Kansainvälinen kauppanimikkeen numero (GTIN)
Mikä on kansainvälinen kauppanimike (GTIN)?
Kansainvälinen kauppanimike (GTIN) on standardoitu numeerinen tunniste, jota käytetään kauppanimikkeen tunnistamiseen. Kauppanimike on tuote tai palvelu, jolle voidaan määrittää hinta, jonka voi tilata tai josta voidaan lähettää lasku missä tahansa toimitusketjun vaiheessa. GTIN-tunnisteet ovat osa GS1-tunnistusjärjestelmää. Vähittäiskaupassa, verkkokaupassa ja logistiikassa niiden avulla kauppakumppanit voivat viitata samaan kauppanimikkeeseen tuoteluetteloissa, ostotilauksissa, varastotiedoissa ja viivakoodipohjaisissa toiminnoissa.
GTIN tunnistaa määritellyn kauppanimikkeen, ei yksittäistä lähetystä tai asiakkaan tilausta. Saman tuotteen useat fyysiset yksiköt voivat käyttää samaa GTIN-tunnistetta. Eri tuoteversiot tai pakkaustasot saattavat vaatia eri GTIN-tunnisteet, jos ne on erotettava toisistaan kaupankäynnissä. Tunniste ei itsessään sisällä täydellistä tuotekuvausta, hintaa, varastosaldoa tai toimituksen tilaa; nämä tiedot ovat järjestelmissä, jotka käyttävät GTIN-tunnistetta viitteenä.
GTIN-muodot ja viivakoodiesitys
GTIN-tunnisteilla on neljä standardoitua pituutta: 8, 12, 13 ja 14 numeroa. Nämä ovat tunnistusmuotoja, eivät tuotteen laadun tai maantieteellisen saatavuuden erilaisia mittareita. Käytettävä muoto riippuu asiaankuuluvista GS1:n jakelu- ja tunnistusvaatimuksista.
| Muoto | Pituus | Yleinen käyttökohde | Tärkeä ero |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 numeroa | Pienten kauppanimikkeiden tunnistaminen, kun pakkaustila on rajallinen | Esitetään yleensä EAN-8-viivakoodina |
| GTIN-12 | 12 numeroa | Vähittäiskaupan tuotteiden tunnistaminen, erityisesti Pohjois-Amerikan vähittäiskauppajärjestelmissä | Esitetään yleensä UPC-A-viivakoodina |
| GTIN-13 | 13 numeroa | Vähittäiskaupan tuotteiden tunnistaminen kansainvälisessä kaupankäynnissä | Esitetään yleensä EAN-13-viivakoodina |
| GTIN-14 | 14 numeroa | Kauppanimikeryhmien, kuten jakelussa käytettävien laatikoiden, tunnistaminen | Ei ole tarkoitettu tavanomaiseen vähittäiskaupan myyntipistetunnistukseen EAN/UPC-symboleilla |
GTIN on tunniste; viivakoodi on koneellisesti luettava tiedonkantaja. GTIN voidaan koodata sopivaan viivakoodiin, jotta skanneri voi lukea sen. Viivakoodimuoto määrittää, miten tiedot esitetään ja mitä lisätietoja, jos mitään, niiden mukana voi olla. Esimerkiksi GS1-128-viivakoodi voi sisältää GTIN-tunnisteen yhdessä muiden jäsenneltyjen tietojen, kuten eränumeron tai viimeisen käyttöpäivän, kanssa tarvittaessa.
GS1-tietokentissä, joissa vaaditaan 14-numeroista esitysmuotoa, lyhyemmät GTIN-tunnisteet täydennetään vasemmalta nollilla. Tämä muuttaa niiden esitysmuotoa, ei niiden identiteettiä. GTIN-13, joka esitetään yhdellä etunollalla, ei siten tunnista eri pakkaustasoa. Vastaavasti allokoituun tunnisteeseen kuuluvia etunumeroita ei saa poistaa harkitsemattomasti.
