Логистикалық ақпаратты кодтау
Логистикалық ақпаратты кодтау дегеніміз не?
Логистикалық ақпаратты кодтау — тауарлар, орналасқан орындар, логистикалық бірліктер, жөнелтілімдер және логистикалық қызмет туралы ақпаратты көрсету үшін құрылымдалған идентификаторларды, жіктеу кодтарын және келісілген деректер мәндерін тағайындау және пайдалану. Қоймалау, тасымалдау, электрондық коммерция және халықаралық сауда салаларында бұл адамдар мен ақпараттық жүйелерге бір нысандарға сілтеме жасауға және операциялық ақпаратты бірізді түсіндіруге мүмкіндік береді.
Бұл терминді бір әмбебап кодтау стандартының атауы ретінде емес, деректерді басқару тәжірибесінің кең сипаттамасы ретінде түсінген дұрыс. Белгілі бір қолданбада ішкі қойма кодтары, халықаралық стандартталған идентификаторлар, тасымалдаушыға тән бақылау нөмірлері, кедендік жіктеу кодтары немесе олардың бірнешеуі бірге қолданылуы мүмкін. Олардың мағыналары мен ережелері оларды басқаратын жүйеге байланысты.
Мұнда кодтау ақпаратты белгіленген таңбалар мен мәндер арқылы көрсетуді білдіреді. Бұл ең алдымен бағдарламалық жасақтама жазуды, жазбаларды шифрлауды немесе штрихкодтарды басып шығаруды білдірмейді, дегенмен бағдарламалық жасақтама мен штрихкод технологиясы бұл үдерісті қолдай алады.
Логистикалық кодтар нені көрсетеді
Идентификаторлар жазбаларды немесе нысандарды ажыратады
Логистикалық операция бірнеше нәрсені ажыратуы керек: өнімнің не екені, қай физикалық бірлік өңделіп жатқаны, оның қайда орналасқаны, қай коммерциялық немесе тасымалдау жазбасына тиесілі екені және онымен не болғаны. Бұл өзара байланысты сұрақтар, бірақ олар міндетті түрде бір идентификаторды қолданбайды.
Келесі кестеде кодтар мақсаты бойынша топтастырылған. Бұл логистикалық ақпаратты кодтау стандарттарының ресми жіктелуі емес, түсіндіру мақсатындағы топтастыру.
| Мақсаты | Код нені көрсетеді | Мысал | Маңызды шектеу |
|---|---|---|---|
| Өнімді сәйкестендіру | Өнім немесе сауда тауары | Ішкі қор сақтау бірлігі немесе GS1 Global Trade Item Number | Өнім идентификаторы жеке физикалық бірліктерді міндетті түрде ажыратпайды. |
| Логистикалық бірлікті сәйкестендіру | Тасымалдау немесе сақтау үшін құрылған бірлік | Паллетке тағайындалған GS1 Serial Shipping Container Code | Идентификатордың өзі бірлік құрамының тізімі емес. |
| Орналасқан орынды сәйкестендіру | Бизнес нысаны немесе басқа белгіленген орын | GS1 Global Location Number немесе ішкі қойма ұяшығының коды | Әртүрлі орын жүйелері әртүрлі егжей-тегжей деңгейінде жұмыс істейді. |
| Жөнелтілім немесе сәлемдеме сілтемесі | Белгілі бір жүйедегі тасымалдау қозғалысы, жөнелтілім жазбасы немесе сәлемдеме | Тасымалдаушы берген бақылау нөмірі | Оның ауқымы мен басқа жазбалармен байланысы берушіге байланысты. |
| Тауарларды жіктеу | Белгілі бір мақсатқа арналған тауар санаты | Үйлестірілген жүйе жіктеу коды | Жіктеу коды бірегей өнім немесе сәлемдеме идентификаторы емес. |
| Операциялық мәртебе | Белгіленген жағдай немесе оқиға санаты | Қабылдау немесе жөнелтуге арналған құжатталған ішкі мән | Сырттай бірдей мәндер әртүрлі жүйелерде әртүрлі мағынаға ие болуы мүмкін. |
Идентификаторлар, жіктеулер және деректер тасымалдаушылары
Идентификаторлар жазбалар мен нысандарды ажыратады
Идентификатор «Бұл қай зат, орын немесе логистикалық бірлік?» деген сұраққа жауап береді. Оның бірегейлігін тағайындалған ауқым шеңберінде түсіну керек. Ішкі өнім коды тек бір бөлшек сатушының каталогында ғана бірегей болуы мүмкін, ал стандартталған сәйкестендіру схемасының ұйымдар арасында пайдалануға арналған өз бөлу ережелері болады.
