Тауардың сәйкестендіру коды
Тауардың сәйкестендіру коды дегеніміз не?
Тауардың сәйкестендіру коды — белгілі бір коммерциялық, қойма немесе кеден жүйесінде тауарларды сәйкестендіру немесе жіктеу үшін қолданылатын сандық не әріптік-сандық сілтеме. Логистика мен электрондық коммерцияда бұл тіркес өнім идентификаторын, ішкі қойма кодын немесе кедендік тауар кодын білдіруі мүмкін. Оның мағынасы оны пайдаланатын құжатқа, дерекқорға немесе ұйымға байланысты.
Бұл тіркесті әмбебап бір кодтау стандартының атауы ретінде қарастыруға болмайды. Global Trade Item Number (GTIN) сауда тауарын сәйкестендіреді, stock keeping unit (SKU) компанияның қойма жүйесіндегі тауарды сәйкестендіреді, ал Harmonized System (HS) коды халықаралық саудаға арналған тауарларды жіктейді. Бұл сілтемелердің мақсаттары әртүрлі және оларды бір-бірінің орнына қолдануға болмайды.
Бұл контексте commodity тек астық немесе металл сияқты шикізатты емес, саудаға шығарылатын тауарларды білдіруі мүмкін. Бұл тіркес формада кездескенде, негізгі мәселе — өрісте қай өнім туралы сөз болып тұрғаны, қай қойма жазбасы қолданылатыны немесе тауарларды қай кедендік жіктеу сипаттайтыны.
Өнімді сәйкестендіру және кедендік жіктеу
Ең маңызды айырмашылық — өнімді сәйкестендіру мен оны жіктеу арасындағы айырмашылық. Өнімді сәйкестендіру белгілі бір сауда тауарын немесе қойма жазбасын ажыратады. Жіктеу тауарларды тиісті сипаттамалары ортақ өнімдермен бір санатқа орналастырады.
Бөлшек сатушы бірнеше өнімді жеке GTIN және ішкі SKU кодтарымен сата алады, бірақ олардың барлығы бірдей кедендік жіктеуге жатуы мүмкін. Керісінше, кең тауар санатымен сипатталған тауарларға олардың материалдары, құрылысы немесе функциялары әртүрлі болғандықтан, әртүрлі кеден кодтары қажет болуы мүмкін.
| Сілтеме | Нені сәйкестендіреді немесе жіктейді | Әдеттегі контекст | Маңызды шектеу |
|---|---|---|---|
| GTIN | Тапсырыс берілетін, бағасы белгіленетін немесе шотқа енгізілетін өнім конфигурациясы сияқты сауда тауары | Өнім каталогтары, бөлшек сауда операциялары және жеткізу тізбегі деректері | Ол кедендік жіктеудің орнын баспайды. |
| SKU | Компанияның қойма жүйесіндегі тауар жазбасы | Қорларды басқару, тауарларды жинау және тапсырыстарды өңдеу | Оның мағынасы оны тағайындайтын жүйеге немесе ұйымға ғана тән. |
| HS коды | Harmonized System жүйесіндегі тауар санаты | Халықаралық сауда жіктеуі және кеден рәсімдері | Ол брендті, модельді немесе жеке бұйымды бірегей сәйкестендірмейді. |
| Ұлттық немесе өңірлік тауар коды | Қолданылатын тарифтік номенклатура бойынша жіктеу | Импорт немесе экспорт декларациялары және тарифті іздеу | Қажетті егжей-тегжей юрисдикция мен рәсімге байланысты. |
| Serial Shipping Container Code (SSCC) | Паллет немесе сәлемдеме сияқты логистикалық бірлік | Қоймадағы өңдеу және тасымалдау | Ол ішіндегі өнім санатын емес, логистикалық бірлікті сәйкестендіреді. |
Бұл — бір ғана «тауардың сәйкестендіру коды» деп аталатын стандартталған жүйенің бөлімдері емес, өзара байланысты сілтемелер. Олар осында салыстырылған, себебі тауардың сәйкестендіру кодына қатысты анық емес сұраныс осылардың кез келгенімен шатастырылуы мүмкін.
