Tiekėjo valdoma atsargų sistema (Vmi)
Kas yra tiekėjo valdomos atsargos (VMI)?
Tiekėjo valdomos atsargos (VMI) – tai tiekimo grandinės susitarimas, pagal kurį tiekėjas prisiima atsakomybę už kliento atsargų papildymo planavimą ir inicijavimą, naudodamasis bendra informacija apie atsargas ir paklausą. Klientas ir tiekėjas susitaria dėl veiklos taisyklių, pavyzdžiui, atsargų ribų, aptarnavimo tikslų ir pristatymo reikalavimų. Laikydamasis šių taisyklių, tiekėjas nustato, kada papildyti atsargas ir kokį kiekį tiekti, užuot rėmęsis vien individualiais papildymo užsakymais, kuriuos apskaičiuoja klientas.
VMI taip pat rašoma kaip vendor-managed inventory ir ši sistema naudojama gamintojų, platintojų, didmenininkų, mažmenininkų bei kitų verslo klientų santykiuose. Esminis jos bruožas yra atsakomybės už atsargų papildymą paskirstymas, o ne prekių vieta ar jų teisinė nuosavybė. Tiekėjas gali valdyti papildymą ir nepriklausyti nuo to, ar po pristatymo jam priklauso atsargos, o VMI nebūtinai reiškia, kad tiekėjas valdo kliento sandėlį.
Kaip veikia VMI
VMI susieja kliento atsargų informaciją su tiekėjo sprendimais dėl papildymo. Tiksli darbo eiga priklauso nuo susitarimo, tačiau toliau pateikti žingsniai apibūdina praktinę veiklos seką, o ne privalomą pramonės standartą.
- Apibrėžkite taikymo sritį. Šalys nustato, kuriems produktams, atsargų vietoms ir atsargų įrašams taikomas susitarimas. Jos taip pat nustato, kas gali priimti sprendimus dėl papildymo ir kuriems sprendimams reikalingas patvirtinimas.
- Susitarkite dėl veiklos parametrų. Tai gali būti minimalus ir maksimalus atsargų lygis, tikslinis prieinamumas, užsakymo kiekiai, pristatymo grafikai, tiekimo terminai ir tvarkymo apribojimai. Atsakomybė už perteklines, sugadintas, pasibaigusio galiojimo ar pasenusias atsargas turėtų būti aptarta atskirai.
- Dalinkitės atsargų ir paklausos duomenimis. Klientas pateikia tokią informaciją kaip turimi kiekiai, pardavimai ar suvartojimas, neįvykdyti užsakymai ir numatomi paklausos pokyčiai. Duomenys gali būti perduodami per elektroninį duomenų apsikeitimą, sistemų integracijas, bendrus portalus arba sutartas ataskaitas.
- Apskaičiuokite papildymo poreikius. Tiekėjas įvertina turimas atsargas, numatomą paklausą, gaunamą tiekimą ir pristatymo terminą. Tada, laikydamasis sutartų taisyklių, nustato tinkamą papildymo kiekį.
- Patvirtinkite ir įvykdykite tiekimą. Priklausomai nuo susitarimo, tiekėjas gali tiesiogiai išsiųsti siuntą, parengti papildymo pasiūlymą arba sukurti užsakymą pagal sutartą patvirtinimo procesą. VMI nepanaikina komercinių dokumentų ar sandorių įrašų poreikio.
- Priimkite ir suderinkite atsargas. Priimančioji vieta užregistruoja gautus kiekius ir nustato neatitikimus. Šie atnaujinimai naudojami priimant tolesnius sprendimus dėl papildymo.
- Peržiūrėkite veiklos rezultatus ir išimtis. Abi šalys nagrinėja trūkumus, perteklines atsargas, pristatymo problemas ir paklausos pokyčius. Pakeitus prielaidas, kuriomis remiamasi, reikia koreguoti ir papildymo parametrus.
Informacijos srautas šiame procese yra esminis. Jei užregistruotos atsargos skiriasi nuo faktinių atsargų arba pardavimų duomenys gaunami per vėlai, tiekėjas gali priimti netinkamą sprendimą dėl papildymo, net jei jo skaičiavimai atitinka sutartas taisykles.
