?
Не сам по себе си. GTIN идентифицира търговски артикул, а не пътя на неговата доставка. Номерата за проследяване на превозвача и идентификаторите на логистичните единици служат за различни оперативни цели.
Доказва ли GTIN държавата на произход на продукта?
Не. GTIN и неговият префикс на GS1 не установяват производствения произход. Информацията за държавата на произход трябва да бъде определена и документирана отделно.
Източници
- GS1: Глобален търговски идентификационен номер (GTIN) — Официално определение, обхват на идентификацията и формати на GTIN.
- GS1: Стандарт за управление на GTIN — Правила за идентифициране на нови продукти, промени в продуктите, количества в опаковката и неповторно използване на GTIN.
- GS1: Баркодове — Разграничение между идентификационни данни и носители на баркодове, включително приложения в търговията на дребно и дистрибуцията.
- GS1: Общи спецификации — Технически правила за идентификационни ключове, представяне на данни, разпределяне и свързани елементи от данни.
- GS1: Калкулатор на контролната цифра — Предназначение и валидиране на контролната цифра.
- GS1: Сериен код на транспортен контейнер (SSCC) — Идентифициране на отделни логистични единици и разграничението им от идентификацията на търговски артикул.
