Логистикалық бөлімше
Логистикалық бірлік дегеніміз не?
Логистикалық бірлік — тасымалдау немесе сақтау үшін жинақталған және жеткізу тізбегінде біртұтас бірлік ретінде басқарылатын тауарлардың физикалық бірлігі. Ол сәлемдеме, тиелген паллет немесе қойма, тасымалдаушы не қабылдаушы нысан бірге өңдейтін басқа да топтама болуы мүмкін. Оның негізгі ерекшелігі — операциялық рөлі: ішіндегі заттар жай ғана бір өнім сипаттамасына немесе тұтынушы тапсырысына ортақ болғандықтан емес, анықталатын тұтас бірлік ретінде қозғалады немесе сақталады.
GS1 стандарттарында бұл ұғым үшін логистикалық бірлік термині қолданылады. Осы шеңберде логистикалық бірлік тасымалдау немесе сақтау үшін жинақталған сауда тауарларының кез келген үйлесімін қамтуы мүмкін. Оны Serial Shipping Container Code немесе SSCC арқылы сәйкестендіруге болады. Осы стандарттар контекстінен тыс терминология ұйымдарға қарай өзгереді, сондықтан «логистикалық бірлік» деп белгіленген жүйе өрісін оның сәйкестендіру және өңдеу ережелерімен бірге түсіндіру керек.
Физикалық ауқымы және құрамы
Логистикалық бірлік белгілі бір қаптама материалы немесе тауарлардың белгіленген саны емес. Бір жөнелту қорабы да, бірнеше қорап тиелген паллет те логистикалық бірлік бола алады. Оның құрамында бірдей өнімдер немесе әртүрлі өнімдердің қоспасы болуы мүмкін. Маңыздысы — тиісті логистикалық операция барысында бұл топтаманың бір физикалық бірлік ретінде қарастырылуы.
Келесі мысалдар ресми жіктеу жүйесін емес, ықтимал физикалық орналасу түрлерін сипаттайды:
| Физикалық орналасуы | Мысал | Операциялық мағынасы |
|---|---|---|
| Жеке сәлемдеме | Электрондық коммерция тапсырысы салынған жабық қорап | Жөнелту және жеткізу кезінде қорап бір бірлік ретінде өңделеді. |
| Бір өнімнен тұратын паллет | Бірдей өнім қораптары тиелген паллет | Паллетті сәйкестендіріп, жинақталған жүк ретінде қабылдауға болады. |
| Аралас өнімдер паллеті | Бір бағытқа арналған бірнеше өнім желісі салынған паллет | Физикалық бірлікке оның әртүрлі құрамын сипаттайтын жазбалар қажет. |
| Ірі құрастырылған жүк | Тасымалдау үшін бірге бекітілген бірнеше шағын қаптама | Құрастырылған топтаманы оның құрамдас қаптамаларынан бөлек басқаруға болады. |
Физикалық иерархия маңызды. Паллеттің ішінде жеке-жеке сәйкестендірілген логистикалық бірліктер болып саналатын қораптар болуы мүмкін. Жазбалар сыртқы бірліктің идентификаторын оның ішіндегі бірліктерге берілген идентификаторлардан ажыратуы керек. Бұл паллетті бір жүк ретінде өңдеуге және оның құрамдас қораптарымен байланысын жоғалтпауға мүмкіндік береді.
SSCC арқылы сәйкестендіру
GS1 жүйесінде Serial Shipping Container Code жеке логистикалық бірлікті сәйкестендіреді. SSCC — 18 таңбалы сәйкестендіру кілті. Ол ішіндегі өнім түрін сипаттамайды, нақты бірлікті сәйкестендіреді.
GS1 Logistic Label шеңберінде SSCC міндетті сәйкестендіру элементі болып табылады. Жапсырмадағы басқа ақпарат құрамына және қолданылатын іскерлік талаптарға байланысты болады. SSCC GS1-128 штрихкодында кодталған кезде, GS1 Application Identifier (00) келесі деректердің SSCC екенін көрсетеді. Қолданбалы идентификатордың өзі 18 таңбалы SSCC құрамына кірмейді.
Идентификатордың өзі бірліктің толық құрамын көрсетпейді. Өнім сипаттамалары, саны, партия туралы ақпарат, бағыт мәліметтері және өңдеу нұсқаулары байланысты жазбаларда сақталуы немесе тиісті жапсырма деректері арқылы енгізілуі мүмкін. Идентификаторды сканерлеу тиісті ақпарат алмасқан жағдайда жүйеге осы жазбаларды алуға немесе сәйкестендіруге мүмкіндік береді.
Мысалы, жеткізуші паллет жасап, оған SSCC тағайындап, SSCC-ті оның құрамымен байланыстыратын жөнелту хабарламасын жібере алады. Содан кейін қабылдаушы қойма паллет жапсырмасын сканерлеп, келген физикалық бірлікті күтілген бірлікпен салыстыра алады. Бұл екі тарапта да үйлесімді жазбалар болуына байланысты; штрихкодтың өзі құрамның дұрыс екенін дәлелдемейді.
