Sandėlio išdėstymas
Kas yra sandėlio išplanavimas?
Sandėlio išplanavimas – tai fizinis sandėliavimo vietų, darbo zonų, įrangos, praėjimų ir judėjimo maršrutų išdėstymas sandėlyje. Logistikos ir elektroninės prekybos užsakymų vykdymo srityje jis nustato, kur prekės priimamos, sandėliuojamos, surenkamos, pakuojamos ir paruošiamos išsiųsti, taip pat kaip darbuotojai ir krovinių tvarkymo įranga juda tarp šių veiklų.
Išplanavimas apima ne tik stelažų vietą. Jis taip pat apima priėmimo ir išsiuntimo rampas, patikros zonas, laikiną laikymo vietą, pėsčiųjų maršrutus, grąžinimų apdorojimą ir prieigą prie pastato inžinerinių sistemų bei avarinių išėjimų. Jo paskirtis – sutalpinti reikiamą atsargų kiekį ir darbo krūvį, kartu užtikrinant saugų ir praktišką judėjimą objekte.
Šis terminas gali apibūdinti esamą fizinį išdėstymą arba siūlomą grindų planą. Sandėlio išplanavimo planavimas – tai šio išdėstymo kūrimo arba keitimo procesas, pritaikant jį pastatui, produktams, įrangai ir veiklos reikalavimams.
Vaidmuo sandėlio veikloje
Sandėlis susieja gaunamą pasiūlą su išsiunčiama paklausa. Jo išplanavimas nustato fizinius ryšius tarp šio proceso veiklų. Pavyzdžiui, atstumas tarp rezervinio sandėliavimo ir prekių surinkimo vietų turi įtakos papildymo maršrutui, o pakavimo stočių padėtis lemia, kaip surinkti užsakymai pasiekia išsiuntimo paruošimo zoną.
Elektroninės prekybos sandėlyje gali reikėti palaikyti atskirų prekių surinkimą, užsakymus, kuriuose yra keli produktai, siuntų pakavimą ir grąžintų prekių tvarkymą. Paletes tvarkančiame objekte gali būti skiriama daugiau vietos palečių sandėliavimui, krautuvų judėjimui ir rampų paruošimo zonai. Nė vienas išdėstymas savaime nėra geresnis: tinkamumas priklauso nuo darbų, kuriuos objektas turi atlikti.
Sandėlio išplanavimas taip pat susijęs su veiklos metodais. Sandėlio valdymo sistema gali priskirti atsargų vietas ir nukreipti užduotis, tačiau programinė įranga negali pašalinti fizinės kliūties, praplatinti praėjimo ar sukurti trūkstamos paruošimo vietos. Ir atvirkščiai, tinkamam grindų planui vis tiek reikia tikslių atsargų įrašų, tinkamos įrangos ir aiškių procedūrų.
Pagrindinės funkcinės zonos
Toliau nurodytos zonos apibūdina įprastas sandėlio funkcijas, o ne privalomą atskirų patalpų sąrašą. Mažesniuose objektuose suderinamos veiklos gali būti jungiamos, o didesnėse ar specializuotose operacijose jos gali būti suskirstytos į atskiras zonas.
| Zona | Pagrindinė funkcija | Išplanavimo aspektai |
|---|---|---|
| Priėmimas | Priimti ir patikrinti gaunamas prekes. | Užtikrinti iškrovimo prieigą ir vietą neatitikimams nustatyti, neužkertant judėjimo maršrutų. |
| Patikra ir sulaikymas | Atskirti prekes, laukiančias patikros arba sprendimo dėl tolesnio tvarkymo. | Aiškiai nurodyti atsargų būseną ir užkirsti kelią netyčiniam surinkimui ar padėjimui į vietą. |
| Rezervinis sandėliavimas | Laikyti atsargas prieš papildymą arba tiesioginį surinkimą. | Parinkti sandėliavimo įrangą pagal produktų matmenis, krovinius ir tvarkymo metodus. |
| Aktyvus prekių surinkimas | Pateikti atrinktas atsargas užsakymams surinkti. | Atsižvelgti į prieigą surinkimui, papildymo dažnį ir sąveiką su kitu srautu. |
| Pakavimas | Patikrinti ir supakuoti surinktas prekes siuntimui. | Numatyti vietos produktams, pakavimo medžiagoms, darbo vietoms ir paruoštoms siuntoms. |
| Išsiuntimo paruošimas | Laikyti paruoštas siuntas prieš pakrovimą ar atsiėmimą. | Organizuoti siuntas pagal atitinkamą išvykimą, maršrutą ar atsiėmimo reikalavimą. |
| Grąžinimų apdorojimas | Patikrinti grąžintas prekes ir nustatyti tolesnį veiksmą. | Nepatikrintas grąžintas prekes laikyti atskirai nuo parduoti skirtų atsargų. |
Pagalbinės erdvės gali apimti įrangos stovėjimo vietas, įkrovimo zonas, prieigą techninei priežiūrai, atliekų tvarkymą ir personalo patalpas. Jų reikalavimai turi būti vertinami kartu su atsargų sandėliavimu, o ne laikomi likutine erdve.
