Beszállító által kezelt készlet (VMI)
Mi az a beszállító által irányított készlet (VMI)?
A beszállító által irányított készlet (VMI) olyan ellátásilánc-megállapodás, amelyben a beszállító felelősséget vállal az ügyfél készletének tervezéséért és utánpótlásának kezdeményezéséért, megosztott készlet- és keresleti információk felhasználásával. Az ügyfél és a beszállító olyan működési szabályokban állapodnak meg, mint a készlethatárok, a szolgáltatási célok és a szállítási követelmények. E szabályokon belül a beszállító határozza meg, mikor kell pótolni a készletet, és mekkora mennyiséget kell szállítani, ahelyett hogy kizárólag az ügyfél által kiszámított egyedi utánpótlási rendelésekre támaszkodna.
A vendor-managed inventory néven is ismert VMI-t gyártók, forgalmazók, nagykereskedők, kiskereskedők és más üzleti ügyfelek közötti kapcsolatokban használják. Meghatározó jellemzője az utánpótlási felelősség megosztása, nem pedig az áruk helye vagy jogi tulajdonjoga. A beszállító a szállítást követően a készlet tulajdonlása nélkül is kezelheti az utánpótlást, és a VMI nem feltétlenül jelenti azt, hogy a beszállító üzemelteti az ügyfél raktárát.
Hogyan működik a VMI?
A VMI összekapcsolja az ügyféloldali készletinformációkat a beszállítóoldali utánpótlási döntésekkel. A pontos munkafolyamat a megállapodástól függ, de az alábbi lépések gyakorlati működési sorrendet írnak le, nem pedig kötelező iparági szabványt.
- A hatókör meghatározása. A felek azonosítják a megállapodás hatálya alá tartozó termékeket, készlethelyeket és készletnyilvántartásokat. Azt is meghatározzák, ki hozhat utánpótlási döntéseket, és mely döntésekhez szükséges jóváhagyás.
- A működési paraméterek elfogadása. Ezek magukban foglalhatják a minimális és maximális készletszinteket, a célzott elérhetőséget, a rendelési mennyiségeket, a szállítási ütemezést, az átfutási időket és a kezelési korlátozásokat. A többlet-, sérült-, lejárt vagy elavult készletért való felelősséget külön kell rendezni.
- A készlet- és keresleti adatok megosztása. Az ügyfél olyan információkat biztosít, mint a rendelkezésre álló mennyiségek, az értékesítés vagy felhasználás, a nyitott rendelések és a várható keresletváltozások. Az adatok elektronikus adatcserén, rendszerintegrációkon, megosztott portálokon vagy egyeztetett jelentéseken keresztül cserélhetők.
- Az utánpótlási igény kiszámítása. A beszállító értékeli a rendelkezésre álló készletet, a várható keresletet, a beérkező utánpótlást és a szállítási átfutási időt. Ezután a megállapodás szerinti szabályok alapján meghatározza a megfelelő utánpótlási mennyiséget.
- Az utánpótlás engedélyezése és végrehajtása. A megállapodástól függően a beszállító közvetlenül elindíthat egy szállítmányt, utánpótlási javaslatot készíthet, vagy olyan rendelést hozhat létre, amely az egyeztetett jóváhagyási folyamatot követi. A VMI nem szünteti meg a kereskedelmi dokumentumok és tranzakciós nyilvántartások szükségességét.
- A készlet átvétele és egyeztetése. Az átvételi hely rögzíti az átvett mennyiségeket, és azonosítja az eltéréseket. Ezek a frissítések szolgálnak a későbbi utánpótlási döntések alapjául.
- A teljesítmény és a kivételek felülvizsgálata. Mindkét fél megvizsgálja a hiányokat, a többletkészletet, a szállítási problémákat és a kereslet változásait. Az utánpótlási paramétereket módosítani kell, ha a mögöttük álló feltételezések megváltoznak.
Az információáramlás központi szerepet játszik ebben a folyamatban. Ha a nyilvántartott készlet eltér a tényleges készlettől, vagy az értékesítési adatok túl későn érkeznek meg, a beszállító nem megfelelő utánpótlási döntést hozhat még akkor is, ha a számítása megfelel az elfogadott szabályoknak.
