Saugos atsargos
Kas yra saugos atsargos?
Saugos atsargos – tai papildomos atsargos, laikomos siekiant sumažinti prekių trūkumo riziką, kai paklausa viršija lūkesčius arba papildymas užtrunka ilgiau nei planuota. Logistikoje, elektroninėje prekyboje ir tiekimo grandinės valdyme jos veikia kaip apsauga nuo neapibrėžtumo, o ne kaip įprastomis veiklos sąlygomis jau numatytos paklausos padengimas.
Pardavėjas, gamintojas ar platintojas gali laikyti saugos atsargas gataviems gaminiams, komponentams ar žaliavoms. Šis rezervas paprastai planuojamas konkrečiam atsargų vienetui, arba SKU, konkrečioje atsargų vietoje. Tinkamas jo dydis priklauso nuo paklausos kintamumo, papildymo trukmės, aptarnavimo tikslo ir per didelio arba per mažo atsargų kiekio laikymo pasekmių.
Saugos atsargos mažina riziką, tačiau negarantuoja, kad bus galima įvykdyti kiekvieną užsakymą. Dėl sutrikimo ar paklausos šuolio, viršijančio planuojant darytas prielaidas, rezervas vis tiek gali būti išeikvotas.
Kaip veikia saugos atsargos
Planuojant atsargas skiriami tikėtini poreikiai ir su jais susijęs neapibrėžtumas. Jei sandėlis, laukdamas papildymo siuntos, tikisi parduoti tam tikrą kiekį, šis numatomas suvartojimas įtraukiamas į įprastą papildymo skaičiavimą. Saugos atsargos suteikia papildomą apsaugą, jei faktinis suvartojimas arba papildymo trukmė skiriasi nuo plano.
Taikant nuolatinės peržiūros užsakymo taško politiką, pagrindinis ryšys yra toks:
Užsakymo taškas = tikėtina paklausa papildymo laikotarpiu + saugos atsargos.
Užsakymo taškas nustato, kada reikia pradėti papildymą, tačiau pats savaime nenustato užsakomo kiekio. Atskiroje užsakymo taisyklėje gali būti nurodytas fiksuotas kiekis arba lygis, iki kurio reikia papildyti atsargas.
Tokiose politikose dažniausiai naudojama atsargų pozicija, o ne vien fizinės atsargos. Atsargų pozicija paprastai apskaičiuojama taip: turimos atsargos plius jau užsakytos atsargos, minus neįvykdyti užsakymai arba kiti pripažinti paklausos įsipareigojimai. Tikslus rezervacijų ir paskirstymų traktavimas priklauso nuo planavimo sistemos. Šis skirtumas padeda išvengti pakartotinių papildymo užsakymų, kai gaunamos atsargos jau užsakytos, tačiau dar neatvyko.
Saugos atsargos taip pat neprivalo užimti atskiros lentynos ar sandėliavimo vietos. Jos gali egzistuoti kaip planavimo kiekis tame pačiame naudotinų atsargų fonde. Kai paklausa arba vėlavimai sunaudoja šį kiekį, rezervas atlieka savo numatytą funkciją.
Veiksniai, lemiantys rezervo dydį
| Veiksnys | Kodėl jis svarbus | Planavimo aspektas |
|---|---|---|
| Paklausos kintamumas | Faktinė paklausa gali skirtis nuo prognozės. | Įvertinkite prognozės paklaidas tokiu laiko intervalu, kuris svarbus papildymui. |
| Papildymo trukmės kintamumas | Papildymas gali atvykti anksčiau arba vėliau, nei tikėtasi. | Išmatuokite laiką, kol atsargos tampa prieinamos naudoti arba parduoti. |
| Aptarnavimo tikslas | Skirtingi aptarnavimo tikslai reiškia skirtingą apsaugos lygį. | Nurodykite, ar tikslas susijęs su prekių trūkumo tikimybe, įvykdytų vienetų kiekiu ar kitu rodikliu. |
| Peržiūros dažnis | Rečiau užsakant lieka daugiau laiko iki kito sprendimo dėl papildymo. | Atskirkite nuolatinės peržiūros ir periodinės peržiūros politikas. |
| Atsargų apribojimai | Sandėliavimo vieta, pinigai, galiojimo laikas ir senėjimas riboja įmanomą rezervą. | Įvertinkite papildomų atsargų kainą ir tinkamumą naudoti. |
Ilgesnė papildymo trukmė nėra tas pats, kas labiau kintanti papildymo trukmė. Ilgesnė trukmė padidina tikėtiną paklausą iki papildymo, o paklausos arba atvykimo laiko neapibrėžtumas sukuria apsauginio rezervo poreikį. Abu veiksniai gali paveikti atsargų poreikį, tačiau jie neturėtų būti laikomi vienas kitą pakeičiančiais įvesties duomenimis.