Логистикалық бірлік операциялар барысында қалай қозғалады
Логистикалық бірлік физикалық өңдеу мен ақпараттық жүйелер арасындағы практикалық байланысты қамтамасыз етеді. Төмендегі жұмыс барысы осы байланыстың қалай іске асатынын көрсетеді. Бұл әрбір бизнес немесе тасымалдау қызметі үшін міндетті реттілік емес.
- Жинақтау: Тауарлар белгіленген физикалық бірлікке оралады немесе топтастырылады. Қаптаушы оған қандай заттар мен мөлшерлер кіретінін анықтайды.
- Сәйкестендіру: Қолданылатын схемаға сәйкес идентификатор тағайындалады. GS1 сәйкестендіруі қолданылса, бизнес тиісті SSCC бөлу ережелерін сақтайды.
- Тіркеу: Бірлік идентификаторы оның құрамымен және тапсырыс, бағыт немесе жөнелту жазбасы сияқты тиісті операциялық сілтемелермен байланыстырылады.
- Таңбалау: Кейінгі өңдеушілер физикалық бірлікті сәйкестендіре алуы үшін оқылатын жапсырма бекітіледі. Машина оқитын және адам оқитын ақпарат өзара байланысты, бірақ әртүрлі мақсаттарға қызмет етеді.
- Тапсыру және қозғалыс: Сканерлеу немесе басқа жазбалар тиеуді, қабылдауды, сақтауды немесе беруді тіркеуі мүмкін. Әр оқиғаның мағынасы оны жасаған жүйе мен процеске байланысты.
- Қабылдау немесе бөлшектеу: Бағытталған орын келген бірлікті тексереді. Тауарлар бірге қалуы, қоймаға түсуі немесе кейінгі орындау үшін бөлінуі мүмкін.
Топтама бөлшектелгенде немесе қайта құрастырылғанда, оның сәйкестендіру жазбалары физикалық орналасуына сәйкес болуы керек. Қызметкерлер бұрынғы бірліктің әлі де бар-жоғын немесе жаңа бірлік жасалғанын анықтап, осы процеске қатысты сәйкестендіру ережелерін қолдануы керек. Идентификаторды паллет конфигурациясының қайта пайдаланылатын сипаттамасы ретінде қарастыруға болмайды.
Электрондық коммерциядағы және халықаралық тасымалдаудағы логистикалық бірліктер
Электрондық коммерция тапсырысын орындау кезінде тапсырыс пен логистикалық бірлік өзара байланысты, бірақ әртүрлі нысандар болып табылады. Тапсырыс коммерциялық сұранысты тіркейді. Логистикалық бірлік өңдеу үшін физикалық түрде жинақталған тауарларды білдіреді. Бір тапсырыс бірнеше сәлемдемеге бөлініп қапталуы мүмкін, ал орындау нысанына жөнелтілетін паллетте бірнеше тапсырысқа немесе толықтыру талаптарына қатысты тауарлар болуы мүмкін.
Мысалы, бөлшек сатушы шетелдегі орындау қоймасына аралас паллет жібере алады. Тасымалдау және қабылдау кезінде паллет бір логистикалық бірлік болып табылады. Түсіруден кейін қойма қораптарды бөліп, кейін жеке тұтынушы сәлемдемелерін қаптауы мүмкін. Бастапқы кіріс топтамасы мен кейінгі шығыс сәлемдемелері әртүрлі өңдеу кезеңдеріне жатады және тиісті жазбаларды қажет етеді.
Халықаралық қозғалыстарда физикалық бірлікті сәйкестендіру қойма жазбаларын, қаптама ақпаратын және тасымалдау хабарламаларын байланыстыруға көмектеседі. Алайда логистикалық бірлік идентификаторы кеден декларацияларын, тарифтік жіктеуді, шығу тегі туралы ақпаратты, құнын немесе басқа міндетті сауда деректерін алмастырмайды. Физикалық бірліктер саны да кеден декларациясындағы жолдар санына міндетті түрде тең болмайды.
Тасымалдаушының бақылау нөмірін автоматты түрде SSCC деп санауға болмайды. Тасымалдаушы идентификаторлары мен GS1 идентификаторлары, екеуі де бір қаптамада көрсетілсе де, әртүрлі сәйкестендіру схемаларына қызмет етеді. Қажет болған жағдайда жүйелер олардың арасындағы байланысты сақтауы керек, бір идентификатор екіншісін әрдайым алмастыра алады деп болжамаған жөн.