Miten GTIN-tunnisteet määritetään ja ylläpidetään
GTIN-tunnisteiden allokointi noudattaa GS1:n sääntöjä. Brändin omistaja vastaa yleensä GTIN-tunnisteen määrittämisestä riippumatta siitä, missä tai kenen toimesta tuote valmistetaan. Tunnisteita hankkivan yrityksen tulee noudattaa asiaankuuluvan GS1-jäsenorganisaation prosessia ja lisenssijärjestelyjä sen sijaan, että se keksisi numeroita, jotka ovat vain oikean pituisia.
Monet GTIN-tunnisteet muodostetaan GS1-yritystunnisteesta, nimikeviitteestä ja tarkistusnumerosta. Yksityiskohtainen rakenne riippuu muodosta ja allokointimenetelmästä; GTIN-8:n ei pidä olettaa noudattavan samaa rakennetta kuin yritystunnisteeseen perustuvan GTIN-13:n. GS1-yritystunniste yksilöi allokoinnin GS1-järjestelmässä, mutta sen pituus voi vaihdella.
Viimeinen numero on tarkistusnumero, joka lasketaan edeltävistä numeroista. Se auttaa havaitsemaan tietojen syöttö- ja skannausvirheitä. Tarkistusnumerotestin läpäiseminen ei todista, että numero olisi laillisesti allokoitu, että siihen liittyvät tuotetiedot olisivat oikein tai että fyysinen tuote olisi aito.
Milloin tarvitaan eri GTIN-tunniste
GS1 GTIN Management Standard sisältää säännöt uusien tuotteiden ja olemassa olevien tuotteiden muutosten erottamiseen. Merkityksellisiä muutoksia voivat olla ilmoitettu koostumus tai toiminnallisuus, ilmoitettu nettosisältö, ensisijainen brändi, pakkaus- tai laatikkomäärä sekä muut standardin kattamat ominaisuudet. Kaikki ulkoasun muutokset tai sisäiset hallinnolliset muutokset eivät edellytä uutta GTIN-tunnistetta; sovellettava sääntö ja sen ehdot on tarkistettava.
Esimerkiksi jälleenmyyjä voi myydä samaa paitaa kahdessa koossa. Koska koot valitaan ja tilataan erikseen, ne tarvitsevat erilliset kauppanimikkeen identiteetit. Samoin yksittäinen pullo ja tilattava, useita pulloja sisältävä laatikko edustavat eri pakkaustasoja ja vaativat erillisen tunnistamisen. Laatikolle määritetty GTIN ei korvaa yksittäiselle pullolle määritettyä GTIN-tunnistetta.
GS1:n yleisen GTIN-tunnisteiden uudelleenkäyttökiellon mukaan allokoitua GTIN-tunnistetta ei saa määrittää uudelleen toiselle kauppanimikkeelle. Yritysten tulee säilyttää historialliset vastaavuudet, jotta vanhat tilaukset, palautukset ja tuotetiedot viittaavat edelleen oikeaan tuotteeseen. Poikkeustilanteet on arvioitava sovellettavien GS1-sääntöjen perusteella, eikä niitä tule käsitellä epävirallisen numeron uudelleenkäytön avulla.
Käyttö verkkokaupassa ja toimitusketjun toiminnoissa
GTIN toimii yhteisenä tuoteviitteenä organisaatioiden välillä, vaikka niiden sisäisissä järjestelmissä käytettäisiin erilaisia tunnisteita. Valmistaja, jakelija, jälleenmyyjä ja tilausten toimituspalvelu voivat kukin ylläpitää omia varastokoodejaan ja yhdistää kyseiset koodit samaan GTIN-tunnisteeseen. Tämä tukee tuotteiden täsmäytystä ilman, että kaikkien osapuolten tarvitsee ottaa käyttöön samanlaista sisäistä luettelorakennetta.
