Глобален број на локација (Gln)
Што е глобален локациски број (GLN)?
Глобалниот локациски број (GLN) е 13-цифрен клуч за идентификација на GS1, кој се користи за идентификување страни и локации во деловни трансакции. Во логистиката, е-трговијата и управувањето со синџирот на снабдување, тој може да идентификува правно лице, организациска функција, физичка локација или дигитална локација. На пример, GLN може да идентификува компанија, нејзиниот оддел за набавки, дистрибутивен центар или електронска дестинација што се користи за размена на деловни информации.
Целта на GLN е да им обезбеди на трговските партнери конзистентен идентификатор за страната или локацијата вклучена во одреден процес. Наместо да се потпираат само на имиња на компании, напишани адреси или интерни магацински кодови, поврзаните системи можат да користат GLN за упатување на истото лице или локација. Поврзаните детали, како што се поштенската адреса или деловната улога, се одржуваат одделно како матични податоци.
Што може да идентификува GLN
Иако неговото име ја нагласува локацијата, GLN не е ограничен на згради или географски координати. GS1 разликува неколку намени за идентификација. Тие се однесуваат на различни деловни објекти, па затоа компанијата треба да утврди што претставува секој GLN пред да го сподели со партнерите.
| Намена на идентификацијата | Што идентификува | Илустративен пример од синџирот на снабдување |
|---|---|---|
| Правно лице | Организација со правен статус | Компанијата што купува стоки според договор за снабдување |
| Функција | Организациска единица или оддел поврзан со конкретни одговорности | Одделот за обврски кон добавувачи на трговецот |
| Физичка локација | Опипливо место каде што се одвиваат активности или каде што се наоѓа нешто | Дистрибутивен центар, продавница или приемна зона |
| Дигитална локација | Електронска адреса што се користи за комуникација меѓу системи | Електронска крајна точка што се користи за размена на деловни информации |
Овие намени објаснуваат зошто идентитетот на компанијата и нејзината дестинација за испорака не треба автоматски да се третираат како иста работа. Трговецот може да има една организација за набавки, но неколку магацини. Спротивно на тоа, на една адреса на магацин може да се одвиваат операции што им припаѓаат на различни страни. Доделувањето GLN броеви треба да ги одразува разликите што трговските партнери треба да ги препознаат, во согласност со применливите правила на GS1.
Структура и поврзани информации
GLN содржи 13 нумерички цифри, при што последната цифра служи како контролна цифра. Во структурата заснована на префикс на компанија GS1, претходните цифри се состојат од префикс на компанија GS1 и референца на локација. Релативните должини на овие компоненти зависат од распределбата на префиксот; тие не се полиња со фиксна должина што секогаш можат да се одделат на ист начин.
Контролната цифра помага при откривање одредени грешки при внесување податоци. Таа не потврдува дека идентификаторот е валидно доделен, дека поврзаната организација е доверлива или дека информациите за локацијата се актуелни. Бројот што ја поминува математичката проверка сепак бара соодветна верификација во однос на доделениот идентитет и придружните записи.
GLN треба да се третира како идентификатор, а не како скратена адреса. Корисниците не треба да се обидуваат од неговите цифри да изведат улична адреса, царинска надлежност, упатство за испорака или капацитет на магацин. Таквите информации припаѓаат во записите поврзани со GLN. Во софтверот, зачувувањето на идентификаторот како нумеричка низа од 13 знаци помага да се избегне губење на почетните нули при увоз, извоз или обработка во табеларни пресметки.
Како се користат GLN броевите во логистиката и е-трговијата
Координација на нарачки и испораки
Во структурираните деловни пораки, GLN броевите можат да идентификуваат страни како купувачот и добавувачот, како и локации, на пример дестинацијата за испорака. Нивното значење зависи од полето или деловната улога во која се појавуваат. GLN внесен како идентификатор на купувачот автоматски не ја идентификува локацијата на магацинот каде што треба да се испорача стоката.
Оваа разлика е важна кога бизнисот со е-трговија централно набавува залихи, но ги дистрибуира низ неколку центри за исполнување на нарачки. Нарачката може одделно да го идентификува субјектот што купува и локацијата за прием. Системите мора да ги зачуваат тие улоги при пренос на информации меѓу апликациите за набавки, магацин и транспорт.
