Залиха управувана од добавувачот (VMI)
Што е инвентар управуван од добавувачот (VMI)?
Инвентарот управуван од добавувачот (VMI) е аранжман во синџирот на снабдување во кој добавувачот презема одговорност за планирање и иницирање на надополнувањето на залихите на клиентот, користејќи споделени информации за залихите и побарувачката. Клиентот и добавувачот се согласуваат за оперативни правила, како што се ограничувања на залихите, цели за нивото на услугата и барања за испорака. Во рамките на тие правила, добавувачот одредува кога да ги надополни залихите и колкава количина да испорача, наместо да се потпира исклучиво на поединечни нарачки за надополнување пресметани од клиентот.
Познат и како инвентар управуван од добавувачот, VMI се користи во односите меѓу производители, дистрибутери, трговци на големо, трговци на мало и други деловни клиенти. Неговата дефинирачка карактеристика е распределбата на одговорноста за надополнување, а не локацијата на стоката или нејзината законска сопственост. Добавувачот може да управува со надополнувањето без да биде сопственик на залихите по испораката, а VMI не значи нужно дека добавувачот управува со магацинот на клиентот.
Како функционира VMI
VMI ги поврзува информациите за залихите од страна на клиентот со одлуките за надополнување од страна на добавувачот. Точниот тек на работата зависи од договорот, но следните чекори опишуваат практична оперативна низа, а не задолжителен индустриски стандард.
- Дефинирање на опсегот. Страните ги идентификуваат производите, локациите на залихите и записите за залихите опфатени со аранжманот. Тие исто така утврдуваат кој може да донесува одлуки за надополнување и за кои одлуки е потребно одобрување.
- Договор за оперативните параметри. Тие може да ги вклучуваат минималните и максималните нивоа на залихи, целната достапност, количините на нарачки, распоредите за испорака, роковите за испорака и ограничувањата за ракување. Одговорноста за прекумерни, оштетени, истечени или застарени залихи треба да се разгледа одделно.
- Споделување податоци за залихите и побарувачката. Клиентот обезбедува информации како што се количините на залиха, продажбата или потрошувачката, отворените нарачки и очекуваните промени во побарувачката. Податоците може да се разменуваат преку електронска размена на податоци, системски интеграции, споделени портали или договорени извештаи.
- Пресметување на потребите за надополнување. Добавувачот ги проценува достапните залихи, очекуваната побарувачка, пристигнувачките испораки и рокот за испорака. Потоа ја одредува соодветната количина за надополнување според договорените правила.
- Одобрување и извршување на испораката. Во зависност од аранжманот, добавувачот може директно да ослободи пратка, да генерира предлог за надополнување или да креира нарачка што следи договорен процес на одобрување. VMI не ја отстранува потребата од комерцијални документи или евиденција на трансакциите.
- Прием и усогласување на залихите. Локацијата на прием ја евидентира примената количина и ги идентификува отстапувањата. Овие ажурирања се внесуваат во последователните одлуки за надополнување.
- Преглед на перформансите и исклучоците. Двете страни ги разгледуваат недостигот, прекумерните залихи, проблемите со испораката и промените во побарувачката. Параметрите за надополнување треба да се приспособат кога ќе се променат претпоставките врз кои се засноваат.
Протокот на информации е суштински за овој процес. Ако евидентираните залихи се разликуваат од физичките залихи или ако податоците за продажбата пристигнат предоцна, добавувачот може да донесе несоодветна одлука за надополнување дури и кога неговата пресметка ги следи договорените правила.
Одговорности и сопственост на залихите
Договорот за VMI треба да ги разликува овластувањето за донесување одлуки од сопственоста, плаќањето и физичкото чување. Ова се поврзани комерцијални прашања, но не се заменливи.
| Прашање | Значење во рамките на VMI аранжманот |
|---|---|
| Одговорност за надополнување | Добавувачот ги следи договорените информации и одредува или предлага кога и колку да се надополни. |
| Сопственост на залихите | Договорот утврдува кога се пренесува сопственоста. Самото VMI не ја утврдува сопственоста. |
| Обврска за плаќање | Плаќањето се врши според договорените комерцијални услови, кои може или не мора да зависат од потрошувачката или препродажбата. |
| Физичко чување | Стоката може да се чува во просториите на клиентот, во дистрибутивен центар или на друга договорена локација. |
| Извршување во магацин | Приемот, складирањето, комисионирањето, броењето и испраќањето остануваат одделни оперативни одговорности. |
| Распределба на ризикот | Договорот треба да ги опфати недостигот, загубата, оштетувањето, истекувањето и застарените залихи, наместо да претпоставува дека VMI автоматски ги распределува овие ризици. |
На пример, добавувачот може да го надополнува дистрибутивниот центар на трговецот на мало, додека трговецот на мало е сопственик на стоката по приемот и ги управува сите магацински активности. Алтернативно, страните може да го комбинираат VMI со услови за консигнација. И двата аранжмани може да вклучуваат надополнување предводено од добавувачот, но нивните финансиски и сопственички последици се различни.
