Număr global de articol comercial (Gtin)
Ce este un Global Trade Item Number (GTIN)?
Un Global Trade Item Number (GTIN) este un identificator numeric standardizat utilizat pentru identificarea unui articol comercial: un produs sau serviciu care poate fi evaluat, comandat sau facturat în orice punct al lanțului de aprovizionare. GTIN-urile fac parte din sistemul de identificare GS1. În comerțul cu amănuntul, comerțul electronic și logistică, acestea permit partenerilor comerciali să se refere la același articol comercial în cataloage de produse, comenzi de achiziție, evidențe de inventar și operațiuni bazate pe coduri de bare.
Un GTIN identifică un articol comercial definit, nu o expediere individuală sau o comandă a clientului. Mai multe unități fizice ale aceluiași produs pot avea același GTIN. Diferitele variante ale produsului sau niveluri de ambalare pot necesita GTIN-uri diferite atunci când trebuie diferențiate în comerț. Identificatorul nu conține în sine o descriere completă a produsului, prețul, soldul stocului sau starea livrării; aceste detalii sunt păstrate în sistemele care utilizează GTIN-ul ca referință.
Formatele GTIN și reprezentarea prin coduri de bare
GTIN-urile au patru lungimi standardizate: 8, 12, 13 și 14 cifre. Acestea sunt formate de identificare, nu măsuri diferite ale calității produsului sau ale disponibilității geografice. Formatul utilizat depinde de cerințele relevante de alocare și identificare GS1.
| Format | Lungime | Aplicație obișnuită | Distincție importantă |
|---|---|---|---|
| GTIN-8 | 8 cifre | Identificarea articolelor comerciale mici, unde spațiul pentru ambalare este limitat | Reprezentat de obicei într-un cod de bare EAN-8 |
| GTIN-12 | 12 cifre | Identificarea produselor pentru comerțul cu amănuntul, în special în sistemele de retail nord-americane | Reprezentat de obicei într-un cod de bare UPC-A |
| GTIN-13 | 13 cifre | Identificarea produselor pentru comerțul cu amănuntul în comerțul internațional | Reprezentat de obicei într-un cod de bare EAN-13 |
| GTIN-14 | 14 cifre | Identificarea grupărilor de articole comerciale, cum ar fi cazurile utilizate în distribuție | Nu este destinat identificării standard la punctul de vânzare cu amănuntul folosind simboluri EAN/UPC |
Un GTIN este identificatorul; un cod de bare este un purtător de date care poate fi citit automat. Un GTIN poate fi codificat într-un cod de bare adecvat, astfel încât un scaner să îl poată captura. Formatul codului de bare determină modul în care sunt reprezentate informațiile și ce date suplimentare, dacă există, pot fi asociate. De exemplu, un cod de bare GS1-128 poate conține un GTIN împreună cu alte informații structurate, cum ar fi un număr de lot sau o dată de expirare, atunci când este cazul.
În câmpurile de date GS1 care necesită o reprezentare de 14 cifre, GTIN-urile mai scurte sunt completate la stânga cu zerouri. Acest lucru le modifică reprezentarea, nu identitatea. Un GTIN-13 reprezentat cu un zero inițial nu identifică astfel un nivel diferit de ambalare. În schimb, cifrele inițiale care fac parte dintr-un identificator alocat nu trebuie eliminate în mod arbitrar.
Cum sunt alocate și menținute GTIN-urile
Alocarea GTIN urmează regulile GS1. Proprietarul mărcii este în mod normal responsabil pentru alocarea GTIN-ului, indiferent de locul sau persoana care fabrică produsul. O companie care obține identificatori trebuie să urmeze procesul și acordurile de licențiere ale organizației membre GS1 relevante, nu să inventeze numere care au doar lungimea corectă.
Multe GTIN-uri sunt construite folosind un GS1 Company Prefix, o referință a articolului și o cifră de control. Structura detaliată depinde de format și de metoda de alocare; nu trebuie presupus că GTIN-8 urmează aceeași construcție ca un GTIN-13 bazat pe prefixul companiei. Un GS1 Company Prefix identifică o alocare în cadrul sistemului GS1, însă lungimea sa poate varia.
Ultima cifră este o cifră de control, calculată pe baza cifrelor precedente. Aceasta ajută la detectarea anumitor erori de introducere a datelor și de scanare. Trecerea testului cifrei de control nu dovedește că un număr a fost alocat în mod legitim, că informațiile asociate produsului sunt corecte sau că produsul fizic este autentic.
