Глобальний номер торгової одиниці (GTIN)
Що таке глобальний номер товарної позиції (GTIN)?
Глобальний номер товарної позиції (GTIN) — це стандартизований числовий ідентифікатор, який використовується для ідентифікації товарної позиції: продукту або послуги, що можуть мати ціну, замовлятися або виставлятися до рахунку на будь-якому етапі ланцюга постачання. GTIN є частиною системи ідентифікації GS1. У роздрібній торгівлі, електронній комерції та логістиці вони дають змогу торговим партнерам посилатися на одну й ту саму товарну позицію в каталогах товарів, замовленнях на закупівлю, записах про запаси та операціях на основі штрихкодів.
GTIN ідентифікує визначену товарну позицію, а не окреме відправлення чи замовлення клієнта. Кілька фізичних одиниць одного й того самого продукту можуть мати один GTIN. Для різних варіантів продукту або рівнів пакування можуть знадобитися різні GTIN, якщо їх потрібно розрізняти в торгівлі. Сам ідентифікатор не містить повного опису продукту, ціни, залишку запасів або статусу доставки; ці відомості зберігаються в системах, які використовують GTIN як посилання.
Формати GTIN і представлення штрихкодами
GTIN мають чотири стандартизовані довжини: 8, 12, 13 і 14 цифр. Це формати ідентифікації, а не різні показники якості продукту чи його географічної доступності. Використовуваний формат залежить від відповідних вимог GS1 щодо присвоєння та ідентифікації.
| Формат | Довжина | Поширене застосування | Важлива відмінність |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 цифр | Ідентифікація малих товарних позицій, де простір на пакуванні обмежений | Зазвичай представлений у штрихкоді EAN-8 |
| GTIN-12 | 12 цифр | Ідентифікація роздрібних товарів, особливо в північноамериканських роздрібних системах | Зазвичай представлений у штрихкоді UPC-A |
| GTIN-13 | 13 цифр | Ідентифікація роздрібних товарів у міжнародній торгівлі | Зазвичай представлений у штрихкоді EAN-13 |
| GTIN-14 | 14 цифр | Ідентифікація груп товарних позицій, наприклад коробів, що використовуються в дистрибуції | Не призначений для стандартної ідентифікації в роздрібних пунктах продажу за допомогою символів EAN/UPC |
GTIN — це ідентифікатор, а штрихкод — машиночитаний носій даних. GTIN можна закодувати у відповідному штрихкоді, щоб сканер міг його зчитати. Формат штрихкоду визначає спосіб представлення інформації та те, які додаткові дані можуть його супроводжувати. Наприклад, штрихкод GS1-128 може містити GTIN разом з іншою структурованою інформацією, такою як номер партії або дата закінчення терміну придатності, якщо це необхідно.
У полях даних GS1, де потрібне 14-значне представлення, коротші GTIN доповнюються нулями зліва. Це змінює їхнє представлення, а не ідентичність. GTIN-13, представлений з одним початковим нулем, не стає через це ідентифікатором іншого рівня пакування. Водночас початкові цифри, що є частиною присвоєного ідентифікатора, не можна бездумно видаляти.
Як присвоюються та підтримуються GTIN
Присвоєння GTIN здійснюється відповідно до правил GS1. Власник бренду зазвичай відповідає за присвоєння GTIN незалежно від того, де і ким виготовлено продукт. Підприємство, яке отримує ідентифікатори, має дотримуватися процесу та ліцензійних умов відповідної організації-члена GS1, а не вигадувати номери, що лише мають правильну довжину.
Багато GTIN формуються за допомогою префікса компанії GS1, посилання на товар і контрольної цифри. Детальна структура залежить від формату та способу присвоєння; не слід припускати, що GTIN-8 формується так само, як GTIN-13 на основі префікса компанії. Префікс компанії GS1 ідентифікує присвоєння в системі GS1, але його довжина може відрізнятися.
Остання цифра є контрольною цифрою, яка обчислюється на основі попередніх цифр. Вона допомагає виявляти певні помилки введення даних і сканування. Успішне проходження перевірки контрольної цифри не доводить, що номер було законно присвоєно, пов'язана з ним інформація про продукт є правильною або фізичний продукт є автентичним.