Негізгі кодтар қалай жұмыс істейді
Сауда тауарын сәйкестендіру
GS1 ұйымы GTIN-ді сауда тауарларына арналған сәйкестендіру кілті ретінде анықтайды. Қолданылуына қарай GTIN кодтары 8, 12, 13 немесе 14 цифрды қоса алғанда, әртүрлі қолдау көрсетілетін ұзындықта болады. Олардың қызметі — сауда тауарын бизнес жүйелерінде сақталатын ақпаратпен байланыстыру.
GTIN өздігінен өнімнің толық сипаттамасы емес. Өлшемдер, ингредиенттер, шыққан ел және кедендік жіктеу сияқты атрибуттар өнімге байланысты бөлек деректер болып табылады. Өнім өзгерістері мен қаптама деңгейлері бір идентификатор әрбір нұсқаны көрсете алады деп есептемей, қолданылатын сәйкестендіру ережелеріне сәйкес бағалануы тиіс.
Ішкі қоймада сәйкестендіру
SKU — компания қорларды басқару үшін таңдайтын ішкі сілтеме. Мысалы, бөлшек сатушы орташа өлшемді қара футболка үшін «TS-BLK-M» деген үлгілік кодты қолдануы мүмкін. Басқа бөлшек сатушы дәл сол сауда тауарына мүлдем басқа SKU қолдануы мүмкін.
Ішкі кодтар тауарды қабылдауды, сақтауды, жинауды, салыстырып тексеруді және қайтаруды қолдай алады. Олардың пайдалылығы бірізді тағайындауға және өнім жазбаларымен сенімді байланыстарға тәуелді. Бір қойма ішінде жұмыс істейтін кодтың басқа компания немесе кеден органы үшін автоматты түрде танылған мағынасы болмайды.
Кедендік тауарларды жіктеу
World Customs Organization ұйымының Harmonized System жүйесі тауарларды жіктеуге арналған халықаралық номенклатураны ұсынады. Оның халықаралық деңгейде үйлестірілген қосалқы тақырыптары алты таңбалы кодтарды пайдаланады. Кеден аумақтары өздерінің тарифтік және статистикалық талаптары үшін қосымша бөлімшелер енгізуі мүмкін.
Жіктеу тиісті номенклатураға, құқықтық ескертпелерге және түсіндіру ережелеріне сәйкес жүргізіледі. Материал, функция, құрамы және өңдеу дәрежесі сияқты өнім сипаттамалары маңызды болуы мүмкін. Коммерциялық атау немесе маркетплейстегі санаттың өзі дұрыс кодты анықтау үшін жеткілікті ақпарат бермеуі мүмкін.
Тауар кодының өзі барлық кеден талаптарын немесе төленуге тиіс соңғы соманы белгілемейді. Шыққан жер, кедендік құн, жеңілдетілген режим және қолданылатын шаралар бөлек қарастыруды қажет етуі мүмкін. Декларацияда тиісті орган талап ететін жіктеу мен егжей-тегжей деңгейі көрсетілуі тиіс.
Бұл кодтар электрондық коммерция мен логистикада қайда кездеседі
Әртүрлі идентификаторлар жеткізу тізбегінің әртүрлі кезеңдерін байланыстырады. Өнім каталогының деректері GTIN кодын сатушының SKU кодымен байланыстыруы мүмкін. Қойма қорды таңдау үшін тиісті тауар жазбасын пайдаланады, ал тасымалдау жүйелері тапсырысты сәлемдемелермен немесе басқа логистикалық бірліктермен байланыстырады. Шекарааралық тасымалдау кезінде кеден жазбалары да тиісті сипаттама мен жіктеуді талап етеді.