Магацински операции и евиденција на залихи
Системот за управување со магацин може да поврзе GLN со објект или со поспецифична физичка локација каде што е потребна одделна идентификација. Интерните кодови за прегради и ходници сè уште можат да се користат за локални операции. GLN не значи дека секоја полица, регал или складишна позиција мора да добие сопствен глобално споделен идентификатор.
Практичното прашање е дали локацијата треба одделно да се идентификува во релевантниот деловен процес. Приемна зона што ја споделуваат трговски партнери може да бара поинаков пристап кон идентификацијата од привремена интерна зона за поставување. Организациите треба да ги применуваат правилата за распределба на GS1, наместо да создаваат дополнителни GLN броеви само затоа што нивниот софтвер содржи дополнителни полиња за локација.
Прекугранични трансакции и враќања
Во прекуграничната е-трговија, GLN броевите можат да помогнат во разликувањето на субјектите и објектите што учествуваат во синџирот на снабдување. На пример, правното лице на трговецот, центарот за исполнување на нарачки во странство и објектот за прием на поврати може да претставуваат различни потреби за идентификација. Споделените идентификатори можат јасно да ги изразат тие разлики во записите на партнерите и деловните пораки.
GLN не го заменува регистрацискиот број на увозникот, даночниот идентификатор, царинската декларација, поштенската адреса или која било друга информација што ја бара одреден орган или трансакција. Дали конкретен документ или електронска порака прифаќа или бара GLN зависи од барањата што ги регулираат. Самото поседување GLN не потврдува усогласеност со царинските прописи или дозвола за увоз на стоки.
Илустративен работен тек од нарачка до прием
Следниот пример опишува можна имплементација, а не задолжителен редослед за секој бизнис.
- Дефинирајте ги идентитетите. Трговецот го разликува субјектот што купува од магацинот што ќе ја прими нарачката. Тој утврдува кои идентитети бараат GLN според релевантните правила на GS1 и барањата на партнерите.
- Одржувајте ги матичните податоци. Трговецот евидентира што идентификува секој GLN и го поврзува со соодветното име, адреса, улога и оперативни детали.
- Споделете ги записите. Добавувачот ги добива идентификаторите и нивните значења преку договорен процес за воведување или размена на податоци. Двете страни потврдуваат дека нивните системи доследно ги толкуваат улогите.
- Креирајте ја нарачката за набавка. Нарачката ги идентификува купувачот и дестинацијата за испорака во соодветните полиња. Можат да се појават различни GLN броеви кога тие улоги се однесуваат на различни страни или локации.
- Подгответе ги логистичките единици. Добавувачот одделно ги идентификува палетите или другите логистички единици. Нивните идентификатори можат да се поврзат со GLN на дестинацијата во записите за испорака.
- Примете и усогласете. Операцијата за прием ги споредува примените стоки и информациите за логистичките единици со очекуваната нарачка и дестинација. Секое несовпаѓање се истражува со користење на основните записи.
GLN обезбедува стабилна референца во овој работен тек, но самиот не го извршува физичкото насочување или усогласување. Тие функции зависат од правилно одржувани податоци, компатибилни системи и оперативни процедури.
GLN во споредба со поврзани идентификатори
| Идентификатор или референца | Примарна намена | Разлика во однос на GLN |
|---|---|---|
| Глобален број на трговскиот производ (GTIN) | Идентификува трговски производ, како производ понуден за нарачување или продажба | GTIN идентификува што е производот; GLN идентификува страна или локација вклучена во трансакцијата. |
| Сериски код на транспортната единица (SSCC) | Идентификува поединечна логистичка единица, како палета или пакет | SSCC ја идентификува логистичката единица со која се ракува; GLN може да ја идентификува нејзината дестинација или друга релевантна страна или локација. |
| Број за следење на превозникот | Упатува на пратка или пакет во рамките на процесите за следење на превозникот | GLN не е референца за следење пакет и не обезбедува ажурирања за настаните при испорака. |
| Поштенска адреса | Опишува дестинација со користење информации за адресата | GLN упатува на идентификувана страна или локација; не ја отстранува потребата од употребливи податоци за адресата. |
| Интерен магацински код | Идентификува објект во сопствениот систем на организацијата | Интерниот код има значење во управуваниот контекст, додека GLN припаѓа на системот за идентификација на GS1. |
Овие идентификатори се комплементарни, а не заменливи. Трансакцијата може да упатува на производот со GTIN, на палетата со SSCC, а на магацинот за прием со GLN. Секој одговара на различно прашање за истото движење на стоката.
