Жаһандық орналасу нөмірі (Gln)
Жаһандық орналасу нөмірі (GLN) дегеніміз не?
Жаһандық орналасу нөмірі (GLN) — іскерлік транзакцияларда тараптар мен орналасу орындарын сәйкестендіру үшін қолданылатын, GS1 жүйесіндегі 13 таңбалы сәйкестендіру кілті. Логистикада, электрондық коммерцияда және жеткізу тізбегін басқаруда ол заңды тұлғаны, ұйымдық функцияны, физикалық орналасу орнын немесе цифрлық орналасу орнын сәйкестендіре алады. Мысалы, GLN компанияны, оның сатып алу бөлімін, тарату орталығын немесе іскерлік ақпарат алмасу үшін пайдаланылатын электрондық мекенжайды сәйкестендіруі мүмкін.
GLN-нің мақсаты — сауда серіктестеріне процесте қатысатын тарап немесе орналасу орны үшін тұрақты сәйкестендіргіш беру. Тек компания атауларына, жазбаша мекенжайларға немесе ішкі қойма кодтарына сүйенудің орнына, байланысқан жүйелер бір нысанға немесе орналасу орнына сілтеме жасау үшін GLN пайдалана алады. Пошта мекенжайы немесе іскерлік рөл сияқты байланысты мәліметтер негізгі деректер ретінде бөлек сақталады.
GLN нені сәйкестендіре алады
Атауы орналасу орнына басымдық бергенімен, GLN тек ғимараттармен немесе географиялық координаттармен шектелмейді. GS1 бірнеше сәйкестендіру қолданысын ажыратады. Олар әртүрлі іскерлік нысандарға қатысты, сондықтан компания серіктестерімен бөліспес бұрын әрбір GLN нені білдіретінін анықтауы керек.
| Сәйкестендіру қолданысы | Нені сәйкестендіреді | Жеткізу тізбегінен мысал |
|---|---|---|
| Заңды тұлға | Заңды мәртебесі бар ұйым | Жеткізу келісімі бойынша тауар сатып алатын компания |
| Функция | Белгілі бір міндеттерге жауап беретін ұйымдық бөлімше немесе бөлім | Бөлшек саудагердің кредиторлық берешек бөлімі |
| Физикалық орналасу орны | Қызмет жүзеге асырылатын немесе бір нәрсе орналасқан нақты орын | Тарату орталығы, дүкен немесе тауар қабылдау аймағы |
| Цифрлық орналасу орны | Жүйелер арасындағы байланыс үшін пайдаланылатын электрондық мекенжай | Іскерлік ақпарат алмасуға арналған электрондық соңғы нүкте |
Бұл қолданыстар компанияның сәйкестендіргіші мен жеткізу орны автоматты түрде бір нәрсе ретінде қарастырылмауы керектігін түсіндіреді. Бөлшек саудагердің бір сатып алу ұйымы, бірақ бірнеше қоймасы болуы мүмкін. Керісінше, бір қойма мекенжайында әртүрлі тараптарға тиесілі операциялар орналасуы ықтимал. GLN бөлу сауда серіктестері ажыратуы қажет ерекшеліктерді көрсетуі және тиісті GS1 ережелеріне сай болуы керек.
Құрылымы және байланысты ақпарат
GLN құрамында 13 цифрлық таңба болады, соңғы цифр бақылау цифры қызметін атқарады. GS1 компания префиксіне негізделген құрылымда алдыңғы цифрлар GS1 компания префиксі мен орналасу орнының сілтемесінен тұрады. Бұл компоненттердің салыстырмалы ұзындығы префиксті бөлуге байланысты, сондықтан оларды әрдайым бірдей тәсілмен ажыратуға болатын бекітілген ұзындықтағы өрістер емес.
Бақылау цифры деректерді енгізудегі кейбір қателерді анықтауға көмектеседі. Алайда ол сәйкестендіргіштің дұрыс бөлінгенін, байланысты ұйымның сенімді екенін немесе орналасу орны туралы ақпараттың өзекті екенін дәлелдемейді. Математикалық тексеруден өткен нөмірдің өзі оған бекітілген сәйкестікпен және растайтын жазбалармен салыстырылып тексерілуі керек.
