Παγκόσμιος Αριθμός Εμπορικού Είδους (GTIN)
Τι είναι ένας Παγκόσμιος Αριθμός Εμπορικού Είδους (GTIN);
Ένας Παγκόσμιος Αριθμός Εμπορικού Είδους (GTIN) είναι ένα τυποποιημένο αριθμητικό αναγνωριστικό που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση ενός εμπορικού είδους: ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας που μπορεί να τιμολογηθεί, να παραγγελθεί ή να χρεωθεί σε οποιοδήποτε σημείο της αλυσίδας εφοδιασμού. Οι GTIN αποτελούν μέρος του συστήματος αναγνώρισης GS1. Στο λιανικό εμπόριο, το ηλεκτρονικό εμπόριο και τα logistics, επιτρέπουν στους εμπορικούς εταίρους να αναφέρονται στο ίδιο εμπορικό είδος σε καταλόγους προϊόντων, εντολές αγοράς, αρχεία αποθέματος και λειτουργίες που βασίζονται σε γραμμωτούς κώδικες.
Ένας GTIN προσδιορίζει ένα καθορισμένο εμπορικό είδος και όχι μια μεμονωμένη αποστολή ή παραγγελία πελάτη. Πολλαπλές φυσικές μονάδες του ίδιου προϊόντος μπορούν να μοιράζονται έναν GTIN. Διαφορετικές παραλλαγές προϊόντος ή επίπεδα συσκευασίας ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικούς GTIN όταν πρέπει να διακρίνονται στο εμπόριο. Το αναγνωριστικό από μόνο του δεν περιέχει πλήρη περιγραφή προϊόντος, τιμή, υπόλοιπο αποθέματος ή κατάσταση παράδοσης· οι λεπτομέρειες αυτές διατηρούνται σε συστήματα που χρησιμοποιούν τον GTIN ως αναφορά.
Μορφές GTIN και αναπαράσταση γραμμωτού κώδικα
Οι GTIN έχουν τέσσερα τυποποιημένα μήκη: 8, 12, 13 και 14 ψηφία. Πρόκειται για μορφές αναγνώρισης και όχι για διαφορετικές μετρήσεις ποιότητας προϊόντος ή γεωγραφικής διαθεσιμότητας. Η χρησιμοποιούμενη μορφή εξαρτάται από τις σχετικές απαιτήσεις κατανομής και αναγνώρισης της GS1.
| Μορφή | Μήκος | Συνήθης εφαρμογή | Σημαντική διάκριση |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 ψηφία | Αναγνώριση μικρών εμπορικών ειδών όπου ο χώρος συσκευασίας είναι περιορισμένος | Συνήθως αναπαρίσταται σε γραμμωτό κώδικα EAN-8 |
| GTIN-12 | 12 ψηφία | Αναγνώριση προϊόντων λιανικής, ιδιαίτερα σε συστήματα λιανικής της Βόρειας Αμερικής | Συνήθως αναπαρίσταται σε γραμμωτό κώδικα UPC-A |
| GTIN-13 | 13 ψηφία | Αναγνώριση προϊόντων λιανικής στο διεθνές εμπόριο | Συνήθως αναπαρίσταται σε γραμμωτό κώδικα EAN-13 |
| GTIN-14 | 14 ψηφία | Αναγνώριση ομαδοποιήσεων εμπορικών ειδών, όπως κιβώτια που χρησιμοποιούνται στη διανομή | Δεν προορίζεται για τυπική αναγνώριση λιανικής στο σημείο πώλησης με σύμβολα EAN/UPC |
Ένας GTIN είναι το αναγνωριστικό· ο γραμμωτός κώδικας είναι φορέας δεδομένων αναγνώσιμος από μηχανή. Ένας GTIN μπορεί να κωδικοποιηθεί σε κατάλληλο γραμμωτό κώδικα, ώστε να μπορεί να καταγραφεί από έναν σαρωτή. Η μορφή του γραμμωτού κώδικα καθορίζει τον τρόπο αναπαράστασης των πληροφοριών και ποια πρόσθετα δεδομένα, εάν υπάρχουν, μπορούν να τις συνοδεύουν. Για παράδειγμα, ένας γραμμωτός κώδικας GS1-128 μπορεί να περιέχει έναν GTIN μαζί με άλλες δομημένες πληροφορίες, όπως αριθμό παρτίδας ή ημερομηνία λήξης, όταν αυτό εφαρμόζεται.
