Inventari i menaxhuar nga furnizuesi (VMI)
Çfarë është inventari i menaxhuar nga furnizuesi (VMI)?
Inventari i menaxhuar nga furnizuesi (VMI) është një marrëveshje e zinxhirit të furnizimit, në të cilën furnizuesi merr përgjegjësinë për planifikimin dhe nisjen e rimbushjes së inventarit të klientit, duke përdorur informacione të përbashkëta mbi inventarin dhe kërkesën. Klienti dhe furnizuesi bien dakord për rregullat e funksionimit, si kufijtë e stokut, objektivat e shërbimit dhe kërkesat e dorëzimit. Brenda këtyre rregullave, furnizuesi përcakton kur duhet të rimbushë stokun dhe sa duhet të furnizojë, në vend që të mbështetet vetëm te porositë individuale të rimbushjes të llogaritura nga klienti.
I shkruar gjithashtu si inventar i menaxhuar nga furnizuesi, VMI përdoret në marrëdhëniet midis prodhuesve, distributorëve, shitësve me shumicë, shitësve me pakicë dhe klientëve të tjerë biznesorë. Tipari përcaktues i tij është ndarja e përgjegjësisë për rimbushjen, jo vendndodhja e mallrave ose pronësia e tyre ligjore. Një furnizues mund të menaxhojë rimbushjen pa zotëruar stokun pas dorëzimit, dhe VMI nuk do të thotë domosdoshmërisht që furnizuesi operon magazinën e klientit.
Si funksionon VMI
VMI lidh informacionin e inventarit nga ana e klientit me vendimet e rimbushjes nga ana e furnizuesit. Rrjedha e saktë e punës varet nga marrëveshja, por hapat e mëposhtëm përshkruajnë një sekuencë praktike funksionimi dhe jo një standard të detyrueshëm të industrisë.
- Përcaktoni fushën e veprimit. Palët identifikojnë produktet, vendndodhjet e stokut dhe regjistrat e inventarit që mbulohen nga marrëveshja. Ato përcaktojnë gjithashtu se kush mund të marrë vendime për rimbushjen dhe cilat vendime kërkojnë miratim.
- Rishni dakord për parametrat e funksionimit. Këta mund të përfshijnë nivelet minimale dhe maksimale të stokut, disponueshmërinë e synuar, sasitë e porosive, oraret e dorëzimit, afatet e furnizimit dhe kufizimet e trajtimit. Përgjegjësia për stokun e tepërt, të dëmtuar, të skaduar ose të vjetëruar duhet të trajtohet veçmas.
- Ndani të dhënat e inventarit dhe kërkesës. Klienti siguron informacione si sasitë në dispozicion, shitjet ose konsumin, porositë e papërfunduara dhe ndryshimet e pritshme të kërkesës. Të dhënat mund të shkëmbehen përmes shkëmbimit elektronik të të dhënave, integrimeve të sistemeve, portaleve të përbashkëta ose raporteve të dakorduara.
- Llogaritni nevojat për rimbushje. Furnizuesi vlerëson stokun e disponueshëm, kërkesën e pritshme, furnizimet në ardhje dhe afatin e dorëzimit. Më pas përcakton një sasi të përshtatshme rimbushjeje sipas rregullave të dakorduara.
- Autorizoni dhe zbatoni furnizimin. Në varësi të marrëveshjes, furnizuesi mund të lëshojë drejtpërdrejt një dërgesë, të krijojë një propozim rimbushjeje ose të krijojë një porosi që ndjek një proces të dakorduar miratimi. VMI nuk eliminon nevojën për dokumente tregtare ose regjistra transaksionesh.
- Pranoni dhe rakordoni inventarin. Vendndodhja pritëse regjistron sasitë e marra dhe identifikon mospërputhjet. Këto përditësime përdoren në vendimet pasuese për rimbushjen.
- Rishikoni performancën dhe përjashtimet. Të dyja palët shqyrtojnë mungesat, stokun e tepërt, problemet e dorëzimit dhe ndryshimet e kërkesës. Parametrat e rimbushjes duhet të rregullohen kur ndryshojnë supozimet mbi të cilat bazohen.
Rrjedha e informacionit është thelbësore për këtë proces. Nëse stoku i regjistruar ndryshon nga stoku fizik ose nëse të dhënat e shitjeve mbërrijnë shumë vonë, furnizuesi mund të marrë një vendim të papërshtatshëm për rimbushjen edhe kur llogaritja e tij ndjek rregullat e dakorduara.