GLN қысқартылған мекенжай емес, сәйкестендіргіш ретінде қарастырылуы керек. Пайдаланушылар оның цифрларынан көше мекенжайын, кедендік юрисдикцияны, жеткізу нұсқауын немесе қойманың мүмкіндіктерін анықтауға тырыспауы тиіс. Мұндай ақпарат GLN-мен байланысты жазбаларда сақталады. Бағдарламалық жасақтамада импорт, экспорт немесе электрондық кестелерді өңдеу кезінде бастапқы нөлдердің жоғалуына жол бермеу үшін сәйкестендіргішті 13 таңбалы цифрлық жол ретінде сақтау қажет.
GLN логистикада және электрондық коммерцияда қалай пайдаланылады
Тапсырыс пен жеткізуді үйлестіру
Құрылымдалған іскерлік хабарламаларда GLN сатып алушы мен жеткізуші сияқты тараптарды, сондай-ақ жеткізу орны сияқты орналасу орындарын сәйкестендіре алады. Оның мағынасы пайда болатын өріске немесе іскерлік рөлге байланысты. Сатып алушының сәйкестендіргіші ретінде енгізілген GLN тауар жеткізілетін қойманы автоматты түрде білдірмейді.
Бұл айырмашылық электрондық коммерция бизнесі тауар қорын орталықтан сатып алып, оны бірнеше тапсырысты орындау нысанына бөлген кезде маңызды. Тапсырыста сатып алушы ұйымы қабылдау орнынан бөлек көрсетілуі мүмкін. Жүйелер сатып алу, қойма және тасымалдау қолданбалары арасында ақпаратты түрлендірген кезде осы рөлдерді сақтауы керек.
Қойма операциялары және тауар қорының жазбалары
Қойманы басқару жүйесі GLN-ді нысанмен немесе бөлек сәйкестендіру қажет болатын нақтырақ физикалық орналасу орнымен байланыстыруы мүмкін. Ішкі ұяшық және қатар кодтары жергілікті операциялар үшін қолданыла береді. GLN әрбір сөре, стеллаж немесе сақтау орны жеке жаһандық ортақ сәйкестендіргіш алуы керек дегенді білдірмейді.
Практикалық мәселе — тиісті іскерлік процесте орналасу орнын бөлек сәйкестендіру қажет пе деген сұрақ. Сауда серіктестерімен ортақ қабылдау аймағына уақытша ішкі орналастыру позициясынан өзгеше сәйкестендіру тәсілі қажет болуы мүмкін. Ұйымдар бағдарламалық жасақтамада қосымша орналасу өрістері бар болғаны үшін ғана қосымша GLN жасамай, GS1 бөлу ережелерін қолдануы керек.
Трансшекаралық транзакциялар және қайтарымдар
Трансшекаралық электрондық коммерцияда GLN жеткізу тізбегіне қатысатын ұйымдар мен нысандарды ажыратуға көмектеседі. Мысалы, сатушының заңды тұлғасы, шетелдегі тапсырысты орындау орталығы және қайтарылған тауарларды қабылдайтын нысан әртүрлі сәйкестендіру қажеттіліктерін білдіруі мүмкін. Ортақ сәйкестендіргіштер бұл айырмашылықтарды серіктестердің жазбалары мен іскерлік хабарламаларында нақты көрсетуге мүмкіндік береді.
GLN импорттаушының тіркеуін, салық сәйкестендіргішін, кедендік декларацияны, пошта мекенжайын немесе белгілі бір орган не транзакция талап ететін басқа ақпаратты алмастырмайды. Нақты құжаттың немесе электрондық хабарламаның GLN-ді қабылдауы не талап етуі оның тиісті талаптарына байланысты. Тек GLN-ге ие болу кедендік талаптарға сәйкестікті немесе тауар импорттауға рұқсатты білдірмейді.
Тапсырыстан қабылдауға дейінгі жұмыс процесінің мысалы
Төмендегі мысал барлық бизнес үшін міндетті реттілікті емес, ықтимал іске асыру тәсілін сипаттайды.
- Сәйкестіктерді анықтау. Бөлшек саудагер сатып алушы ұйымын тапсырысты қабылдайтын қоймадан ажыратады. Ол тиісті GS1 ережелері мен серіктестердің талаптарына сәйкес қай сәйкестіктерге GLN қажет екенін анықтайды.
- Негізгі деректерді жүргізу. Бөлшек саудагер әрбір GLN нені сәйкестендіретінін тіркеп, оны тиісті атаумен, мекенжаймен, рөлмен және операциялық мәліметтермен байланыстырады.
- Жазбалармен бөлісу. Жеткізуші сәйкестендіргіштер мен олардың мағынасын келісілген қосылу немесе деректер алмасу процесі арқылы алады. Екі тарап та өз жүйелерінің рөлдерді бірдей түсіндіретінін растайды.