Įprasti srautų išdėstymai
Sandėlių išplanavimai kartais apibūdinami kaip U formos, tiesūs arba L formos, atsižvelgiant į santykinę priėmimo ir išsiuntimo vietą. Tai bendri medžiagų srauto apibūdinimai, o ne universalūs projektavimo standartai. Pastatas gali derinti kelis modelius arba naudoti skirtingus srautus skirtingoms produktų grupėms.
| Išdėstymas | Pagrindinė konfigūracija | Planavimo pasekmės |
|---|---|---|
| U formos srautas | Priėmimas ir išsiuntimas yra toje pačioje bendroje pastato pusėje, o prekės juda per vidines darbo ir sandėliavimo zonas. | Gali leisti rampų veiklas išdėstyti šalia bendrų išteklių, tačiau reikia atkreipti dėmesį į įeinančių ir išeinančių siuntų paruošimo konfliktus. |
| Tiesus arba I formos srautas | Priėmimas ir išsiuntimas yra priešingose pusėse, o prekės iš esmės juda per visą objektą. | Gali atskirti įeinančių ir išeinančių siuntų rampų veiklą, nors tikrasis judėjimo atstumas priklauso nuo sandėliavimo ir apdorojimo vietų. |
| L formos srautas | Priėmimas ir išsiuntimas yra gretimose pusėse. | Gali tikti konkretiems pastato ar kiemo apribojimams; vidinius maršrutus vis tiek reikia įvertinti dėl spūsčių ir susikertančio srauto. |
Vien išdėstymo forma nenulemia veiklos rezultatų. Du objektai, kuriuose naudojamas tas pats srauto modelis, gali skirtis judėjimo atstumais, prieiga prie atsargų ir spūstimis. Rampų prieiga, pastato kolonos, veiklos grafikai ir intensyviausios veiklos zonų padėtis gali būti svarbesni už paties išdėstymo pavadinimą.
Veiksniai, formuojantys sandėlio išplanavimą
Produktų ir atsargų savybės
Produktų matmenys, svoris, pakuotė, galimybė krauti vieną ant kito ir tvarkymo apribojimai turi įtakos sandėliavimo įrangos pasirinkimui ir išdėstymui. Temperatūrai jautrioms prekėms, pavojingoms medžiagoms ir kitiems specialių reikalavimų turintiems produktams gali reikėti specialių patalpų arba atskyrimo pagal taikomas taisykles. Bendras grindų planas savaime neužtikrina šių reikalavimų laikymosi.
Taip pat reikia atskirti atsargų kiekį nuo skirtingų produktų skaičiaus. Nedidelis produktų skaičius, laikomas dideliais kiekiais, sukuria kitokius prieigos poreikius nei platus asortimentas, laikomas mažais kiekiais. Sezoninės ir lėtai judančios atsargos gali pakeisti reikalingos rezervinės vietos kiekį.
Užsakymų pobūdis ir darbo krūvis
Svarbūs duomenys apima užsakymo eilučių skaičių, vienetų skaičių eilutėje, produktų derinius, siuntų dydžius ir atvykimo bei išvykimo laiką. Planuojant tik pagal vidutinę dieną galima nepastebėti spūsčių intensyviais priėmimo laikotarpiais arba prieš išsiuntimo terminus.
Surinkimą ir papildymą reikia vertinti kartu. Maža surinkimo vieta gali sutrumpinti surinkimo maršrutą, tačiau gali reikėti dažnai papildyti atsargas. Jei papildymas intensyviu metu vyksta tuo pačiu praėjimu, dėl susidariusios sąveikos dalis šio pranašumo gali išnykti.
Pastato ir įrangos apribojimai
Naudojama erdvė priklauso ne tik nuo bendro grindų ploto. Kolonos, laisvas aukštis, grindų apkrova, durys, priešgaisrinė apsauga ir stacionarios sistemos riboja galimus išdėstymus. Praėjimai turi tikti faktinei įrangai, kroviniams, posūkiams ir saugos reikalavimams. Nėra vieno praėjimo pločio, tinkamo kiekvienam sandėliui.