Përgjegjësitë dhe pronësia e inventarit
Një marrëveshje VMI duhet të dallojë autoritetin vendimmarrës nga pronësia, pagesa dhe kujdestaria fizike. Këto janë çështje tregtare të lidhura, por nuk janë të këmbyeshme.
| Çështja | Kuptimi brenda një marrëveshjeje VMI |
|---|---|
| Përgjegjësia për rimbushjen | Furnizuesi monitoron informacionin e dakorduar dhe përcakton ose propozon kur dhe sa duhet të rimbushet. |
| Pronësia e inventarit | Kontrata përcakton se kur transferohet titulli i pronësisë. Vetëm VMI nuk përcakton pronësinë. |
| Detyrimi i pagesës | Pagesa ndjek kushtet tregtare të dakorduara, të cilat mund të varen ose jo nga konsumi ose rishitja. |
| Mbajtja fizike | Mallrat mund të mbahen në ambientet e klientit, në një qendër shpërndarjeje ose në një vend tjetër të dakorduar. |
| Ekzekutimi në magazinë | Pranimi, magazinimi, mbledhja, numërimi dhe dërgimi mbeten përgjegjësi të veçanta operacionale. |
| Ndarja e rrezikut | Marrëveshja duhet të trajtojë mungesat, humbjet, dëmtimet, skadimin dhe stokun e vjetëruar, në vend që të supozojë se VMI i cakton automatikisht këto rreziqe. |
Për shembull, një furnizues mund të rimbushë qendrën e shpërndarjes së një shitësi me pakicë, ndërsa shitësi zotëron mallrat pas marrjes dhe menaxhon të gjitha aktivitetet e magazinës. Përndryshe, palët mund ta kombinojnë VMI-në me kushtet e konsignacionit. Të dyja marrëveshjet mund të përfshijnë rimbushje të drejtuar nga furnizuesi, por ndikimet e tyre financiare dhe të pronësisë ndryshojnë.
VMI në logjistikë dhe tregtinë elektronike
Në logjistikë, VMI qëndron midis planifikimit të inventarit dhe lëvizjes fizike të mallrave. Vendimet e rimbushjes krijojnë kërkesa për transport, kapacitet pranimi dhe hapësirë magazinimi. Dukshmëria e dërgesës ndihmon për të përcaktuar nëse mallrat në ardhje ka gjasa të mbërrijnë në kohën e pritshme, por gjurmimi i një dërgese nuk është në vetvete menaxhim inventari.
Në tregtinë elektronike, një regjistër inventari mund të përfshijë mallra që janë fizikisht të pranishme, por tashmë u janë caktuar porosive të klientëve. Prandaj, një shkëmbim i dobishëm i të dhënave VMI kërkon përkufizime të qarta për stokun në dispozicion, stokun e rezervuar, stokun e disponueshëm dhe sasitë në ardhje. Trajtimi i të gjithë stokut të magazinës si të disponueshëm për shitje mund të shtrembërojë vendimet e rimbushjes.
Një furnizues mund të rimbushë mallrat e mbajtura në qendrën e përmbushjes së një shitësi të tregtisë elektronike, ndërsa shitësi vazhdon të pranojë porosi nga konsumatorët dhe të organizojë dorëzimin e pakove. Kjo ndryshon nga dropshipping: në atë shembull, stoku rimbushet në një vend përmbushjeje përpara se të dërgohen porositë individuale të konsumatorëve.
VMI ndërkufitar shton transportin ndërkombëtar dhe proceset kufitare në llogaritjen e rimbushjes. Afatet më të gjata ose më pak të parashikueshme të dorëzimit mund të kërkojnë parametra të ndryshëm stoku nga një marrëveshje vendase. Palët duhet të përcaktojnë gjithashtu se kush merret me dokumentacionin e importit, formalitetet doganore, detyrimet dhe taksat. VMI nuk përcakton vetë importuesin zyrtar, trajtimin doganor ose kushtet e zbatueshme të dorëzimit.