Στα πεδία δεδομένων GS1 που απαιτούν αναπαράσταση 14 ψηφίων, οι μικρότεροι GTIN συμπληρώνονται στα αριστερά με μηδενικά. Αυτό αλλάζει την αναπαράστασή τους και όχι την ταυτότητά τους. Ένας GTIN-13 που αναπαρίσταται με ένα αρχικό μηδενικό δεν προσδιορίζει έτσι διαφορετικό επίπεδο συσκευασίας. Αντίθετα, τα αρχικά ψηφία που αποτελούν μέρος ενός κατανεμημένου αναγνωριστικού δεν πρέπει να αφαιρούνται αδιακρίτως.
Πώς εκχωρούνται και διατηρούνται οι GTIN
Η κατανομή των GTIN ακολουθεί τους κανόνες της GS1. Ο ιδιοκτήτης της επωνυμίας είναι συνήθως υπεύθυνος για την εκχώρηση του GTIN, ανεξάρτητα από το πού ή από ποιον κατασκευάζεται το προϊόν. Μια επιχείρηση που αποκτά αναγνωριστικά θα πρέπει να ακολουθεί τη διαδικασία και τις ρυθμίσεις αδειοδότησης του σχετικού οργανισμού-μέλους της GS1, αντί να επινοεί αριθμούς που απλώς έχουν το σωστό μήκος.
Πολλοί GTIN δημιουργούνται με χρήση ενός Προθέματος Εταιρείας GS1, μιας αναφοράς είδους και ενός ψηφίου ελέγχου. Η λεπτομερής δομή εξαρτάται από τη μορφή και τη μέθοδο κατανομής· δεν πρέπει να θεωρείται ότι ο GTIN-8 ακολουθεί την ίδια δομή με έναν GTIN-13 που βασίζεται σε πρόθεμα εταιρείας. Ένα Πρόθεμα Εταιρείας GS1 προσδιορίζει μια κατανομή μέσα στο σύστημα GS1, αλλά το μήκος του μπορεί να διαφέρει.
Το τελευταίο ψηφίο είναι ένα ψηφίο ελέγχου, το οποίο υπολογίζεται από τα προηγούμενα ψηφία. Βοηθά στον εντοπισμό ορισμένων σφαλμάτων καταχώρισης δεδομένων και σάρωσης. Η επιτυχία στον έλεγχο του ψηφίου ελέγχου δεν αποδεικνύει ότι ένας αριθμός κατανεμήθηκε νόμιμα, ότι οι σχετικές πληροφορίες προϊόντος είναι σωστές ή ότι το φυσικό προϊόν είναι αυθεντικό.
Πότε απαιτείται διαφορετικός GTIN
Το Πρότυπο Διαχείρισης GTIN της GS1 παρέχει κανόνες για τη διάκριση νέων προϊόντων και αλλαγών σε υπάρχοντα προϊόντα. Οι σχετικές αλλαγές μπορεί να περιλαμβάνουν δηλωμένη σύνθεση ή λειτουργικότητα, δηλωμένο καθαρό περιεχόμενο, κύρια επωνυμία, ποσότητα συσκευασίας ή κιβωτίου και άλλα χαρακτηριστικά που καλύπτονται από το πρότυπο. Δεν απαιτεί κάθε αλλαγή στο εικαστικό ή εσωτερική διοικητική αλλαγή νέο GTIN· πρέπει να ελέγχεται ο ισχύων κανόνας και οι προϋποθέσεις του.
Για παράδειγμα, ένας λιανοπωλητής μπορεί να πωλεί το ίδιο πουκάμισο σε δύο μεγέθη. Επειδή τα μεγέθη επιλέγονται και παραγγέλνονται ξεχωριστά, χρειάζονται διακριτές ταυτότητες εμπορικού είδους. Παρομοίως, ένα μεμονωμένο μπουκάλι και ένα παραγγελιολήψιμο κιβώτιο που περιέχει αρκετά μπουκάλια αντιπροσωπεύουν διαφορετικά επίπεδα συσκευασίας και απαιτούν ξεχωριστή αναγνώριση. Ο GTIN που έχει εκχωρηθεί στο κιβώτιο δεν αντικαθιστά τον GTIN που έχει εκχωρηθεί στο μεμονωμένο μπουκάλι.