Konvejeriai, automatizuotos sandėliavimo sistemos ir kita stacionari įranga sukuria papildomas sąsajas ir prieigos poreikius. Į jų užimamą plotą turi būti įtraukta techninės priežiūros prieiga ir kaupimo vieta, o ne tik pati įranga.
Sauga ir prieinamumas
Planuojant išplanavimą reikia atsižvelgti į transporto priemonių ir pėsčiųjų sąveiką, laisvus prieigos maršrutus, sandėliavimo stabilumą ir avarines procedūras. Kai įmanoma ir tinkama, pėsčiųjų maršrutų atskyrimas nuo transporto priemonių judėjimo gali padėti valdyti susidūrimo pavojus. Ženklai ir grindų žymėjimas padeda įgyvendinti šias priemones, tačiau nepakeičia pakankamos erdvės ar fizinių kontrolės priemonių.
Pavyzdžiui, Jungtinių Valstijų OSHA medžiagų tvarkymo standartas reikalauja pakankamų saugių tarpų ten, kur naudojama mechaninė krovinių tvarkymo įranga, taip pat reikalauja, kad praėjimai ir perėjos būtų laisvi ir tinkamai prižiūrimi. Tai yra Jungtinių Valstijų reikalavimai, o ne universalus reikalavimas kiekvienai jurisdikcijai. Taikomi vietos statybos, priešgaisrinės saugos, darbuotojų saugos ir prieinamumo reikalavimai turi būti vertinami atskirai.
Kaip vyksta sandėlio išplanavimo planavimas
- Sudarykite esamo arba siūlomo proceso žemėlapį. Nustatykite, kur prekės patenka, kokias veiklas pereina, kur laukia ir kur išvyksta. Įtraukite grąžinimus, papildymą ir išimčių tvarkymą.
- Surinkite veiklos duomenis. Peržiūrėkite produktų matmenis, atsargų lygius, užsakymų pobūdį, priėmimo modelius, įrangos specifikacijas ir darbuotojų paskirstymą. Atskirti išmatuotą informaciją nuo planavimo prielaidų.
- Nustatykite fizinius apribojimus. Prieš paskirstydami sandėliavimo vietas užfiksuokite naudojamus pastato matmenis, konstrukcinius elementus, prieigos taškus, inžinerinius tinklus ir saugos reikalavimus.
- Paskirstykite funkcines erdves. Numatyti vietos sandėliavimui, apdorojimui, paruošimui, judėjimui ir pagalbinėms veikloms. Venkite sandėliavimo talpos skaičiuoti laikydami visą grindų plotą tinkamu stelažams.
- Palyginkite alternatyvius išdėstymus. Išnagrinėkite judėjimo maršrutus, prieigą įrangai, susikertančius srautus, papildymo poreikius ir laukiančių atsargų vietą.
- Išbandykite tipinius darbo krūvius. Įvertinkite įprastas operacijas ir sudėtingas sąlygas, pavyzdžiui, sutampančius gaunamų siuntų pristatymus ir išsiunčiamų siuntų atsiėmimus. Priklausomai nuo sudėtingumo, bandymai gali apimti maršrutų sekimą, skaičiavimus, fizinį bandymą arba modeliavimą.
- Peržiūrėkite po įgyvendinimo. Patikrinkite, ar faktinis judėjimas ir spūstys atitinka prielaidas. Kai duomenys rodo neatitikimą, pakoreguokite veiklos taisykles arba fizinį išdėstymą.
Naudingi vertinimo rodikliai yra judėjimo atstumas, užsakymų pralaidumas, papildymo darbo krūvis, paruošimo zonos užimtumas, surinkimo klaidos ir saugos stebėjimai. Šiuos rodiklius reikia aiškinti kartu. Pridėjus sandėliavimo vietų, nominali talpa gali padidėti, tačiau gali sumažėti prieiga arba likti nepakankamai vietos apdorojimo laukiančioms prekėms.
Pavyzdys elektroninės prekybos užsakymų vykdyme
Pavyzdžiui, elektroninės prekybos mažmenininkas gali gauti produktus dėžėse, rezervines atsargas laikyti stelažuose ir papildyti mažesnes surinkimo vietas, naudojamas atskiriems užsakymams. Tada surinktos prekės keliauja į pakavimo stotis, kur paruoštos siuntos perkeliamos į išsiuntimo paruošimo zoną.
