Zaloga, ki jo upravlja dobavitelj (VMI)
Kaj je inventar, ki ga upravlja dobavitelj (VMI)?
Inventar, ki ga upravlja dobavitelj (VMI), je ureditev v dobavni verigi, pri kateri dobavitelj prevzame odgovornost za načrtovanje in sprožanje dopolnjevanja zalog stranke na podlagi skupnih podatkov o zalogi in povpraševanju. Stranka in dobavitelj se dogovorita o pravilih delovanja, kot so omejitve zalog, cilji ravni storitev in zahteve glede dostave. V okviru teh pravil dobavitelj določi, kdaj je treba zalogo dopolniti in koliko je treba dobaviti, namesto da bi se zanašal izključno na posamezna naročila za dopolnitev, ki jih izračuna stranka.
VMI, zapisano tudi kot vendor-managed inventory, se uporablja v odnosih med proizvajalci, distributerji, veletrgovci, trgovci na drobno in drugimi poslovnimi strankami. Njegova ključna značilnost je razporeditev odgovornosti za dopolnjevanje, ne pa lokacija blaga ali njegovo pravno lastništvo. Dobavitelj lahko upravlja dopolnjevanje, ne da bi bil po dostavi lastnik zaloge, VMI pa ne pomeni nujno, da dobavitelj upravlja skladišče stranke.
Kako deluje VMI
VMI povezuje informacije o zalogi na strani stranke z odločitvami dobavitelja o dopolnjevanju. Natančen potek je odvisen od dogovora, vendar naslednji koraki opisujejo praktično zaporedje delovanja in ne obveznega industrijskega standarda.
- Določitev obsega. Stranki določita izdelke, lokacije zalog in evidence zalog, vključene v ureditev. Določita tudi, kdo lahko sprejema odločitve o dopolnjevanju in za katere odločitve je potrebna odobritev.
- Dogovor o parametrih delovanja. Ti lahko vključujejo najnižje in najvišje ravni zalog, ciljno razpoložljivost, količine naročil, urnike dostave, dobavne roke in omejitve pri ravnanju. Odgovornost za presežne, poškodovane, potečene ali zastarele zaloge je treba obravnavati ločeno.
- Izmenjava podatkov o zalogi in povpraševanju. Stranka zagotovi informacije, kot so količine na zalogi, prodaja ali poraba, odprta naročila in pričakovane spremembe povpraševanja. Podatki se lahko izmenjujejo prek elektronske izmenjave podatkov, sistemskih integracij, skupnih portalov ali dogovorjenih poročil.
- Izračun potreb po dopolnjevanju. Dobavitelj oceni razpoložljivo zalogo, pričakovano povpraševanje, prihajajočo dobavo in dobavni rok. Nato v skladu z dogovorjenimi pravili določi ustrezno količino za dopolnitev.
- Odobritev in izvedba dobave. Glede na ureditev lahko dobavitelj neposredno odpremi pošiljko, pripravi predlog za dopolnitev ali ustvari naročilo, ki sledi dogovorjenemu postopku odobritve. VMI ne odpravlja potrebe po komercialnih dokumentih ali evidencah transakcij.
- Prevzem in uskladitev zaloge. Prevzemna lokacija evidentira prejete količine in ugotovi neskladja. Te posodobitve se uporabijo pri naslednjih odločitvah o dopolnjevanju.
- Pregled uspešnosti in izjem. Obe stranki pregledata pomanjkanja, presežne zaloge, težave pri dostavi in spremembe povpraševanja. Parametre dopolnjevanja je treba prilagoditi, ko se spremenijo predpostavke, na katerih temeljijo.
Tok informacij je osrednjega pomena za ta proces. Če se evidentirana zaloga razlikuje od fizične zaloge ali če podatki o prodaji prispejo prepozno, lahko dobavitelj sprejme neustrezno odločitev o dopolnjevanju, tudi če njegov izračun sledi dogovorjenim pravilom.