| Toimintavaihe | GTIN-tunnisteen tehtävä | Mitä se ei yksin määritä |
|---|---|---|
| Tuotelistaus | Yhdistää tarjouksen tai luettelomerkinnän määriteltyyn kauppanimikkeeseen | Listauksen oikeellisuutta, sääntelyn noudattamista tai myyjän valtuutusta |
| Ostaminen ja vastaanotto | Auttaa vertaamaan tilattuja tuotteita vastaanotettuihin kauppanimikkeisiin | Todellisuudessa vastaanotettua määrää tai tavaroiden kuntoa |
| Varasto ja keräily | Yhdistää skannatut tuotteet varastotietoihin ja tilausriveihin | Yksittäisen yksikön identiteettiä, ellei käytössä ole lisätunnistetta |
| Laatikoiden käsittely | Tunnistaa tilattavan tai laskutettavan pakkaustason | Jokaisen fyysisen laatikon yksilöllistä identiteettiä |
| Palautusten käsittely | Auttaa tunnistamaan palautettavan tuotteen | Osto-oikeutta, hyvitysoikeutta tai tuotteen aitoutta |
Tarkat pakkaustason tiedot ovat erityisen tärkeitä tilausten toimituksessa. Järjestelmän on erotettava yksittäinen yksikkö laatikosta ja tallennettava niiden välinen suhde. Jos laatikon GTIN-tunniste yhdistetään virheellisesti yhteen kuluttajayksikköön, vastaanotto- tai keräilytiedot voivat käyttää väärää määrää. GTIN tarjoaa viitteen; myös pakkaushierarkia ja määrien muunnokset on ylläpidettävä oikein.
Rajojen yli tapahtuva kaupankäynti
Kansainvälisessä verkkokaupassa GTIN voi tarjota yhteisen tuoteviitteen eri kielten ja alueellisten luetteloiden välillä. Sitä ei tarvitse vaihtaa vain siksi, että muuttumaton kauppanimike myydään toisessa maassa. Markkinakohtainen tuoteversio saattaa kuitenkin tarvita eri GTIN-tunnisteen, jos sen ominaisuuksien tai pakkauksen muutokset täyttävät asiaankuuluvat GS1-kriteerit.
GTIN ei ole tulliluokitus. Se ei korvaa HS-koodia, tullausilmoitusta, alkuperämaailmoitusta tai tuotekohtaista sääntelyasiakirjaa. Tunnisteeseen liittyvää GS1-etuliitettä ei saa tulkita todisteeksi tuotteen valmistuspaikasta. Alkuperä ja tariffiluokitus edellyttävät omia tukitietojaan.
GTIN ja siihen liittyvät tunnisteet
Tuotetietueessa tai varastotapahtumassa voi esiintyä samanaikaisesti useita tunnisteita. Niiden tehtävät eroavat toisistaan, vaikka ohjelmisto näyttäisi ne vierekkäisissä kentissä.
| Tunniste tai termi | Mitä se tunnistaa tai edustaa | Suhde GTIN-tunnisteeseen |
|---|---|---|
| SKU | Yrityksen määrittämä sisäinen varastonhallinnan viite | Eri yritykset voivat määrittää samalle GTIN-tunnisteelle eri SKU:t |
| UPC ja EAN | Vähittäiskaupan numerointiin ja viivakoodijärjestelmiin liittyvät termit | UPC-A-viivakoodi sisältää yleensä GTIN-12:n; EAN-13-viivakoodi sisältää GTIN-13:n |
| Sarjanumero | Yksittäinen kappale tuotteen tunnistamisen yhteydessä | GTIN-tunniste yhdessä sarjanumeron kanssa voi erottaa yksittäiset yksiköt |
| Erä- tai lot-numero | Tuotantoerä | Voi kulkea GTIN-tunnisteen mukana saman kauppanimikkeen erien erottamiseksi |
| SSCC | Tietty logistiikkayksikkö, kuten lava tai paketti | Tunnistaa logistiikkayksikön eikä sen sisällä olevan kauppanimiketyypin |
| Liikenteenharjoittajan seurantatunnus | Liikenteenharjoittajan lähetys- tai pakettitietue | Tukee kuljetuksen seurantaa eikä standardoitua tuotteiden tunnistamista |
| HS-koodi | Kansainvälisessä kaupassa käytettävä tavaraluokitus | Luokittelee tavarat tullitarkoituksiin eikä tunnista tiettyä kauppanimikettä |
Laatikolla voi siis olla sen kauppanimikekokoonpanon tunnistava GTIN, kun taas tietyllä logistiikkayksiköllä voi olla Serial Shipping Container Code (SSCC). Nämä tunnisteet vastaavat eri kysymyksiin: mikä kauppanimike on kyseessä ja mitä tiettyä logistiikkayksikköä käsitellään.