Siūlomame išplanavime dažnai surenkamus produktus galima išdėstyti arčiau pakavimo zonos. Tačiau priimant šį sprendimą vis tiek reikia atsižvelgti į produktų dydį, papildymo srautą ir darbuotojų koncentraciją gretimuose praėjimuose. Visų intensyviai naudojamų prekių sutalpinimas vienoje siauroje zonoje gali sukurti kliūtį, o ne naudingai sumažinti judėjimo atstumą.
Tas pats mažmenininkas gali skirti atskirą grąžinimų patikros zoną. Įvertinimo laukiančios grąžintos prekės liktų atskirtos nuo parduodamų atsargų, kol būtų patvirtinta jų būklė ir atsargų būsena. Šis pavyzdys parodo, kaip fizinis išplanavimas palaiko atsargų kontrolę, tačiau nepakeičia procedūrų, suteikiančių leidimą perkelti atsargas.
Vykdant tarpvalstybines operacijas, objekte taip pat gali reikėti vietos dokumentų patikrai, perženklinimui arba išleidimo laukiančioms atsargoms. Vien fizinis atskyrimas nesukuria muitinės sandėlio ir nesuteikia muitinės leidimo; tai priklauso nuo taikomos teisinės sistemos.
Susiję terminai ir dažni nesusipratimai
| Terminas | Ryšys su sandėlio išplanavimu |
|---|---|
| Sandėlio projektavimas | Platesnė planavimo veikla, kuri gali apimti pastato specifikacijas, sistemas, įrangą ir veiklos metodus, taip pat išplanavimą. |
| Slotting | Konkrečių produktų priskyrimas sandėliavimo arba surinkimo vietoms fiziniame išdėstyme. |
| Medžiagų srautas | Prekių judėjimas tarp veiklų; išplanavimas suteikia fizinius maršrutus ir vietas, palaikančias šį judėjimą. |
| Sandėlio valdymo sistema | Programinė įranga, palaikanti atsargų ir sandėlio užduotis; ji skiriasi nuo fizinio objekto išdėstymo. |
Dažnai klaidingai manoma, kad maksimalus stelažų ploto panaudojimas būtinai pagerina sandėlio veiklą. Sandėliavimo tankis yra tik vienas tikslas. Priėmimui, surinkimui, papildymui ir išsiuntimui taip pat reikia darbo erdvės ir prieigos.
Kita klaidinga nuostata – kad nustatytas išplanavimas išlieka tinkamas neribotą laiką. Produktų asortimento, pakuotės, užsakymų sudėties ar įrangos pokyčiai gali padaryti ankstesnį išdėstymą mažiau tinkamą. Peržiūra turėtų būti atliekama po reikšmingų veiklos pokyčių, o ne vien remiantis tuo, ar grindų planas vis dar atrodo tvarkingas.
DUK
Kuo skiriasi sandėlio išplanavimas ir slotting?
Sandėlio išplanavimas nustato fizinį zonų, praėjimų ir įrangos išdėstymą. Slotting nustato, kurie produktai užima konkrečias sandėliavimo arba surinkimo vietas šiame išdėstyme.
Koks sandėlio išplanavimas geriausias elektroninei prekybai?
Universaliai geriausio išdėstymo nėra. Tinkamumas priklauso nuo pastato, atsargų, užsakymų pobūdžio, krovinių tvarkymo įrangos, papildymo poreikių ir išsiuntimo proceso.
Kiek vietos turi būti sandėlio praėjimuose?
Praėjimų erdvė turi būti nustatoma pagal įrangą, krovinių matmenis, veiklos judėjimą ir taikomus saugos reikalavimus. Vienas bendras matmuo netinka visiems objektams.
Kada reikėtų peržiūrėti sandėlio išplanavimą?
Peržiūra naudinga pasikeitus atsargoms, užsakymų modeliams, įrangai ar procesams arba kai stebėjimai rodo pasikartojančias spūstis, prieigos problemas ar nepakankamą paruošimo vietą.
Šaltiniai
- Bartholdi ir Hackman, Warehouse & Distribution Science — Mokomoji nuoroda, paremta sandėlio srautais, sandėliavimu, užsakymų surinkimu, slotting ir veiklos sprendimų tarpusavio ryšiais.
- Occupational Safety and Health Administration: Warehousing — Oficialus Jungtinių Valstijų šaltinis apie sandėlio pavojus ir saugos aspektus, susijusius su įrangos judėjimu ir darbo zonomis.
- OSHA, 29 CFR 1910.176: Handling materials—general — Pirminis šaltinis apie Jungtinių Valstijų reikalavimus dėl saugių tarpų, laisvų praėjimų ir perėjų bei saugaus sandėliavimo.