Доделување, одржување и проверки на имплементацијата
Организациите ги добиваат и управуваат GLN броевите преку применливите аранжмани на GS1. Пред да доделат идентификатори, треба да се консултираат со релевантната членка на GS1 и со Правилата за доделување GLN на GS1. Произволното создавање 13-цифрен број, дури и со валидна контролна цифра, не значи дека е правилно доделен GLN.
Одржувањето е исто толку важно како и првичното доделување. Промените во правните лица, функциите или локациите треба да се оценат според правилата за доделување за да се утврди дали постојниот GLN останува соодветен или е потребен нов. Преместување, организациска промена или затворање не треба да се решава само со препишување на поле во базата на податоци без разгледување на последиците за идентификацијата.
Корисните проверки на имплементацијата вклучуваат:
- Опсег на идентитетот: Документирајте точно што идентификува секој GLN, вклучително и дали претставува правно лице, функција, физичка локација или дигитална локација.
- Интегритет на податоците: Зачувајте ги сите 13 цифри, проверете ја контролната цифра и спречете ненамерни нумерички конверзии.
- Мапирање на улогите: Потврдете дека полињата за купувач, добавувач, фактура и локација за испорака се однесуваат на предвидените идентитети.
- Договор со партнерите: Утврдете како ќе се разменуваат и коригираат идентификаторите и поврзаните податоци.
- Контрола на промените: Доделете одговорност за проверка на промените во однос на правилата на GS1 и информирање на засегнатите партнери.
- Оперативни детали: Чувајте ги упатствата за насочување, информациите за контакт и барањата за прием во соодветните поврзани записи, наместо да претпоставувате дека GLN ги содржи.
Вообичаени недоразбирања
GLN не е нужно број на магацин. Магацинот е една можна цел на идентификацијата, но правните лица, функциите и дигиталните локации исто така спаѓаат во рамката на GLN.
GLN самиот по себе не е баркод. Тој е клуч за идентификација. Стандардите на GS1 дефинираат како може да биде претставен во релевантни носачи на податоци и пораки. Барањата за кодирање и поставување зависат од примената.
GLN не обезбедува следење на локацијата во реално време. Идентификувањето објект или страна се разликува од известувањето каде моментално се наоѓа возилото или пакетот. Следењето бара дополнителни информации за настаните и системи.
GLN не ја отстранува потребата од управување со матичните податоци. На трговските партнери и понатаму им е потребно точно, споделено разбирање за идентитетот зад бројот. Неконзистентните или застарените поврзани записи можат да ја поткопаат инаку валидната идентификација.
ЧПП
Колку цифри има GLN?
GLN содржи 13 нумерички цифри, вклучувајќи ја последната контролна цифра. Системите треба да го зачуваат целосниот формат, вклучувајќи ги и почетните нули.
Дали секој магацин треба да има одделен GLN?
Одговорот зависи од барањата за идентификација и применливите правила за доделување на GS1. Кога магацините треба да се разликуваат како одделни физички локации во деловните процеси, нивните потреби за идентификација треба да се оценат поединечно.
Може ли GLN да се користи за следење пакет?
Не, не самостојно. GLN идентификува страна или локација, додека следењето на пакетот користи референци за пратката или пакетот и поврзани настани за следење.
Дали GLN е задолжителен за секоја прекугранична пратка во е-трговијата?
GLN не е универзално задолжителен за секоја прекугранична пратка. Неговата употреба зависи од релевантните барања на трговските партнери, системите, индустријата или регулативите и не ги заменува потребните царински информации или информации за адресата.
Извори
- GS1: Глобален локациски број (GLN) — Официјална дефиниција, опсег на идентификација и деловни намени.
- GS1: Правила за доделување GLN — Одлуки за идентификација, принципи на доделување и управување со промените.
- Општи спецификации на GS1 — Техничка рамка за клучевите за идентификација на GS1, структурите на податоци и примената на носачите на податоци.
- GS1: Глобален број на трговскиот производ (GTIN) — Идентификација на трговски производи и нејзино разликување од идентификацијата на страни и локации.
- GS1: Сериски код на транспортната единица (SSCC) — Идентификација на логистички единици и нејзино разликување од употребата на GLN.