Σύμφωνα με τον γενικό κανόνα μη επαναχρησιμοποίησης GTIN της GS1, ένας εκχωρημένος GTIN δεν πρέπει να εκχωρείται ξανά σε διαφορετικό εμπορικό είδος. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να διατηρούν ιστορικές αντιστοιχίσεις, ώστε οι παλαιότερες παραγγελίες, επιστροφές και εγγραφές προϊόντων να εξακολουθούν να αναφέρονται στο σωστό είδος. Κάθε εξαιρετική περίπτωση θα πρέπει να αξιολογείται βάσει των ισχυόντων κανόνων της GS1 και όχι να αντιμετωπίζεται μέσω ανεπίσημης επαναχρησιμοποίησης αριθμών.
Χρήση στο ηλεκτρονικό εμπόριο και στις λειτουργίες της αλυσίδας εφοδιασμού
Ένας GTIN λειτουργεί ως κοινή αναφορά προϊόντος μεταξύ οργανισμών των οποίων τα εσωτερικά συστήματα μπορεί να χρησιμοποιούν διαφορετικά αναγνωριστικά. Ένας κατασκευαστής, διανομέας, λιανοπωλητής και πάροχος εκπλήρωσης παραγγελιών μπορούν να διατηρούν ο καθένας τους δικούς του κωδικούς αποθέματος, συνδέοντας παράλληλα αυτούς τους κωδικούς με τον ίδιο GTIN. Αυτό υποστηρίζει την αντιστοίχιση προϊόντων χωρίς να απαιτείται από κάθε συμμετέχοντα να υιοθετήσει πανομοιότυπη εσωτερική δομή καταλόγου.
| Λειτουργικό στάδιο | Ρόλος του GTIN | Τι δεν καθορίζει από μόνος του |
|---|---|---|
| Καταχώριση προϊόντος | Συνδέει μια προσφορά ή εγγραφή καταλόγου με ένα καθορισμένο εμπορικό είδος | Ακρίβεια καταχώρισης, κανονιστική συμμόρφωση ή εξουσιοδότηση πωλητή |
| Αγορές και παραλαβή | Βοηθά στη σύγκριση των παραγγελθέντων προϊόντων με τα παραληφθέντα εμπορικά είδη | Η ποσότητα που παραλήφθηκε πραγματικά ή η κατάσταση των εμπορευμάτων |
| Απόθεμα και συλλογή | Συνδέει τα σαρωμένα προϊόντα με τις εγγραφές αποθέματος και τις γραμμές παραγγελιών | Την ταυτότητα μιας μεμονωμένης μονάδας, εκτός αν χρησιμοποιείται πρόσθετη αναγνώριση |
| Διαχείριση κιβωτίων | Προσδιορίζει ένα επίπεδο συσκευασίας που μπορεί να παραγγελθεί ή να τιμολογηθεί | Τη μοναδική ταυτότητα κάθε φυσικού κιβωτίου |
| Επεξεργασία επιστροφών | Βοηθά στην αναγνώριση του προϊόντος που επιστρέφεται | Επιλεξιμότητα αγοράς, δικαίωμα επιστροφής χρημάτων ή αυθεντικότητα προϊόντος |
Τα ακριβή δεδομένα σε επίπεδο συσκευασίας είναι ιδιαίτερα σημαντικά στην εκπλήρωση παραγγελιών. Ένα σύστημα πρέπει να διακρίνει μια μεμονωμένη μονάδα από ένα κιβώτιο και να καταγράφει τη σχέση μεταξύ τους. Εάν ένας GTIN κιβωτίου αντιστοιχιστεί σαν να προσδιορίζει μία μονάδα καταναλωτή, οι εγγραφές παραλαβής ή συλλογής μπορεί να χρησιμοποιήσουν λάθος ποσότητα. Ο GTIN παρέχει την αναφορά· η ιεραρχία συσκευασίας και η μετατροπή ποσοτήτων πρέπει επίσης να διατηρούνται σωστά.
Διασυνοριακό εμπόριο
Στο διασυνοριακό ηλεκτρονικό εμπόριο, ένας GTIN μπορεί να παρέχει κοινή αναφορά προϊόντος σε διαφορετικές γλώσσες και περιφερειακούς καταλόγους. Δεν χρειάζεται να αντικατασταθεί απλώς επειδή ένα αμετάβλητο εμπορικό είδος πωλείται σε άλλη χώρα. Ωστόσο, μια ειδική για την αγορά έκδοση προϊόντος μπορεί να χρειάζεται διαφορετικό GTIN, εάν τα χαρακτηριστικά ή η συσκευασία της αλλάζουν με τρόπο που πληροί τα σχετικά κριτήρια της GS1.