Коли потрібен інший GTIN
Стандарт керування GTIN GS1 містить правила розрізнення нових продуктів і змін до наявних продуктів. До відповідних змін можуть належати заявлений склад або функціональність, заявлений нетто-вміст, основний бренд, кількість одиниць у пакуванні чи коробі та інші характеристики, передбачені стандартом. Не кожна зміна дизайну або внутрішня адміністративна зміна потребує нового GTIN; необхідно перевірити відповідне правило та його умови.
Наприклад, роздрібний продавець може продавати одну й ту саму сорочку у двох розмірах. Оскільки ці розміри обираються та замовляються окремо, вони потребують різних ідентичностей товарних позицій. Так само окрема пляшка та короб, що містить кілька пляшок і може замовлятися, є різними рівнями пакування та потребують окремої ідентифікації. GTIN, присвоєний коробу, не замінює GTIN, присвоєний окремій пляшці.
Відповідно до загального правила GS1 про неповторне використання GTIN, присвоєний GTIN не можна повторно присвоювати іншій товарній позиції. Підприємствам слід зберігати історичні відповідності, щоб старі замовлення, повернення та записи про продукти й надалі посилалися на правильний товар. Будь-яку виняткову ситуацію слід оцінювати відповідно до застосовних правил GS1, а не вирішувати шляхом неформального повторного використання номерів.
Використання в електронній комерції та операціях ланцюга постачання
GTIN слугує спільним посиланням на продукт між організаціями, внутрішні системи яких можуть використовувати різні ідентифікатори. Виробник, дистриб'ютор, роздрібний продавець і постачальник послуг виконання замовлень можуть використовувати власні коди запасів, пов'язуючи їх з одним і тим самим GTIN. Це підтримує зіставлення продуктів без необхідності для кожного учасника застосовувати ідентичну внутрішню структуру каталогу.
| Операційний етап | Роль GTIN | Що він сам по собі не встановлює |
|---|---|---|
| Розміщення товару | Пов'язує пропозицію або запис каталогу з визначеною товарною позицією | Точність опису, відповідність нормативним вимогам або повноваження продавця |
| Закупівля та приймання | Допомагає порівнювати замовлені продукти з отриманими товарними позиціями | Фактично отриману кількість або стан товарів |
| Облік запасів і відбір | Пов'язує відскановані продукти із записами про запаси та рядками замовлення | Ідентичність окремої одиниці, якщо не використовується додаткова ідентифікація |
| Обробка коробів | Ідентифікує рівень пакування, який можна замовити або виставити до рахунку | Унікальну ідентичність кожного фізичного короба |
| Обробка повернень | Допомагає ідентифікувати продукт, що повертається | Право на покупку, право на відшкодування або автентичність продукту |
Точні дані на рівні пакування особливо важливі для виконання замовлень. Система повинна розрізняти окрему одиницю та короб і фіксувати взаємозв'язок між ними. Якщо GTIN короба зіставлено так, ніби він ідентифікує одну споживчу одиницю, під час приймання або відбору можуть бути використані неправильні кількості. GTIN надає посилання; ієрархію пакування та перерахунок кількості також потрібно правильно підтримувати.
Транскордонна торгівля
У транскордонній електронній комерції GTIN може забезпечити спільне посилання на продукт у різних мовах і регіональних каталогах. Його не потрібно замінювати лише через те, що незмінна товарна позиція продається в іншій країні. Однак версія продукту для конкретного ринку може потребувати іншого GTIN, якщо її характеристики або пакування відповідають відповідним критеріям GS1 для змін.
GTIN не є митною класифікацією. Він не замінює код HS, митну декларацію, заяву про країну походження або спеціальну нормативну документацію на продукт. Префікс GS1, пов'язаний з ідентифікатором, не можна тлумачити як доказ місця виробництва продукту. Для визначення походження та тарифної класифікації потрібна окрема підтверд inформaція.