Krahasimi me marrëveshjet e lidhura
Disa marrëveshje mund të bashkëekzistojnë me VMI. Dallimet më poshtë identifikojnë pyetjen kryesore që trajton secili term; ato nuk janë kategori reciprokisht përjashtuese.
| Termi | Fokusi kryesor | Marrëdhënia me VMI |
|---|---|---|
| Rimbushja e menaxhuar nga blerësi | Klienti llogarit nevojat e tij për rimbushje dhe vendos porosi. | VMI i cakton furnizuesit një rol më të madh në marrjen e vendimeve për rimbushjen brenda kufijve të dakorduar. |
| Inventari në konsignacion | Furnizuesi ruan pronësinë deri në një ngjarje të dakorduar, si konsumi ose shitja. | Konsignacioni lidhet me pronësinë dhe kushtet tregtare. Ai mund të kombinohet me VMI, por nuk kërkohet prej tij. |
| Rimbushja e vazhdueshme | Rimbushja i përgjigjet informacionit të vazhdueshëm mbi shitjet, konsumin ose inventarin. | Ajo mund të mbivendoset me VMI, por vetëm termi nuk përcakton plotësisht të drejtat vendimmarrëse ose pronësinë. |
| Planifikimi, parashikimi dhe rimbushja bashkëpunuese | Partnerët tregtarë koordinojnë aktivitetet e planifikimit, parashikimit dhe rimbushjes. | Ka një fushë më të gjerë planifikimi bashkëpunues; VMI lidhet në mënyrë specifike me rimbushjen e menaxhuar nga furnizuesi. |
| Dropshipping | Një furnizues ose palë tjetër e përmbushjes i dërgon mallrat drejtpërdrejt klientit të shitësit. | Lidhet me rrugën e përmbushjes, jo domosdoshmërisht me përgjegjësinë për rimbushjen e stokut të blerësit. |
Shembull ilustrues
Një shitës online dhe një furnizues i produkteve shtëpiake mund të bien dakord që furnizuesi të rimbushë produkte të zgjedhura në qendrën e përmbushjes së shitësit. Shitësi ndan bilancet ditore të stokut, alokimet e porosive, pranimet dhe informacionin e shitjeve. Furnizuesi përdor këto regjistra, së bashku me kërkesën e pritshme dhe afatin e dorëzimit, për të llogaritur nevojat për rimbushje.
Nëse planifikohet një promocion, shitësi e informon furnizuesin përpara rritjes së kërkesës. Furnizuesi më pas mund të rishikojë nëse kufijtë ekzistues të stokut mbeten të përshtatshëm. Nëse një dërgesë në ardhje vonohet, palët mund të vlerësojnë rrezikun e mungesës që rezulton, në vend që ta konsiderojnë dërgesën si inventar menjëherë të përdorshëm.
Në këtë marrëveshje hipotetike, shitësi vazhdon të kontrollojë vitrinën e tij online, përpunon porositë e konsumatorëve dhe trajton kthimet e klientëve. Përgjegjësia VMI e furnizuesit lidhet me rimbushjen e stokut të dakorduar, jo me operimin e të gjithë aktivitetit të tregtisë elektronike të shitësit.
Përfitimet dhe kufizimet e mundshme
VMI mund të përmirësojë koordinimin duke i lejuar furnizuesit të planifikojë rimbushjen duke përdorur informacionin e inventarit dhe kërkesës nga ana e klientit, në vend që të mbështetet vetëm te porositë hyrëse të blerjes. Kërkimet mbi zinxhirët e furnizimit me pakicë kanë shqyrtuar potencialin e tij për të përmirësuar performancën e inventarit dhe shërbimit. Megjithatë, përmirësimet varen nga kushtet e funksionimit; VMI nuk garanton stok më të ulët, më pak mungesa ose kosto totale më të ulëta.
- Cilësia e të dhënave: Pranimet që mungojnë, numërimet e pasakta, dëmtimet e paregjistruara ose përditësimet e vonuara të shitjeve mund të dobësojnë vendimet e rimbushjes.
- Dukshmëria e kërkesës: Promocionet, ndryshimet e asortimentit, lançimet dhe ndërprerjet e produkteve kërkojnë informacion përtej konsumit historik.
- Stimujt e harmonizuar: Një furnizues i shpërblyer kryesisht për vëllimin e dërgesave mund të ketë prioritete të ndryshme nga një klient që synon të kufizojë kapitalin qarkullues dhe përdorimin e hapësirës së magazinimit.
- Kufizimet e furnizimit: Dukshmëria më e mirë nuk mund të eliminojë vetë mungesat e prodhimit, ndërprerjet e transportit ose kapacitetin e kufizuar të pranimit.
