Inventar gestionat de furnizor(Vmi)
Ce este inventarul gestionat de furnizor (VMI)?
Inventarul gestionat de furnizor (VMI) este un aranjament al lanțului de aprovizionare în care un furnizor își asumă responsabilitatea pentru planificarea și inițierea reaprovizionării inventarului unui client, folosind informații partajate despre stoc și cerere. Clientul și furnizorul convin asupra unor reguli de operare, precum limitele stocului, obiectivele de servicii și cerințele de livrare. În cadrul acestor reguli, furnizorul stabilește când trebuie reaprovizionat stocul și ce cantitate trebuie furnizată, în loc să se bazeze exclusiv pe comenzi individuale de reaprovizionare calculate de client.
Scris și sub forma vendor-managed inventory, VMI este utilizat în relațiile dintre producători, distribuitori, angrosiști, comercianți cu amănuntul și alți clienți comerciali. Caracteristica sa definitorie este alocarea responsabilității pentru reaprovizionare, nu locația mărfurilor sau proprietatea lor legală. Un furnizor poate gestiona reaprovizionarea fără să dețină stocul după livrare, iar VMI nu înseamnă neapărat că furnizorul operează depozitul clientului.
Cum funcționează VMI
VMI conectează informațiile despre inventarul clientului cu deciziile de reaprovizionare ale furnizorului. Fluxul de lucru exact depinde de acord, însă pașii următori descriu o secvență practică de operare, nu un standard obligatoriu al industriei.
- Definirea domeniului de aplicare. Părțile identifică produsele, locațiile stocurilor și evidențele de inventar incluse în aranjament. De asemenea, stabilesc cine poate lua decizii privind reaprovizionarea și care decizii necesită aprobare.
- Stabilirea parametrilor de operare. Aceștia pot include nivelurile minime și maxime ale stocului, disponibilitatea țintă, cantitățile comandate, programele de livrare, timpii de livrare și restricțiile de manipulare. Responsabilitatea pentru stocul excedentar, deteriorat, expirat sau învechit ar trebui abordată separat.
- Partajarea datelor despre inventar și cerere. Clientul furnizează informații precum cantitățile disponibile, vânzările sau consumul, comenzile restante și modificările preconizate ale cererii. Datele pot fi schimbate prin schimb electronic de date, integrări de sisteme, portaluri partajate sau rapoarte convenite.
- Calcularea necesarului de reaprovizionare. Furnizorul evaluează stocul disponibil, cererea preconizată, aprovizionările în curs și timpul de livrare. Apoi stabilește o cantitate adecvată pentru reaprovizionare, conform regulilor convenite.
- Autorizarea și executarea aprovizionării. În funcție de aranjament, furnizorul poate expedia direct o livrare, poate genera o propunere de reaprovizionare sau poate crea o comandă care urmează un proces de aprobare convenit. VMI nu elimină necesitatea documentelor comerciale sau a înregistrărilor tranzacțiilor.
- Recepționarea și reconcilierea inventarului. Locația de recepție înregistrează cantitățile primite și identifică discrepanțele. Aceste actualizări sunt utilizate în deciziile ulterioare de reaprovizionare.
- Revizuirea performanței și a excepțiilor. Ambele părți examinează lipsurile, stocul excedentar, problemele de livrare și modificările cererii. Parametrii de reaprovizionare trebuie ajustați atunci când se schimbă ipotezele pe care se bazează.
Fluxul de informații este esențial pentru acest proces. Dacă stocul înregistrat diferă de stocul fizic sau dacă datele despre vânzări ajung prea târziu, furnizorul poate lua o decizie necorespunzătoare de reaprovizionare chiar și atunci când calculul său respectă regulile convenite.
Responsabilități și proprietatea asupra inventarului
Un acord VMI ar trebui să distingă autoritatea decizională de proprietate, plată și custodia fizică. Acestea sunt chestiuni comerciale conexe, dar nu sunt interschimbabile.
| Aspect | Semnificație în cadrul unui aranjament VMI |
|---|---|
| Responsabilitatea pentru reaprovizionare | Furnizorul monitorizează informațiile convenite și stabilește sau propune când și cât trebuie reaprovizionat. |
| Proprietatea asupra inventarului | Contractul stabilește momentul transferului dreptului de proprietate. VMI, prin el însuși, nu stabilește proprietatea. |
| Obligația de plată | Plata urmează termenii comerciali conveniți, care pot depinde sau nu de consum ori revânzare. |
| Custodia fizică | Mărfurile pot fi păstrate la sediul clientului, într-un centru de distribuție sau într-o altă locație convenită. |
| Executarea operațiunilor de depozit | Recepția, depozitarea, colectarea, numărarea și expedierea rămân responsabilități operaționale separate. |
| Alocarea riscurilor | Acordul ar trebui să abordeze lipsurile, pierderile, deteriorările, expirarea și stocul învechit, fără a presupune că VMI alocă automat aceste riscuri. |
De exemplu, un furnizor poate reaproviziona centrul de distribuție al unui comerciant, în timp ce comerciantul deține mărfurile după recepție și gestionează toate activitățile de depozit. Alternativ, părțile pot combina VMI cu termeni de consignație. Ambele aranjamente pot implica reaprovizionarea condusă de furnizor, însă implicațiile lor financiare și privind proprietatea diferă.