VMI во логистиката и е-трговијата
Во логистиката, VMI се наоѓа меѓу планирањето на залихите и физичкото движење на стоката. Одлуките за надополнување создаваат потреби за транспорт, капацитет за прием и простор за складирање. Видливоста на пратките помага да се утврди дали пристигнувачката стока веројатно ќе пристигне во очекуваното време, но следењето на пратка само по себе не претставува управување со залихи.
Во е-трговијата, записот за залихите може да вклучува стока што физички е присутна, но веќе е распределена на нарачки од клиенти. Затоа, корисната размена на податоци за VMI треба да има јасни дефиниции за залиха на располагање, резервирана залиха, достапна залиха и пристигнувачки количини. Ако целата магацинска залиха се третира како достапна за продажба, одлуките за надополнување може да бидат искривени.
Добавувачот може да ја надополнува стоката што се чува во центарот за исполнување на нарачките на трговецот на мало во е-трговијата, додека трговецот на мало продолжува да прима нарачки од потрошувачите и да организира испорака на пратките. Ова се разликува од dropshipping: во тој пример, залихите се надополнуваат на локацијата за исполнување пред да се испратат поединечните нарачки од потрошувачите.
Прекуграничниот VMI додава меѓународен транспорт и гранични процеси во пресметката на надополнувањето. Подолгите или понепредвидливи рокови за испорака може да бараат различни параметри на залихите во споредба со домашниот аранжман. Страните исто така треба да утврдат кој се справува со увозната документација, царинските формалности, царините и даноците. VMI сам по себе не го утврдува увозникот на запис, царинскиот третман или применливите услови за испорака.
Споредба со сродни аранжмани
Неколку аранжмани може да коегзистираат со VMI. Разликите подолу го идентификуваат главното прашање на кое се однесува секој поим; тие не се меѓусебно исклучиви категории.
| Поим | Главен фокус | Однос со VMI |
|---|---|---|
| Надополнување управувано од купувачот | Клиентот ги пресметува своите потреби за надополнување и поставува нарачки. | VMI му доделува на добавувачот поголема улога во донесувањето одлуки за надополнување во договорените граници. |
| Консигнациски залихи | Добавувачот ја задржува сопственоста до договорен настан, како што се потрошувачката или продажбата. | Консигнацијата се однесува на сопственоста и комерцијалните услови. Таа може да се комбинира со VMI, но не е задолжителна за него. |
| Континуирано надополнување | Надополнувањето одговара на тековните информации за продажбата, потрошувачката или залихите. | Може да се преклопува со VMI, но самиот поим не ги специфицира целосно правата на одлучување или сопственоста. |
| Колаборативно планирање, прогнозирање и надополнување | Трговските партнери ги координираат активностите за планирање, прогнозирање и надополнување. | Има поширок опсег на колаборативно планирање; VMI конкретно се однесува на надополнување управувано од добавувачот. |
| Dropshipping | Добавувачот или друга страна за исполнување директно ја испраќа стоката до клиентот на продавачот. | Се однесува на патеката на исполнување, а не нужно на одговорноста за надополнување на залихите на купувачот. |
Илустративен пример
Онлајн трговец на мало и добавувач на производи за домаќинство може да се согласат добавувачот да ги надополнува избраните производи во центарот за исполнување на нарачките на трговецот. Трговецот на мало споделува дневни состојби на залихите, распределби на нарачки, приеми и информации за продажбата. Добавувачот ги користи тие записи, заедно со очекуваната побарувачка и рокот за испорака, за да ги пресмета потребите за надополнување.
Ако е планирана промоција, трговецот на мало го известува добавувачот пред зголемувањето на побарувачката. Добавувачот тогаш може да провери дали постојните ограничувања на залихите остануваат соодветни. Ако пристигнувачката пратка доцни, страните може да го проценат ризикот од недостиг што произлегува од тоа, наместо пратката да ја сметаат за веднаш употреблива залиха.
Во овој хипотетички аранжман, трговецот на мало и понатаму ја контролира својата онлајн продавница, ги обработува нарачките од потрошувачите и се справува со враќањата од клиентите. Одговорноста на добавувачот во рамките на VMI се однесува на надополнување на договорените залихи, а не на управување со целокупното работење на е-трговијата на трговецот.