Când este necesar un GTIN diferit
GS1 GTIN Management Standard oferă reguli pentru diferențierea produselor noi și a modificărilor aduse produselor existente. Modificările relevante pot include formula sau funcționalitatea declarată, conținutul net declarat, marca principală, cantitatea din ambalaj sau cutie și alte caracteristici acoperite de standard. Nu orice ajustare a graficii sau modificare administrativă internă necesită un GTIN nou; trebuie verificată regula aplicabilă și condițiile acesteia.
De exemplu, un comerciant poate vinde aceeași cămașă în două mărimi. Deoarece aceste mărimi sunt selectate și comandate separat, au nevoie de identități distincte de articole comerciale. În mod similar, o singură sticlă și o cutie comandabilă care conține mai multe sticle reprezintă niveluri diferite de ambalare și necesită identificare separată. GTIN-ul atribuit cutiei nu înlocuiește GTIN-ul atribuit sticlei individuale.
Conform regulii generale GS1 privind nereutilizarea GTIN-urilor, un GTIN alocat nu trebuie realocat unui alt articol comercial. Companiile trebuie să păstreze corespondențele istorice, astfel încât comenzile mai vechi, retururile și înregistrările produselor să continue să se refere la articolul corect. Orice situație excepțională trebuie evaluată în raport cu regulile GS1 aplicabile, nu gestionată prin reutilizarea informală a numerelor.
Utilizarea în comerțul electronic și operațiunile lanțului de aprovizionare
Un GTIN servește drept referință comună pentru produse între organizații ale căror sisteme interne pot utiliza identificatori diferiți. Un producător, distribuitor, comerciant și furnizor de servicii de onorare a comenzilor își pot păstra propriile coduri de stoc, asociind în același timp aceste coduri cu același GTIN. Acest lucru susține potrivirea produselor fără a impune fiecărui participant să adopte o structură identică de catalog intern.
| Etapă operațională | Rolul GTIN-ului | Ce nu stabilește de unul singur |
|---|---|---|
| Listarea produsului | Asociază o ofertă sau o intrare de catalog cu un articol comercial definit | Exactitatea listării, conformitatea cu reglementările sau autorizarea vânzătorului |
| Achiziție și recepție | Ajută la compararea produselor comandate cu articolele comerciale primite | Cantitatea primită efectiv sau starea mărfurilor |
| Inventar și pregătirea comenzilor | Leagă produsele scanate de înregistrările de inventar și liniile comenzilor | Identitatea unei unități individuale, cu excepția cazului în care se utilizează identificare suplimentară |
| Gestionarea cutiilor | Identifică un nivel de ambalare comandabil sau facturabil | Identitatea unică a fiecărei cutii fizice |
| Procesarea retururilor | Ajută la identificarea produsului returnat | Eligibilitatea achiziției, dreptul la rambursare sau autenticitatea produsului |
Datele exacte la nivel de ambalare sunt deosebit de importante în procesarea comenzilor. Un sistem trebuie să diferențieze o unitate individuală de o cutie și să înregistreze relația dintre acestea. Dacă un GTIN de cutie este asociat ca și cum ar identifica o singură unitate destinată consumatorului, înregistrările de recepție sau de pregătire a comenzilor pot utiliza cantitatea greșită. GTIN-ul oferă referința; ierarhia ambalajelor și conversia cantităților trebuie, de asemenea, menținute corect.
Comerțul transfrontalier
În comerțul electronic transfrontalier, un GTIN poate oferi o referință comună pentru produse în diferite limbi și cataloage regionale. Nu este necesar să fie înlocuit doar pentru că un articol comercial neschimbat este vândut într-o altă țară. Totuși, o versiune de produs specifică unei piețe poate necesita un GTIN diferit dacă caracteristicile sau ambalajul său se modifică într-un mod care îndeplinește criteriile GS1 relevante.
Un GTIN nu este o clasificare vamală. Acesta nu înlocuiește un cod HS, o declarație vamală, o declarație privind țara de origine sau documentația de reglementare specifică produsului. Prefixul GS1 asociat unui identificator nu trebuie interpretat ca dovadă a locului în care a fost fabricat produsul. Originea și clasificarea tarifară necesită propriile informații justificative.