VMI în logistică și comerțul electronic
În logistică, VMI se află între planificarea inventarului și deplasarea fizică a mărfurilor. Deciziile de reaprovizionare generează necesități pentru transport, capacitatea de recepție și spațiul de depozitare. Vizibilitatea expedierilor ajută la stabilirea probabilității ca mărfurile care sosesc să ajungă la timp, însă urmărirea unei expedieri nu reprezintă în sine gestionarea inventarului.
În comerțul electronic, o evidență a inventarului poate include mărfuri prezente fizic, dar deja alocate comenzilor clienților. Prin urmare, un schimb util de date VMI are nevoie de definiții clare pentru stocul disponibil, stocul rezervat, stocul disponibil pentru vânzare și cantitățile în curs de aprovizionare. Tratarea întregului stoc din depozit ca fiind disponibil pentru vânzare poate denatura deciziile de reaprovizionare.
Un furnizor poate reaproviziona mărfurile păstrate în centrul de procesare al unui comerciant online, în timp ce comerciantul continuă să accepte comenzile consumatorilor și să organizeze livrarea coletelor. Acest lucru este diferit de dropshipping: în exemplul respectiv, stocul este reaprovizionat într-o locație de procesare înainte ca comenzile individuale ale consumatorilor să fie expediate.
VMI transfrontalier adaugă transportul internațional și procesele vamale la calculul reaprovizionării. Timpii de livrare mai lungi sau mai puțin previzibili pot necesita parametri de stoc diferiți față de un aranjament intern. Părțile ar trebui, de asemenea, să identifice cine gestionează documentația de import, formalitățile vamale, taxele vamale și impozitele. VMI nu stabilește în sine importatorul oficial, tratamentul vamal sau condițiile de livrare aplicabile.
Comparația cu aranjamente conexe
Mai multe aranjamente pot coexista cu VMI. Distincțiile de mai jos identifică principala întrebare abordată de fiecare termen; acestea nu sunt categorii reciproc exclusive.
| Termen | Accent principal | Relația cu VMI |
|---|---|---|
| Reaprovizionare gestionată de cumpărător | Clientul își calculează necesarul de reaprovizionare și plasează comenzile. | VMI atribuie furnizorului un rol mai important în luarea deciziilor de reaprovizionare, în limitele convenite. |
| Inventar în consignație | Furnizorul păstrează proprietatea până la un eveniment convenit, precum consumul sau vânzarea. | Consignația se referă la proprietate și la termenii comerciali. Poate fi combinată cu VMI, dar nu este impusă de acesta. |
| Reaprovizionare continuă | Reaprovizionarea răspunde informațiilor continue despre vânzări, consum sau inventar. | Se poate suprapune cu VMI, însă termenul singur nu specifică pe deplin drepturile decizionale sau proprietatea. |
| Planificare, prognoză și reaprovizionare colaborativă | Partenerii comerciali coordonează activitățile de planificare, prognoză și reaprovizionare. | Are un domeniu mai larg de planificare colaborativă; VMI se referă în mod specific la reaprovizionarea gestionată de furnizor. |
| Dropshipping | Un furnizor sau o altă parte responsabilă de procesare expediază mărfurile direct clientului vânzătorului. | Se referă la ruta de procesare și livrare, nu neapărat la responsabilitatea pentru reaprovizionarea stocului unui cumpărător. |
Exemplu ilustrativ
Un comerciant online și un furnizor de produse pentru gospodărie pot conveni ca furnizorul să reaprovizioneze anumite produse în centrul de procesare al comerciantului. Comerciantul partajează soldurile zilnice ale stocului, alocările comenzilor, recepțiile și informațiile despre vânzări. Furnizorul utilizează aceste evidențe, împreună cu cererea preconizată și timpul de livrare, pentru a calcula necesarul de reaprovizionare.
Dacă este planificată o promoție, comerciantul informează furnizorul înainte de creșterea cererii. Furnizorul poate analiza dacă limitele existente ale stocului rămân adecvate. Dacă o expediere care sosește este întârziată, părțile pot evalua riscul de lipsă rezultat, în loc să considere expedierea ca inventar utilizabil imediat.
În acest aranjament ipotetic, comerciantul controlează în continuare magazinul său online, procesează comenzile consumatorilor și gestionează retururile clienților. Responsabilitatea VMI a furnizorului se referă la reaprovizionarea stocului convenit, nu la administrarea întregii operațiuni de comerț electronic a comerciantului.