Felelősségek és a készlet tulajdonjoga
A VMI-megállapodásban külön kell választani a döntéshozatali jogkört a tulajdonjogtól, a fizetéstől és a fizikai őrzéstől. Ezek összefüggő kereskedelmi kérdések, de nem felcserélhetők.
| Kérdés | Jelentése VMI-megállapodásban |
|---|---|
| Utánpótlási felelősség | A beszállító figyelemmel kíséri az egyeztetett információkat, és meghatározza vagy javasolja, hogy mikor és mennyit kell pótolni. |
| Készlettulajdon | A szerződés határozza meg, mikor száll át a tulajdonjog. A VMI önmagában nem állapítja meg a tulajdonjogot. |
| Fizetési kötelezettség | A fizetés az elfogadott kereskedelmi feltételeket követi, amelyek függhetnek, de nem feltétlenül függnek a felhasználástól vagy a továbbértékesítéstől. |
| Fizikai őrzés | Az árukat az ügyfél telephelyén, egy elosztóközpontban vagy más egyeztetett helyen tárolhatják. |
| Raktári végrehajtás | Az átvétel, a tárolás, a komissiózás, a leltározás és a feladás külön operatív felelősségi körök maradnak. |
| Kockázatmegosztás | A megállapodásnak ki kell térnie a hiányokra, az elvesztésre, a sérülésre, a lejáratra és az elavult készletre, nem feltételezve, hogy ezeket a kockázatokat a VMI automatikusan kiosztja. |
Például a beszállító feltöltheti egy kiskereskedő elosztóközpontját, miközben az átvételt követően a kiskereskedő tulajdonolja az árukat, és minden raktári tevékenységet maga kezel. Alternatívaként a felek a VMI-t bizományosi feltételekkel is kombinálhatják. Mindkét megoldás magában foglalhatja a beszállító által irányított utánpótlást, de pénzügyi és tulajdonjogi következményeik eltérnek.
VMI a logisztikában és az ecommerce területén
A logisztikában a VMI a készlettervezés és az áruk fizikai mozgatása között helyezkedik el. Az utánpótlási döntések szállítási, átvételi kapacitási és tárolási igényeket hoznak létre. A szállítmányok láthatósága segít megállapítani, hogy a beérkező áruk várhatóan időben érkeznek-e meg, de egy szállítmány nyomon követése önmagában nem készletgazdálkodás.
Az ecommerce területén a készletnyilvántartás olyan árukat is tartalmazhat, amelyek fizikailag jelen vannak, de már ügyfélrendelésekhez vannak lefoglalva. Ezért egy hasznos VMI-adatcsere során egyértelműen meg kell határozni a rendelkezésre álló, lefoglalt, értékesíthető és beérkező készlet fogalmát. Ha az összes raktári készletet értékesíthetőnek tekintjük, az torzíthatja az utánpótlási döntéseket.
A beszállító feltöltheti az ecommerce-kiskereskedő teljesítési központjában tárolt árukat, miközben a kiskereskedő továbbra is fogadja a fogyasztói rendeléseket és megszervezi a csomagkézbesítést. Ez különbözik a dropshippingtől: ebben a példában a készletet a teljesítési helyen pótolják, mielőtt az egyedi fogyasztói rendeléseket feladnák.
A határokon átnyúló VMI nemzetközi szállítási és határfolyamatokkal egészíti ki az utánpótlási számítást. A hosszabb vagy kevésbé kiszámítható szállítási átfutási idők eltérő készletparamétereket tehetnek szükségessé a belföldi megoldásokhoz képest. A feleknek azt is meg kell határozniuk, ki kezeli az importdokumentációt, a vámeljárásokat, a vámokat és az adókat. A VMI önmagában nem határozza meg az importőr személyét, a vámkezelést vagy az alkalmazandó szállítási feltételeket.
