Zalihe kojima upravlja dobavljač (Vmi)
Šta je upravljanje zalihama od strane dobavljača (VMI)?
Upravljanje zalihama od strane dobavljača (VMI) je aranžman u lancu snabdevanja u kojem dobavljač preuzima odgovornost za planiranje i pokretanje dopune zaliha kupca, koristeći zajedničke informacije o zalihama i potražnji. Kupac i dobavljač se dogovaraju o pravilima poslovanja, kao što su ograničenja zaliha, ciljevi nivoa usluge i zahtevi za isporuku. U okviru tih pravila, dobavljač određuje kada treba dopuniti zalihe i koliko treba isporučiti, umesto da se oslanja isključivo na pojedinačne naloge za dopunu koje izračunava kupac.
VMI se takođe piše kao vendor-managed inventory i koristi se u odnosima između proizvođača, distributera, veletrgovaca, maloprodavaca i drugih poslovnih kupaca. Njegova ključna karakteristika je raspodela odgovornosti za dopunu zaliha, a ne lokacija robe ili njeno pravno vlasništvo. Dobavljač može upravljati dopunom bez posedovanja zaliha nakon isporuke, a VMI ne znači nužno da dobavljač upravlja skladištem kupca.
Kako VMI funkcioniše
VMI povezuje informacije o zalihama na strani kupca sa odlukama dobavljača o dopuni. Precizan tok rada zavisi od dogovora, ali sledeći koraci opisuju praktičan redosled rada, a ne obavezni industrijski standard.
- Definisanje obuhvata. Strane identifikuju proizvode, lokacije zaliha i evidencije zaliha obuhvaćene aranžmanom. Takođe utvrđuju ko može donositi odluke o dopuni i za koje odluke je potrebno odobrenje.
- Dogovor o operativnim parametrima. Oni mogu obuhvatati minimalne i maksimalne nivoe zaliha, ciljanu dostupnost, količine porudžbina, rasporede isporuke, rokove isporuke i ograničenja rukovanja. Odgovornost za višak, oštećenu, isteklo ili zastarelu robu treba razmotriti odvojeno.
- Deljenje podataka o zalihama i potražnji. Kupac pruža informacije kao što su količine na stanju, prodaja ili potrošnja, otvorene porudžbine i očekivane promene potražnje. Podaci se mogu razmenjivati putem elektronske razmene podataka, sistemskih integracija, zajedničkih portala ili dogovorenih izveštaja.
- Izračunavanje potreba za dopunom. Dobavljač procenjuje raspoložive zalihe, očekivanu potražnju, dolazne isporuke i rok isporuke. Zatim određuje odgovarajuću količinu dopune u skladu sa dogovorenim pravilima.
- Odobravanje i izvršenje isporuke. U zavisnosti od aranžmana, dobavljač može direktno poslati isporuku, generisati predlog dopune ili kreirati porudžbinu koja prati dogovoreni proces odobravanja. VMI ne uklanja potrebu za komercijalnim dokumentima ili evidencijama transakcija.
- Prijem i usklađivanje zaliha. Lokacija prijema beleži primljene količine i identifikuje odstupanja. Ova ažuriranja se koriste pri narednim odlukama o dopuni.
- Pregled učinka i izuzetaka. Obe strane analiziraju nestašice, višak zaliha, probleme sa isporukom i promene potražnje. Parametre dopune treba prilagoditi kada se promene pretpostavke na kojima se zasnivaju.
Tok informacija je ključan za ovaj proces. Ako se evidentirane zalihe razlikuju od fizičkih zaliha ili podaci o prodaji stignu prekasno, dobavljač može doneti neodgovarajuću odluku o dopuni čak i kada njegov obračun prati dogovorena pravila.
Odgovornosti i vlasništvo nad zalihama
VMI sporazum treba da razlikuje ovlašćenje za donošenje odluka od vlasništva, plaćanja i fizičkog čuvanja robe. To su povezana komercijalna pitanja, ali nisu međusobno zamenljiva.
| Pitanje | Značenje u okviru VMI aranžmana |
|---|---|
| Odgovornost za dopunu | Dobavljač prati dogovorene informacije i određuje ili predlaže kada i koliko treba dopuniti. |
| Vlasništvo nad zalihama | Ugovor određuje kada se prenosi vlasništvo. Sam VMI ne utvrđuje vlasništvo. |
| Obaveza plaćanja | Plaćanje se vrši u skladu sa dogovorenim komercijalnim uslovima, koji mogu, ali ne moraju, zavisiti od potrošnje ili preprodaje. |
| Fizičko čuvanje | Roba se može nalaziti u prostorijama kupca, distributivnom centru ili na drugoj dogovorenoj lokaciji. |
| Izvršenje skladišnih aktivnosti | Prijem, skladištenje, komisioniranje, popis i otprema ostaju odvojene operativne odgovornosti. |
| Raspodela rizika | Sporazum treba da obuhvati nestašice, gubitak, oštećenje, istek roka i zastarelu robu, umesto da se pretpostavlja da VMI automatski raspodeljuje te rizike. |
Na primer, dobavljač može dopunjavati distributivni centar maloprodavca, dok maloprodavac postaje vlasnik robe nakon prijema i upravlja svim skladišnim aktivnostima. Alternativno, strane mogu kombinovati VMI sa konsignacionim uslovima. Oba aranžmana mogu uključivati dopunu koju vodi dobavljač, ali se njihove finansijske posledice i posledice po vlasništvo razlikuju.