GTIN-tietojen käytännön tarkistukset
Luettelo- tai varastotietoja valmistellessaan yritykset voivat erottaa perusmuodon tarkistukset tarkistuksista, jotka edellyttävät auktoritatiivisia tuotetietoja. Hyödyllinen validointiprosessi sisältää seuraavat vaiheet:
- Vahvista muoto. Tarkista, että tunniste sisältää vain numeroita ja että sen GTIN-pituus on tunnistettu. Asianmukaisesti dokumentoitu 14-numeroisen tallennuksen esitysmuoto on sallittava.
- Vahvista tarkistusnumero. Käytä GS1:n laskentamenetelmää. Käsittele onnistunutta tulosta rakenteen tarkistuksena, ei omistajuuden tai aitouden todisteena.
- Vahvista tuotteen vastaavuus. Vertaa numeroa toimittajan tai brändin omistajan tuotetietoihin, mukaan lukien tuoteversio ja ilmoitettu määrä.
- Tarkista pakkaustaso. Selvitä, viittaako tunniste kuluttajayksikköön, monipakkaukseen, laatikkoon tai muuhun kauppanimikekokoonpanoon.
- Säilytä tunniste. Tallenna GTIN-tunnisteet tekstinä tai vastaavaan kenttään, joka säilyttää etunollat ja välttää taulukkolaskennan pyöristyksen tai tieteellisen merkintätavan.
- Ylläpidä erillisiä toimintakenttiä. Pidä GTIN erillään SKU:sta, eränumerosta, sarjanumerosta, SSCC:stä ja seurantatunnuksesta.
Nämä tarkistukset käsittelevät erityyppisiä virheitä. Oikein muotoiltu GTIN voidaan silti liittää väärään tuotteeseen, kun taas kelvollinen tuotetietue voi vioittua, jos taulukkolaskenta poistaa etunollat. Luotettava käyttö edellyttää sekä tunnisteen validointia että tarkkoja tuotepäällikkötietoja.
UKK
Onko GTIN sama asia kuin viivakoodi?
Ei. GTIN on numeerinen tunniste. Viivakoodi on koneellisesti luettava symboli, joka voi sisältää kyseisen tunnisteen ja viivakoodityypistä riippuen myös lisätietoja.
Tarvitseeko jokainen fyysinen yksikkö eri GTIN-tunnisteen?
Ei. Saman määritellyn kauppanimikkeen yksiköt käyttävät samaa GTIN-tunnistetta. Yksittäisen yksikön tunnistaminen edellyttää lisätietoja, kuten GTIN-tunnisteeseen yhdistettyä sarjanumeroa.
Voiko GTIN-tunnistetta käyttää toimituksen seurantaan?
Ei yksinään. GTIN tunnistaa kauppanimikkeen, ei sen toimitusmatkaa. Liikenteenharjoittajien seurantatunnukset ja logistiikkayksiköiden tunnisteet palvelevat eri toiminnallisia tarkoituksia.
Todistaako GTIN tuotteen alkuperämaan?
Ei. GTIN ja sen GS1-etuliite eivät määritä valmistusalkuperää. Alkuperämaatiedot on määritettävä ja dokumentoitava erikseen.
Lähteet
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Virallinen määritelmä, tunnistamisen laajuus ja GTIN-muodot.
- GS1: GTIN Management Standard — Säännöt uusien tuotteiden tunnistamiseen, tuotemuutoksiin, pakkausmääriin ja GTIN-tunnisteiden uudelleenkäyttökieltoon.
- GS1: Barcodes — Tunnistamistietojen ja viivakoodien tiedonkantajien ero, mukaan lukien vähittäiskaupan ja jakelun käyttökohteet.
- GS1: General Specifications — Tunnistusavainten, tietojen esittämisen, allokoinnin ja niihin liittyvien tietoelementtien tekniset säännöt.
- GS1: Check Digit Calculator — Tarkistusnumeron tarkoitus ja validointi.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Yksittäisten logistiikkayksiköiden tunnistaminen ja ero kauppanimikkeiden tunnistamiseen.