Потенцијални придобивки и ограничувања
VMI може да ја подобри координацијата овозможувајќи му на добавувачот да го планира надополнувањето со користење информации за залихите и побарувачката од страна на клиентот, наместо да се потпира само на пристигнатите нарачки за купување. Истражувањата на малопродажните синџири на снабдување го испитувале неговиот потенцијал за подобрување на перформансите на залихите и услугата. Сепак, подобрувањата зависат од оперативните услови; VMI не гарантира помали залихи, помалку недостиг или пониски вкупни трошоци.
- Квалитет на податоците: Недостигот на евидентирани приеми, неточните броења, неевидентираните оштетувања или задоцнетите ажурирања на продажбата може да ги поткопаат одлуките за надополнување.
- Видливост на побарувачката: Промоциите, промените во асортиманот, лансирањето и повлекувањето на производите бараат информации надвор од историската потрошувачка.
- Усогласени поттици: Добавувачот што главно е награден за обемот на испораките може да има различни приоритети од клиентот што сака да го ограничи обртен капитал и користењето простор за складирање.
- Ограничувања во снабдувањето: Подобрата видливост сама по себе не може да ги отстрани производствените недостиг, прекините во транспортот или ограничениот капацитет за прием.
- Управување: На двете страни им е потребен процес за одобрување исклучоци, решавање отстапувања и менување на параметрите на залихите.
Затоа, перформансите треба да се проценуваат заедно преку достапноста на залихите, нивоата на залихите и оперативните трошоци. Намалувањето на залихите на една локација не е доволен доказ за подобрување ако се зголеми недостигот или ако прекумерните залихи едноставно се префрлат на друго место во синџирот на снабдување.
Практични проверки за VMI договор
Следните прашања помагаат да се разјасни дали аранжманот има функционални правила за донесување одлуки. Тие се прашања за имплементација, а не универзална договорна листа за проверка.
- Кои производи и локации се вклучени и како се одобрува нивното додавање или отстранување?
- Дали добавувачот донесува одлуки за надополнување независно или клиентот мора да ги одобри предлозите?
- Како се прикажуваат достапноста на залихите, резервациите на нарачки, стоката во транспорт и враќањата во споделените податоци?
- Колку често се ажурираат информациите и што се случува кога размената на податоци ќе прекине?
- Кој ги соопштува промоциите, промените во побарувачката и повлекувањето на производите?
- Кои ограничувања важат за количините на пратките, капацитетот за складирање, рокот на траење и распоредите за испорака?
- Кој е сопственик на стоката, кога доспева плаќањето и кој ги сноси договорените ризици поврзани со залихите?
- Како се решаваат недостигот, прекумерните залихи, отстапувањата и споровите околу перформансите?
Враќањата заслужуваат посебно внимание во е-трговијата. Вратениот производ не е нужно достапен за препродажба кога ќе пристигне во објектот. Неговиот статус на проверка и понатамошно постапување треба да се одрази пред да биде вклучен во пресметките за надополнување.
ЧПП
Дали VMI значи дека добавувачот е сопственик на залихите?
Не. VMI ја дефинира одговорноста за надополнување. Сопственоста зависи од комерцијалниот договор. Сопственоста на добавувачот до потрошувачката или продажбата е поврзана со консигнацијата, која може да се комбинира со VMI.
Дали VMI ги елиминира нарачките за купување?
Не нужно. Сè уште може да се користат нарачки за купување, ослободувања за надополнување или друга евиденција на трансакциите. Главната разлика е во тоа кој го пресметува и иницира надополнувањето, а не во тоа дали постои документ за нарачка.
Дали VMI може да се користи за прекугранична е-трговија?
Да. Добавувачот може да управува со надополнувањето за прекуокеанска локација за исполнување на нарачките. Аранжманот мора да ги земе предвид меѓународните рокови за испорака и одделно да ги дефинира релевантните одговорности за транспортот, увозот и царината.
Дали VMI секогаш ги намалува залихите?
Не. Резултатите зависат од побарувачката, квалитетот на податоците, параметрите на залихите, сигурноста на снабдувањето и поттиците. Аранжманот може да даде приоритет на достапноста наместо на намалувањето на залихите, а перформансите треба да се оценуваат според договорените цели.
Извори
- Речник на синџирот на снабдување на ASCM — Референца за професионална терминологија за управување со залихи, надополнување и сродни концепти во синџирот на снабдување.
- Waller, M., Johnson, M. E. и Davis, T. — Vendor-Managed Inventory in the Retail Supply Chain — Академска анализа на VMI, споделувањето информации и потенцијалните ефекти врз залихите и услугите во малопродажните синџири на снабдување.
- Wikipedia — Vendor-managed inventory — Дополнителна референца за опсегот на концептот, аранжманите за надополнување и односот со консигнациските залихи.