Оқшауланған сусын бөтелкелерін сататын бөлшек сатушыны қарастырайық. Белгілі бір бөтелке конфигурациясының GTIN коды және сатушының жеке SKU коды болуы мүмкін. Оның кедендік жіктелуі тауарды тиісті тарифтік номенклатура бойынша бөлек бағалауды талап етеді. Бірнеше бөтелкесі бар сәлемдемеде тасымалдау сілтемесі болуы мүмкін, ал GS1 ережелері бойынша сәйкестендірілген логистикалық бірлікте SSCC болуы мүмкін.
Клиент бір бөтелкені қайтарған кезде, компания тауарды сәйкестендіру үшін өнім сілтемесін, ал операцияны растау үшін тапсырыс жазбасын пайдалануы мүмкін. Сәлемдемені бақылау нөмірі тасымалдау қозғалысын сәйкестендіреді; ол өнімнің сәйкестігін немесе кедендік жіктелуін өздігінен белгілемейді.
Бұл байланыстар бір жазбада бірнеше заңды кодтың болуы мүмкін екенін түсіндіреді. Мақсат — барлық басқа кодтардың орнын басатын бір кодты табу емес, өнім, қойма, операция, жіктеу және жөнелту жазбалары арасындағы дәл байланыстарды сақтау.
Анық емес код өрісін қалай түсіндіруге болады
Егер формада стандарт көрсетілмей, «тауардың сәйкестендіру коды» сұралса, өріске не енгізілетінін айналасындағы нұсқаулар анықтауы керек. Тек атауына қарап болжау жарамды кодты дұрыс емес жерге енгізуге әкелуі мүмкін.
- Бизнес процесін анықтаңыз. Өрістің өнім тізіміне, қоймаға қабылдауға, коммерциялық шот-фактураға, кеден декларациясына немесе тасымалдау жазбасына қатысты екенін анықтаңыз.
- Аталған кодтау жүйесін іздеңіз. GTIN, HS, тарифтік кесте немесе ішкі тауар нөмірі туралы нұсқаулар жалпы «код» сөзінен гөрі пайдалырақ бағыт береді.
- Қажетті қамту ауқымын белгілеңіз. Сілтеменің өнім конфигурациясына, қойма тауарына, жіктеу санатына, жеке бірлікке немесе логистикалық бірлікке қатысты екенін тексеріңіз.
- Қолданылатын юрисдикцияны тексеріңіз. Кеден деректері үшін қай елдің немесе кеден аумағының номенклатурасы қолданылатынын және рәсім импортқа ма, әлде экспортқа ма қатысты екенін растаңыз.
- Жауапты дереккөз бойынша тексеріңіз. Өнім идентификаторлары үшін негізгі өнім деректерін, SKU үшін ішкі жазбаларды, ал кеден кодтары үшін ресми тарифтік ресурстарды немесе жіктеу шешімдерін пайдаланыңыз.
- Бастапқы пішімді сақтаңыз. Алдыңғы нөлдер мен қажетті таңбалар сақталатындай етіп идентификаторларды сақтаңыз. Электрондық кестенің сандық түрлендіруі негізгі тауар өзгермесе де кодты өзгертуі мүмкін.
- Жібермес бұрын белгісіздікті жойыңыз. Форма иесінен, сауда серіктесінен немесе тиісті кеден органынан қандай стандарт пен пішім күтілетінін сұраңыз.
Код ұзындығы пайдалы тексеру белгісі болғанымен, оның мағынасын дәлелдеуге жеткіліксіз. Бір-біріне қатысы жоқ екі жүйе таңбалар саны бірдей кодтарды қолдануы мүмкін. Пішім тексеруінен өту кодтың дұрыс өнімге немесе жіктеуге тағайындалғанын дәлелдемейді.
Жиі кездесетін түсінбеушіліктер
Штрихкод пен сәйкестендіру коды бір нәрсе
Штрихкод — машина оқи алатын деректер тасымалдаушысы. Идентификатор — онда кодталған деректер. GS1 штрихкод стандарттары штрихкод пен қолданылуына қарай әртүрлі идентификаторлар мен қосымша ақпаратты қолдайды. Штрихкод пішімін анықтау кодталған деректерді түсіну қажеттілігін жоймайды.
