Globalni broj trgovinske jedinice (GTIN)
Šta je globalni broj trgovinske jedinice (GTIN)?
Globalni broj trgovinske jedinice (GTIN) je standardizovani numerički identifikator koji se koristi za identifikaciju trgovinske jedinice: proizvoda ili usluge kojoj se u bilo kom trenutku u lancu snabdevanja može odrediti cena, koja se može naručiti ili fakturisati. GTIN-ovi su deo GS1 sistema identifikacije. U maloprodaji, e-trgovini i logistici omogućavaju trgovinskim partnerima da upućuju na istu trgovinsku jedinicu u katalozima proizvoda, narudžbenicama, evidencijama zaliha i operacijama zasnovanim na bar-kodovima.
GTIN identifikuje definisanu trgovinsku jedinicu, a ne pojedinačnu pošiljku ili narudžbinu kupca. Više fizičkih jedinica istog proizvoda može deliti jedan GTIN. Različite varijante proizvoda ili nivoi pakovanja mogu zahtevati različite GTIN-ove kada ih je potrebno razlikovati u trgovini. Sam identifikator ne sadrži potpun opis proizvoda, cenu, stanje zaliha ili status isporuke; ti podaci se čuvaju u sistemima koji koriste GTIN kao referencu.
GTIN formati i predstavljanje bar-kodom
GTIN-ovi imaju četiri standardizovane dužine: 8, 12, 13 i 14 cifara. To su formati identifikacije, a ne različite mere kvaliteta proizvoda ili geografske dostupnosti. Korišćeni format zavisi od relevantnih GS1 pravila dodeljivanja i zahteva za identifikaciju.
| Format | Dužina | Uobičajena primena | Važna razlika |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 cifara | Identifikacija malih trgovinskih jedinica kod kojih je prostor za ambalažu ograničen | Obično se predstavlja bar-kodom EAN-8 |
| GTIN-12 | 12 cifara | Identifikacija maloprodajnih proizvoda, naročito u severnoameričkim maloprodajnim sistemima | Obično se predstavlja bar-kodom UPC-A |
| GTIN-13 | 13 cifara | Identifikacija maloprodajnih proizvoda u međunarodnoj trgovini | Obično se predstavlja bar-kodom EAN-13 |
| GTIN-14 | 14 cifara | Identifikacija grupa trgovinskih jedinica, kao što su transportna pakovanja koja se koriste u distribuciji | Nije namenjen standardnoj identifikaciji na mestu prodaje u maloprodaji pomoću EAN/UPC simbola |
GTIN je identifikator; bar-kod je mašinski čitljiv nosač podataka. GTIN se može kodirati u odgovarajući bar-kod kako bi ga skener mogao očitati. Format bar-koda određuje način predstavljanja informacija i koje dodatne podatke, ako ih ima, može da sadrži. Na primer, bar-kod GS1-128 može da sadrži GTIN zajedno sa drugim strukturiranim informacijama, kao što su broj serije ili datum isteka, kada je to primenljivo.
U GS1 poljima podataka koja zahtevaju predstavljanje sa 14 cifara, kraći GTIN-ovi se dopunjuju nulama sa leve strane. Time se menja njihovo predstavljanje, a ne identitet. GTIN-13 predstavljen sa jednom vodećom nulom ne identifikuje zbog toga drugi nivo pakovanja. Suprotno tome, vodeće cifre koje su deo dodeljenog identifikatora ne smeju se proizvoljno uklanjati.
Kako se GTIN-ovi dodeljuju i održavaju
Dodela GTIN-ova prati GS1 pravila. Vlasnik brenda je obično odgovoran za dodelu GTIN-a, bez obzira na to gde ili ko proizvodi proizvod. Preduzeće koje dobija identifikatore treba da prati proces i uslove licenciranja relevantne GS1 članice, umesto da izmišlja brojeve koji samo imaju odgovarajuću dužinu.
Mnogi GTIN-ovi se sastavljaju pomoću GS1 prefiksa kompanije, reference artikla i kontrolne cifre. Detaljna struktura zavisi od formata i načina dodele; ne treba pretpostaviti da GTIN-8 prati istu konstrukciju kao GTIN-13 zasnovan na prefiksu kompanije. GS1 prefiks kompanije identifikuje dodelu unutar GS1 sistema, ali njegova dužina može da varira.
Poslednja cifra je kontrolna cifra, izračunata na osnovu prethodnih cifara. Ona pomaže u otkrivanju određenih grešaka pri unosu podataka i skeniranju. Prolazak provere kontrolne cifre ne dokazuje da je broj legitimno dodeljen, da su povezane informacije o proizvodu tačne ili da je fizički proizvod autentičan.