VMI u logistici i e-trgovini
U logistici, VMI se nalazi između planiranja zaliha i fizičkog kretanja robe. Odluke o dopuni stvaraju potrebe za prevozom, kapacitetom prijema i skladišnim prostorom. Vidljivost pošiljke pomaže da se utvrdi da li će dolazna roba verovatno stići u očekivanom roku, ali praćenje pošiljke samo po sebi nije upravljanje zalihama.
U e-trgovini, evidencija zaliha može obuhvatati robu koja je fizički prisutna, ali je već dodeljena porudžbinama kupaca. Zato korisna razmena VMI podataka zahteva jasne definicije zaliha na stanju, rezervisanih zaliha, raspoloživih zaliha i dolaznih količina. Tretiranje svih skladišnih zaliha kao raspoloživih za prodaju može iskriviti odluke o dopuni.
Dobavljač može dopunjavati robu koja se nalazi u centru za ispunjenje porudžbina maloprodavca u e-trgovini, dok maloprodavac i dalje prima porudžbine potrošača i organizuje dostavu paketa. Ovo se razlikuje od dropshippinga: u ovom primeru zalihe se dopunjavaju na lokaciji za ispunjenje porudžbina pre nego što se pojedinačne porudžbine potrošača pošalju.
Prekogranični VMI dodaje međunarodni transport i granične procese obračunu dopune. Duži ili manje predvidivi rokovi isporuke mogu zahtevati drugačije parametre zaliha nego kod domaćeg aranžmana. Strane takođe treba da utvrde ko obrađuje uvoznu dokumentaciju, carinske formalnosti, dažbine i poreze. VMI sam po sebi ne određuje uvoznika evidentiranog u dokumentima, carinski tretman niti primenljive uslove isporuke.
Poređenje sa povezanim aranžmanima
Više aranžmana može postojati zajedno sa VMI-jem. Razlike u nastavku ukazuju na glavno pitanje koje svaki pojam obuhvata; kategorije se međusobno ne isključuju.
| Pojam | Primarni fokus | Odnos prema VMI-ju |
|---|---|---|
| Dopuna kojom upravlja kupac | Kupac izračunava svoje potrebe za dopunom i postavlja porudžbine. | VMI daje dobavljaču veću ulogu u donošenju odluka o dopuni u okviru dogovorenih ograničenja. |
| Konsignacione zalihe | Dobavljač zadržava vlasništvo do dogovorenog događaja, kao što su potrošnja ili prodaja. | Konsignacija se odnosi na vlasništvo i komercijalne uslove. Može se kombinovati sa VMI-jem, ali VMI to ne zahteva. |
| Kontinuirana dopuna | Dopuna reaguje na stalne informacije o prodaji, potrošnji ili zalihama. | Može se preklapati sa VMI-jem, ali sam pojam ne određuje u potpunosti prava odlučivanja ili vlasništvo. |
| Saradničko planiranje, predviđanje i dopuna | Trgovinski partneri koordiniraju aktivnosti planiranja, predviđanja i dopune. | Ima širi obuhvat saradničkog planiranja; VMI se konkretno odnosi na dopunu kojom upravlja dobavljač. |
| Dropshipping | Dobavljač ili druga strana zadužena za ispunjenje porudžbine šalje robu direktno kupcu prodavca. | Odnosi se na put ispunjenja porudžbine, a ne nužno na odgovornost za dopunu zaliha kupca. |
Ilustrativni primer
Onlajn maloprodavac i dobavljač proizvoda za domaćinstvo mogu se dogovoriti da dobavljač dopunjava odabrane proizvode u centru za ispunjenje porudžbina maloprodavca. Maloprodavac deli dnevna stanja zaliha, raspodelu porudžbina, prijeme i informacije o prodaji. Dobavljač koristi te evidencije, zajedno sa očekivanom potražnjom i rokom isporuke, za izračunavanje potreba za dopunom.
Ako je planirana promocija, maloprodavac obaveštava dobavljača pre povećanja potražnje. Dobavljač tada može proveriti da li su postojeća ograničenja zaliha i dalje odgovarajuća. Ako dolazna pošiljka kasni, strane mogu proceniti nastali rizik od nestašice, umesto da pošiljku računaju kao odmah upotrebljivu zalihu.
U ovom hipotetičkom aranžmanu, maloprodavac i dalje upravlja svojom onlajn prodavnicom, obrađuje porudžbine potrošača i rešava povrate kupaca. Odgovornost dobavljača u okviru VMI-ja odnosi se na dopunu dogovorenih zaliha, a ne na upravljanje celokupnim poslovanjem maloprodavca u e-trgovini.