- Сатып алу тапсырысын жасау. Тапсырыста сатып алушы мен жеткізу орны тиісті өрістерде көрсетіледі. Бұл рөлдер әртүрлі тараптарға немесе орналасу орындарына қатысты болса, әртүрлі GLN көрсетілуі мүмкін.
- Логистикалық бірліктерді дайындау. Жеткізуші паллеттерді немесе басқа логистикалық бірліктерді бөлек сәйкестендіреді. Олардың сәйкестендіргіштері жөнелту жазбаларында жеткізу орнының GLN-імен байланыстырылуы мүмкін.
- Қабылдау және салыстырып тексеру. Қабылдау операциясы келген тауарлар мен логистикалық бірлік туралы ақпаратты күтілетін тапсырыс және жеткізу орнымен салыстырады. Кез келген сәйкессіздік бастапқы жазбалар арқылы зерттеледі.
GLN осы жұмыс процесінде тұрақты сілтеме береді, бірақ физикалық бағыттауды немесе салыстырып тексеруді өзі орындамайды. Бұл функциялар дұрыс жүргізілетін деректерге, үйлесімді жүйелерге және операциялық рәсімдерге байланысты.
GLN-ді байланысты сәйкестендіргіштермен салыстыру
| Сәйкестендіргіш немесе сілтеме | Негізгі мақсаты | GLN-нен айырмашылығы |
|---|---|---|
| Жаһандық сауда тауарының нөмірі (GTIN) | Тапсырыс беруге немесе сатуға ұсынылатын өнім сияқты сауда тауарын сәйкестендіреді | GTIN тауардың не екенін, ал GLN транзакцияға қатысатын тарапты немесе орналасу орнын көрсетеді. |
| Жөнелту контейнерінің сериялық коды (SSCC) | Паллет немесе сәлемдеме сияқты жеке логистикалық бірлікті сәйкестендіреді | SSCC өңделіп жатқан логистикалық бірлікті, ал GLN оның жеткізу орнын немесе басқа тиісті тарапты не орналасу орнын сәйкестендіре алады. |
| Тасымалдаушының бақылау нөмірі | Тасымалдаушының бақылау процестеріндегі жөнелтімге немесе сәлемдемеге сілтеме жасайды | GLN сәлемдемені бақылау сілтемесі емес және жеткізу оқиғалары туралы жаңартулар бермейді. |
| Пошта мекенжайы | Мекенжай ақпараты арқылы жеткізу орнын сипаттайды | GLN сәйкестендірілген тарапқа немесе орналасу орнына сілтеме жасайды, бірақ қолдануға жарамды мекенжай деректерінің қажеттілігін жоймайды. |
| Ішкі қойма коды | Ұйымның жеке жүйесіндегі нысанды сәйкестендіреді | Ішкі код өзі басқарылатын ортада мағыналы, ал GLN GS1 сәйкестендіру жүйесіне жатады. |
Бұл сәйкестендіргіштер бірін-бірі алмастырмайды, керісінше бірін-бірі толықтырады. Транзакцияда өнімге GTIN, паллетке SSCC, ал қабылдайтын қоймаға GLN сілтеме жасай алады. Олардың әрқайсысы тауарлардың бір қозғалысы туралы әртүрлі сұраққа жауап береді.
Бөлу, жүргізу және іске асыруды тексеру
Ұйымдар GLN-дерді тиісті GS1 келісімдері арқылы алады және басқарады. Сәйкестендіргіштерді бөлмес бұрын олар тиісті GS1 мүше ұйымымен және GS1 GLN бөлу ережелерімен танысуы керек. 13 таңбалы нөмірді өз бетінше жасау, тіпті оның бақылау цифры дұрыс болса да, дұрыс бөлінген GLN болып саналмайды.
Жүргізу бастапқы бөлуден кем маңызды емес. Заңды тұлғалардағы, функциялардағы немесе орналасу орындарындағы өзгерістер қолданыстағы GLN орынды болып қала ма, әлде жаңасын енгізу қажет пе екенін анықтау үшін бөлу ережелеріне сәйкес бағалануы керек. Көшу, ұйымдық өзгеріс немесе жабылу сәйкестендіруге әсерін қарастырмай, дерекқор өрісін жай ғана қайта жазу арқылы басқарылмауы тиіс.
Іске асыру кезінде пайдалы тексерулер:
- Сәйкестік ауқымы: Әрбір GLN нені сәйкестендіретінін, оның заңды тұлға, функция, физикалық орналасу орны немесе цифрлық орналасу орны екенін қоса алғанда, нақты құжаттаңыз.