GS1 сәйкестендіру кілттері бұл айырмашылықты көрсетеді. Global Trade Item Number немесе GTIN сауда тауарларын; Serial Shipping Container Code немесе SSCC логистикалық бірліктерді; ал Global Location Number немесе GLN тараптар мен орналасқан орындарды сәйкестендіреді. Олардың барлығы логистикалық жазбаларда кездесуі мүмкін болғанымен, бұл кілттер бірін-бірі алмастырмайды.
Жіктеу кодтары санаттарды сипаттайды
Жіктеу коды «Бұл қай санатқа жатады?» деген сұраққа жауап береді. Дүниежүзілік кеден ұйымының Harmonized System немесе HS жүйесі сатылатын тауарларды жіктеуге арналған халықаралық номенклатураны ұсынады. Оның халықаралық ішкі тақырыптары алты таңбалы кодтарды пайдаланады, ал ұлттық немесе өңірлік тарифтік номенклатуралар қосымша бөліністер енгізуі мүмкін.
Бірнеше өнім бір HS санатына жатуы мүмкін. Сондықтан HS коды өнім идентификаторын, сериялық нөмірді немесе бақылау нөмірін алмастыра алмайды. Кедендік жіктеуді таңдау тауар туралы ақпаратты да қажет етеді; жарамды кодтың форматы ғана жіктеудің дұрыс екенін білдірмейді.
Деректер тасымалдаушылары ақпаратты оқуға мүмкіндік береді
Штрихкод немесе радиожиілікті сәйкестендіру тегі — деректерді тасымалдау құралы, бірақ оның құрамындағы идентификатормен бірдей нәрсе емес. Штрихкод идентификаторды және қолданылатын стандарт рұқсат етсе, партия нөмірі немесе жарамдылық мерзімі сияқты қосымша деректерді кодтауы мүмкін. Штрихкодты оқу кодталған мәндерді тіркейді; содан кейін байланыстырылған жүйе тиісті жазбаларды шығара алады.
Бұл айырмашылық жапсырманы сканерлеу неліктен жөнелтілім туралы барлық мәліметті міндетті түрде көрсетпейтінін түсіндіреді. Құрамы, иесі, өңдеу нұсқаулары және оқиғалар тарихы жапсырманың ішіне енгізілмей, идентификатормен байланыстырылған дерекқорларда сақталуы мүмкін.
Логистикалық ақпаратты кодтау қалай жұмыс істейді
- Нысанды немесе ақпарат өрісін анықтаңыз. Кодтың өнімді, жеке бірлікті, логистикалық бірлікті, орынды, құжатты немесе оқиға санатын сәйкестендіретінін белгілеңіз. Екіұшты анықтамалар бір кодтың үйлеспейтін мақсаттарда қолданылуына әкелуі мүмкін.
- Басқарушы схеманы таңдаңыз. Бизнес үдерісіне танылған сыртқы стандарт, сауда серіктесінің идентификаторы немесе ішкі код қажет екенін анықтаңыз. Ішкі қойма ұяшығына арналған сілтеме жергілікті деңгейде жеткілікті болуы мүмкін, ал сыртқы ынтымақтастық үшін ортақ сәйкестендіру схемасы қажет болуы ықтимал.
- Тағайындау және тексеру ережелерін белгілеңіз. Рұқсат етілген таңбаларды, өріс ұзындығын, тағайындау өкілеттігін, бірегейлік талаптарын және қолданылатын бақылау цифры ережелерін құжаттаңыз. Ережелер болжамды әмбебап форматтан емес, таңдалған схемадан алынуы керек.
- Кодты жазбамен байланыстырыңыз. Идентификатор мен өнім сипаттары, паллет құрамы, орын туралы мәліметтер немесе жөнелтілім сілтемелері сияқты тиісті ақпарат арасындағы байланысты сақтаңыз.
- Ақпаратты тіркеңіз және алмасыңыз. Қызметкерлер немесе автоматтандырылған жабдық жапсырманы оқуы, сілтемені енгізуі немесе басқа жүйеден хабарлама алуы мүмкін. Қабылдаушы қолданба мәнді де, идентификатор түрін де түсінуі керек.