Atsakomybės ir atsargų nuosavybė
VMI susitarime turėtų būti atskirta sprendimų priėmimo teisė nuo nuosavybės, mokėjimo ir fizinės kontrolės. Tai susiję komerciniai klausimai, tačiau jie nėra tarpusavyje pakeičiami.
| Klausimas | Reikšmė pagal VMI susitarimą |
|---|---|
| Atsakomybė už papildymą | Tiekėjas stebi sutartą informaciją ir nustato arba pasiūlo, kada ir kokį kiekį papildyti. |
| Atsargų nuosavybė | Sutartis nustato, kada perduodama nuosavybės teisė. Vien VMI nuosavybės nenustato. |
| Mokėjimo prievolė | Mokėjimai atliekami pagal sutartas komercines sąlygas, kurios gali būti susietos arba nesusietos su vartojimu ar perpardavimu. |
| Fizinė kontrolė | Prekės gali būti laikomos kliento patalpose, paskirstymo centre arba kitoje sutartoje vietoje. |
| Sandėlio veikla | Prekių priėmimas, laikymas, surinkimas, skaičiavimas ir išsiuntimas lieka atskiromis veiklos atsakomybėmis. |
| Rizikos paskirstymas | Susitarime turėtų būti aptarti trūkumai, praradimai, žala, galiojimo pabaiga ir pasenusios atsargos, o ne daroma prielaida, kad VMI šias rizikas paskirsto automatiškai. |
Pavyzdžiui, tiekėjas gali papildyti mažmenininko paskirstymo centro atsargas, o mažmenininkas po gavimo gali būti prekių savininkas ir valdyti visą sandėlio veiklą. Arba šalys gali suderinti VMI su konsignacijos sąlygomis. Abu susitarimai gali apimti tiekėjo inicijuojamą papildymą, tačiau jų finansinės ir nuosavybės pasekmės skiriasi.
VMI logistikoje ir elektroninėje prekyboje
Logistikoje VMI yra tarp atsargų planavimo ir fizinio prekių judėjimo. Sprendimai dėl papildymo sukuria transportavimo, prekių priėmimo pajėgumų ir sandėliavimo vietos poreikius. Siuntų matomumas padeda nustatyti, ar gaunamos prekės tikėtina bus pristatytos numatytu laiku, tačiau siuntos sekimas savaime nėra atsargų valdymas.
Elektroninėje prekyboje atsargų įrašas gali apimti fiziškai esančias prekes, kurios jau priskirtos klientų užsakymams. Todėl naudingam VMI duomenų apsikeitimui reikia aiškiai apibrėžti turimas, rezervuotas, prieinamas ir gaunamas atsargas. Laikant visas sandėlio atsargas tinkamomis parduoti galima iškreipti sprendimus dėl papildymo.
Tiekėjas gali papildyti elektroninės prekybos mažmenininko vykdymo centro atsargas, o mažmenininkas toliau priima vartotojų užsakymus ir organizuoja siuntų pristatymą. Tai skiriasi nuo dropshipping: šiame pavyzdyje atsargos papildomos vykdymo vietoje prieš išsiunčiant individualius vartotojų užsakymus.
Tarpvalstybinis VMI į papildymo skaičiavimus įtraukia tarptautinį transportą ir pasienio procesus. Dėl ilgesnių ar mažiau prognozuojamų pristatymo terminų gali reikėti kitokių atsargų parametrų nei vidaus rinkoje. Šalys taip pat turėtų nustatyti, kas tvarko importo dokumentus, muitinės formalumus, muitus ir mokesčius. VMI savaime nenustato importuotojo, muitinės tvarkos ar taikomų pristatymo sąlygų.