Saugos atsargų skaičiavimas
Nėra vienos saugos atsargų formulės, tinkamos kiekvienai atsargų sistemai. Skaičiavimas turi atitikti papildymo politiką, turimus duomenis ir modeliuojamo neapibrėžtumo tipą.
Pagrindinis statistinis metodas
Nuolatinės peržiūros sistemoje viename įprastame modelyje daroma prielaida, kad papildymo trukmė yra fiksuota, o paklausa vienodais laikotarpiais yra nepriklausoma, jos vidurkis ir standartinis nuokrypis yra stabilūs. Jei paklausą per papildymo laikotarpį galima pakankamai tiksliai aproksimuoti normaliuoju skirstiniu, skaičiavimas yra toks:
Saugos atsargos = z × σd × √L.
- z – standartinio normaliojo skirstinio koeficientas, susijęs su pasirinktu ciklo aptarnavimo lygiu.
- σd – paklausos per vieną laikotarpį standartinis nuokrypis.
- L – papildymo trukmė, išreikšta tais pačiais laikotarpiais.
Svarbu suderinti matavimo vienetus. Dienos paklausos kintamumas turi būti siejamas su dienomis išreikšta papildymo trukme, o ne savaitėmis. Kvadratinės šaknies ryšys taip pat priklauso nuo nepriklausomumo prielaidos; jo nereikėtų mechaniškai taikyti, kai paklausa skirtingais laikotarpiais yra stipriai susijusi.
Sezoninių ar augančių produktų atveju paklaidos aplink prognozę gali būti informatyvesnės nei neapdorotų pardavimų svyravimai. Priešingu atveju nuspėjami paklausos pokyčiai gali būti palaikyti neapibrėžtumu. Jei kinta ir papildymo trukmė, reikia modelio, įtraukiančio šį neapibrėžtumą. Paprastas vidutinės papildymo trukmės įstatymas į fiksuotos trukmės formulę gali neįtraukti reikšmingo rizikos šaltinio.
Skaičiavimo pavyzdys
Panagrinėkime hipotetinį elektroninės prekybos SKU, kurio vidutinė paklausa yra 20 vienetų per dieną, dienos paklausos standartinis nuokrypis – 5 vienetai, o fiksuota papildymo trukmė – 9 dienos. Tarkime, kad dienos paklausa yra nepriklausoma ir paklausai per papildymo laikotarpį taikoma normalioji aproksimacija. Naudojant maždaug 1,645 z koeficientą 95 % ciklo aptarnavimo tikslui:
- Tikėtina paklausa per papildymo laikotarpį = 20 × 9 = 180 vienetų.
- Saugos atsargos = 1,645 × 5 × √9 = 24,675 vieneto, suapvalinus į viršų – 25 sveiki vienetai.
- Užsakymo taškas = 180 + 25 = 205 vienetai.
Šie skaičiai iliustruoja modelį, o ne rekomenduojamą tikslą kiekvienam pardavėjui. 95 % ciklo aptarnavimo tikslas reiškia modeliuojamą 95 % tikimybę išvengti prekių trūkumo per papildymo ciklą. Tai nereiškia, kad tiksliai 95 % paklausių vienetų bus pateikti iš karto.
Periodinė peržiūra ir netolygi paklausa
Kai atsargos peržiūrimos tik nustatytais intervalais, apsauga paprastai turi apimti ir peržiūros intervalą, ir papildymo trukmę. Todėl susijęs lygio, iki kurio papildoma, skaičiavimas skiriasi nuo nuolatinės peržiūros užsakymo taško.
Esant epizodinei paklausai, labai asimetriškai paklausai ar neįprastiems sutrikimų modeliams, normalioji aproksimacija gali būti netinkama. Istoriniai skirstiniai, modeliavimas arba specializuoti atsargų modeliai gali suteikti geresnį pagrindą. Metodas turi atspindėti valdomą neapibrėžtumą, o ne tik sukurti tiksliai atrodantį skaičių.
Naudojimas elektroninėje prekyboje ir tarptautinėje logistikoje
Elektroninėje prekyboje saugos atsargos gali padėti išlaikyti produktų prieinamumą, kol vykdomi pirkimo užsakymai, gamybos užsakymai arba perkėlimai tarp sandėlių. Naudotojai šį terminą gali rasti atsargų planavimo ataskaitose, pirkimo nustatymuose, papildymo rekomendacijose ir sandėlio lygmens atsargų politikose.