Odgovornosti in lastništvo zalog
Dogovor o VMI mora razlikovati med pristojnostjo za odločanje, lastništvom, plačilom in fizičnim skrbništvom. To so povezana komercialna vprašanja, vendar niso medsebojno zamenljiva.
| Vprašanje | Pomen v okviru VMI |
|---|---|
| Odgovornost za dopolnjevanje | Dobavitelj spremlja dogovorjene informacije ter določi ali predlaga, kdaj in koliko je treba dopolniti. |
| Lastništvo zaloge | Pogodba določa, kdaj se prenese lastninska pravica. VMI samo po sebi ne določa lastništva. |
| Obveznost plačila | Plačilo sledi dogovorjenim komercialnim pogojem, ki so lahko povezani s porabo ali nadaljnjo prodajo, lahko pa tudi ne. |
| Fizično skrbništvo | Blago se lahko hrani v prostorih stranke, distribucijskem centru ali na drugi dogovorjeni lokaciji. |
| Izvajanje skladiščnih dejavnosti | Prevzem, skladiščenje, komisioniranje, štetje in odprema ostajajo ločene operativne odgovornosti. |
| Razporeditev tveganj | Dogovor mora obravnavati pomanjkanja, izgube, poškodbe, potek roka in zastarele zaloge, namesto da bi samodejno predpostavljal, da VMI določa ta tveganja. |
Dobavitelj lahko na primer dopolnjuje distribucijski center trgovca na drobno, medtem ko je trgovec po prevzemu lastnik blaga in upravlja vse skladiščne dejavnosti. Stranki lahko VMI združita tudi s pogoji konsignacije. Obe ureditvi lahko vključujeta dopolnjevanje, ki ga vodi dobavitelj, vendar se njune finančne posledice in posledice za lastništvo razlikujejo.
VMI v logistiki in e-trgovini
V logistiki je VMI na stičišču načrtovanja zalog in fizičnega premikanja blaga. Odločitve o dopolnjevanju ustvarjajo potrebe po prevozu, zmogljivosti za prevzem in skladiščnem prostoru. Vidnost pošiljk pomaga ugotoviti, ali bo prihajajoče blago verjetno prispelo, ko je pričakovano, vendar samo sledenje pošiljki ni upravljanje zalog.
V e-trgovini lahko evidenca zalog vključuje blago, ki je fizično prisotno, vendar je že dodeljeno naročilom strank. Zato mora uporabna izmenjava podatkov VMI jasno opredeliti zalogo na voljo, rezervirano zalogo, razpoložljivo zalogo in prihajajoče količine. Obravnavanje celotne skladiščne zaloge kot razpoložljive za prodajo lahko izkrivi odločitve o dopolnjevanju.
Dobavitelj lahko dopolnjuje blago, ki je shranjeno v distribucijskem centru trgovca za e-trgovino, medtem ko trgovec še naprej sprejema naročila potrošnikov in organizira dostavo paketov. To se razlikuje od dropshippinga: v tem primeru se zaloga dopolni na lokaciji za izpolnjevanje naročil, preden se odpremijo posamezna naročila potrošnikov.
Čezmejni VMI v izračun dopolnjevanja vključuje mednarodni prevoz in mejne postopke. Daljši ali manj predvidljivi dobavni roki lahko zahtevajo drugačne parametre zalog kot domača ureditev. Stranki morata določiti tudi, kdo ureja uvozno dokumentacijo, carinske formalnosti, dajatve in davke. VMI samo po sebi ne določa uvoznika, carinske obravnave ali veljavnih dobavnih pogojev.