Palyginimas su susijusiais susitarimais
Keli susitarimai gali egzistuoti kartu su VMI. Toliau pateikti skirtumai nurodo pagrindinį klausimą, kurį apima kiekvienas terminas; tai nėra tarpusavyje nesuderinamos kategorijos.
| Terminas | Pagrindinis dėmesys | Ryšys su VMI |
|---|---|---|
| Pirkėjo valdomas papildymas | Klientas apskaičiuoja papildymo poreikius ir pateikia užsakymus. | VMI suteikia tiekėjui didesnį vaidmenį priimant sprendimus dėl papildymo pagal sutartas ribas. |
| Konsignacinės atsargos | Tiekėjas išlaiko nuosavybę iki sutarto įvykio, pavyzdžiui, suvartojimo ar pardavimo. | Konsignacija susijusi su nuosavybe ir komercinėmis sąlygomis. Ji gali būti derinama su VMI, tačiau VMI jos nereikalauja. |
| Nuolatinis papildymas | Papildymas reaguoja į nuolat gaunamą informaciją apie pardavimus, suvartojimą ar atsargas. | Jis gali sutapti su VMI, tačiau vien šis terminas visiškai nenustato sprendimų priėmimo teisių ar nuosavybės. |
| Bendras planavimas, prognozavimas ir papildymas | Prekybos partneriai koordinuoja planavimo, prognozavimo ir papildymo veiklas. | Jo bendro planavimo sritis yra platesnė; VMI konkrečiai susijusi su tiekėjo valdomu papildymu. |
| Dropshipping | Tiekėjas arba kita vykdymo šalis siunčia prekes tiesiogiai pardavėjo klientui. | Jis susijęs su vykdymo maršrutu, o ne būtinai su atsakomybe papildyti pirkėjo atsargas. |
Iliustracinis pavyzdys
Internetinis mažmenininkas ir buitinių prekių tiekėjas gali susitarti, kad tiekėjas papildys pasirinktų produktų atsargas mažmenininko vykdymo centre. Mažmenininkas dalijasi kasdieniais atsargų likučiais, užsakymų paskirstymu, gavimo ir pardavimo informacija. Tiekėjas, naudodamasis šiais įrašais, numatoma paklausa ir pristatymo terminu, apskaičiuoja papildymo poreikius.
Jei planuojama akcija, mažmenininkas apie paklausos padidėjimą informuoja tiekėją iš anksto. Tada tiekėjas gali įvertinti, ar esamos atsargų ribos tebėra tinkamos. Jei gaunama siunta vėluoja, šalys gali įvertinti dėl to kylančią trūkumo riziką, o ne laikyti siuntą iš karto tinkamomis naudoti atsargomis.
Šiame hipotetiniame susitarime mažmenininkas toliau valdo savo internetinę parduotuvę, tvarko vartotojų užsakymus ir klientų grąžinimus. Tiekėjo VMI atsakomybė apima sutartų atsargų papildymą, o ne visos mažmenininko elektroninės prekybos veiklos valdymą.
Galimi privalumai ir apribojimai
VMI gali pagerinti koordinavimą, nes leidžia tiekėjui planuoti papildymą naudojantis kliento atsargų ir paklausos informacija, o ne vien gaunamais pirkimo užsakymais. Mažmeninės prekybos tiekimo grandinių tyrimuose nagrinėtas jos potencialas pagerinti atsargų ir aptarnavimo rezultatus. Tačiau pagerėjimas priklauso nuo veiklos sąlygų; VMI negarantuoja mažesnių atsargų, mažesnio trūkumo ar mažesnių bendrų išlaidų.
- Duomenų kokybė: Trūkstami gavimo įrašai, netikslūs skaičiavimai, neužregistruota žala ar vėluojantys pardavimų atnaujinimai gali pakenkti sprendimams dėl papildymo.
- Paklausos matomumas: Akcijoms, asortimento pokyčiams, produktų pristatymams ir jų nutraukimui reikia daugiau informacijos nei istoriniam suvartojimui.
- Suderinti interesai: Tiekėjas, daugiausia skatinamas už siuntų kiekį, gali turėti kitokių prioritetų nei klientas, siekiantis riboti apyvartinį kapitalą ir sandėliavimo naudojimą.
- Tiekimo apribojimai: Geresnis matomumas pats savaime nepašalina gamybos trūkumo, transporto sutrikimų ar ribotų priėmimo pajėgumų.
- Valdymas: Abiem šalims reikia proceso, skirto išimtims patvirtinti, neatitikimams spręsti ir atsargų parametrams keisti.