Ένας GTIN δεν αποτελεί τελωνειακή ταξινόμηση. Δεν αντικαθιστά έναν κωδικό HS, τελωνειακή δήλωση, δήλωση χώρας προέλευσης ή κανονιστικά έγγραφα ειδικά για το προϊόν. Το πρόθεμα GS1 που συνδέεται με ένα αναγνωριστικό δεν πρέπει να ερμηνεύεται ως απόδειξη του τόπου κατασκευής του προϊόντος. Η προέλευση και η δασμολογική ταξινόμηση απαιτούν τις δικές τους υποστηρικτικές πληροφορίες.
GTIN και σχετικά αναγνωριστικά
Αρκετά αναγνωριστικά μπορούν να εμφανίζονται μαζί σε μια εγγραφή προϊόντος ή σε μια συναλλαγή αποθήκης. Οι ρόλοι τους διαφέρουν, ακόμη και όταν το λογισμικό τα εμφανίζει σε γειτονικά πεδία.
| Αναγνωριστικό ή όρος | Τι αναγνωρίζει ή αντιπροσωπεύει | Σχέση με GTIN |
|---|---|---|
| SKU | Εσωτερική αναφορά διαχείρισης αποθέματος που ορίζεται από μια επιχείρηση | Διαφορετικές επιχειρήσεις μπορεί να εκχωρούν διαφορετικά SKU στον ίδιο GTIN |
| UPC και EAN | Όροι που συνδέονται με συστήματα αρίθμησης και γραμμωτών κωδίκων λιανικής | Ένας γραμμωτός κώδικας UPC-A συνήθως περιέχει έναν GTIN-12· ένας γραμμωτός κώδικας EAN-13 περιέχει έναν GTIN-13 |
| Αριθμός σειράς | Μια μεμονωμένη μονάδα στο πλαίσιο αναγνώρισης προϊόντος | Ένας GTIN σε συνδυασμό με έναν αριθμό σειράς μπορεί να διακρίνει μεμονωμένες μονάδες |
| Αριθμός παρτίδας | Μια ομάδα παραγωγής | Μπορεί να συνοδεύει έναν GTIN για τη διάκριση παρτίδων του ίδιου εμπορικού είδους |
| SSCC | Μια συγκεκριμένη μονάδα logistics, όπως παλέτα ή δέμα | Προσδιορίζει τη μονάδα logistics και όχι τον τύπο εμπορικού είδους που περιέχει |
| Αριθμός παρακολούθησης μεταφορέα | Αρχείο αποστολής ή δέματος ενός μεταφορέα | Υποστηρίζει την παρακολούθηση μεταφοράς και όχι την τυποποιημένη αναγνώριση προϊόντος |
| Κωδικός HS | Ταξινόμηση εμπορευμάτων που χρησιμοποιείται στο διεθνές εμπόριο | Ταξινομεί τα εμπορεύματα για τελωνειακούς σκοπούς και όχι για την αναγνώριση συγκεκριμένου εμπορικού είδους |
Επομένως, ένα κιβώτιο μπορεί να διαθέτει GTIN που προσδιορίζει τη διαμόρφωση του εμπορικού είδους του, ενώ μια συγκεκριμένη μονάδα logistics μπορεί να φέρει έναν Κωδικό Μονάδας Μεταφοράς με Σειριακό Αριθμό (SSCC). Αυτά τα αναγνωριστικά απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα: τι είναι το εμπορικό είδος και ποια συγκεκριμένη μονάδα logistics διαχειρίζεται.
Πρακτικοί έλεγχοι για δεδομένα GTIN
Κατά την προετοιμασία δεδομένων καταλόγου ή αποθήκης, οι επιχειρήσεις μπορούν να διαχωρίζουν τους βασικούς ελέγχους μορφής από τους ελέγχους που απαιτούν έγκυρες πληροφορίες προϊόντος. Μια χρήσιμη διαδικασία επικύρωσης περιλαμβάνει τα εξής:
- Επιβεβαιώστε τη μορφή. Ελέγξτε ότι το αναγνωριστικό περιέχει μόνο ψηφία και έχει αναγνωρισμένο μήκος GTIN, επιτρέποντας μια σωστά τεκμηριωμένη αναπαράσταση αποθήκευσης 14 ψηφίων.
- Επικυρώστε το ψηφίο ελέγχου. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο υπολογισμού της GS1. Θεωρήστε ένα επιτυχές αποτέλεσμα ως δομικό έλεγχο και όχι ως απόδειξη ιδιοκτησίας ή αυθεντικότητας.