- Байланыстар мен өзгерістерді жүргізіңіз. Идентификаторлар арасындағы айырмашылықты жоғалтпай немесе маңызды байланыстарды үнсіз қайта жазбай, буып-түю, ашу, орнын ауыстыру, түзету және басқа тиісті оқиғаларды тіркеңіз.
GS1's Electronic Product Code Information Services немесе EPCIS қолданбалар мен ұйымдар арасында көріну оқиғалары туралы деректерді жасауға және бөлісуге арналған стандарт ұсынады. Бұл маңызды шекараны көрсетеді: нысанды сәйкестендіру және сол нысанмен болған жағдайды тіркеу — бөлек, бірақ өзара байланысты функциялар. Кодтың өзі толық бақылау тарихын білдірмейді.
Электрондық коммерцияда және трансшекаралық логистикада қолданылуы
Мысал ретінде электрондық коммерция үдерісінде бөлшек сатушы қорды басқару үшін ішкі SKU кодын, ал ортақ өнім жазбаларында сауда тауарын сәйкестендіру үшін GTIN кодын қолдануы мүмкін. Тауарлар паллетке буып-түйілгенде, сол логистикалық бірлікті SSCC сәйкестендіре алады. Одан кейін қойма жүйесі паллетті оның құрамымен және тиісті жөнелту жазбасымен байланыстырады.
Тапсырыс жөнелтілгенде, тасымалдаушы бақылау нөмірін тағайындауы мүмкін. Бөлшек сатушы тапсырыс, жөнелтілген тауарлар және тасымалдаушының сілтемесі арасындағы байланысты сақтауы керек. Бұл байланыстар бірден-бірге қатынас деп қабылданбауы тиіс: тапсырыс бірнеше сәлемдемеге бөлінуі мүмкін, ал біріктірілген логистикалық бірлікте бірнеше тапсырысқа қатысты тауарлар болуы мүмкін.
Трансшекаралық тасымалдау кезінде қосымша кодтау жүйелері бөлек мақсаттарға қызмет ете алады. HS коды тауарларды кеден мақсатында жіктейді, ал UN/LOCODE сауда мен тасымалдауда пайдаланылатын орындарды сәйкестендіреді. UN/LOCODE Біріккен Ұлттар Ұйымының Еуропалық экономикалық комиссиясы арқылы жүргізіледі және оны қойма ұяшығының кодымен немесе толық жеткізу мекенжайымен шатастырмау керек.
Қайтару тағы бір байланысты енгізеді. Қайтаруға рұқсат сілтемесі, бастапқы тапсырыс нөмірі және қайтарылатын жөнелтілімнің бақылау нөмірі әртүрлі жазбаларға қатысты болуы мүмкін. Оларды бөлек анықтау бизнеске қайтару қозғалысын бастапқы сатылыммен байланыстыруға мүмкіндік береді, бірақ сәлемдеменің келгенін қайтарымның аяқталғанының дәлелі ретінде қарастырмайды.
Деректер сапасы және өзара үйлесімділік
Кодтарды пайдалану жүйелердің өзара үйлесімді болуына автоматты түрде кепілдік бермейді. Екі қолданба бір таңбалар жолын алмасып, оны әртүрлі түсіндіруі мүмкін. Сенімді алмасу үшін идентификатордың түрі, берушісі, ауқымы және байланысты деректер анықтамалары туралы келісім қажет.
- Көзделген форматты сақтаңыз. Қажет болған жағдайда идентификаторларды жол ретінде өңдеңіз. Электрондық кестеге түрлендіру немесе сандық сақтау бастапқы мәндегі жетекші нөлдерді жойып, оны өзгертуі мүмкін.
- Идентификатор түрін тіркеңіз. Өнім идентификаторларын, бақылау нөмірлерін, орын кодтарын және жіктеу кодтарын анықталмаған «код» өрісіне біріктірмей, нақты белгіленген өрістерде сақтаңыз.
- Дұрыс ауқымдағы бірегейлікті тексеріңіз. Бір компания жазбаларында бірегей мән басқа жерде берілген мәнмен сәйкес келуі мүмкін.
- Формат тексерулерін бизнес тексерулерінен ажыратыңыз. Мән ұзындық немесе бақылау цифры талаптарына сай болғанымен, қате өнімге, жөнелтілімге немесе орынға тағайындалуы мүмкін.
- Сәйкестіктерді құжаттаңыз. Ішкі мәртебені серіктестің мәртебесіне аударғанда, қандай мағыналар сәйкес келетінін және аударма кезінде қай жерде егжей-тегжей жоғалатынын көрсетіңіз.