Қатысты терминдер және маңызды айырмашылықтар
| Қатысты термин | Мағынасы | Логистикалық бірлікпен байланысы |
|---|---|---|
| Сауда тауары | Алдын ала белгіленген ақпаратын алуға болатын және бағалануы, тапсырыс берілуі немесе шотқа енгізілуі мүмкін зат. | Логистикалық бірлікте сауда тауарлары болуы мүмкін. Қолданыстағы іскерлік контексте физикалық топтама да сауда тауары ретінде қызмет ете алады. |
| GTIN | Сауда тауарын сәйкестендіретін Global Trade Item Number. | GTIN сауда тауарын, ал SSCC жеке логистикалық бірлікті сәйкестендіреді. |
| Жөнелтілім | Белгілі бір операциялық ұйымдастыру шеңберінде жөнелту немесе жеткізу үшін басқарылатын тауарлар тобы. | Жөнелтілім бірнеше логистикалық бірлікті қамтуы мүмкін; бұл терминдер автоматты түрде өзара алмастырылмайды. |
| Сәлемдеме | Тасымалдауға дайындалған физикалық қаптама. | Сәлемдеме логистикалық бірлік болуы мүмкін, бірақ логистикалық бірліктер тек сәлемдемелермен шектелмейді. |
| Паллет | Өңдеу және тасымалдау кезінде тауарларды ұстап тұруға арналған платформа. | Тиелген паллет логистикалық бірлік құра алады. Платформа мен құрастырылған жүк — әртүрлі ұғымдар. |
| Тапсырыс | Тауарларға немесе қызметтерге арналған коммерциялық сұраныс. | Тапсырыс бір немесе бірнеше логистикалық бірлікке қатысты болуы мүмкін. |
GTIN мен SSCC арасындағы айырмашылық ерекше маңызды. Бірдей өнім конфигурациясы бар екі паллеттің тиісті сауда тауары идентификаторы бірдей болуы мүмкін, бірақ бөлек физикалық логистикалық бірліктер ретінде әртүрлі SSCC қажет болады. Өнімнің сәйкестігі мен жеке өңдеу бірлігінің сәйкестігі әртүрлі сұрақтарға жауап береді.
Логистикалық бірлік жазбаларын түсіндіру
Бұл терминді қойма экранында, жапсырма сипаттамасында, жөнелту хабарламасында немесе интеграциялық құжатта кездестіргенде, оның нақты іске асырудағы мағынасын анықтауға келесі тексерулер көмектеседі:
- Физикалық шекара: Жазбаның қорапқа, паллетке немесе басқа құрастырылған топтамаға қатысты екенін анықтаңыз.
- Идентификатор схемасы: Идентификатордың SSCC, тасымалдаушы сілтемесі немесе қойманың ішкі идентификаторы екенін анықтаңыз.
- Құраммен байланысы: Жазбаның өнімдер мен мөлшерлерді тікелей сәйкестендіретінін немесе олар көрсетілген басқа құжатқа сілтеме жасайтынын тексеріңіз.
- Иерархия: Бірліктің ішінде сәйкестендірілген кіші бірліктер бар-жоғын немесе оның үлкенірек топтамаға кіретінін анықтаңыз.
- Оқиға мағынасы: Жапсырманың жасалуын, физикалық сканерлеуді, жөнелтуді және қабылдауды ажыратыңыз. Жасалған жазба физикалық қозғалыстың дәлелі емес.
- Өзгерістерді өңдеу: Қайта қаптау, бөлу, біріктіру және жапсырманы ауыстыру бірлік жазбасы мен оның идентификаторына қалай әсер ететінін тексеріңіз.
Бұл — қосымша GS1 сәйкестендіру талаптары емес, түсіндіруге арналған тексерулер. Олар операциялық жапсырманы құрамның, жеткізудің немесе нормативтік талаптарға сәйкестіктің дәлелі деп қате қабылдауға жол бермейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Логистикалық бірлік әрдайым паллет бола ма?
Жоқ. Паллеттегі жүк — бір мысал. Тасымалдау немесе сақтау үшін жинақталған сәлемдеме не басқа топтама да логистикалық бірлік болуы мүмкін.
Әрбір логистикалық бірлікте SSCC бола ма?
Жоқ. SSCC — логистикалық бірліктерге арналған GS1 сәйкестендіру кілті, бірақ операцияда басқа сәйкестендіру схемасы қолданылуы мүмкін. GS1 Logistic Label шеңберінде SSCC міндетті болып табылады.
Бір логистикалық бірлікте әртүрлі өнімдер болуы мүмкін бе?
Иә. Логистикалық бірлікте сауда тауарларының қоспасы болуы мүмкін. Онымен байланысты жазбалар жоспарланған операция үшін құрамын жеткілікті түрде сипаттауы керек.
Логистикалық бірлік жөнелтіліммен бірдей ме?
Жоқ. Жөнелтілімде бөлек сәйкестендірілген бірнеше логистикалық бірлік болуы мүмкін. Жөнелтілім жазбасы жөнелту немесе жеткізу топтамасын сипаттайды, ал логистикалық бірлік физикалық өңдеу бірлігін білдіреді.
Дереккөздер
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — қораптарды, паллеттерді және сәлемдемелерді қоса алғанда, логистикалық бірліктерді сәйкестендіру.
- GS1 Logistic Label Guideline — логистикалық бірліктерді таңбалау, SSCC пайдалану және жапсырмалар мен электрондық ақпарат арасындағы байланыс.
- GS1 General Specifications — анықтамалар, GS1 сәйкестендіру кілттері, SSCC құрылымы, қолданбалы идентификаторлар және сәйкестендіру ережелері.