Összehasonlítás a kapcsolódó megoldásokkal
Többféle megoldás is együtt létezhet a VMI-vel. Az alábbi különbségek azt mutatják be, hogy az egyes fogalmak milyen fő kérdésre adnak választ; nem egymást kizáró kategóriákról van szó.
| Fogalom | Elsődleges fókusz | Kapcsolata a VMI-vel |
|---|---|---|
| Vevő által kezelt utánpótlás | Az ügyfél kiszámítja utánpótlási igényeit és leadja a rendeléseket. | A VMI nagyobb szerepet ad a beszállítónak az utánpótlási döntések meghozatalában, az egyeztetett korlátokon belül. |
| Bizományosi készlet | A beszállító egy meghatározott eseményig, például felhasználásig vagy értékesítésig megtartja a tulajdonjogot. | A bizományosi konstrukció a tulajdonjogra és a kereskedelmi feltételekre vonatkozik. Kombinálható a VMI-vel, de a VMI nem követeli meg. |
| Folyamatos utánpótlás | Az utánpótlás az értékesítésről, a felhasználásról vagy a készletről szóló folyamatos információkra reagál. | Átfedhet a VMI-vel, de a fogalom önmagában nem határozza meg teljes körűen a döntési jogokat vagy a tulajdonjogot. |
| Együttműködésen alapuló tervezés, előrejelzés és utánpótlás | A kereskedelmi partnerek összehangolják a tervezési, előrejelzési és utánpótlási tevékenységeket. | Szélesebb körű együttműködési tervezést jelent; a VMI kifejezetten a beszállító által irányított utánpótlásra vonatkozik. |
| Dropshipping | A beszállító vagy egy másik teljesítési partner közvetlenül az eladó ügyfelének szállítja az árukat. | A teljesítési útvonalat érinti, nem feltétlenül a vevő készletének utánpótlásáért való felelősséget. |
Szemléltető példa
Egy online kiskereskedő és egy háztartási termékeket szállító beszállító megállapodhat abban, hogy a beszállító bizonyos termékeket pótol a kiskereskedő teljesítési központjában. A kiskereskedő megosztja a napi készletegyenlegeket, a rendelés-hozzárendeléseket, az átvételeket és az értékesítési információkat. A beszállító ezeket a nyilvántartásokat a várható kereslettel és a szállítási átfutási idővel együtt használja fel az utánpótlási igény kiszámításához.
Ha promóciót terveznek, a kiskereskedő a kereslet növekedése előtt tájékoztatja a beszállítót. A beszállító ezután felülvizsgálhatja, hogy a meglévő készlethatárok továbbra is megfelelőek-e. Ha egy beérkező szállítmány késik, a felek értékelhetik az ebből eredő hiánykockázatot, ahelyett hogy a szállítmányt azonnal felhasználható készletként számolnák el.
Ebben a hipotetikus megállapodásban a kiskereskedő továbbra is kezeli online áruházát, feldolgozza a fogyasztói rendeléseket és kezeli az ügyfél-visszaküldéseket. A beszállító VMI-felelőssége az egyeztetett készlet utánpótlására vonatkozik, nem pedig a kiskereskedő teljes ecommerce-működésének irányítására.
Lehetséges előnyök és korlátok
A VMI javíthatja az összehangolást, mivel lehetővé teszi, hogy a beszállító az ügyféloldali készlet- és keresleti információk alapján tervezze meg az utánpótlást, ahelyett hogy kizárólag a beérkező beszerzési rendelésekre támaszkodna. A kiskereskedelmi ellátási láncokról szóló kutatások vizsgálták a készlet- és szolgáltatási teljesítmény javításának lehetőségét. A javulás azonban a működési feltételektől függ; a VMI nem garantálja az alacsonyabb készletszintet, a kevesebb hiányt vagy az alacsonyabb teljes költséget.
- Adatminőség: A hiányzó átvételi adatok, a pontatlan számolások, a nem rögzített sérülések vagy a késedelmes értékesítési frissítések gyengíthetik az utánpótlási döntéseket.
- Keresleti láthatóság: A promóciók, a választék változásai, a termékbevezetések és a kivezetések a korábbi felhasználáson túlmutató információkat igényelnek.
- Összehangolt ösztönzők: Az elsősorban szállítási volumen alapján jutalmazott beszállítónak eltérő prioritásai lehetnek, mint a forgótőkét és a raktárhasználatot korlátozni kívánó ügyfélnek.
- Ellátási korlátok: A jobb láthatóság önmagában nem szünteti meg a termelési hiányokat, a szállítási zavarokat vagy a korlátozott átvételi kapacitást.