- Qeverisja: Të dyja palët kanë nevojë për një proces për miratimin e përjashtimeve, zgjidhjen e mospërputhjeve dhe ndryshimin e parametrave të stokut.
Prandaj, performanca duhet të vlerësohet së bashku në bazë të disponueshmërisë së inventarit, niveleve të stokut dhe kostove operacionale. Reduktimi i inventarit në një vend nuk është provë e mjaftueshme për përmirësim nëse mungesat rriten ose stoku i tepërt thjesht transferohet diku tjetër në zinxhirin e furnizimit.
Kontrolle praktike për një marrëveshje VMI
Pyetjet e mëposhtme ndihmojnë për të qartësuar nëse një marrëveshje ka rregulla funksionale vendimmarrjeje. Ato janë konsiderata zbatimi dhe jo një listë universale kontrolli kontraktual.
- Cilat produkte dhe vendndodhje përfshihen dhe si miratohen shtesat ose heqjet?
- A i merr furnizuesi në mënyrë të pavarur vendimet për rimbushjen apo klienti duhet të miratojë propozimet?
- Si përfaqësohen në të dhënat e përbashkëta disponueshmëria e stokut, rezervimet e porosive, mallrat në transit dhe kthimet?
- Sa shpesh përditësohet informacioni dhe çfarë ndodh kur shkëmbimi i të dhënave dështon?
- Kush komunikon promocionet, ndryshimet e kërkesës dhe ndërprerjet e produkteve?
- Cilat kufij zbatohen për sasitë e dërgesave, kapacitetin e magazinimit, jetëgjatësinë në raft dhe oraret e dorëzimit?
- Kush i zotëron mallrat, kur duhet të kryhet pagesa dhe kush mban rreziqet e dakorduara të inventarit?
- Si zgjidhen mungesat, stoku i tepërt, mospërputhjet dhe mosmarrëveshjet mbi performancën?
Kthimet meritojnë vëmendje të veçantë në tregtinë elektronike. Një artikull i kthyer nuk është domosdoshmërisht i disponueshëm për rishitje kur mbërrin në një objekt. Statusi i inspektimit dhe destinacionit të tij duhet të pasqyrohet përpara se të përfshihet në llogaritjet e rimbushjes.
Pyetje dhe përgjigje
A do të thotë VMI se furnizuesi zotëron inventarin?
Jo. VMI përcakton përgjegjësinë për rimbushjen. Pronësia varet nga marrëveshja tregtare. Pronësia e furnizuesit deri në konsum ose shitje lidhet me konsignacionin, i cili mund të kombinohet me VMI.
A i eliminon VMI porositë e blerjes?
Jo domosdoshmërisht. Mund të përdoren ende porositë e blerjes, lëshimet e rimbushjes ose regjistra të tjerë transaksionesh. Dallimi kryesor është se kush llogarit dhe nis rimbushjen, jo nëse ekziston një dokument porosie.
A mund të përdoret VMI për tregtinë elektronike ndërkufitare?
Po. Një furnizues mund të menaxhojë rimbushjen për një vend përmbushjeje jashtë shtetit. Marrëveshja duhet të marrë parasysh afatet ndërkombëtare të furnizimit dhe të përcaktojë veçmas përgjegjësitë përkatëse të transportit, importit dhe doganave.
A e redukton gjithmonë VMI inventarin?
Jo. Rezultatet varen nga kërkesa, cilësia e të dhënave, parametrat e stokut, besueshmëria e furnizimit dhe stimujt. Një marrëveshje mund t'i japë përparësi disponueshmërisë në vend të reduktimit të inventarit dhe performanca duhet të vlerësohet kundrejt objektivave të dakorduara.
Burimet
- Fjalori i zinxhirit të furnizimit ASCM — Referencë profesionale terminologjike për menaxhimin e inventarit, rimbushjen dhe konceptet e lidhura të zinxhirit të furnizimit.
- Waller, M., Johnson, M. E. dhe Davis, T. — Inventari i menaxhuar nga furnizuesi në zinxhirin e furnizimit me pakicë — Analizë akademike e VMI-së, ndarjes së informacionit dhe efekteve të mundshme mbi inventarin dhe shërbimin në zinxhirët e furnizimit me pakicë.
- Wikipedia — Inventari i menaxhuar nga furnizuesi — Referencë plotësuese për fushën e konceptit, marrëveshjet e rimbushjes dhe marrëdhënien me inventarin në konsignacion.