Moguće prednosti i ograničenja
VMI može poboljšati koordinaciju tako što dobavljaču omogućava da planira dopunu koristeći informacije o zalihama i potražnji na strani kupca, umesto da se oslanja samo na pristigle porudžbenice. Istraživanja lanaca snabdevanja u maloprodaji razmatrala su njegov potencijal za poboljšanje učinka zaliha i usluge. Međutim, poboljšanja zavise od uslova poslovanja; VMI ne garantuje manje zalihe, manje nestašica ili niže ukupne troškove.
- Kvalitet podataka: Nedostajući podaci o prijemu, netačni popisi, neevidentirana oštećenja ili zakašnjela ažuriranja prodaje mogu ugroziti odluke o dopuni.
- Vidljivost potražnje: Promocije, promene asortimana, lansiranja proizvoda i njihovo povlačenje zahtevaju informacije koje prevazilaze istorijsku potrošnju.
- Usklađeni podsticaji: Dobavljač nagrađen prvenstveno za obim isporuke može imati drugačije prioritete od kupca koji želi da ograniči obrtni kapital i korišćenje skladišta.
- Ograničenja snabdevanja: Bolja vidljivost sama po sebi ne može ukloniti nestašice u proizvodnji, prekide u transportu ili ograničen kapacitet prijema.
- Upravljanje: Obe strane moraju imati proces za odobravanje izuzetaka, rešavanje odstupanja i promenu parametara zaliha.
Učinak zato treba procenjivati zajedno kroz dostupnost zaliha, nivoe zaliha i operativne troškove. Smanjenje zaliha na jednoj lokaciji nije dovoljan dokaz poboljšanja ako se nestašice povećavaju ili se višak zaliha samo premešta na drugo mesto u lancu snabdevanja.
Praktične provere za VMI sporazum
Sledeća pitanja pomažu da se razjasni da li aranžman ima funkcionalna pravila odlučivanja. To su pitanja za implementaciju, a ne univerzalna ugovorna kontrolna lista.
- Koji proizvodi i lokacije su uključeni i kako se odobravaju dodavanja ili uklanjanja?
- Da li dobavljač samostalno donosi odluke o dopuni ili kupac mora da odobri predloge?
- Kako se u zajedničkim podacima prikazuju dostupnost zaliha, rezervacije porudžbina, roba u tranzitu i povrati?
- Koliko često se informacije ažuriraju i šta se dešava kada razmena podataka ne uspe?
- Ko obaveštava o promocijama, promenama potražnje i povlačenju proizvoda?
- Koja ograničenja važe za količine pošiljki, skladišni kapacitet, rok trajanja i rasporede isporuke?
- Ko je vlasnik robe, kada dospeva plaćanje i ko snosi dogovorene rizike zaliha?
- Kako se rešavaju nestašice, višak zaliha, odstupanja i sporovi o učinku?
Povrati zaslužuju posebnu pažnju u e-trgovini. Vraćeni proizvod nije nužno raspoloživ za ponovnu prodaju kada stigne u objekat. Njegov status pregleda i dalje namene treba prikazati pre nego što se uključi u obračune dopune.
Česta pitanja
Da li VMI znači da dobavljač poseduje zalihe?
Ne. VMI definiše odgovornost za dopunu. Vlasništvo zavisi od komercijalnog sporazuma. Vlasništvo dobavljača do potrošnje ili prodaje povezano je sa konsignacijom, koja se može kombinovati sa VMI-jem.
Da li VMI uklanja potrebu za porudžbenicama?
Ne nužno. I dalje se mogu koristiti porudžbenice, nalozi za dopunu ili druge evidencije transakcija. Glavna razlika je u tome ko izračunava i pokreće dopunu, a ne u tome da li dokument porudžbine postoji.
Može li se VMI koristiti za prekograničnu e-trgovinu?
Da. Dobavljač može upravljati dopunom za inostranu lokaciju za ispunjenje porudžbina. Aranžman mora uzeti u obzir međunarodne rokove isporuke i odvojeno definisati relevantne odgovornosti za transport, uvoz i carinu.
Da li VMI uvek smanjuje zalihe?
Ne. Rezultati zavise od potražnje, kvaliteta podataka, parametara zaliha, pouzdanosti snabdevanja i podsticaja. Aranžman može davati prednost dostupnosti umesto smanjenju zaliha, a učinak treba procenjivati u odnosu na dogovorene ciljeve.
Izvori
- ASCM rečnik lanca snabdevanja — Stručni terminološki izvor za upravljanje zalihama, dopunu i povezane koncepte lanca snabdevanja.
- Waller, M., Johnson, M. E. i Davis, T. — Vendor-Managed Inventory in the Retail Supply Chain — Akademska analiza VMI-ja, razmene informacija i potencijalnih uticaja na zalihe i uslugu u lancima snabdevanja maloprodaje.
- Wikipedia — Vendor-managed inventory — Dopunski izvor za obuhvat koncepta, aranžmane dopune i odnos prema konsignacionim zalihama.