Todėl veiklos rezultatai turėtų būti vertinami kartu pagal atsargų prieinamumą, atsargų lygius ir veiklos sąnaudas. Atsargų sumažėjimas vienoje vietoje nėra pakankamas pagerėjimo įrodymas, jei padidėja trūkumas arba perteklinės atsargos tiesiog perkeliamos kitur tiekimo grandinėje.
Praktiniai VMI susitarimo patikrinimai
Toliau pateikti klausimai padeda išsiaiškinti, ar susitarime numatytos veiksmingos sprendimų priėmimo taisyklės. Tai įgyvendinimo aspektai, o ne universalus sutarties kontrolinis sąrašas.
- Kokie produktai ir vietos įtraukti ir kaip tvirtinami jų papildymai arba pašalinimai?
- Ar tiekėjas sprendimus dėl papildymo priima savarankiškai, ar klientas turi patvirtinti pasiūlymus?
- Kaip bendruose duomenyse atvaizduojamas atsargų prieinamumas, užsakymų rezervacijos, tranzitu esančios prekės ir grąžinimai?
- Kaip dažnai atnaujinama informacija ir kas vyksta, kai duomenų apsikeitimas sutrinka?
- Kas informuoja apie akcijas, paklausos pokyčius ir produktų nutraukimą?
- Kokie apribojimai taikomi siuntų kiekiams, sandėliavimo talpai, galiojimo laikui ir pristatymo grafikams?
- Kam priklauso prekės, kada turi būti atliktas mokėjimas ir kas prisiima sutartas atsargų rizikas?
- Kaip sprendžiami trūkumo, perteklinių atsargų, neatitikimų ir veiklos rezultatų ginčai?
Elektroninėje prekyboje ypatingą dėmesį reikia skirti grąžinimams. Grąžinta prekė, pasiekusi objektą, nebūtinai yra iš karto tinkama perparduoti. Prieš įtraukiant ją į papildymo skaičiavimus, turi būti atspindėtas jos patikros ir paskirties statusas.
DUK
Ar VMI reiškia, kad tiekėjui priklauso atsargos?
Ne. VMI apibrėžia atsakomybę už papildymą. Nuosavybė priklauso nuo komercinio susitarimo. Tiekėjo nuosavybė iki suvartojimo ar pardavimo siejama su konsignacija, kuri gali būti derinama su VMI.
Ar VMI panaikina pirkimo užsakymus?
Ne būtinai. Vis dar gali būti naudojami pirkimo užsakymai, papildymo išleidimai ar kiti sandorių įrašai. Pagrindinis skirtumas yra tai, kas apskaičiuoja ir inicijuoja papildymą, o ne tai, ar egzistuoja užsakymo dokumentas.
Ar VMI galima naudoti tarpvalstybinėje elektroninėje prekyboje?
Taip. Tiekėjas gali valdyti užsienyje esančios vykdymo vietos atsargų papildymą. Susitarime turi būti atsižvelgta į tarptautinius pristatymo terminus ir atskirai apibrėžtos susijusios transportavimo, importo ir muitinės atsakomybės.
Ar VMI visada sumažina atsargas?
Ne. Rezultatai priklauso nuo paklausos, duomenų kokybės, atsargų parametrų, tiekimo patikimumo ir interesų. Susitarime gali būti teikiama pirmenybė prieinamumui, o ne atsargų mažinimui, todėl rezultatai turėtų būti vertinami pagal sutartus tikslus.
Šaltiniai
- ASCM Supply Chain Dictionary — Profesinis atsargų valdymo, papildymo ir susijusių tiekimo grandinės sąvokų terminų šaltinis.
- Waller, M., Johnson, M. E. ir Davis, T. — Vendor-Managed Inventory in the Retail Supply Chain — Akademinė VMI, dalijimosi informacija ir galimo poveikio atsargoms bei aptarnavimui mažmeninės prekybos tiekimo grandinėse analizė.
- Wikipedia — Vendor-managed inventory — Papildomas šaltinis apie sąvokos taikymo sritį, atsargų papildymo susitarimus ir ryšį su konsignacinėmis atsargomis.