- Irányítás: Mindkét félnek szüksége van a kivételek jóváhagyására, az eltérések rendezésére és a készletparaméterek módosítására szolgáló folyamatra.
A teljesítményt ezért a készlet elérhetősége, a készletszintek és a működési költségek együttes figyelembevételével kell értékelni. A készlet csökkentése egy helyszínen nem elegendő bizonyíték a javulásra, ha közben nő a hiány, vagy a többletkészletet egyszerűen máshová helyezik át az ellátási láncban.
Gyakorlati ellenőrzési pontok VMI-megállapodáshoz
Az alábbi kérdések segítenek tisztázni, hogy a megállapodás működőképes döntési szabályokkal rendelkezik-e. Ezek megvalósítási szempontok, nem pedig univerzális szerződéses ellenőrzőlista.
- Mely termékek és helyszínek tartoznak bele, és hogyan hagyják jóvá a hozzáadásokat vagy eltávolításokat?
- A beszállító önállóan hozza meg az utánpótlási döntéseket, vagy az ügyfélnek jóvá kell hagynia a javaslatokat?
- Hogyan jelenik meg a megosztott adatokban a készlet elérhetősége, a rendelésfoglalás, a szállítás alatt lévő áru és a visszaküldés?
- Milyen gyakran frissítik az információkat, és mi történik, ha az adatcsere sikertelen?
- Ki kommunikálja a promóciókat, a keresletváltozásokat és a termékek kivezetését?
- Milyen korlátok vonatkoznak a szállítási mennyiségekre, a tárolókapacitásra, az eltarthatóságra és a szállítási ütemezésre?
- Ki tulajdonolja az árukat, mikor esedékes a fizetés, és ki viseli az egyeztetett készletkockázatokat?
- Hogyan rendezik a hiányokat, a többletkészletet, az eltéréseket és a teljesítménnyel kapcsolatos vitákat?
A visszaküldések különös figyelmet érdemelnek az ecommerce területén. Egy visszaküldött termék nem feltétlenül értékesíthető újra, amikor megérkezik a létesítménybe. Ellenőrzési és kezelési státuszát rögzíteni kell, mielőtt bekerül az utánpótlási számításokba.
GYIK
A VMI azt jelenti, hogy a beszállító tulajdonolja a készletet?
Nem. A VMI az utánpótlási felelősséget határozza meg. A tulajdonjog a kereskedelmi megállapodástól függ. A fogyasztásig vagy értékesítésig fennálló beszállítói tulajdonjog a bizományosi készlethez kapcsolódik, amely kombinálható a VMI-vel.
A VMI megszünteti a beszerzési rendeléseket?
Nem feltétlenül. Továbbra is használhatók beszerzési rendelések, utánpótlási felszabadítások vagy más tranzakciós nyilvántartások. A fő különbség az, hogy ki számítja ki és kezdeményezi az utánpótlást, nem pedig az, hogy létezik-e rendelési dokumentum.
Használható a VMI határokon átnyúló ecommerce esetén?
Igen. A beszállító kezelheti egy külföldi teljesítési hely utánpótlását. A megállapodásnak figyelembe kell vennie a nemzetközi átfutási időket, és külön meg kell határoznia a releváns szállítási, import- és vámkezelési felelősségeket.
A VMI mindig csökkenti a készletet?
Nem. Az eredmények a kereslettől, az adatminőségtől, a készletparaméterektől, az ellátás megbízhatóságától és az ösztönzőktől függenek. Egy megállapodás a készlet csökkentése helyett az elérhetőséget helyezheti előtérbe, és a teljesítményt az elfogadott célokhoz viszonyítva kell értékelni.
Források
- ASCM Supply Chain Dictionary — Szakmai terminológiai referencia a készletgazdálkodáshoz, az utánpótláshoz és a kapcsolódó ellátásilánc-fogalmakhoz.
- Waller, M., Johnson, M. E. és Davis, T. — Vendor-Managed Inventory in the Retail Supply Chain — A VMI, az információmegosztás, valamint a kiskereskedelmi ellátási láncok készlet- és szolgáltatási hatásainak tudományos elemzése.
- Wikipedia — Vendor-managed inventory — Kiegészítő referencia a fogalom hatóköréhez, az utánpótlási megoldásokhoz és a bizományosi készlettel való kapcsolatához.