Әр өнімге әртүрлі кеден коды қажет
Кеден кодтары жеке каталог жазбаларын емес, жіктеу санаттарын сипаттайды. Қолданылатын ережелер оларды бір санатқа орналастырған кезде бірнеше өнім бір жіктеуді бөлісуі мүмкін. Брендтегі немесе бөлшек сатушының SKU кодындағы айырмашылықтар міндетті түрде әртүрлі кедендік жіктеулерге әкелмейді.
Жеткізушінің коды әр бағыт үшін жеткілікті
Жеткізуші ұсынған сілтеме пайдалы дәлел болуы мүмкін, бірақ оның кодтау жүйесі мен мақсатты қолданылуы анықталуы тиіс. Жеткізушінің ішкі коды автоматты түрде GTIN немесе кеден коды болып саналмайды. Кеден мақсаттары үшін бір юрисдикцияға берілген код басқа юрисдикцияда талап етілетін бөлімшелерді қамтымауы мүмкін.
Жарамды идентификатор шыққан жерді немесе сәйкестікті дәлелдейді
Сәйкестендіру мен жіктеу шыққан жерді растайтын дәлелдердің, қауіпсіздік құжаттарының немесе нормативтік бағалаудың орнын баспайды. Атап айтқанда, GS1 өз префиксіндегі ақпарат өнімнің шыққан елін белгілемейтінін түсіндіреді. Бұл атрибуттарға жеке растайтын ақпарат қажет.
Сұрақ-жауап
Тауардың сәйкестендіру коды HS кодымен бірдей ме?
Әрқашан емес. Кеден контекстінде бұл тіркес HS негізіндегі тауар кодын білдіруі мүмкін. Өнім каталогында немесе қойма жүйесінде ол GTIN немесе ішкі тауар сілтемесін білдіруі мүмкін. Өріс нұсқауларын тексеріңіз.
GTIN кедендік тауар кодын алмастыра ала ма?
Жоқ. GTIN сауда тауарын сәйкестендіреді, ал кедендік тауар коды тауарларды тарифтік номенклатура бойынша жіктейді. Шекарааралық өнім жазбасына екеуі де қажет болуы мүмкін.
Компания дұрыс кодты қайдан табуы керек?
Өнімді сәйкестендіру үшін өнімнің белгіленген сәйкестендіру жазбаларына жүгініңіз. Ішкі SKU үшін компанияның қойма жүйесін тексеріңіз. Кедендік жіктеу үшін тиісті ресми тарифтік ресурстарды пайдаланып, тауарлар немесе ережелер анық болмаған жағдайда түсініктеме сұраңыз.
Бірнеше өнімнің тауар коды бірдей болуы мүмкін бе?
Иә. Кедендік тауар кодтары тауар санаттарын білдіреді, сондықтан әртүрлі өнімдер бір кодты бөлісуі мүмкін. Бұл олардың GTIN, SKU, шыққан жері немесе нормативтік талаптары бірдей дегенді білдірмейді.
Дереккөздер
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Сауда тауарларын сәйкестендіру және қолдау көрсетілетін GTIN пішімдері.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Логистикалық бірліктерді сәйкестендіру.
- GS1: Barcodes — Идентификаторлар мен байланысты ақпаратқа арналған деректер тасымалдаушылары ретіндегі штрихкодтар.
- World Customs Organization: What Is the Harmonized System? — Халықаралық тауарлар жіктеуі және алты таңбалы HS жүйесі.
- UK Government: Trade Tariff — Тауар кодтарын іздеудің және тарифке, бажға әрі тауарларды жіктеуге қатысты ақпараттың ресми мысалы.
- GS1: GS1 Company Prefix — Префикстерді бөлу және GS1 нөмірленуі мен шыққан ел арасындағы айырмашылық.