Primerjava s povezanimi ureditvami
Z VMI lahko sočasno obstajajo različne ureditve. Spodnje razlike opredeljujejo glavno vprašanje, ki ga obravnava posamezen izraz; kategorije se medsebojno ne izključujejo.
| Izraz | Glavni poudarek | Odnos do VMI |
|---|---|---|
| Dopolnjevanje, ki ga upravlja kupec | Stranka izračuna svoje potrebe po dopolnjevanju in odda naročila. | VMI dobavitelju dodeli večjo vlogo pri sprejemanju odločitev o dopolnjevanju v dogovorjenih mejah. |
| Konsignacijska zaloga | Dobavitelj ohrani lastništvo do dogovorjenega dogodka, kot sta poraba ali prodaja. | Konsignacija zadeva lastništvo in komercialne pogoje. Lahko se kombinira z VMI, vendar VMI tega ne zahteva. |
| Neprekinjeno dopolnjevanje | Dopolnjevanje se odziva na stalne informacije o prodaji, porabi ali zalogi. | Lahko se prekriva z VMI, vendar izraz sam ne določa v celoti pravic odločanja ali lastništva. |
| Sodelovalno načrtovanje, napovedovanje in dopolnjevanje | Trgovinski partnerji usklajujejo načrtovanje, napovedovanje in dejavnosti dopolnjevanja. | Ima širši obseg sodelovalnega načrtovanja; VMI se posebej nanaša na dopolnjevanje, ki ga upravlja dobavitelj. |
| Dropshipping | Dobavitelj ali druga stranka za izpolnjevanje naročil pošlje blago neposredno stranki prodajalca. | Nanaša se na pot izpolnjevanja naročila, ne nujno na odgovornost za dopolnjevanje zaloge kupca. |
Nazoren primer
Spletni trgovec in dobavitelj gospodinjskih izdelkov se lahko dogovorita, da bo dobavitelj dopolnjeval izbrane izdelke v centru za izpolnjevanje naročil trgovca. Trgovec deli dnevna stanja zalog, dodelitve naročil, prejeme in podatke o prodaji. Dobavitelj te evidence skupaj s pričakovanim povpraševanjem in dobavnim rokom uporabi za izračun potreb po dopolnjevanju.
Če je načrtovana promocija, trgovec o povečanju povpraševanja predhodno obvesti dobavitelja. Dobavitelj lahko nato preveri, ali so obstoječe omejitve zalog še ustrezne. Če prihajajoča pošiljka zamuja, lahko stranki ocenita s tem povezano tveganje pomanjkanja, namesto da bi pošiljko šteli za takoj uporabno zalogo.
V tej hipotetični ureditvi trgovec še vedno upravlja svojo spletno trgovino, obdeluje naročila potrošnikov in obravnava vračila strank. Odgovornost dobavitelja v okviru VMI se nanaša na dopolnjevanje dogovorjene zaloge, ne na vodenje celotnega poslovanja trgovčeve e-trgovine.
Možne prednosti in omejitve
VMI lahko izboljša usklajevanje, saj dobavitelju omogoča načrtovanje dopolnjevanja na podlagi informacij o zalogi in povpraševanju na strani stranke, namesto da bi se zanašal samo na prejeta naročila. Raziskave maloprodajnih dobavnih verig so preučevale njegov potencial za izboljšanje uspešnosti zalog in storitev. Vendar so izboljšave odvisne od pogojev delovanja; VMI ne zagotavlja manjše zaloge, manj pomanjkanj ali nižjih skupnih stroškov.
- Kakovost podatkov: Manjkajoči prevzemi, netočna štetja, neevidentirane poškodbe ali zakasnjene posodobitve prodaje lahko oslabijo odločitve o dopolnjevanju.
- Vidnost povpraševanja: Promocije, spremembe sortimenta, uvedbe izdelkov in ukinitve zahtevajo informacije, ki presegajo preteklo porabo.
- Usklajene spodbude: Dobavitelj, ki je nagrajen predvsem za obseg pošiljk, ima lahko drugačne prednostne naloge kot stranka, ki želi omejiti obratni kapital in uporabo skladišča.
- Omejitve dobave: Boljša vidnost sama po sebi ne more odpraviti proizvodnih pomanjkanj, motenj v prevozu ali omejene zmogljivosti za prevzem.