- Деректер тұтастығы: Барлық 13 цифрды сақтаңыз, бақылау цифрын тексеріңіз және кездейсоқ сандық түрлендірулерге жол бермеңіз.
- Рөлдерді сәйкестендіру: Сатып алушы, жеткізуші, шот-фактураға қатысты және жеткізу орны өрістерінің жоспарланған сәйкестіктерге қатысты екенін растаңыз.
- Серіктеспен келісім: Сәйкестендіргіштер мен байланысты деректердің қалай алмасылатынын және түзетілетінін белгілеңіз.
- Өзгерістерді бақылау: Өзгерістерді GS1 ережелерімен салыстырып тексеруге және зардап шеккен серіктестерге хабарлауға жауапты тұлғаны белгілеңіз.
- Операциялық мәліметтер: Бағыттау нұсқауларын, байланыс ақпаратын және қабылдау талаптарын GLN оларды қамтиды деп есептемей, тиісті байланысты жазбаларда сақтаңыз.
Жиі кездесетін түсінбеушіліктер
GLN міндетті түрде қойма нөмірі емес. Қойма — сәйкестендірудің ықтимал нысандарының бірі ғана; заңды тұлғалар, функциялар және цифрлық орналасу орындары да GLN шеңберіне кіреді.
GLN-нің өзі штрихкод емес. Ол сәйкестендіру кілті болып табылады. GS1 стандарттары оны тиісті деректер тасымалдаушыларында және хабарламаларда қалай көрсетуге болатынын анықтайды. Кодтау мен орналастыру талаптары қолданылу саласына байланысты.
GLN орналасқан жерді нақты уақыт режимінде бақылауды қамтамасыз етпейді. Нысанды немесе тарапты сәйкестендіру көліктің немесе сәлемдеменің қазіргі орналасқан жері туралы есеп беруден өзгеше. Бақылау үшін қосымша оқиға ақпараты мен жүйелер қажет.
GLN негізгі деректерді басқару қажеттілігін жоймайды. Сауда серіктестері нөмірдің артындағы сәйкестік туралы нақты әрі ортақ түсінікке ие болуы керек. Сәйкес келмейтін немесе ескірген байланысты жазбалар жарамды сәйкестендірудің тиімділігін төмендетуі мүмкін.
Сұрақ-жауап
GLN-де қанша цифр бар?
GLN құрамында соңғы бақылау цифрын қоса алғанда, 13 цифр бар. Жүйелер бастапқы нөлдерді қоса алғанда, оның толық пішімін сақтауы керек.
Әрбір қоймаға бөлек GLN қажет пе?
Жауап сәйкестендіру талаптары мен қолданылатын GS1 бөлу ережелеріне байланысты. Іскерлік процестерде қоймаларды бөлек физикалық орналасу орындары ретінде ажырату қажет болған кезде, олардың сәйкестендіру қажеттіліктері жеке бағалануы керек.
GLN сәлемдемені бақылау үшін пайдаланыла ма?
Өздігінен пайдаланыла алмайды. GLN тарапты немесе орналасу орнын сәйкестендіреді, ал сәлемдемені бақылау үшін жөнелтім немесе орам сілтемелері және байланысты бақылау оқиғалары пайдаланылады.
Әрбір трансшекаралық электрондық коммерция жөнелтімі үшін GLN қажет пе?
GLN әрбір трансшекаралық жөнелтім үшін әмбебап талап емес. Оны пайдалану тиісті сауда серіктесінің, жүйенің, саланың немесе реттеуші талаптардың негізінде анықталады және ол қажетті кедендік немесе мекенжай ақпаратын алмастырмайды.
Дереккөздер
- GS1: Global Location Number (GLN) — Ресми анықтама, сәйкестендіру ауқымы және іскерлік қолданыстары.
- GS1: GLN Allocation Rules — Сәйкестендіру шешімдері, бөлу қағидаттары және өзгерістерді басқару.
- GS1 General Specifications — GS1 сәйкестендіру кілттеріне, деректер құрылымдарына және деректер тасымалдаушыларын қолдануға арналған техникалық негіз.
- GS1: Global Trade Item Number (GTIN) — Сауда тауарларын сәйкестендіру және оның тараптар мен орналасу орындарын сәйкестендіруден айырмашылығы.
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Логистикалық бірліктерді сәйкестендіру және оның GLN қолданысынан айырмашылығы.