Beneficii și limitări potențiale
VMI poate îmbunătăți coordonarea, permițând furnizorului să planifice reaprovizionarea folosind informații despre inventarul și cererea clientului, în loc să se bazeze doar pe comenzile de achiziție primite. Cercetările privind lanțurile de aprovizionare din retail au analizat potențialul acestuia de a îmbunătăți performanța inventarului și a serviciilor. Totuși, îmbunătățirile depind de condițiile de operare; VMI nu garantează un stoc mai mic, mai puține lipsuri sau costuri totale mai reduse.
- Calitatea datelor: Recepțiile lipsă, numărătorile inexacte, deteriorările neînregistrate sau actualizările întârziate ale vânzărilor pot afecta deciziile de reaprovizionare.
- Vizibilitatea cererii: Promoțiile, modificările sortimentului, lansările de produse și întreruperea produselor necesită informații suplimentare față de consumul istoric.
- Alinierea stimulentelor: Un furnizor recompensat în principal pentru volumul livrărilor poate avea priorități diferite de cele ale unui client care dorește să limiteze capitalul de lucru și utilizarea spațiului de depozitare.
- Constrângeri de aprovizionare: O vizibilitate mai bună nu poate elimina prin ea însăși lipsurile de producție, întreruperile transportului sau capacitatea limitată de recepție.
- Guvernanță: Ambele părți au nevoie de un proces pentru aprobarea excepțiilor, soluționarea discrepanțelor și modificarea parametrilor stocului.
Prin urmare, performanța ar trebui evaluată împreună prin disponibilitatea inventarului, nivelurile stocului și costurile de operare. Reducerea inventarului într-o singură locație nu este o dovadă suficientă de îmbunătățire dacă lipsurile cresc sau stocul excedentar este pur și simplu transferat în altă parte a lanțului de aprovizionare.
Verificări practice pentru un acord VMI
Următoarele întrebări ajută la clarificarea măsurii în care un aranjament are reguli decizionale funcționale. Acestea sunt considerații de implementare, nu o listă universală de verificare contractuală.
- Ce produse și locații sunt incluse și cum sunt aprobate adăugările sau eliminările?
- Furnizorul ia decizii de reaprovizionare independent sau clientul trebuie să aprobe propunerile?
- Cum sunt reprezentate în datele partajate disponibilitatea stocului, rezervările comenzilor, mărfurile în tranzit și retururile?
- Cât de des sunt actualizate informațiile și ce se întâmplă când schimbul de date eșuează?
- Cine comunică promoțiile, modificările cererii și întreruperea produselor?
- Ce limite se aplică în cazul cantităților expediate, capacității de depozitare, duratei de valabilitate și programelor de livrare?
- Cine deține mărfurile, când este scadentă plata și cine suportă riscurile de inventar convenite?
- Cum sunt soluționate lipsurile, stocul excedentar, discrepanțele și disputele privind performanța?
Retururile merită o atenție deosebită în comerțul electronic. Un articol returnat nu este neapărat disponibil pentru revânzare atunci când ajunge la o unitate. Statutul inspecției și al deciziei privind articolul ar trebui reflectat înainte ca acesta să fie inclus în calculele de reaprovizionare.
Întrebări și răspunsuri
Înseamnă VMI că furnizorul deține inventarul?
Nu. VMI definește responsabilitatea pentru reaprovizionare. Proprietatea depinde de acordul comercial. Proprietatea furnizorului până la consum sau vânzare este asociată cu consignația, care poate fi combinată cu VMI.
Elimină VMI comenzile de achiziție?
Nu neapărat. Pot fi utilizate în continuare comenzi de achiziție, lansări de reaprovizionare sau alte înregistrări ale tranzacțiilor. Distincția principală este cine calculează și inițiază reaprovizionarea, nu dacă există un document de comandă.
Poate fi utilizat VMI pentru comerțul electronic transfrontalier?
Da. Un furnizor poate gestiona reaprovizionarea pentru o locație de procesare din străinătate. Aranjamentul trebuie să țină cont de timpii internaționali de livrare și să definească separat responsabilitățile relevante privind transportul, importul și formalitățile vamale.
Reduce întotdeauna VMI inventarul?
Nu. Rezultatele depind de cerere, calitatea datelor, parametrii stocului, fiabilitatea aprovizionării și stimulente. Un aranjament poate prioritiza disponibilitatea în locul reducerii inventarului, iar performanța ar trebui evaluată în raport cu obiectivele convenite.
Surse
- ASCM Supply Chain Dictionary — Referință terminologică profesională pentru gestionarea inventarului, reaprovizionare și concepte conexe ale lanțului de aprovizionare.
- Waller, M., Johnson, M. E. și Davis, T. — Vendor-Managed Inventory in the Retail Supply Chain — Analiză academică a VMI, a partajării informațiilor și a efectelor potențiale asupra inventarului și serviciilor în lanțurile de aprovizionare din retail.
- Wikipedia — Vendor-managed inventory — Referință suplimentară privind domeniul conceptului, aranjamentele de reaprovizionare și relația cu inventarul în consignație.