Vykdant tarptautinį papildymą, papildymo trukmė gali apimti tiekėjo paruošimą, tvarkymą kilmės vietoje, tarptautinį transportą, muitinį įforminimą, vidaus transportą ir priėmimą. Planavimo požiūriu svarbus galutinis momentas yra tada, kai prekės tampa prieinamos numatytam naudojimui. Atvykimas į uostą nebūtinai reiškia, kad atsargos jau prieinamos klientų užsakymams vykdyti.
Taigi gatavas prekes importuojantis pardavėjas gali matuoti papildymo trukmę nuo sutarto užsakymo įvykio iki prekių gavimo sandėlyje ir jų išleidimo į parduodamų atsargų kiekį. Matavimas turi būti nuoseklus visų stebėjimų atžvilgiu. Tiekėjo išsiuntimo datų, atvykimo į uostą datų ir atsargų prieinamumo sandėlyje datų maišymas gali iškreipti tariamą papildymo trukmės pasiskirstymą.
Rezervai taip pat priklauso nuo vietos. Užsienyje arba kitame vykdymo centre laikomos atsargos gali neapsaugoti vietinio pristatymo įsipareigojimo, jei jų perkėlimas užtrunka per ilgai. Kita vertus, atskirų rezervų laikymas kiekvienoje vietoje gali padidinti bendrą atsargų kiekį. Tinklo planavime reikia atsižvelgti į tai, kur kyla neapibrėžtumas ir ar atsargos gali būti pasidalytos per reikiamą reagavimo laiką.
Saugos atsargos negali išspręsti kiekvienos tarptautinės prekybos problemos. Riboto judėjimo prekėms, trūkstamiems atitikties dokumentams ar neapibrėžtam tiekimo sutrikimui gali prireikti veiklos arba tiekimo šaltinių pakeitimų, o ne didesnio atsargų tikslo.
Saugos atsargos ir susiję terminai
| Terminas | Reikšmė | Ryšys su saugos atsargomis |
|---|---|---|
| Ciklo atsargos | Atsargos, susijusios su įprastu vartojimu ir papildymo užsakymų kiekiais. | Padengia tikėtiną veiklos paklausą, o ne neapibrėžtumą. |
| Užsakymo taškas | Atsargų pozicijos riba, kuri pagal užsakymo taško politiką inicijuoja papildymą. | Dažniausiai apima tikėtiną paklausą per papildymo laikotarpį ir saugos atsargas. |
| Išankstinės atsargos | Atsargos, sukauptos prieš numatomą įvykį, pavyzdžiui, sezoninę paklausą ar planuojamą veiklos sustabdymą. | Sprendžia žinomą būsimą poreikį, o saugos atsargos – su poreikiais ar tiekimu susijusį neapibrėžtumą. |
| Atsargos tiekimo grandinėje | Atsargos, judančios papildymo grandine, įskaitant tranzitu gabenamas prekes. | Jos nebūtinai prieinamos tiesioginei paklausai paskirties vietoje patenkinti. |
| Rezervinės atsargos | Bendresnis terminas atsargoms, laikomoms kaip apsauga ar pagalvė. | Dažnai vartojamas kaip saugos atsargų sinonimas, nors priklausomai nuo konteksto gali turėti platesnę reikšmę. |
Programinės įrangos laukus reikia vertinti ypač atidžiai. Laukas, pavadintas minimaliomis atsargomis, gali reikšti saugos atsargas, užsakymo inicijavimo ribą arba kitą veiklos slenkstį. Jo reikšmę reikia patikrinti sistemos dokumentacijoje, o ne spręsti vien iš pavadinimo.
Saugos atsargų nustatymas ir palaikymas
- Apibrėžkite planavimo apimtį. Nustatykite SKU, vietą, atsargų vienetą, papildymo šaltinį ir peržiūros politiką.
- Išmatuokite faktinę papildymo trukmę. Naudokite nuoseklius pradžios ir pabaigos įvykius, taip pat įtraukite priėmimo ar patikros laiką, jei dėl jų vėluoja prieinamumas.
- Patikrinkite paklausos duomenis. Per prekių trūkumo laikotarpius užregistruoti pardavimai gali neįvertinti tikrosios paklausos. Prieš skaičiuojant taip pat gali reikėti įvertinti akcijas, atšaukimus, grąžinimus ir pakaitalus.