- Upravljanje: Obe stranki potrebujeta postopek za odobravanje izjem, reševanje neskladij in spreminjanje parametrov zalog.
Uspešnost je zato treba ocenjevati skupaj glede na razpoložljivost zalog, ravni zalog in operativne stroške. Zmanjšanje zaloge na eni lokaciji ni zadosten dokaz izboljšanja, če se pomanjkanja povečajo ali se presežna zaloga preprosto prenese drugam v dobavni verigi.
Praktična preverjanja za dogovor o VMI
Naslednja vprašanja pomagajo pojasniti, ali ima ureditev izvedljiva pravila odločanja. Gre za vidike izvajanja in ne za univerzalni pogodbeni kontrolni seznam.
- Kateri izdelki in lokacije so vključeni ter kako se odobrijo dodajanja ali odstranitve?
- Ali dobavitelj odločitve o dopolnjevanju sprejema samostojno ali mora predloge odobriti stranka?
- Kako so razpoložljivost zalog, rezervacije naročil, blago v tranzitu in vračila predstavljeni v skupnih podatkih?
- Kako pogosto se informacije posodabljajo in kaj se zgodi, ko izmenjava podatkov ne deluje?
- Kdo sporoča promocije, spremembe povpraševanja in ukinitve izdelkov?
- Katere omejitve veljajo za količine pošiljk, skladiščno zmogljivost, rok uporabnosti in urnike dostave?
- Kdo je lastnik blaga, kdaj zapade plačilo in kdo nosi dogovorjena tveganja zalog?
- Kako se rešujejo pomanjkanja, presežne zaloge, neskladja in spori glede uspešnosti?
Vračila si v e-trgovini zaslužijo posebno pozornost. Vrnjen izdelek ob prihodu v objekt ni nujno na voljo za nadaljnjo prodajo. Njegov status pregleda in odločitve o nadaljnji obravnavi mora biti upoštevan, preden se vključi v izračune dopolnjevanja.
Pogosta vprašanja
Ali VMI pomeni, da je dobavitelj lastnik zaloge?
Ne. VMI določa odgovornost za dopolnjevanje. Lastništvo je odvisno od komercialnega dogovora. Lastništvo dobavitelja do porabe ali prodaje je povezano s konsignacijo, ki se lahko kombinira z VMI.
Ali VMI odpravlja naročilnice?
Ne nujno. Še vedno se lahko uporabljajo naročilnice, sprostitve za dopolnitev ali druge evidence transakcij. Glavna razlika je v tem, kdo izračuna in sproži dopolnjevanje, ne pa v tem, ali dokument naročila obstaja.
Ali se VMI lahko uporablja za čezmejno e-trgovino?
Da. Dobavitelj lahko upravlja dopolnjevanje za čezmorsko lokacijo za izpolnjevanje naročil. Ureditev mora upoštevati mednarodne dobavne roke ter ločeno opredeliti zadevne odgovornosti za prevoz, uvoz in carino.
Ali VMI vedno zmanjša zalogo?
Ne. Rezultati so odvisni od povpraševanja, kakovosti podatkov, parametrov zalog, zanesljivosti dobave in spodbud. Ureditev lahko daje prednost razpoložljivosti namesto zmanjšanju zalog, uspešnost pa je treba ocenjevati glede na dogovorjene cilje.
Viri
- ASCM Supply Chain Dictionary — Strokovni terminološki vir za upravljanje zalog, dopolnjevanje in povezane koncepte dobavne verige.
- Waller, M., Johnson, M. E. in Davis, T. — Vendor-Managed Inventory in the Retail Supply Chain — Akademska analiza VMI, izmenjave informacij ter možnih učinkov na zaloge in storitve v maloprodajnih dobavnih verigah.
- Wikipedia — Vendor-managed inventory — Dopolnilni vir za obseg koncepta, ureditve dopolnjevanja in odnos do konsignacijske zaloge.