GTIN і пов'язані ідентифікатори
У записі про продукт або складській операції можуть одночасно відображатися кілька ідентифікаторів. Їхні ролі відрізняються, навіть якщо програмне забезпечення показує їх у сусідніх полях.
| Ідентифікатор або термін | Що він ідентифікує або представляє | Зв'язок із GTIN |
|---|---|---|
| SKU | Внутрішнє посилання на облік запасів, визначене підприємством | Різні підприємства можуть присвоювати різні SKU одному й тому самому GTIN |
| UPC та EAN | Терміни, пов'язані з системами роздрібної нумерації та штрихкодів | Штрихкод UPC-A зазвичай містить GTIN-12; штрихкод EAN-13 містить GTIN-13 |
| Серійний номер | Окремий екземпляр у контексті ідентифікації продукту | GTIN у поєднанні із серійним номером може розрізняти окремі одиниці |
| Номер партії або лоту | Виробнича група | Може супроводжувати GTIN для розрізнення партій однієї товарної позиції |
| SSCC | Конкретна логістична одиниця, наприклад палета або посилка | Ідентифікує логістичну одиницю, а не тип товарної позиції всередині неї |
| Номер відстеження перевізника | Запис перевізника про відправлення або посилку | Підтримує відстеження транспортування, а не стандартизовану ідентифікацію продукту |
| Код HS | Класифікація товарів, що використовується в міжнародній торгівлі | Класифікує товари для митних цілей, а не ідентифікує конкретну товарну позицію |
Отже, короб може мати GTIN, що ідентифікує його конфігурацію як товарної позиції, тоді як конкретна логістична одиниця може мати Serial Shipping Container Code (SSCC). Ці ідентифікатори відповідають на різні запитання: що є товарною позицією та яку саме логістичну одиницю обробляють.
Практичні перевірки даних GTIN
Під час підготовки даних каталогу або складу підприємства можуть відокремлювати базові перевірки формату від перевірок, що потребують достовірної інформації про продукт. Корисний процес перевірки включає такі кроки:
- Підтвердьте формат. Перевірте, що ідентифікатор містить лише цифри та має визнану довжину GTIN, допускаючи належним чином документоване 14-значне представлення для зберігання.
- Перевірте контрольну цифру. Використовуйте метод обчислення GS1. Розглядайте успішний результат як структурну перевірку, а не як доказ права власності чи автентичності.
- Підтвердьте відповідність продукту. Порівняйте номер з інформацією про продукт постачальника або власника бренду, включно з варіантом і заявленою кількістю.
- Перевірте рівень пакування. Визначте, чи стосується ідентифікатор споживчої одиниці, мультипака, короба або іншої конфігурації товарної позиції.
- Зберігайте ідентифікатор. Зберігайте GTIN як текст або в еквівалентному полі, що зберігає початкові нулі та запобігає округленню чи використанню експоненційного запису в електронних таблицях.
- Підтримуйте окремі операційні поля. Зберігайте GTIN окремо від SKU, номера партії, серійного номера, SSCC і номера відстеження.
Ці перевірки стосуються різних типів помилок. Правильно відформатований GTIN усе одно може бути приєднаний до неправильного продукту, тоді як коректний запис про продукт може бути пошкоджений електронною таблицею, яка видаляє початкові нулі. Надійне використання потребує як перевірки ідентифікатора, так і точних основних даних про продукт.
Поширені запитання
Чи є GTIN тим самим, що й штрихкод?
Ні. GTIN — це числовий ідентифікатор. Штрихкод — це машиночитаний символ, який може містити цей ідентифікатор і, залежно від типу штрихкоду, додаткову інформацію.
Чи потрібен кожній фізичній одиниці окремий GTIN?
Ні. Одиниці однієї визначеної товарної позиції мають спільний GTIN. Для ідентифікації окремої одиниці потрібна додаткова інформація, наприклад серійний номер, пов'язаний із GTIN.
Чи можна використовувати GTIN для відстеження доставки?
Не сам по собі. GTIN ідентифікує товарну позицію, а не її шлях доставки. Номери відстеження перевізника та ідентифікатори логістичних одиниць виконують інші операційні функції.
Чи доводить GTIN країну походження продукту?
Ні. GTIN і його префікс GS1 не встановлюють походження виробництва. Інформацію про країну походження потрібно визначати та документувати окремо.
Джерела
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — офіційне визначення, сфера ідентифікації та формати GTIN.
- GS1: GTIN Management Standard — правила ідентифікації нових продуктів, змін продуктів, кількості в пакуванні та неповторного використання GTIN.
- GS1: Barcodes — відмінність між ідентифікаційними даними та носіями штрихкодів, включно з роздрібним застосуванням і дистрибуцією.
- GS1: General Specifications — технічні правила для ключів ідентифікації, представлення даних, присвоєння та пов'язаних елементів даних.
- GS1: Check Digit Calculator — призначення та перевірка контрольної цифри.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — ідентифікація окремих логістичних одиниць і відмінність від ідентифікації товарних позицій.