Kada je potreban drugačiji GTIN
GS1 standard za upravljanje GTIN-ovima daje pravila za razlikovanje novih proizvoda i promena postojećih proizvoda. Relevantne promene mogu uključivati deklarisanu formulaciju ili funkcionalnost, deklarisani neto sadržaj, primarni brend, količinu u pakovanju ili transportnom pakovanju i druge karakteristike obuhvaćene standardom. Ne zahteva svaka promena dizajna ambalaže ili interna administrativna promena novi GTIN; potrebno je proveriti primenljivo pravilo i njegove uslove.
Na primer, trgovac može prodavati istu majicu u dve veličine. Pošto se te veličine zasebno biraju i naručuju, potrebni su im različiti identiteti trgovinskih jedinica. Slično tome, jedna boca i naručivo pakovanje koje sadrži nekoliko boca predstavljaju različite nivoe pakovanja i zahtevaju zasebnu identifikaciju. GTIN dodeljen pakovanju ne zamenjuje GTIN dodeljen pojedinačnoj boci.
Prema opštem GS1 pravilu o zabrani ponovne upotrebe GTIN-a, dodeljeni GTIN ne sme se ponovo dodeliti drugoj trgovinskoj jedinici. Preduzeća treba da čuvaju istorijska mapiranja kako bi se starije narudžbine, povrati i evidencije proizvoda i dalje odnosili na ispravan artikal. Svaku vanrednu situaciju treba proceniti u skladu sa primenljivim GS1 pravilima, a ne rešavati neformalnom ponovnom upotrebom brojeva.
Upotreba u e-trgovini i operacijama lanca snabdevanja
GTIN služi kao zajednička referenca za proizvod između organizacija čiji interni sistemi mogu koristiti različite identifikatore. Proizvođač, distributer, trgovac i pružalac usluga ispunjenja narudžbina mogu održavati sopstvene šifre zaliha, dok ih povezuju sa istim GTIN-om. To podržava uparivanje proizvoda bez zahteva da svaki učesnik usvoji istu internu strukturu kataloga.
| Operativna faza | Uloga GTIN-a | Šta sam po sebi ne utvrđuje |
|---|---|---|
| Objavljivanje proizvoda | Povezuje ponudu ili unos u katalogu sa definisanom trgovinskom jedinicom | Tačnost unosa, usklađenost sa propisima ili ovlašćenje prodavca |
| Nabavka i prijem | Pomaže u poređenju naručenih proizvoda sa primljenim trgovinskim jedinicama | Stvarno primljenu količinu ili stanje robe |
| Zalihe i komisioniranje | Povezuje skenirane proizvode sa evidencijama zaliha i stavkama narudžbina | Identitet pojedinačne jedinice ako se ne koristi dodatna identifikacija |
| Rukovanje pakovanjima | Identifikuje nivo pakovanja koji se može naručiti ili fakturisati | Jedinstveni identitet svakog fizičkog pakovanja |
| Obrada povrata | Pomaže u identifikaciji proizvoda koji se vraća | Pravo na kupovinu, pravo na povraćaj novca ili autentičnost proizvoda |
Tačni podaci o nivou pakovanja naročito su važni u ispunjenju narudžbina. Sistem mora razlikovati pojedinačnu jedinicu od pakovanja i evidentirati odnos između njih. Ako je GTIN pakovanja mapiran kao da identifikuje jednu potrošačku jedinicu, evidencije prijema ili komisioniranja mogu koristiti pogrešnu količinu. GTIN obezbeđuje referencu; hijerarhija pakovanja i konverzija količina takođe moraju biti pravilno održavane.
Prekogranična trgovina
U prekograničnoj e-trgovini GTIN može obezbediti zajedničku referencu za proizvod kroz različite jezike i regionalne kataloge. Ne mora se zameniti samo zato što se nepromenjena trgovinska jedinica prodaje u drugoj zemlji. Međutim, verzija proizvoda namenjena određenom tržištu može zahtevati drugačiji GTIN ako njene karakteristike ili promene pakovanja ispunjavaju relevantne GS1 kriterijume.
GTIN nije carinska klasifikacija. Ne zamenjuje HS kod, carinsku deklaraciju, izjavu o zemlji porekla ili regulatornu dokumentaciju specifičnu za proizvod. GS1 prefiks povezan sa identifikatorom ne sme se tumačiti kao dokaz mesta proizvodnje proizvoda. Poreklo i tarifna klasifikacija zahtevaju zasebne prateće informacije.