- Анықтамалық деректер өзгерістерін бақылаңыз. Тарихи транзакциялар түсінікті болып қалуы үшін қолданылатын код тізімдерінің нұсқаларын, анықтамаларын және өзгерістер жазбаларын жүргізіңіз.
- Физикалық және цифрлық байланыстарды тексеріңіз. Оқылатын жапсырма тек көзделген нысанға бекітіліп, нақты жазбамен байланыстырылған жағдайда ғана пайдалы.
Бұл тексерулер әртүрлі ақау түрлеріне қатысты. Зақымдалған жапсырма — тіркеу мәселесі; қайталанған идентификатор — бөлу мәселесі; ал паллет пен оның құрамының қате байланыстырылуы — қатынас мәселесі. Үшеуін де «штрихкод қателері» деп қарастыру олардың себептерін жасырады.
Жиі кездесетін түсінбеушіліктер
Барлық логистикалық мақсатқа қызмет ететін бір ғана код жоқ. Өнімді сәйкестендіру, жөнелтілімді бақылау, орынды сәйкестендіру және кедендік жіктеу әртүрлі сұрақтарға жауап береді. Олардың жазбаларын біріктіру пайдалы, бірақ бірін екіншісімен алмастыру маңызды мағынаны жоюы мүмкін.
Код міндетті түрде өз нысанын сипаттамайды. Кейбір схемалар құрылымдалған құрамдастардан тұрады, бірақ көптеген идентификаторлар негізінен іздеу кілттері ретінде қызмет етеді. Құжаттамасыз таныс емес кодқа қарап өнімнің шыққан жерін, баратын орнын, иесін немесе құрамын болжауға болмайды.
Кодтау көрінуді немесе қауіпсіздікті қамтамасыз етпейді. Идентификатор жазбаларды байланыстыра алады, бірақ көріну оқиғаларды тіркеуге және деректерді рұқсат етілген алмасуға да байланысты. Сол сияқты штрихкодта ақпаратты көрсету оны шифрламайды және жапсырманың түпнұсқалығын дәлелдемейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Логистикалық ақпаратты кодтау штрихкодпен таңбалаумен бірдей ме?
Жоқ. Кодтау мәндер мен олардың мағынасын анықтайды. Штрихкодпен таңбалау — машиналық оқу үшін сол мәндерді нысанға орналастыру тәсілдерінің бірі. Сол ақпарат электрондық түрде де алмасуы мүмкін.
SKU, GTIN және SSCC арасындағы айырмашылық қандай?
SKU — ішкі қор сілтемесі. GTIN GS1 ережелері бойынша сауда тауарын сәйкестендіреді. SSCC тасымалдау немесе сақтау үшін жиналған паллет сияқты логистикалық бірлікті сәйкестендіреді.
HS кодын жөнелтілімді бақылау үшін пайдалануға бола ма?
Жоқ. HS коды белгілі бір жөнелтілімді сәйкестендірмей, тауарларды жіктейді. Жөнелтілімді бақылау үшін тиісті жөнелтілім немесе сәлемдеме сілтемесі және байланысты оқиға ақпараты қажет.
Әр логистикалық код жаһандық деңгейде бірегей болуы керек пе?
Жоқ. Қажетті ауқым оның мақсаты мен басқарушы схемасына байланысты. Ішкі код бір жүйе ішінде жеткілікті болуы мүмкін, бірақ оны сыртқы ортада алмасу үшін оның берушісі мен мағынасы туралы нақты келісім қажет.
Дереккөздер
- GS1: Сәйкестендіру кілттері — GTIN, SSCC және GLN кодтарының әртүрлі мақсаттарын қолдайды.
- GS1: Штрихкодтар — идентификаторлар, қосымша деректер және машиналық оқылатын деректер тасымалдаушылары арасындағы айырмашылықты қолдайды.
- GS1: EPCIS — стандартталған көріну оқиғалары туралы деректер алмасуын түсіндіруді қолдайды.
- Дүниежүзілік кеден ұйымы: Үйлестірілген жүйе дегеніміз не? — HS жіктеуінің мақсаты мен халықаралық құрылымын қолдайды.
- UNECE: Елдер мен аумақтар бойынша UN/LOCODE кодтар тізімі — UN/LOCODE кодтарының сауда және тасымалдау орындары үшін қолданылуын қолдайды.