- Επιβεβαιώστε την αντιστοίχιση προϊόντος. Συγκρίνετε τον αριθμό με τις πληροφορίες προϊόντος του προμηθευτή ή του ιδιοκτήτη της επωνυμίας, συμπεριλαμβανομένης της παραλλαγής και της δηλωμένης ποσότητας.
- Ελέγξτε το επίπεδο συσκευασίας. Καθορίστε εάν το αναγνωριστικό αναφέρεται σε μονάδα καταναλωτή, πολυσυσκευασία, κιβώτιο ή άλλη διαμόρφωση εμπορικού είδους.
- Διατηρήστε το αναγνωριστικό. Αποθηκεύστε τους GTIN ως κείμενο ή σε ισοδύναμο πεδίο που διατηρεί τα αρχικά μηδενικά και αποφεύγει τη στρογγυλοποίηση ή την επιστημονική γραφή των υπολογιστικών φύλλων.
- Διατηρήστε ξεχωριστά λειτουργικά πεδία. Κρατήστε τον GTIN ξεχωριστά από το SKU, τον αριθμό παρτίδας, τον αριθμό σειράς, το SSCC και τον αριθμό παρακολούθησης.
Αυτοί οι έλεγχοι αντιμετωπίζουν διαφορετικούς τύπους σφαλμάτων. Ένας σωστά μορφοποιημένος GTIN μπορεί να έχει αντιστοιχιστεί στο λάθος προϊόν, ενώ μια έγκυρη εγγραφή προϊόντος μπορεί να καταστραφεί από ένα υπολογιστικό φύλλο που αφαιρεί τα αρχικά μηδενικά. Η αξιόπιστη χρήση απαιτεί τόσο επικύρωση του αναγνωριστικού όσο και ακριβή κύρια δεδομένα προϊόντος.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι ένας GTIN το ίδιο με έναν γραμμωτό κώδικα;
Όχι. Ο GTIN είναι ένα αριθμητικό αναγνωριστικό. Ο γραμμωτός κώδικας είναι ένα σύμβολο αναγνώσιμο από μηχανή που μπορεί να περιέχει αυτό το αναγνωριστικό και, ανάλογα με τον τύπο του γραμμωτού κώδικα, πρόσθετες πληροφορίες.
Χρειάζεται κάθε φυσική μονάδα διαφορετικό GTIN;
Όχι. Οι μονάδες του ίδιου καθορισμένου εμπορικού είδους μοιράζονται έναν GTIN. Η αναγνώριση μιας μεμονωμένης μονάδας απαιτεί πρόσθετες πληροφορίες, όπως έναν αριθμό σειράς που συνδέεται με τον GTIN.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας GTIN για την παρακολούθηση μιας παράδοσης;
Όχι από μόνος του. Ο GTIN προσδιορίζει ένα εμπορικό είδος και όχι τη διαδρομή παράδοσής του. Οι αριθμοί παρακολούθησης μεταφορέα και τα αναγνωριστικά μονάδων logistics εξυπηρετούν διαφορετικούς λειτουργικούς σκοπούς.
Αποδεικνύει ένας GTIN τη χώρα προέλευσης ενός προϊόντος;
Όχι. Ο GTIN και το πρόθεμά του GS1 δεν καθορίζουν τον τόπο κατασκευής. Οι πληροφορίες για τη χώρα προέλευσης πρέπει να προσδιορίζονται και να τεκμηριώνονται ξεχωριστά.
Πηγές
- GS1: Παγκόσμιος Αριθμός Εμπορικού Είδους (GTIN) — Επίσημος ορισμός, πεδίο αναγνώρισης και μορφές GTIN.
- GS1: Πρότυπο Διαχείρισης GTIN — Κανόνες για την αναγνώριση νέων προϊόντων, αλλαγές προϊόντων, ποσότητες συσκευασίας και μη επαναχρησιμοποίηση GTIN.
- GS1: Γραμμωτοί κώδικες — Διάκριση μεταξύ δεδομένων αναγνώρισης και φορέων γραμμωτού κώδικα, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών λιανικής και διανομής.
- GS1: Γενικές προδιαγραφές — Τεχνικοί κανόνες για κλειδιά αναγνώρισης, αναπαράσταση δεδομένων, κατανομή και συναφή στοιχεία δεδομένων.
- GS1: Υπολογιστής ψηφίου ελέγχου — Σκοπός και επικύρωση του ψηφίου ελέγχου.
- GS1: Κωδικός Μονάδας Μεταφοράς με Σειριακό Αριθμό (SSCC) — Αναγνώριση μεμονωμένων μονάδων logistics και διάκριση από την αναγνώριση εμπορικών ειδών.