GTIN i povezani identifikatori
Više identifikatora može se pojaviti zajedno u evidenciji proizvoda ili skladišnoj transakciji. Njihove uloge se razlikuju, čak i kada ih softver prikazuje u susednim poljima.
| Identifikator ili termin | Šta identifikuje ili predstavlja | Odnos prema GTIN-u |
|---|---|---|
| SKU | Interna referenca za vođenje zaliha koju definiše preduzeće | Različita preduzeća mogu dodeliti različite SKU oznake istom GTIN-u |
| UPC i EAN | Termini povezani sa maloprodajnim numeričkim i bar-kod sistemima | UPC-A bar-kod obično sadrži GTIN-12; EAN-13 bar-kod sadrži GTIN-13 |
| Serijski broj | Pojedinačna instanca u okviru konteksta identifikacije proizvoda | GTIN u kombinaciji sa serijskim brojem može razlikovati pojedinačne jedinice |
| Broj serije ili lota | Grupa proizvoda iz iste proizvodnje | Može pratiti GTIN radi razlikovanja serija iste trgovinske jedinice |
| SSCC | Određena logistička jedinica, kao što su paleta ili paket | Identifikuje logističku jedinicu, a ne vrstu trgovinske jedinice koja se u njoj nalazi |
| Broj za praćenje pošiljke kod prevoznika | Evidencija pošiljke ili paketa kod prevoznika | Podržava praćenje transporta, a ne standardizovanu identifikaciju proizvoda |
| HS kod | Klasifikacija robe koja se koristi u međunarodnoj trgovini | Klasifikuje robu za carinske potrebe, a ne identifikuje određenu trgovinsku jedinicu |
Pakovanje stoga može imati GTIN koji identifikuje njegovu konfiguraciju trgovinske jedinice, dok određena logistička jedinica može nositi kod SSCC (Serial Shipping Container Code). Ovi identifikatori odgovaraju na različita pitanja: šta je trgovinska jedinica i kojom se konkretnom logističkom jedinicom rukuje.
Praktične provere GTIN podataka
Prilikom pripreme podataka za katalog ili skladište, preduzeća mogu odvojiti osnovne provere formata od provera koje zahtevaju merodavne informacije o proizvodu. Koristan postupak validacije obuhvata sledeće:
- Potvrdite format. Proverite da identifikator sadrži samo cifre i da ima prepoznatu GTIN dužinu, uz mogućnost pravilno dokumentovanog skladištenja u formatu od 14 cifara.
- Potvrdite kontrolnu cifru. Koristite GS1 metod izračunavanja. Uspešan rezultat tretirajte kao strukturnu proveru, a ne kao dokaz vlasništva ili autentičnosti.
- Potvrdite podudaranje sa proizvodom. Uporedite broj sa informacijama o proizvodu dobavljača ili vlasnika brenda, uključujući varijantu i deklarisanu količinu.
- Proverite nivo pakovanja. Utvrdite da li se identifikator odnosi na potrošačku jedinicu, multipakovanje, pakovanje ili drugu konfiguraciju trgovinske jedinice.
- Sačuvajte identifikator. Čuvajte GTIN-ove kao tekst ili u ekvivalentnom polju koje zadržava vodeće nule i izbegava zaokruživanje u tabelama ili naučnu notaciju.
- Održavajte odvojena operativna polja. GTIN držite odvojeno od SKU-a, broja serije, serijskog broja, SSCC-a i broja za praćenje.
Ove provere se odnose na različite vrste grešaka. Pravilno formatiran GTIN i dalje može biti povezan sa pogrešnim proizvodom, dok ispravan zapis proizvoda može biti oštećen tabelom koja uklanja vodeće nule. Pouzdana upotreba zahteva i validaciju identifikatora i tačne osnovne podatke o proizvodu.
ČPP
Da li je GTIN isto što i bar-kod?
Ne. GTIN je numerički identifikator. Bar-kod je mašinski čitljiv simbol koji može sadržati taj identifikator i, u zavisnosti od vrste bar-koda, dodatne informacije.
Da li je svakoj fizičkoj jedinici potreban drugačiji GTIN?
Ne. Jedinice iste definisane trgovinske jedinice dele GTIN. Za identifikaciju pojedinačne jedinice potrebne su dodatne informacije, kao što je serijski broj povezan sa GTIN-om.
Može li se GTIN koristiti za praćenje isporuke?
Ne samostalno. GTIN identifikuje trgovinsku jedinicu, a ne njeno putovanje tokom isporuke. Brojevi za praćenje kod prevoznika i identifikatori logističkih jedinica služe različitim operativnim svrhama.
Da li GTIN dokazuje zemlju porekla proizvoda?
Ne. GTIN i njegov GS1 prefiks ne utvrđuju mesto proizvodnje. Informacije o zemlji porekla moraju se utvrditi i dokumentovati zasebno.
Izvori
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Zvanična definicija, obuhvat identifikacije i GTIN formati.
- GS1: GTIN Management Standard — Pravila za identifikaciju novih proizvoda, promene proizvoda, količine u pakovanju i zabranu ponovne upotrebe GTIN-a.
- GS1: Barcodes — Razlika između identifikacionih podataka i nosača bar-koda, uključujući primenu u maloprodaji i distribuciji.
- GS1: General Specifications — Tehnička pravila za identifikacione ključeve, predstavljanje podataka, dodelu i povezane elemente podataka.
- GS1: Check Digit Calculator — Svrha kontrolne cifre i validacija.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Identifikacija pojedinačnih logističkih jedinica i razlika u odnosu na identifikaciju trgovinskih jedinica.