- Pasirinkite aptarnavimo rodiklį. Ciklo aptarnavimo lygis matuoja tikimybę išvengti prekių trūkumo per ciklą. Užpildymo lygis matuoja paklausos dalį, iš karto patenkinamą iš atsargų. Tai nėra tarpusavyje pakeičiami tikslai.
- Pasirinkite tinkamą modelį. Patikrinkite prielaidas dėl paklausos, papildymo trukmės, priklausomybės, sezoniškumo ir peržiūros intervalų.
- Taikykite praktinius apribojimus. Atsižvelkite į apvalinimą iki sveikų vienetų, pakuočių dydžius, minimalius užsakymo kiekius, sandėliavimo talpą, galiojimo laiką ir turimą apyvartinį kapitalą.
- Peržiūrėkite rezultatus. Palyginkite prekių trūkumą, aptarnavimo rezultatus, perteklines atsargas ir prognozės paklaidas su pradinėmis prielaidomis. Perskaičiuokite, kai pasikeičia pagrindinės sąlygos.
Grąžintos prekės neturėtų būti automatiškai laikomos tinkamomis papildymui. Svarbi jų būklė, patikros statusas ir grąžinimo į parduodamų atsargų kiekį laikas. Taip pat sugadintos, pasibaigusio galiojimo ar kitaip neprieinamos atsargos negali suteikti apsaugos, kurią suponuoja saugos atsargų tikslas.
Apribojimai ir dažni nesusipratimai
Didesnės saugos atsargos ne visada yra geriau. Papildomos atsargos įšaldo kapitalą ir gali padidinti sandėliavimo, gedimo bei senėjimo riziką. Planavimo tikslas – tinkama aptarnavimo rizikos ir atsargų sąnaudų pusiausvyra, o ne kuo didesnis rezervas.
Saugos atsargos nepakeičia prognozavimo ar tiekėjų valdymo. Nuolatinį prognozės šališkumą ar pasikartojantį išvengiamą vėlavimą reikia tirti tiesiogiai. Rezervo didinimas nepašalinus priežasties gali palikti pagrindinę problemą neišspręstą.
Aptarnavimo tikslas nėra garantija. Statistinė apsauga priklauso nuo modelio prielaidų ir duomenų kokybės. Istorinis kintamumas gali neatspindėti naujo produkto, pakeisto tiekimo maršruto ar išskirtinio sutrikimo.
Planuojamas paklausos augimas nėra visiškai saugos atsargų poreikis. Jei tikimasi, kad akcija padidins paklausą, prognozė ir papildymo planas turi atspindėti šį padidėjimą. Tuomet saugos atsargos sprendžia neapibrėžtumą, susijusį su atnaujintu lūkesčiu.
DUK
Ar saugos atsargos yra tas pats, kas užsakymo taškas?
Ne. Saugos atsargos yra neapibrėžtumo rezervas. Užsakymo taškas yra papildymo inicijavimo riba, kuri paprastai apima tikėtiną paklausą per papildymo laikotarpį ir šį rezervą.
Ar saugos atsargas reikia laikyti atskirai?
Ne. Tai gali būti planavimo kiekis įprastose naudotinose atsargose. Atskiras fizinis sandėliavimas nėra jų apibrėžimo dalis.
Kaip dažnai reikėtų peržiūrėti saugos atsargas?
Nėra universalaus intervalo. Jas reikia peržiūrėti, kai reikšmingai pasikeičia paklausos modeliai, prognozės tikslumas, tiekėjo veikla, papildymo trukmė, aptarnavimo tikslai ar atsargų apribojimai.
Ar saugos atsargos gali užkirsti kelią kiekvienam prekių trūkumui?
Ne. Jos apsaugo nuo neapibrėžtumo pagal planavimo prielaidų apimtį. Didesnė nei modeliuota paklausa arba tiekimo sutrikimai vis tiek gali jas išeikvoti.
Šaltiniai
- Peter L. King, Understanding Safety Stock and Mastering Its Equations, hosted by MIT — Profesinis šaltinis, pagrindžiantis saugos atsargų skaičiavimą, paklausos ir papildymo trukmės kintamumą bei aptarnavimo lygio skirtumus.
- MIT OpenCourseWare, Supply Chain Planning — Akademinis atsargų valdymo, papildymo politikų ir tiekimo grandinės planavimo kontekstas.
- Wikipedia, Safety stock — Papildomas šaltinis apie apibrėžtį, veiklos paskirtį ir ryšį su užsakymo taško planavimu.