GTIN și identificatori asociați
Mai mulți identificatori pot apărea împreună într-o înregistrare de produs sau într-o tranzacție de depozit. Rolurile lor diferă, chiar și atunci când software-ul îi afișează în câmpuri alăturate.
| Identificator sau termen | Ce identifică sau reprezintă | Relația cu un GTIN |
|---|---|---|
| SKU | O referință internă pentru gestionarea stocului, definită de o companie | Companii diferite pot atribui SKU-uri diferite aceluiași GTIN |
| UPC și EAN | Termeni asociați sistemelor de numerotare și coduri de bare pentru comerțul cu amănuntul | Un cod de bare UPC-A conține de obicei un GTIN-12; un cod de bare EAN-13 conține un GTIN-13 |
| Număr de serie | O instanță individuală într-un context de identificare a produsului | Un GTIN combinat cu un număr de serie poate diferenția unități individuale |
| Număr de lot | O grupare de producție | Poate însoți un GTIN pentru a diferenția loturile aceluiași articol comercial |
| SSCC | O unitate logistică specifică, precum un palet sau un colet | Identifică unitatea logistică, nu tipul articolului comercial din interior |
| Număr de urmărire al transportatorului | Înregistrarea unei expedieri sau a unui colet al transportatorului | Sprijină urmărirea transportului, nu identificarea standardizată a produsului |
| Cod HS | O clasificare a mărfurilor utilizată în comerțul internațional | Clasifică mărfurile în scopuri vamale, nu identifică un anumit articol comercial |
Prin urmare, o cutie poate avea un GTIN care identifică configurația articolului său comercial, în timp ce o anumită unitate logistică poate purta un Serial Shipping Container Code (SSCC). Acești identificatori răspund unor întrebări diferite: ce este articolul comercial și care este unitatea logistică specifică gestionată.
Verificări practice pentru datele GTIN
Atunci când pregătesc datele catalogului sau ale depozitului, companiile pot separa verificările de bază ale formatului de verificările care necesită informații autorizate despre produs. Un proces util de validare include următoarele:
- Confirmați formatul. Verificați dacă identificatorul conține numai cifre și are o lungime GTIN recunoscută, permițând o reprezentare de stocare de 14 cifre documentată corespunzător.
- Validați cifra de control. Utilizați metoda de calcul GS1. Tratați un rezultat reușit ca pe o verificare structurală, nu ca pe o dovadă a proprietății sau autenticității.
- Confirmați potrivirea produsului. Comparați numărul cu informațiile despre produs furnizate de furnizor sau de proprietarul mărcii, inclusiv varianta și cantitatea declarată.
- Verificați nivelul de ambalare. Stabiliți dacă identificatorul se referă la o unitate destinată consumatorului, un multipack, o cutie sau o altă configurație de articol comercial.
- Păstrați identificatorul. Stocați GTIN-urile ca text sau într-un câmp echivalent care păstrează zerourile inițiale și evită rotunjirea în foi de calcul sau notația științifică.
- Mențineți câmpuri operaționale separate. Păstrați GTIN-ul distinct de SKU, numărul de lot, numărul de serie, SSCC și numărul de urmărire.
Aceste verificări vizează tipuri diferite de erori. Un GTIN formatat corect poate fi asociat în continuare cu produsul greșit, în timp ce o înregistrare validă a produsului poate fi coruptă de o foaie de calcul care elimină zerourile inițiale. Utilizarea fiabilă necesită atât validarea identificatorului, cât și date principale exacte despre produs.
Întrebări și răspunsuri
Este un GTIN același lucru cu un cod de bare?
Nu. Un GTIN este un identificator numeric. Un cod de bare este un simbol care poate fi citit automat și care poate conține acel identificator și, în funcție de tipul codului de bare, informații suplimentare.
Are nevoie fiecare unitate fizică de un GTIN diferit?
Nu. Unitățile aceluiași articol comercial definit au același GTIN. Identificarea unei unități individuale necesită informații suplimentare, cum ar fi un număr de serie asociat GTIN-ului.
Poate fi utilizat un GTIN pentru urmărirea unei livrări?
Nu de unul singur. Un GTIN identifică un articol comercial, nu parcursul livrării sale. Numerele de urmărire ale transportatorilor și identificatorii unităților logistice au scopuri operaționale diferite.
Dovedește un GTIN țara de origine a unui produs?
Nu. Un GTIN și prefixul său GS1 nu stabilesc originea fabricației. Informațiile privind țara de origine trebuie determinate și documentate separat.
Surse
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Definiția oficială, domeniul identificării și formatele GTIN.
- GS1: GTIN Management Standard — Reguli pentru identificarea produselor noi, modificările produselor, cantitățile de ambalare și nereutilizarea GTIN-urilor.
- GS1: Barcodes — Distincția dintre datele de identificare și purtătorii de coduri de bare, inclusiv aplicațiile pentru comerțul cu amănuntul și distribuție.
- GS1: General Specifications — Reguli tehnice pentru cheile de identificare, reprezentarea datelor, alocare și elementele de date asociate.
- GS1: Check Digit Calculator — Scopul și validarea cifrei de control.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Identificarea unităților logistice individuale și distincția față de identificarea articolelor comerciale.
